Aplikacionet më të mira të menaxhimit të kohës së inteligjencës artificiale të rishikuara për të transformuar produktivitetin tuaj

A ndiheni ndonjëherë sikur thjesht nuk ka orë të mjaftueshme në ditë? Epo, ne të gjithë e kalojmë këtë mendim. Kjo është arsyeja pse menaxhimi i kohës tonë është vendimtar. Megjithatë, qëndrimi në krye të listës sonë të detyrave ndonjëherë mund të jetë dërrmuese. Për fat të mirë, ka programe të ndryshme të menaxhimit të kohës së AI të zhvilluara për t'ju ndihmuar të gjurmoni më mirë kohën. Nëse ju duket e vështirë të zgjidhni një Mjet i menaxhimit të kohës së AI i përshtatshëm për ju, lexoni këtu. Ne do t'ju tregojmë se si duhet të zgjidhni më të mirën dhe si i testojmë këto mjete të AI. Më në fund, njihuni me disa nga mjetet më të mira për t'u përdorur.

• Pjesa 1. Si të zgjidhni mjetin më të mirë të AI për menaxhimin e kohës
• Pjesa 2. Si i testojmë këto mjete të AI
• Pjesa 3. Mjetet kryesore të AI për menaxhimin e kohës
• Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Mjetit të AI për menaxhimin e kohës

Pjesa 1. Si të zgjidhni mjetin më të mirë të AI për menaxhimin e kohës

Edhe në menaxhimin e kohës tuaj, mjetet e AI mund të jenë gjithashtu të dobishme. Prandaj, është thelbësore të zgjidhni atë që përshtatet më së miri për nevojat tuaja. Por me kaq shumë opsione në dispozicion, zgjedhja e duhur mund të duket sfiduese. Dhe kështu, ne rendisim veçoritë thelbësore që duhet të kërkoni në një menaxher të kohës së AI. Zgjidhni më të mirën dhe kontrolloni nëse ofron sa vijon:

1. Planifikimi i zgjuar i detyrave

Së pari, kërkoni një mjet AI që ofron aftësi të zgjuara të planifikimit të detyrave. AI duhet të analizojë ngarkesën tuaj të punës dhe të sugjerojë oraret optimale. Gjithashtu, merrni parasysh faktorë si modelet tuaja të produktivitetit dhe orët e pikut.

2. Kujtesa dhe njoftime të automatizuara

Mjeti më i mirë i AI për menaxhimin e kohës duhet të ofrojë kujtime dhe njoftime të automatizuara. Zgjidhni atë që do t'ju ndihmojë të vazhdoni me detyrat dhe takimet tuaja. Mund të jetë nëpërmjet njoftimeve me postë, njoftimeve shtytëse ose rikujtues SMS.

3. Integrimi i kalendarit

Të qenit në gjendje të lidhni mjetin me kalendarin tuaj është gjithashtu jetike për menaxhimin efektiv të kohës. Prandaj, duhet të zgjidhni një mjet AI që sinkronizohet me aplikacionet tuaja ekzistuese të kalendarit. Në këtë mënyrë, ju mund të centralizoni orarin tuaj dhe të shmangni konfliktet.

4. Ndjekja parashikuese e kohës dhe njohuri

AI juaj i zgjedhur duhet gjithashtu të analizojë modelet tuaja të përdorimit të kohës. Në të njëjtën kohë, ai duhet të ofrojë njohuri të vlefshme se ku po shkon koha juaj në të vërtetë. Pra, kërkoni mjete që mund të parashikojnë se sa kohë do të zgjasin detyrat. Mund të bazohet në të dhënat historike dhe performancën tuaj të kaluar.

Pjesa 2. Si i testojmë këto mjete të AI

Zgjedhja e mjetit të përsosur të menaxhimit të kohës me AI nuk ka të bëjë vetëm me klikimin e butonave dhe për të parë nëse funksionojnë. Ne i vendosim këto mjete përmes një sërë testesh për t'u siguruar që ato janë të dobishme. Së pari, ne kontrollojmë bazat. Ne u siguruam që mund të planifikojë detyra, të bëjë raporte dhe të punojë me kalendarët pa asnjë problem. Ne kemi testuar gjithashtu nëse këto mjete të AI mund të kuptojnë se cilat detyra janë më të rëndësishme. Sigurisht, askush nuk dëshiron një mjet që ngadalëson kompjuterin tuaj. Kështu, ne testojmë gjithashtu shpejtësinë dhe performancën e tij. Ne gjithashtu shikojmë se si duken dhe ndjehen. A janë të lehta për t'u kuptuar dhe a mund t'i personalizoni ato për t'iu përshtatur nevojave tuaja? Duke kryer të gjitha këto teste, ju do të jeni në gjendje t'i përdorni këto menaxhim të kohës së AI në thelbin e saj të plotë. Për më shumë detaje, lexoni rishikimin tonë të plotë të këtyre mjeteve në seksionin tjetër.

Pjesa 3. Mjetet kryesore të AI për menaxhimin e kohës

1. Lëvizja

Si fillim, aplikacioni i menaxhimit të kohës së AI që mund të konsideroni është Motion. Mjeti përdor AI për t'ju ndihmuar të menaxhoni kohën, vëmendjen dhe rrjedhën tuaj të punës. Me AI gjithashtu, ju ndihmon të prioritizoni detyrat dhe të identifikoni aktivitetet me ndikim të lartë. Megjithatë, ne nuk ishim në gjendje ta provonim mjetin pasi kërkon që ju të regjistroheni për një plan për të filluar me provën e tij 7-ditore falas. Sidoqoftë, sipas rishikimeve të vërteta të përdoruesve, ata e shohin të shkëlqyeshëm riprogramimin e tij automatik. Gjithashtu, disa lavdëruan integrimin e tij me kalendarin Outlook. Ana negative e këtij mjeti është se shumë mendojnë se futja e detyrës kërkon shumë kohë. Të gjitha detajet duhet të plotësohen në mënyrë që detyra të mund të fillojë.

2. Në kohë

Me Timely, nuk keni më nevojë të përdorni fletë kohore manuale. Gjithashtu eliminon nevojën për të nisur dhe ndalur vazhdimisht një kohëmatës. Ajo kujdeset për gjithçka për ju. Në fakt, ai madje përdor AI për të gjeneruar fletë kohore për ju. Bazuar në përvojën praktike, së pari duhet ta shkarkoni dhe instaloni. Ekzekuton në kohë në sfondin e kompjuterit tuaj. Ai monitoron aktivitetin tuaj në aplikacionet e punës. Vështrimet e drejtuara nga AI dhanë dukshmëri të vlefshme se si e kaloja kohën time. E vlerësova integrimin e qetë me mjete dhe platforma të tjera. Ai siguron integrim për Google Calendar, Zoom, Office 365 dhe më shumë. Edhe pse dilni nga aplikacioni në desktop, ai do të vazhdojë të monitorojë aktivitetet tuaja.

3. Koha e shpëtimit

Një mjet tjetër i menaxhimit të kohës së AI që mund të provoni është RescueTime. Është një mjet gjurmimi i kohës i drejtuar nga AI që monitoron kohën që kaloni në disa aplikacione, faqe interneti dhe shërbime në internet. Ai funksionon në mënyrë të sigurt në sfondin e telefonit tuaj celular dhe kompjuterit. Njësoj me Motion, kërkon regjistrimin për një plan për të përdorur 2 javët e para të provës falas. Si rezultat, ne kërkojmë disa komente reale të përdoruesve në G2 Ratings. Disa përdorues e shohin mbresëlënës pasi i ndihmon të kursejnë dhe gjurmojnë kohën në çdo aplikacion që përdorin. Gjithashtu, u siguron atyre emailet e duhura se si e kanë shfrytëzuar kohën e tyre dhe u jep këshilla për javën në vijim. Një nga dobësitë që ata përjetojnë është se mjeti i shkëput ato, kështu që nuk ka asnjë punë të regjistruar.

4. Në drejtim të akrepave të orës

Nëse përdorni kryesisht Google Workspace, Clockwise është AI perfekt Menaxhimi i kohes për ty. Ai përdor inteligjencën artificiale për të analizuar stilin tuaj të punës, preferencat dhe ngarkesën e punës. Një qëllim tjetër i këtij mjeti është të reduktojë konfliktet kur planifikoni takime me të tjerët. Në drejtim të akrepave të orës është një opsion ideal me ekipet. Fatkeqësisht, nuk mund të identifikohesh me një llogari personale të Google. Pra, sigurohuni që të përdorni llogarinë tuaj të punës në Google. Sipas disa rishikimeve të përdoruesve, Clockwise është e lehtë për t'u instaluar dhe për të heshtur njoftimet kur ato janë në takime. Gjithashtu i ndihmon ata të përmirësojnë ekuilibrin midis fokusit dhe takimeve në punë. Kështu, ajo thjeshton menaxhimin e tyre të kohës. Tani, disa dëshirojnë që ajo të ketë një aplikacion celular. Ata gjithashtu shpresojnë që të sigurojë më shumë njohuri për çdo ditë ose javë që kalojnë.

Bonus: MindOnMap për krijimin e diagrameve të menaxhimit të kohës

A planifikoni të krijoni një paraqitje vizuale të menaxhimit tuaj të kohës për ta kuptuar më mirë atë? Nëse po, ju rekomandojmë shumë ta përdorni MindOnMap. Disa njerëz preferojnë ta bëjnë orarin e tyre një sfond në ekranin e kompjuterit të tyre. Në këtë mënyrë, ata do të jenë në gjendje të vazhdojnë në rrugën e duhur dhe të menaxhojnë kohën e tyre në mënyrë efikase. Me ndihmën e MindOnMap, ju mund ta ruani diagramin tuaj të krijuar si foto. Kështu, ju mund ta bëni atë sfondin tuaj. Përveç krijimit të një paraqitjeje vizuale për të menaxhuar kohën tuaj, ai gjithashtu ofron modele të ndryshme që mund të përdorni. Ai siguron një diagramë të kockave të peshkut, diagramë rrjedhash, hartë pemësh, grafik organizativ, etj. Ju gjithashtu mund të përdorni format, temat, stilet dhe shënimet e ofruara, siç tregohet në foton më poshtë. Kështu që ju mund të personalizoni më mirë punën tuaj. Futja e fotove dhe lidhjeve është gjithashtu e mundur me të!

Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Mjetit të AI për menaxhimin e kohës