Krijoni një grafik organesh në PowerPoint dhe përdorni një alternativë të shkëlqyeshme
A keni shkuar në një organizatë apo kompani ku të gjithë të tjerët janë të huaj për ju? Keni në plan të flisni me drejtuesin e burimeve njerëzore, por nuk e dini se kush. Këtu hyn në lojë një tabelë organizative. Personeli i biznesit të një organizate tregohet vizualisht përmes grafikëve organizativë. Për më tepër, ai tregon detyrat dhe përgjegjësitë e çdo personi. Në përputhje me këtë, ju do të mësoni për çdo departament në firmën që keni hyrë.
Ndoshta ju jeni pjesë e një kompanie dhe dëshironi të bëni një tabelë që përshkruan strukturën e përgjegjësive dhe të drejtave të çdo personi në kompaninë tuaj. Lajmi i mirë është se ju mund ta bëni këtë vetëm duke përdorur një nga aplikacionet e produktivitetit që ekipi juaj mund të përdorë tashmë. Po flasim për PowerPoint. Këtu, ne do t'ju udhëzojmë si të krijoni një grafik organizativ në PowerPoint. Lexoni për të mësuar më tej.
- Pjesa 1. Si të bëni një grafik organesh me alternativën më të mirë të PowerPoint-it
- Pjesa 2. Përmbledhje e Si të krijoni një grafik organesh në PowerPoint
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të një grafiku organizativ në PowerPoint
Pjesa 1. Si të bëni një grafik organesh me alternativën më të mirë të PowerPoint-it
Përpara se të vazhdojmë me mjetin kryesor për krijimin e një PowerPoint, do të donim të trajtonim fillimisht një program të shkëlqyer që është zhvilluar kryesisht për këtë lloj nevoje. MindOnMap është shoqëruesi juaj më i mirë kur bëni ilustrime grafike. Ju ndihmon të krijoni tabela organizative, harta pemësh, harta mendore, etj. Përveç kësaj, mjeti ofron paraqitje të ndryshme për të vizatuar mjetin tuaj të dëshiruar vizual.
Për më tepër, aplikacioni e bën të përshtatshëm krijimin e një grafiku organik elegant. Ka disa tema ose shabllone për të zgjedhur. Prandaj, nuk duhet të mendoni vetë për dizajnin. Përndryshe, ju mund ta personalizoni grafikun duke ndryshuar ngjyrën e mbushjes së nyjeve, stilin e shkronjave, sfondin, etj. Me fjalë të tjera, mjeti ofron veçoritë dhe funksionalitetet thelbësore që ju nevojiten.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Këtu është se si të krijoni një tabelë organizative në alternativë PowerPoint:
Vizitoni faqen e internetit të programit
Hyni në faqen e programit duke shtypur lidhjen e tij në shiritin e adresave të shfletuesit tuaj. Nga faqja kryesore, shtypni Krijoni hartën tuaj të mendjes për të filluar me mjetin.
Zgjidhni një plan urbanistik
Më pas, do t'ju sjellë në panelin e kontrollit, ku paraqiten një grup paraqitjesh. Ju mund të zgjidhni midis Harta e grafikut të organeve (poshtë) ose harta e grafikut të organeve (lart). Pasi të vendosni se cili grafik organizativ, do të arrini në panelin kryesor të redaktimit.
Filloni të krijoni grafikun tuaj të organeve
Tjetra, klikoni Nyja butonin në krye të ndërfaqes për t'u degëzuar. Ju gjithashtu mund të shtypni Tab çelësi për të shtuar degë. Më pas, klikoni dy herë në një nyje dhe shtypni informacionin e nevojshëm. Tani, filloni të personalizoni grafikun tuaj të organeve duke zgjeruar Stili menu. Më pas, modifikoni ngjyrën e nyjës, ngjyrën e linjës, gjerësinë e rreshtit, ngjyrën e degës, vetitë e tekstit, etj.
Fut fotografi
Ndoshta dëshironi të bashkëngjitni fotografi në secilën kuti. Pra, për të shtuar fotografitë e nevojshme, shënoni butonin Image në menunë e sipërme dhe shtypni Fut imazhin opsion. Shtypni Zgjidhni Skedar butoni ose tërhiqeni drejtpërdrejt në kutinë e ngarkimit për të futur fotografi.
Eksporto grafikun organizativ
Për prekjen përfundimtare, zgjidhni një sfond nga menyja Tema. Nën sfond, zgjidhni një ngjyrë të fortë ose një strukturë rrjeti. Pastaj, goditi Eksporto butonin në këndin e sipërm të djathtë të ndërfaqes.
Pjesa 2. Përmbledhje e Si të krijoni një grafik organesh në PowerPoint
Të mësosh se si të ndërtosh një grafik organizativ në PowerPoint nuk është aq e vështirë. Përveç prezantimeve, këtë program mund ta përdorni edhe për të bërë një grafik organizativ. Në të njëjtën mënyrë, ai vjen me shabllone për grafikët e organeve dhe ilustrime të tjera. Ai përmban SmartArt, i cili ofron modele të ndryshme për të filluar. Për më tepër, shtimi i tekstit ose informacionit është shumë më i thjeshtë. Elementet do të rregullohen automatikisht, ose teksti do të përshtatet automatikisht në element.
Është me të vërtetë një e madhe hartuesi i grafikut organizativ edhe për të bërë ilustrime. Përveç kësaj, ju mund të krijoni një grafik organizativ me dorë nëse nuk dëshironi të qëndroni me shabllonet e para-projektuara. Ajo vjen me një bibliotekë formash që do t'ju ndihmojnë të ndërtoni grafikët dhe hartat e ndryshme. Ju mund të ndiqni hapat e mëposhtëm për të mësuar se si të bëni një grafik organizativ në PowerPoint.
Hapni PowerPoint-in tuaj në kompjuterin tuaj. Pastaj hapni një prezantim bosh.
Më pas, drejtohuni te shiriti i programit. Më pas, zgjidhni Fut skedën për të parë Art i zgjuar veçori. Shënoni këtë opsion dhe do të shfaqet një kuti dialogu. Këtu mund të gjeni edhe bibliotekën Shapes. Zvarritni format që ju nevojiten për të krijuar një tabelë organizative. Këtu do të mësoni gjithashtu se si të vizatoni linjat e grafikut organizativ në PowerPoint.
Zgjidhni opsionin e hierarkisë dhe zgjidhni midis shablloneve të paraqitur. Më pas, goditi Ne rregull për të filluar redaktimin e shabllonit.
Klikoni në çdo kuti ose element, më pas shtoni tekstin dhe fotografitë e nevojshme. Pas kësaj, ju mund të personalizoni grafikun tuaj të org.
Për të hartuar grafikun tuaj të organizimit, shkoni te Dizajn skedën. Pastaj, klikoni në listën rënëse dhe zgjidhni stilin tuaj të preferuar.
Pasi të keni bërë të gjitha ndryshimet, lundroni te Skedari. Pastaj, zgjidhni Eksporto, e ndjekur nga Ndrysho llojin e skedarit opsion. Së fundi, zgjidhni një format të përshtatshëm sipas nevojave tuaja. Kjo është se si të hartohet një grafik organizativ në PowerPoint.
Leximi më tej
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të një grafiku organizativ në PowerPoint
Cilat janë llojet e tabelave organizative?
Ekzistojnë katër lloje të tabelave organizative që përdoren zakonisht. Kjo përfshin një grafik organizativ funksional nga lart-poshtë, matricë, strukturë divizioni dhe grafik organizativ të sheshtë. Varet nga lloji i organizatës dhe në çfarë informacioni dëshironi të përqendroheni në zgjedhjen e grafikut të duhur organizativ.
Kur të përdorni grafikët e organeve?
Një grafik organizativ ka përdorime kryesore. Ju do ta përdorni atë për të treguar strukturën e menaxhimit të një organizate, referencat e punonjësve dhe drejtorinë e punonjësve. Për më tepër, njerëzit e përdorin atë si një mënyrë për të vizualizuar planet kur përpiqen të rindërtojnë një fuqi punëtore.
Çfarë është një grafik tipik organik?
Një tabelë tipike organizative zakonisht duket si një piramidë me drejtues të nivelit C në krye. Linjat e tyre poshtë janë punonjësit e nivelit të stafit. Kështu duket një tabelë tipike organizative.
konkluzioni
Një grafik organizativ është me të vërtetë një mjet vizual i nevojshëm për çdo firmë apo biznes. Secili person është i vetëdijshëm për detyrat dhe përgjegjësitë e tij. Gjithashtu, fillestarët do të dinë se me kë të flasin. Kur nuk jeni të sigurt se si ta bëni një, ne kemi prezantuar më lart si të krijoni një grafik organizativ në PowerPoint. Për më tepër, një alternativë është paraqitur për opsionet tuaja. Me MindOnMap, do të keni çdo gjë thelbësore që ju nevojitet për krijimin e ilustrimeve.
