Shembuj të hartës së rrjedhës së vlerës: Krijimi i një mjeti të pabesueshëm të dobët
Harta e rrjedhës së vlerës (VSM) është një teknikë e fuqishme e menaxhimit të dobët që ndihmon kompanitë të përmirësojnë dhe vizualizojnë rrjedhat e tyre të punës. Hartat që tregojnë se si informacioni dhe materialet lëvizin nëpër një kompani mund t'i ndihmojnë ata të gjejnë joefikasitet, të thjeshtojnë proceset dhe të rrisin efikasitetin. Pavarësisht nëse punoni në zhvillimin e softuerit, kujdesin shëndetësor ose prodhim, VSM ofron informacion të detajuar se si u jepet vlera klientëve.
Në lidhje me këtë, ky post do t'ju çojë në Shembuj dhe shabllone të Hartimeve të Transmetimit të Vlerave. Gjithashtu, ne do t'ju ndihmojmë në krijimin e hartave të suksesshme të rrjedhës së vlerave dhe do të ofrojmë shembuj të botës reale për të theksuar rëndësinë e tyre. Kuptimi i VSM do t'ju mundësojë të merrni vendime të mirëinformuara që përmirësojnë efikasitetin, le ta fillojmë këtu.
- Pjesa 1. Krijuesi më i mirë i hartës së transmetimit të vlerës
- Pjesa 2. Lista e modeleve dhe shembujve të zakonshëm të VSM
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth shembujve të hartës së rrjedhës së vlerës
Pjesa 1. Krijuesi më i mirë i hartës së transmetimit të vlerës
MindOnMapDizajni miqësor për përdoruesit dhe aftësitë e fuqishme e bëjnë atë një opsion të shkëlqyeshëm për Hartëzimin e Rrjedhës së Vlerave ose VSM. Ky aplikacion e bën më të lehtë vizualizimin dhe analizimin e rrjedhave të punës, gjë që lehtëson identifikimin e joefikasiteteve dhe zonave të mundshme të përmirësimit. Karakteristikat e rëndësishme përbëhen nga:
• Zvarrit dhe lësho. Kjo veçori e bën të thjeshtë gjenerimin dhe modifikimin e hartave të transmetimit të vlerave duke përdorur ndërfaqen intuitive të tërheqjes dhe lëshimit.
• Modele të personalizueshme. Krijoni tuajin ose zgjidhni nga shabllonet e parapërgatitur për të përmbushur nevojat tuaja.
• Bashkëpunimi në kohë reale: Punoni njëkohësisht me anëtarët e ekipit për t'u siguruar që të gjithë janë dakord.
• Analiza e integruar e të dhënave: Përdorni analitikën e integruar të mjetit për të ekzaminuar matjet e procesit dhe për të bërë zgjedhje të drejtuara nga të dhënat.
• Opsionet e eksportit të qetë: Mund t'i ndani dhe t'i integroni me lehtësi hartat tuaja në raporte duke i eksportuar ato në një sërë formatesh, si PNG dhe PDF.
Ju mund të hartoni, vlerësoni dhe përmirësoni në mënyrë efektive rrjedhat tuaja të vlerës duke përdorur MindOnMap, duke përmirësuar efikasitetin operacional dhe duke prodhuar rezultate superiore të biznesit. Le të shohim se si mund ta përdorim atë dhe të provojmë karakteristikat e pabesueshme që ka.
Hapni mjetin e MindOnMap në kompjuterin tuaj. Pastaj hapni butonin për New dhe klikoni mbi Diagrami i rrjedhës.
Mjeti tani do t'ju çojë në hapësirën e tij të punës. Këtu, tani mund të përdorni shumëllojshmërinë e gjerë të Forma për të ndërtuar Hartën e Rrjedhës së Vlerave që ju nevojitet. Mund të shtoni forma sa të dëshironi në varësi të llojit të hartës që po krijoni.
Pasi të keni vendosur të gjitha format që ju nevojiten në vendin e duhur, atëherë është koha për të etiketuar secilën formë nëpërmjet Teksti për të shtuar më shumë detaje në grafikun e rrjedhës. Mos harroni të shtoni çdo detaj në mënyrë që të mos ketë probleme kur bëhet fjalë për prezantimin ose raportet.
Më në fund, tani do të finalizojmë Hartën e rrjedhës së vlerës duke ndryshuar temat dhe stilet. Prej andej, Ruaj harta juaj tani.
Ja ku e keni, një hartë të pabesueshme të rrjedhës vizuale MinOnMap. Ne mund të shohim me përdorimin e hapave të thjeshtë dhe formave të pabesueshme të mjetit që marrim për të krijuar një Hartë Visual Stream tërheqës vizualisht. Procesi është i menjëhershëm dhe rezultati është ekstravagan. Nuk është çudi pse shumë njerëz dhe ekspertë po e quajnë atë mjeti më i mirë i Hartës së Rrjedhës së Vlerave. Çfarë po pret? Përdorni MindOnMap tani dhe merrni atë Grafiku i rrjedhës së vlerave Strem me lehtësi.
Pjesa 2. Lista e modeleve dhe shembujve të zakonshëm të VSM
Tabela e bardhë e hartës së transmetimit të automatizuar të vlerës
Dëshironi të eliminoni pasigurinë nga procesi i hartës së rrjedhës së vlerës dhe të identifikoni me saktësi fushat për përmirësim? Mund të mbështeteni te shablloni i Tabelës së Bardhë të Hartës së Transmetimit me Vlerë të Automatizuar për t'ju ndihmuar! Ngjashëm me alternativën e mëparshme, ky shabllon i analizës së hartës së rrjedhës së vlerave është i mbushur me përfitime që promovojnë bashkëpunimin dhe punën ekipore. Grykat e ngushta të procesit të stuhisë së ideve janë të zakonshme me veçori si redaktimi në kohë reale, marrja e shënimeve dhe lidhja me detyrat dhe Dokumentet.
Harta e transmetimit të vlerës ClickUp
Me ClickUp Harta e rrjedhës së vlerës Modeli, ju mund të bashkoni anëtarë të ekipeve të ndryshme dhe të përdorni mjete ndihmëse vizuale për të marrë një perspektivë objektive mbi rrjedhat e punës. Ky shabllon quhet tabelë e bardhë; shikojeni atë si një kanavacë dixhitale ku ju dhe kolegët tuaj mund të bashkëpunoni për të vizualizuar dhe zgjidhur problemet ndërsa shkëmbeni pikëpamje. Për të centralizuar punën, tabelat e bardha ClickUp vijnë me aftësi të integruara për lidhjen e ideve me detyrat, dokumentet dhe skedarët.
Tabela e bardhë e zinxhirit të vlerës
Vazhdimi i aktiviteteve parësore dhe mbështetëse që i shtojnë vlerë një produkti përfaqësohet nga një rrjet i zinxhirit të vlerës. Modeli i tabelës së zinxhirit të vlerës bën të mundur mikroanalizimin e procedurave të tilla si blerja, magazinimi, burimet njerëzore dhe madje edhe mbështetja pas shitjes. Modeli me ngjyrë të përshtatshme ofron një bazë për krijimin e një zinxhiri të gjerë vlerash. Për aktivitetet primare, përdorni kutitë katrore, ndërsa për aktivitetet dytësore, përdorni pllakat drejtkëndëshe.
Modeli i Matricës së Rrezikut
Ju duhet të peshoni rreziqet dhe vlerën e shtuar të mundshme kur zgjidhni nëse do të filloni një projekt të ri ose do të bëni një ndryshim të madh në biznesin tuaj. Përdorni shabllonin e matricës së rrezikut për t'ju ndihmuar të jepni përparësi projekteve dhe aktiviteteve që janë me vlerë të lartë, por me rrezik relativisht të ulët.
Për të vendosur marrëdhënien midis vlerës dhe kompleksitetit të punëve të prodhimit, shablloni përmban një matricë të rrezikut të vlerës. Për të mbajtur të organizuar përpjekjet tuaja me rrezik të lartë dhe me rrezik të ulët, kaloni midis pamjeve të Listës dhe të Bordit.
Auditimi dhe Përmirësimi i Procesit
Rrjedhat e punës që ishin efektive në të kaluarën mund të bëhen të vjetruara ndërsa kompania juaj rritet. Duke përdorur Modelin e Auditimit dhe Përmirësimit të Procesit, mund të filloni të kryeni auditime për të rivlerësuar proceset për sa i përket produktivitetit dhe efikasitetit të kostos. Me ndihmën e këtij mjeti, ju mund të vlerësoni në mënyrë të drejtë procedurat tuaja aktuale, të identifikoni të metat dhe tepricat që ulin produktivitetin ose përfitimin dhe të zbatoni veprime korrigjuese.
Modeli i hartës së procesit
Modeli i hartës së procesit është zgjidhja juaj e shpejtë për uljen e shpenzimeve, rritjen e produktivitetit dhe pakësimin e mbeturinave. Ky shabllon ju ndihmon në identifikimin dhe zgjidhjen e pengesave duke ju ofruar njohuri gjithëpërfshirëse mbi marrëdhëniet midis shumë hapave që përbëjnë proceset tuaja.
Ky model detyrash përbëhet nga 22 detyra më të vogla që përbëjnë një listë detyrash. Secili prej tyre tregon një objektiv të hartës së procesit dhe ofron udhëzime të shkurtra se si të arrihet ai. Për shembull, nëndetyra e parë identifikon procesin që duhet përmirësuar dhe nëndetyra e dytë identifikon punonjësit që janë të përfshirë në ofrim.
Karta e Projektit për Përmirësimin e Procesit të Biznesit
Për të mbajtur përpara konkurrencës dhe për të zhvilluar iniciativat e suksesit të klientëve, menaxherët e projektit duhet të përmirësojnë vazhdimisht proceset e tyre. Ju mund të hartoni dhe zbatoni rrjedha të përmirësuara të punës me një dokument të rregullt falë shabllonit të Kartës së Projektit të Përmirësimit të Procesit të Biznesit.
Ky shabllon përdor një stil të thjeshtë tabelor. Jepni informacion në lidhje me projektin, organizatën dhe menaxherët për të filluar një përpjekje të re. Ju merrni tabela të dizajnuara posaçërisht për t'ju ndihmuar të përcaktoni rolet dhe përgjegjësitë e ekipit tuaj të projektit dhe palëve të interesuara.
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth shembujve të hartës së rrjedhës së vlerës
Cili është një shembull në jetën reale i një rryme vlerash?
Një kompani e prodhimit të mallrave të konsumit është një shembull i një rryme vlerash në botën reale. Rrjedha e vlerës fillon me prokurimin e lëndëve të para, vazhdon përmes hapave të prodhimit, duke përfshirë paketimin, sigurimin e cilësisë dhe montimin, dhe përfundon me dorëzimin e produktit të përfunduar tek klienti.
Si e shpjegoni hartën e rrjedhës së vlerës?
Një teknikë e dobët e menaxhimit e quajtur harta e rrjedhës së vlerës (VSM) përdoret për të treguar se si informacioni dhe materialet lëvizin për të ofruar një mall ose shërbim. Ai i ndihmon bizneset në gjetjen e pengesave të procesit, joefikasiteteve dhe detyrave pa vlerë të shtuar. Me VSM, ekipet mund të hartojnë procesin e plotë nga fillimi në fund dhe të identifikojnë zonat ku mund të shkurtohen mbetjet.
Si funksionon VSM hap pas hapi?
Në VSM, produkti duhet të identifikohet, rrjedha e punës duhet të hartohet, duhet të gjenden joefikasitetet, duhet të hartohet një proces i përmirësuar, duhet bërë një plan veprimi dhe ndryshimet duhet të zbatohen ndërsa monitorohen nga afër.
Çfarë synon të arrijë VSM?
Harta e rrjedhës së vlerës, e referuar ndonjëherë si hartëzimi i procesit të dobët ose analiza e rrjedhës së vlerës, është një teknikë për zbatimin e përmirësimit të procesit përmes reduktimit të mbetjeve dhe kohëve më të shkurtra të ciklit të procesit. Një nga komponentët kryesorë të Lean Six Sigma (LSS), një metodë e njohur për optimizimin e procesit, është VSM.
Cilat tre detyra përbëjnë hartën e rrjedhës së vlerës?
Hartat e rrjedhës së vlerës vijnë në tre lloje: gjendja ideale, gjendja e ardhshme dhe gjendja aktuale. Hapat në procesin e vazhdimit të shpërndarjes së vlerës përshkruhen në hartën e statusit aktual. Harta e gjendjes ideale tregon rrethanat ideale pa kufizime dhe pengesa.
konkluzioni
Rrjedha e vlerës së një modeli biznesi është grupi i procedurave dhe veprimeve që ai përdor për të përmirësuar inputet dhe për të ofruar mallra për klientët. Modelet dhe shembujt e hartës së rrjedhës së vlerave ju lejojnë të krijoni shpejt dhe me lehtësi një hartë që tregon zonat e mundshme për reduktimin e mbetjeve materiale dhe të punës. Më shumë se kaq, MinddOnMap është këtu për të na ndihmuar krijoni grafikët e rrjedhës që janë shumë më të lehta dhe më cilësore, të tilla si grafikët VSM. Mos harroni, një mjet i dobët i quajtur harta e rrjedhës së vlerës ndihmon në shfrytëzimin maksimal të burimeve të kompanisë dhe garanton që koha dhe materialet të përdoren në mënyrë efektive. Prandaj, përdorni MindOnMap për ta bërë atë efikas dhe efektiv.
