Hartimi i procesit në biznes: Si dhe kur duhet ta përdorni
Harta e procesit të biznesit është një nga ato që duhet të dini nëse doni të krijoni një biznes. Pse? Sepse ka disa studime që tregojnë se kjo lloj metode në hartografi mund të tregojë transparencë, qartësi, kontroll sistematik dhe norma të mira operacionale në biznes. Është thelbësore të arrihen këta faktorë për të praktikuar dukshmërinë efikase të punonjësve dhe proceseve brenda negociatave tuaja. Sidoqoftë, do të ishte më mirë nëse keni një pjesë të njohurive rreth hartës së procesit, sepse ky do të jetë udhëzuesi juaj për të krijuar një proces të suksesshëm biznesi në radhë të parë. Prandaj, përgatisni veten dhe le të fillojmë të kuptojmë kuptimin, përdorimin dhe procesin e simboleve të hartës.
- Pjesa 1. Çfarë saktësisht është hartëzimi i procesit
- Pjesa 2. Simbolet popullore të diagramit të hartës së procesit që duhet të dini
- Pjesa 3. Kur të përdoret Process Map
- Pjesa 4. Si të bëni një udhëzim të plotë të hartës së procesit
- Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth hartës së procesit
Pjesa 1. Çfarë saktësisht është hartëzimi i procesit
Hartimi i procesit është një akt i bërjes së një paraqitje vizuale që përshkruan procesin dhe rrjedhën e punës brenda strategjisë së detyrës. Me fjalë të tjera, një hartë procesi është vendi ku do të shihni përshkrimin dhe ilustrimin se si bëhet puna. Prandaj, skica e një harte procesi duhet të përmbajë hapa, identifikimin e pronarëve të detyrave dhe një afat kohor se kur pritet të përfundojë detyra. Dhe kjo është ajo që është hartëzimi i procesit.
Përveç kësaj, duhet të dini se ekzistojnë lloje të ndryshme të hartave të procesit. Këto harta të procesit janë ato që mund të përdorni në procesin e biznesit tuaj, dhe këto janë grafiku i rrjedhës, diagrami i zinxhirit të vlerës së shtuar, grafiku i rrjedhës së procesit dhe shumë të tjera. Përkatësisht, hartat e procesit vijnë me mijëra simbole që tregojnë kuptimet e procesit; megjithatë, meqë sapo po filloni, më mirë të përdorni vetëm më të rëndësishmet që do t'ju prezantojmë më poshtë.
Pjesa 2. Simbolet popullore të diagramit të hartës së procesit që duhet të dini
Më poshtë janë vetëm disa nga shumë simbolet në një hartë procesi. Simbolet e specifikuara janë ato që japin shumë thelbësore në krijimin e një harte procesi.
Aktiviteti - Ky simbol është një përshkrim i punës ose detyrës aktuale. Për më tepër, duhet të ndodhë në hartën e rrjedhës së procesit me një detyrë për aktivitet për të dalluar lehtësisht çdo pikë dështimi.
Aktiviteti i Terminalit - Është simboli që tregon fillimin e procesit si dhe përfundimin e tij. Në një hartë procesi, është në rregull të vendosni disa simbole të aktivitetit të terminalit. Në fund të fundit, mund të ketë disa pika fillimi dhe përfundimi në një proces.
Vendimi - Siç sugjeron emri i tij, ky simbol përshkruan vendimin ose një përgjigje për problemin. Gjithashtu, shigjetat e lidhura me të duhet të përmbajnë përgjigje po ose jo.
Inspektimi - Ky simbol tregon se duhet të bëhet një inspektim gjatë procesit. Ky simbol inspektimi luan një rol thelbësor në diagramin e hartës së procesit, veçanërisht në procesin e auditimit, testimit dhe rishikimit.
Magazinimi - Nëse dëshironi të tregoni diçka që është ruajtur për mjaft kohë, ky simbol është ai që duhet të përdorni. Ai duhet të tregojë përshkrimin e artikullit, nga erdhi dhe destinacionin e tij.
hyrje ose dalje - Siç thotë emri i tij, ky simbol përmban hyrjet dhe daljet në përgjigje të karaktereve të mëparshme në procedurë.
Linja lidhëse - Kjo linjë do të lidhë simbolet që ju duhet të lidhni. Për më tepër, ai gjithashtu tregon rrugën e procesit dhe siç u përmend më parë, mund të vendosni shënime në këtë linjë lidhëse duke shënuar përgjigjen e vendimit në hartën tuaj të rrjedhës së procesit.
Pjesa 3. Kur të përdoret Process Map
Kur duhet të përdorni një hartë procesi? Epo, nëse jeni pronar biznesi, duhet të përdorni një hartë procesi sapo të jeni duke menaxhuar njerëz dhe aksione. Sepse, siç ju kemi thënë më parë, një hartë e procesit në biznes do të tregojë transparencën në biznesin tuaj në zhvillim. Përveç kësaj, do të zvogëlojë gabimet në procedurë pasi të gjithë do të jenë në gjendje të shohin dhe studiojnë hartën. Jo vetëm kaq, për ju që të identifikoni tepricat dhe mospërputhjet në gjënë për të menaxhuar, kjo hartë e procesit do të jetë një ndihmë e madhe. Duke përdorur simbolet e hartës së procesit të mësipërm, do të identifikoni shpejt faktorët që kanë nevojë për një hetim të plotë.
Pjesa 4. Si të bëni një udhëzim të plotë të hartës së procesit
Nëse dëshironi të praktikoni atë që sapo mësuat, ju rekomandojmë të përdorni mjetin numër një të hartës së procesit në mbarë globin, MindOnMap. Për më tepër, ky mjet do t'ju lejojë të përjetoni harta procesi të ngjashme me ato profesionale brenda procedurave më të aksesueshme që amatorët mund të ndjekin lehtësisht. Fakti që MinOnMap është një mjet online bën që gjithnjë e më shumë përdorues të ndryshojnë. Pse? Sepse, ndryshe nga mjetet e tjera të hartës së bazuar në ueb, MindOnMap ofron takimin më të sigurt dhe më të besueshëm ndonjëherë. Imagjinoni që nuk do të hasni ndonjë reklamë përgjuese që do t'ju ndërpresë.
Për më tepër, do të kënaqeni duke përdorur simbolet e hartës së procesit që ka ky mjet, sepse ofron forma, ngjyra, lidhëse, ikona dhe stile të shkëlqyera që mund t'i përdorni të gjitha falas! Oh, për të mos përmendur aftësinë e tij për të ndarë hartën tuaj në internet për një prezantim dhe bashkëpunim më të arritshëm me ekipin tuaj! Pra, çfarë po prisni? Mblidhni të gjithë informacionin që ju nevojitet për hartën tuaj të procesit, më pas ndiqni menjëherë hapin e mëposhtëm.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Shkoni te shfletuesi juaj dhe shkoni në faqen e tij zyrtare. Pasi ta arrini, klikoni Krijoni hartën tuaj të mendjes tab, dhe hyni duke përdorur emailin tuaj.
Pasi të keni hyrë, shkoni te I ri tab dhe filloni të zgjidhni një shabllon për hartën tuaj të rrjedhës së procesit. Në këtë shënim, më mirë të zgjidhni Harta e grafikut organik (poshtë).
Tani në ndërfaqen kryesore, filloni të zgjeroni hartën duke shtuar nyje. Goditi TAB çelësi për të shtuar një nyje. Pastaj, organizoni lirisht çdo bazë nyje sipas preferencave tuaja.
Tani, le të ndjekim simbolet bazë për ta bërë atë një hartë procesi. Ndryshoni formën dhe ngjyrat e nyjeve. Klikoni në secilën nyje dhe shkoni te Menu bar për të ndryshuar formën. Pastaj, klikoni Stilet, dhe zgjidhni midis përzgjedhjeve nën Forma. Gjithashtu, për të ndryshuar ngjyrat, shkoni dhe lundroni në Bojë përzgjedhja krahas formës.
Mund të aplikoni opsionalisht një sfond në hartën tuaj të rrjedhës së procesit. Në të njëjtin shirit menyje, kaloni te Tema, pastaj klikoni Sfondi. Zgjidhni midis ngjyrave të bukura dhe teksturave të rrjetës që dëshironi.
Më në fund, ruani ose eksportoni hartën e procesit. Goditi CTRL+S në tastierën tuaj për të ruajtur, klikoni Eksporto butonin dhe zgjidhni të zgjidhni një format.
Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth hartës së procesit
A mund të përdor PowerPoint në hartimin e procesit?
Po. PowerPoint mund t'ju ndihmojë të krijoni një hartë procesi, sepse vjen me një veçori SmartArt që përmban shabllone të gatshëm.
Cili është disavantazhi i krijimit të një harte procesi?
Disavantazhet e krijimit të një harte procesi janë vetë procesi, sepse krijimi i një harte do të konsumojë kohë. Gjithashtu, do të ishte më mirë të njiheshit me simbolet për t'u përdorur.
A ka një shabllon falas të një harte procesi për një diagram bazë në Excel?
Po. Excel ka në dispozicion shabllone të hartës së procesit për një grafik bazë të rrjedhës. Për t'i gjetur ato, shkoni te Insert>Illustrations>SmartArt. Ose mund të klikoni këtu për të eksploruar më shumë në dispozicion përpunoni shabllonet e hartave.
konkluzioni
Ju duhet të dini deri tani bazat e hartës së procesit. Në të vërtetë, ajo kërkon njohuri dhe aftësi për të krijuar një të tillë. Kjo është arsyeja pse ne ju prezantuam shoqëruesin më të mirë që mund të përdorni, MindOnMap bëni një hartë procesi lehtë. Kështu, për ta bërë këtë detyrë të përshtatshme, provoni mjetin më të mirë tani!
