Softueri më i mirë i menaxhimit të projektit: Rishikime të plota me mësime
Me ndihmën e softuer për menaxhimin e projektit, ju mund të planifikoni një projekt në mënyrë efikase. Gjithashtu, ju mund të shpërndani detyra dhe ta mbani ekipin të organizuar. Në këtë mënyrë, ju mund të siguroheni që qëllimet dhe afatet janë përmbushur. Ka mjete të ndryshme të menaxhimit të projektit që mund të hasni në treg. Megjithatë, nuk është e lehtë të gjesh se çfarë softueri të përdorësh. Nëse është kështu, ju jeni në vendin e duhur. Ky udhëzues do t'ju japë përgjigjen që ju nevojitet. Ne do t'ju prezantojmë me mjete të ndryshme të menaxhimit të projektit që mund t'i përdorni për menaxhimin e projektit tuaj. Ai përfshin veçoritë kryesore, të mirat, të këqijat, çmimet dhe metodat. Përveç kësaj, ju do të shihni dallimet e tyre. Në këtë mënyrë, ju do të merrni një ide se cili softuer ju përshtatet më së miri.
- Pjesa 1. 7 mjetet kryesore të menaxhimit të projektit
- Pjesa 2. Krahasoni softuerin më të mirë të menaxhimit të projektit
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth Softuerit të Menaxhimit të Projekteve
Si një shkrimtar kryesor i ekipit editorial të MindOnMap, unë gjithmonë jap informacion real dhe të verifikuar në postimet e mia. Ja çfarë bëj zakonisht përpara se të shkruaj:
- Pas zgjedhjes së temës në lidhje me softuerin e menaxhimit të projektit, unë gjithmonë bëj shumë kërkime në Google dhe në forume për të renditur softuerin që u intereson më shumë përdoruesve.
- Pastaj përdor të gjitha mjetet e menaxhimit të projektit të përmendura në këtë postim dhe kaloj orë apo edhe ditë duke i testuar ato një nga një.
- Duke marrë parasysh veçoritë kryesore dhe kufizimet e këtyre aplikacioneve të menaxhimit të projektit, përfundoj se për cilat raste përdorimi janë më të mirat këto mjete.
- Gjithashtu, shikoj komentet e përdoruesve në softuerin e menaxhimit të projektit për ta bërë rishikimin tim më objektiv.
Pjesa 1. 7 mjetet kryesore të menaxhimit të projektit
1. MindOnMap
Nëse dëshironi softuer falas për menaxhimin e projektit, përdorni MindOnMap. Ky mjet i bazuar në ueb është i përshtatshëm për menaxhimin e projektit. Ju mund të organizoni shokët tuaj të skuadrës, të bëni një plan të kuptueshëm dhe të ndani detyra. Përveç kësaj, ju lejon të përdorni mjetin lehtësisht me ndërfaqen e tij intuitive. Përveç kësaj, puna juaj nuk do të zhduket gjatë krijimit të saj. MindOnMap ofron një veçori të ruajtjes automatike. Me këtë veçori, ndërsa jeni duke përdorur mjetin, ai do ta ruajë punën tuaj automatikisht. Për më tepër, ju mund të përdorni mjetin në të gjitha platformat. Ai përfshin Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer dhe më shumë. Një tjetër gjë është që ju mund të ruani rezultatin tuaj përfundimtar në formate të ndryshme. Mund t'i ruani si PDF, JPG, PNG, SVG, DOC dhe më shumë.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Karakteristikat kryesore
◆ Planifikoni dhe vendosni oraret.
◆ Ofron një veçori të ruajtjes automatike.
◆ I përshtatshëm për të bërë harta, ilustrime, diagrame dhe më shumë.
◆ Redaktoni imazhet.
◆ Ndani me të tjerët për bashkëpunim ekipor.
Çmimet
◆ Falas.
PRO
- Ndërfaqja është intuitive, e cila është e përkryer për përdoruesit joprofesionistë.
- E disponueshme në të gjithë shfletuesit.
- 100% pa pagesë.
- Ai ofron gjithçka për menaxhimin e projektit, si tabela, forma, tekst dhe më shumë.
KONS
- Ju duhet qasje në internet për të përdorur mjetin.
Si të menaxhoni projektet me MindOnMap
Vizitoni faqen e internetit të MindOnMap. Klikoni Krijo hartën e mendjes butonin për të vazhduar në një faqe tjetër ueb.
Zgjidhni opsionin e ri në pjesën e majtë të faqes së internetit. Pastaj, klikoni Diagrami i rrjedhës ikonën.
Mund të përdorni një tabelë në pjesën e sipërme kur jeni në ndërfaqen kryesore. Klikoni dy herë majtas në tabelë për të futur tekst brenda. Për të futur formën, shkoni te ndërfaqja e pjesës së majtë. Zvarritni dhe lëshoni formën në kanavacë.
Kur të përfundoni daljen tuaj, klikoni Ruaj opsion për të mbajtur punën tuaj në llogarinë tuaj MindOnMap. Ju gjithashtu mund të klikoni Eksporto butonin për të ruajtur punën tuaj në formate të ndryshme.
2. Projektet Zoho
Një tjetër mjet i menaxhimit të projektit ku mund të mbështeteni është Projektet Zoho. Ky program është i lehtë për tu naviguar dhe përdorur. Është gjithashtu i përshtatshëm për biznese të vogla dhe në rritje. Zoho ju ndihmon të gjurmoni punën në mënyrë efikase, të planifikoni një projekt dhe të bashkëpunoni me shokun tuaj të ekipit. Sidoqoftë, Zoho nuk është plotësisht i lirë. Ju duhet të merrni versionin me pagesë për të shijuar më shumë veçori të shkëlqyera. Gjithashtu nuk ofron modele të gatshme.
Karakteristikat kryesore
◆ E mirë për gjurmimin e kohës.
◆ I përshtatshëm për bashkëpunim në ekip.
◆ Krijoni plane.
Çmimet
◆ Premium: $5,00 mujore.
◆ Ndërmarrja: $10.00 Mujore.
PRO
- E përkryer për bizneset e vogla dhe në rritje.
- E aksesueshme në të gjithë shfletuesit e internetit.
- E thjeshtë për t'u përdorur.
KONS
- Modelet nuk janë të disponueshme.
- Nevojitet një lidhje interneti.
- Blini një plan abonimi për më shumë veçori të shkëlqyera.
Shihni hapat më poshtë për të përdorur Zoho Projects për menaxhimin e projektit.
Hapni shfletuesin tuaj dhe shkoni te Projektet Zoho faqe interneti. Pastaj, krijoni llogarinë tuaj. Pas kësaj, ju tashmë mund të krijoni tuajin Titulli i Projektit.
Pas kësaj, ndërfaqja kryesore do të shfaqet në ekran. Ju mund të shihni titullin e projektit në pjesën e majtë të ndërfaqes. Pastaj, klikoni Krijo detyrë opsion.
Në këtë mënyrë, ju mund të vendosni të gjitha detajet e rëndësishme në lidhje me projektet tuaja. Ju mund të klikoni X opsioni për të mbyllur projektin.
3. Celoxis
Nëse keni të bëni me organizata të mesme dhe të mëdha, Celoxis është një softuer i përshtatshëm. Është i mirë për të ardhurat e parashikuara dhe për planifikimin e detyrave. Me këtë mjet online, ju mund të planifikoni mirë projektin tuaj. Gjithashtu, ju mund të optimizoni përdorimin e burimeve, të gjurmoni rreziqet, të bashkëpunoni me klientët dhe më shumë. Përveç kësaj, Celoxis është i disponueshëm në pothuajse të gjitha platformat e internetit. Mund të përdorni mjetin në Google, Edge, Explorer dhe më shumë. Megjithatë, Celoxis nuk është i lehtë për t'u përdorur. Ka një ndërfaqe të ndërlikuar, duke e bërë atë konfuze për fillestarët. Ju gjithashtu duhet të blini softuerin për të përdorur veçori më të avancuara.
Karakteristikat kryesore
◆ Menaxhimi i Buxhetit.
◆ Modele të personalizueshme.
◆ I përshtatshëm për planifikim.
◆ Mjetet e bashkëpunimit.
◆ Vizualizimi i të dhënave.
Çmimet
◆ $25,00 mujore (për përdorues).
PRO
- Ai u mundëson përdoruesve të bashkëpunojnë me ekipe.
- E disponueshme në pothuajse të gjitha platformat e internetit.
- E përkryer për organizata të mëdha.
KONS
- Nuk ofron mjete korrigjuese.
- Blerja e planit të abonimit është e shtrenjtë.
- Një lidhje interneti rekomandohet shumë.
Si të përdorni Celoxis për të menaxhuar projektet
Shkoni në Celoxis faqe interneti dhe krijoni një llogari. Pas kësaj, kur të jeni në faqen kryesore të internetit, klikoni Projekt i ri opsioni për të filluar. Pastaj, tashmë mund të futni të gjitha detajet rreth projektit. Pasi të keni vendosur të gjitha detajet, klikoni Ruaj butonin.
Pastaj, klikoni tre shiritat në pjesën e djathtë të ndërfaqes. Më pas, një faqe tjetër ueb do të shfaqet në ekran.
Ju tashmë mund të futni të gjitha detajet rreth projekteve tuaja në këtë pjesë. Pas kësaj, klikoni Ruaj butonin për të mbajtur rezultatin tuaj përfundimtar.
4. Microsoft Word
Nëse jeni duke kërkuar për një program të menaxhimit të projektit, përdorni Microsoft Word. Ky program i shkarkueshëm mund t'ju ndihmojë me menaxhimin e projektit tuaj. Nëse po përpiqeni të krijoni një plan projekti, raportoni ose vizualizoni të gjithë projektin tuaj, ky program është për ju. Microsoft Word gjithashtu ofron gjithçka që ju nevojitet për menaxhimin e projektit tuaj. Mund të futni tabela, forma, ngjyra, stile të shkronjave dhe më shumë. Në këtë mënyrë, prodhimi juaj do të jetë më i kënaqshëm për t'u parë. Megjithatë, ky program jashtë linje nuk ofron një shabllon të aksesueshëm. Pra, nëse po krijoni planin tuaj të projektit, duhet t'i bëni ato me dorë. Gjithashtu, shkarkimi i programit ka shumë metoda, duke e bërë atë të komplikuar për përdoruesit. Nëse dëshironi të merrni veçoritë e përparuara nga ky program, duhet të blini një plan abonimi.
Karakteristikat kryesore
◆ Krijoni një plan të tërë për projektin.
◆ I përshtatshëm për të bërë prezantime, tabela, tabela, etj.
Çmimet
◆ $6.99 Mujore (vetëm).
◆ 159,99 Licencë një herë.
PRO
- E përkryer për planifikimin e projektit.
- I përshtatshëm për të bërë prezantime, tabela, tabela, etj.
KONS
- Procesi i instalimit kërkon kohë.
- Blerja e programit është e shtrenjtë.
- Modelet falas nuk janë të disponueshme.
Si të bëni menaxhimin e projektit është Word
Shkarko Microsoft Word në kompjuterin tuaj. Pas kësaj, niseni atë pas procesit të instalimit. Shkoni në Fut menu dhe klikoni Tabela opsioni për të shtuar një tabelë në kanavacë
Futni të gjitha gjërat që dëshironi të vendosni në lidhje me projektin. Mund të vendosni edhe pak ngjyra në tavolinat tuaja.
Për të ruajtur rezultatin tuaj përfundimtar, lundroni te menyja File. Pastaj, klikoni Ruaj si opsioni për ta mbajtur atë në desktopin tuaj.
5. Microsoft PowerPoint
Një tjetër program jashtë linje që mund të përdorni është Microsoft PowerPoint. Ky program nuk është i shkëlqyeshëm vetëm në krijimin e prezantimeve. Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë për menaxhimin e projektit. Nëse dëshironi të krijoni një udhëzues për projektin tuaj, PowerPoint mund ta bëjë këtë. Planifikimi i një projekti është i lehtë në këtë program. Ju mund të përdorni forma të ndryshme për të vizualizuar rrjedhën e të gjithë projektit, duke e bërë atë të zbatueshëm për organizatën. Ju gjithashtu mundeni bëni një diagram të Venit duke përdorur PowerPoint. Megjithatë, ajo ka disa të meta. Microsoft PowerPoint është i kushtueshëm. Ju nuk mund të përdorni funksionet e plota të programit pa e blerë atë. Gjithashtu, ju duhet të krijoni shabllonin tuaj.
Karakteristikat kryesore
◆ E përkryer për vizualizimin e rrjedhës së projektit.
◆ Krijoni ilustrime, diagrame, plane dhe më shumë.
Çmimet
◆ $6.99 Mujore (vetëm).
◆ Pako $109.99.
PRO
- Ajo ofron forma, tabela, dizajne dhe më shumë.
- Planifikimi i një projekti është i thjeshtë.
KONS
- Ka një proces të komplikuar instalimi.
- Blerja e programit është e kushtueshme.
- Përdoruesit duhet të krijojnë shabllonet e tyre.
Hapat e përdorimit të PowerPoint për të menaxhuar projektet
Shkarkoni dhe instaloni Microsoft PowerPoint. Nisni program offline në kompjuterin tuaj.
Pastaj zgjidhni një faqe të zbrazët. Klikoni Fut menunë dhe zgjidhni Forma opsion. Ju gjithashtu mund të futni tekst brenda formave duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur Redakto opsioni i tekstit.
Shkoni në Skedari > Ruaj si opsioni për të ruajtur projektin tuaj në kompjuterin tuaj.
6. Ekipi Gantt
Ekipi Gantt është një mjet online që ndjek kohën e shpenzuar në projekte dhe detyra. Përveç kësaj, në këtë mënyrë, ju do të jeni ende të përditësuar për rrjedhën e punës. Gjithashtu, mund të bashkëpunoni me njerëz të tjerë që janë në një vend tjetër. Me këtë veçori, nuk keni nevojë të dilni jashtë për të takuar ekipin tuaj. Sidoqoftë, mjeti në internet mund të ofrojë vetëm një provë falas 30-ditore. Pas versionit të provës, duhet të blini një plan abonimi për ta përdorur mjetin vazhdimisht. Është gjithashtu sfiduese përdorimi i mjetit. Nëse jeni fillestar, kërkoni ndihmë profesionale ose përdorni një mjet më të drejtpërdrejtë.
Karakteristikat kryesore
◆ I përshtatshëm për bashkëpunim në ekip.
◆ E përkryer për planifikimin e projektit.
◆ I besueshëm në ndjekjen e kohës.
Çmimet
◆ $19 mujore (Lite)
◆ $49 mujore (Pro)
◆ $99 mujore (ndërmarrje)
PRO
- E aksesueshme në të gjithë shfletuesit.
- Ajo ofron shabllone të ndryshme.
- I përshtatshëm për menaxhimin e projekteve.
KONS
- Procedura nuk është e mirë për përdoruesit jo-profesionistë.
- Mjeti është i kushtueshëm.
- Kërkohet akses në internet.
Tutorial për përdorimin e Team Gantt për të bërë menaxhimin e projektit
Shkoni në faqen e internetit të Ekipi Gantt. Më pas, krijoni llogarinë tuaj dhe ndiqni procedurat.
Krijoni një projekt të ri duke futur fillimisht emrin e projektit. Më pas, mund të përdorni shabllone falas duke klikuar shabllon opsione.
Ju mund të futni të gjithë informacionin e projektit kur shabllonet shfaqen në ekranin tuaj.
Nëse keni mbaruar me projektin, klikoni Shpërndaje butonin. Mund ta eksportoni punën tuaj në një format PDF ose të ndani lidhjen.
7. Detyra Meister
Një tjetër menaxhimin e projektit softueri online është Detyra e Meister. Ky mjet i bazuar në ueb mund t'ju ndihmojë me projektin tuaj nga fillimi në fund. Mund t'ju ndihmojë me të gjithë projektin, veçanërisht nga planifikimi deri në arritjen e rezultatit. Përveç kësaj, mjeti ju lejon të bashkëpunoni me të tjerët. Ju mund t'i ftoni ata dhe të shihni projektet. Meister Task është gjithashtu i disponueshëm për të gjithë shfletuesit, duke e bërë atë të përshtatshëm për përdoruesit. Sidoqoftë, ky mjet në internet ka kufizime, veçanërisht kur përdorni versionin falas. Mund të bëni vetëm deri në tre projekte. Ju duhet të blini një plan abonimi për të krijuar më shumë projekte.
Karakteristikat kryesore
◆ E shkëlqyeshme për krijimin e një rrjedhe projekti.
◆ I besueshëm në bashkëpunimin ekipor.
Çmimet
◆ $6,49 mujore (Pro)
◆ $11,99 mujore (Biznes)
PRO
- Lehtë për të hyrë në të gjithë shfletuesit.
- Lehtë për t'u përdorur, e cila është e përkryer për fillestarët.
- Puna është e redaktueshme.
KONS
- Versioni falas lejon vetëm tre projekte.
- Një plan abonimi është i kushtueshëm.
- Një lidhje interneti rekomandohet shumë.
Si të përdorni Meister Task për të menaxhuar projektet
Vizitoni faqen e internetit të Detyra e Meister. Pastaj, vazhdoni te një opsion i Projektit të Ri. Në këtë mënyrë, mund të filloni të futni emrin e projektit tuaj.
Pas kësaj, ju mund të krijoni të gjithë rrjedhën e informacionit rreth projektit. Ju mund të filloni me planifikimin, pastaj duke bërë procedurat dhe rezultatin e mundshëm. Ju gjithashtu mund të bëni një ndjekja e kohës procesi. Klikoni Fto opsioni për të ftuar ekipin tuaj dhe për të parë projektin.
Klikoni Shpërndaje butonin për të ndarë projektin me ekipet ose anëtarët e tjerë. Mjeti mund ta ruajë projektin automatikisht. Nëse dëshironi të shihni projektin, thjesht vizitoni faqen e internetit dhe hyni në llogarinë tuaj.
Pjesa 2. Krahasoni softuerin më të mirë të menaxhimit të projektit
| Software | Platformat | Vështirësi | Përdoruesit | E lirë për t'u përdorur |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Lehtë | Fillestare | po |
| Projektet Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Lehtë | Fillestare | Jo plotësisht |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Lehtë | Fillestare | Jo plotësisht |
| Ekipi Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | E vështirë | E avancuar | Jo plotësisht |
| Detyra e Meister | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Lehtë | Fillestare | Jo plotësisht |
| Microsoft Word | Windows Mac | Lehtë | Fillestare | Jo plotësisht |
| Microsoft Power | Windows Mac | Lehtë | Fillestare | Jo plotësisht |
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth Softuerit të Menaxhimit të Projekteve
1. Çfarë mund të bëni me një aplikacion të menaxhimit të projektit?
Përdoret për të menaxhuar zhvillimin dhe përfundimin e një projekti të caktuar. Kjo i lejon njerëzit të vizualizojnë të gjithë projektin.
2. Si të zgjidhni softuerin e menaxhimit të projektit për ekipin tuaj?
Duhet të keni parasysh shumë gjëra. Ai përfshin buxhetin dhe njerëzit. Ju gjithashtu duhet të mendoni për veçoritë që mund të ofrojë softueri.
3. Cilat janë përfitimet e përdorimit të një mjeti të menaxhimit të projektit?
Me ndihmën e një mjeti të menaxhimit të projektit, ju lehtë mund të shikoni të gjithë projektin. Ju mund të shihni planin, procedurën, kohën dhe mënyrën se si të arrini qëllimin.
konkluzioni
Për të përfunduar këtë artikull, ju keni mësuar 7 më të mirët softuer për menaxhimin e projektit ju mund të përdorni. Megjithatë, disa mjete janë sfiduese për t'u përdorur, dhe disa janë të kushtueshme. Në atë rast, përdorni MindOnMap. Ky mjet i bazuar në ueb ofron hapa të thjeshtë dhe është 100% pa pagesë.
