Jini të ditur në krijimin e një grafiku organizativ të kompanisë: Shikoni, mësoni dhe bëni
Një shabllon i grafikut organizativ të kompanisë nuk vjen vetëm me një grafik të ngjashëm me piramidën, por gjithashtu vjen me një diversitet nga lart poshtë të personave të ndryshëm me rolet e tyre përkatëse. Edhe pse ai lloj organigrame ekziston ende, grafikët e ndryshëm organizativë u prezantuan tashmë gjatë këtyre kohërave. Pavarësisht, një grafik organizativ shërben si plan me një renditje kronologjike të rolit të punonjësve në kompani. Përveç kësaj, ky lloj grafiku është i dobishëm për kompaninë në disa mënyra, të tilla si shërbimi si një udhëzues për investitorët e sapo punësuar dhe rritjen e kompanisë. Prandaj, le të gërmojmë në kuptimin e tij më thellë, përfitimet e tij, shembujt e ndryshëm dhe veçanërisht mënyrat e ndryshme të ndërtimit. grafiku organizativ i kompanisë. Do t'i mësoni të gjitha ndërsa lexoni më shumë më poshtë.
- Pjesa 1. Çfarë është saktësisht grafiku organizativ i kompanisë
- Pjesa 2. Llojet e Grafikut Organizativ të Kompanisë Me Shembull
- Pjesa 3. 3 Mënyrat më të mira për të krijuar grafikun organizativ
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth grafikut organizativ të kompanisë
Pjesa 1. Çfarë është saktësisht grafiku organizativ i kompanisë
Siç u përmend pak më parë, ky lloj grafiku organizativ është paraqitja grafike e strukturës së kompanisë që përshkruan rolet e punonjësve dhe mënyrën se si është organizuar çdo departament ose ekip. Për më tepër, një pjesë e dokumenteve të kompanisë në një farë mënyre luan një rol vendimtar në shfaqjen e shumë fytyrave dhe anëve përmes një grafiku organizativ të kompanisë. Për më tepër, është e dobishme që një kompani të ketë këtë grafik organizativ. Si? Shikoni më poshtë.
◆ Është një ndihmë e madhe për punonjësit që të njohin hierarkinë e autoritetit. Për këtë arsye, bashkëpunimi nga punëtorët do të rritet, madje edhe disponimi i tyre për të drejtuar dhe kontaktuar personat e interesuar kur bëhet fjalë për punën e tyre.
◆ Ai i ndihmon njerëzit të pranojnë ndryshimet që kanë ndodhur në organizatë. Siç thuhet, ndryshimi është e vetmja konstante në këtë botë, e cila është e saktë me grafikun organizativ të kompanive të vogla/biznesit të vogël. Ndryshimet e autoritetit mund të shkaktojnë një ndikim të rëndësishëm te punonjësit, dhe kështu ata do ta kuptonin shpejt ndryshimin përmes një grafiku organizativ.
◆ Është një mënyrë e shkëlqyer për të ndihmuar kompaninë të rritet. Shumica e tabelave organizative në ditët e sotme përbëhen nga lidershipi, vlerat, suksesi dhe idetë e rritjes së kompanisë. Ndërsa stafi e sheh atë, ata shohin dhe marrin motivimin për t'i ndihmuar ata të arrijnë ato ide të rritjes.
Pjesa 2. Llojet e Grafikut Organizativ të Kompanisë Me Shembull
1. Grafiku organizativ hierarkik (vertikal)
Ky lloj grafiku organizativ është ai që përdoret tradicionalisht nga kompanitë. Ju do ta shihni atë si CEO që është në krye, me vartësit poshtë tij dhe raportet nën ta. Shembulli i mëposhtëm është grafiku organizativ i kompanisë Apple në stilin hierarkik. Ky organogram vertikal synon të tregojë marrëdhëniet raportuese të punonjësve.
2. Grafik i sheshtë organizativ (horizontal)
Kompanitë e vogla me disa nivele menaxheriale përdorin grafikun organizativ të sheshtë ose grafikun organizativ horizontal. Me fjalë të tjera, ai përshkruan një organizatë të cilës i mungojnë nivelet hierarkike dhe zgjerojnë rolet e menaxhimit.
3. Matrica-Grafik Organizativ
Ky grafik organizativ i matricës është një lloj grafiku që kombinon dy ose më shumë lloje organizative për të balancuar dorën. Për më tepër, ky grafik po përdoret për ato organizata me planifikim të burimeve të bashkëpunimit, sepse përdor dy zinxhirë për ta bërë kompaninë më dinamike dhe produktive. Një kompani fillestare zakonisht përdor këtë tabelë organizative.
Pjesa 3. 3 Mënyrat më të mira për të krijuar grafikun organizativ
Për ta bërë mësimin tuaj të plotë, na lejoni të prezantojmë tre mënyrat më të mira për të krijuar një grafik organizativ për kompaninë tuaj.
1. MinOnMap
MindOnMap është mjeti kryesor i hartës së mendjes dhe një krijues i grafikëve organizativ në internet sot. Për më tepër, ky krijues i jashtëzakonshëm hartash zgjeron ekselencën e tij në krijimin e grafikëve, grafikëve dhe diagrameve me një ndërfaqe pa probleme. Ajo që është interesante për të është se, pavarësisht se është një mjet gjithëpërfshirës, ai gjithashtu u ofron përdoruesve shabllonet, paracaktimet dhe veçoritë më emocionuese, të gjitha falas! Për të mos përmendur format, ikonat, ngjyrat, temat dhe shabllonet e jashtëzakonshme që ofron në mënyrë të pakufizuar - nuk është çudi që ky mjet përdoret gjerësisht me grafikun organizativ për kompanitë e ndërtimit në Filipine.
Cfare ka me shume? MindOnMap u mundëson përdoruesve të bashkëpunojnë me bashkëprodhuesit e tyre shpejt dhe në mënyrë të sigurt. Jo vetëm kaq, të gjithë përdoruesit e tij e duan sa e qetë dhe intuitive është ndërfaqja e saj. Imagjinoni të punoni me një mjet në internet pa ndonjë reklamë që ju shqetëson! Prandaj, shikoni hapat e mëposhtëm dhe filloni të bëni grafikët e jashtëzakonshëm falas.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Krijoni një llogari duke trokitur te Krijo llogarine tende tab menjëherë pasi të keni arritur në faqen zyrtare të MindOnMap. Thjesht duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj të emailit dhe gjithçka është në rregull.
Në krijimin e një projekti të ri, goditni I ri tab dhe zgjidhni një nga shabllonet e organizatës ose shabllonet me tematikë.
Zgjero grafikun duke shtuar më shumë nyje. Klikoni TAB butoni në tastierën tuaj dhe le të fillojmë të bëjmë një grafik organizativ të kompanisë së menaxhimit të hoteleve. Tani, etiketoni secilën nyje sipas standardit.
Personalizoi grafikun duke lundruar në Menu bar. Sillni shkëlqim duke vendosur ikona dhe duke aplikuar ngjyra në të.
Së fundi, goditi Eksporto butonin për të marrë skedarin nga Krijuesi i grafikut organizativ në pajisjen tuaj.
2. Microsoft Word
Microsoft Word është një softuer fleksibël që mund të përdoret jo vetëm për të bërë dokumente, por edhe për të bërë grafikët, diagramet dhe grafikët. Po, ky softuer i mirënjohur mund të funksionojë për t'ju dhënë një tabelë organizative të këndshme dhe të mirë. Në fakt, ai u siguron përdoruesve shabllone, imazhe, forma, ikona dhe modele 3d të përshtatshme për projektet e tyre. Pra ti mundesh bëni një hartë mendore në Word. Kujtojmë se si kolegët tanë e përdorën këtë për të bërë një organogram të kompanisë Coca-Cola me emra dhe dukej si një e bërë në mënyrë profesionale. Mund ta provoni gjithashtu duke ndjekur udhëzimet e thjeshta më poshtë.
Nisni softuerin dhe filloni me Dokument bosh.
Filloni të bëni grafikun në dy mënyra. Shkoni në Fut, dhe mund të shtoni manualisht të ndryshme Forma në dokument ose zgjidhni midis shablloneve nga Art i zgjuar.
Është koha për të plotësuar detajet në grafik. Vini re se mund të plotësoni vetëm informacione alfabetike në nyjet me [TEXT] nënshkruajnë dhe fotot me Imazhi ikonën.
Eksportoni skedarin duke klikuar Ruaj ikonën.
3. Microsoft Excel
Excel, ashtu si Word, gjithashtu mund të bëjë punën. Në mënyrë të ngjashme, është gjithashtu pjesë e paketës së Microsoft që përdor veçorinë e formës SmartArt për të ndihmuar përdoruesit të hartojnë fotografi grafike si grafiku organizativ. Fatkeqësisht, përvetësimi i këtij mjeti dhe veçorive të tij të mira do t'ju kërkojë tepër. Megjithatë, supozoni se e keni tashmë në pajisjen tuaj. Në atë rast, ne jemi të sigurt se ky program është një mjet i shkëlqyer për krijimin e një grafiku organizativ të kompanisë për transportin, shitjen dhe organizatat e tjera që merren me llogaritjet. Gjithashtu, ju mundeni bëni një hartë mendore në Excel. Prandaj, le të shohim mënyrën unike të këtij softueri për të bërë një grafik organizativ.
Hapni programin dhe më pas referojuni qelizave të paracaktuara në kanavacë.
Personalizoni qelizat që do t'ju nevojiten për të formuar një tabelë. Klikoni me të djathtën në qelizë, personalizoni atë duke e etiketuar dhe navigoni paracaktimet e dhëna. Bëni të njëjtën gjë për qelizat e tjera derisa të krijoni një tabelë organizative të shkëlqyer.
Lidhni informacionin duke vendosur lidhës të tillë si një shigjetë ose vijë. Për ta bërë këtë, thjesht shkoni te Fut > Ilustrime > Forma. Më pas, eksportoni skedarin duke shtypur ikonën Ruaj.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth grafikut organizativ të kompanisë
1. Çfarë elementi të rëndësishëm duhet të ketë grafiku organizativ për një kompani?
Një grafik organizativ duhet të përbëhet nga detajet e personelit të përfshirë në të, si emri, pozicioni, roli, etj.
2. Çfarë lloji të grafikut organizativ duhet të përdor në grafikun organizativ të një biznesi të vogël të një kompanie të vogël?
Përdorni tabela organizative të sheshta ose horizontale për bizneset e vogla me një tendencë minimale hierarkie.
3. Cila nga strukturat organizative është më e mira për t'u përdorur?
Grafiku organizativ tradicional hierarkik ose vertikal është gjithmonë më i miri për t'u përdorur. Kjo për shkak se tregon informacion të detajuar dhe më të gjerë rreth organizatës.
konkluzioni
Arritja deri këtu na bën të konkludojmë se ju tashmë keni një pjesë të njohurive të thella rreth grafikut organizativ. Ju mund të mos keni nevojë ta bëni një të tillë gjatë gjithë kohës, por dëshironi të siguroheni që të keni informacion të mjaftueshëm në lidhje me elementët e grafikut organizativ të një kompanie. Prandaj, përdorni mjetet e paraqitura në këtë artikull sepse ato janë të besueshme, veçanërisht MindOnMap.
