7 nástrojov pracovného toku v porovnaní, ktoré vám pomôžu vybrať ten najlepší
Pracovný postup je kompletný proces, ktorý vedie tímy pri dosahovaní ich cieľov. Stal sa teda dôležitou súčasťou riadenia úloh v mnohých podnikoch. Navyše, mať spoľahlivého tvorcu pracovného toku pomôže zefektívniť celý proces. Ale s toľkými dostupnými nástrojmi môže byť mätúce vybrať si jeden. V dôsledku toho sme uviedli a skontrolovali 7 najlepších nástrojov, ktoré môžete použiť. Preskúmame ich tak, že vezmeme do úvahy ich výhody, nevýhody, ceny a ďalšie. Teraz pokračujte v čítaní, aby ste získali podrobnosti, ktoré potrebujete, aby ste si mohli vybrať to najlepšie workflow softvér.
- Časť 1. MindOnMap
- Časť 2. Nintex
- Časť 3. Úľ
- Časť 4. Monday.com
- Časť 5. Ásana
- Časť 6. Kissflow
- Časť 7. Wrike
- Časť 8. Často kladené otázky o softvéri pracovného toku
Ako hlavný autor redakčného tímu MindOnMap vo svojich príspevkoch vždy uvádzam skutočné a overené informácie. Tu je to, čo zvyčajne robím pred písaním:
- Po výbere témy o softvéri na pracovné postupy vždy robím veľa prieskumov na Googli a na fórach, aby som vymenoval nástroj, ktorý používateľov zaujíma najviac.
- Potom používam všetky aplikácie pracovného toku uvedené v tomto príspevku a trávim hodiny alebo dokonca dni ich testovaním jeden po druhom.
- Vzhľadom na kľúčové vlastnosti a obmedzenia týchto nástrojov pracovného toku som dospel k záveru, na aké prípady použitia sú tieto nástroje najlepšie.
- Tiež si prezerám komentáre používateľov k softvéru pracovného toku, aby bola moja recenzia objektívnejšia.
| Softvér/produkt | Podporované platformy | Prispôsobenie | Jednoduchosť použitia | Najlepšie pre | Stanovenie cien |
| MindOnMap | Web, Windows a Mac | Áno | Jednoduché moderovanie | Vizuálny pracovný tok a projektový manažment | zadarmo |
| Nintex | Web (najnovšie verzie) | Áno | Mierne | Podnikové pracovné postupy | Pro – Začína na $25 000/rok Premium – začína na $50 000/rok |
| Úľ | Webové platformy, platformy iOS a Android | Áno | Jednoduché | Tímová spolupráca | Ročne – $12 na používateľa/mesiac Mesačne – $16 na používateľa/mesiac |
| Monday.com | Web, mobilná aplikácia | Áno | Jednoduché | Projektový manažment | Štandard – $10 na sedadlo/mesiac Pro – $16 na sedadlo/mesiac |
| Asana | Web, Windows, Mac, mobilná aplikácia | Áno | Jednoduché | Manažment úloh | Premium – $10,99 Obchodná – $24,99 |
| Kissflow | Web, mobilná aplikácia | Áno | Jednoduché | Automatizácia procesov | Základné – od $1500/mesiac |
| Wrike | Web, mobilná aplikácia | Áno | Mierne | Manažment projektov a úloh | Tím – $9,80 na používateľa/mesiac Business – $24,80 na používateľa/mesiac |
Časť 1. MindOnMap
Ak chcete vidieť svoj pracovný postup vizuálnym a kreatívnym spôsobom, MindOnMap vám môže pomôcť! MindOnMap je vynikajúci nástroj na vytváranie akéhokoľvek typu vizuálnej prezentácie. Ide o online nástroj, ku ktorému máte prístup v prehliadačoch Google Chrome, Safari, Microsoft Edge a ďalších. Teraz ponúka aj verziu aplikácie, ktorú si môžete stiahnuť do počítača Mac alebo Windows. MindOnMap je inovatívny a všestranný softvér pre workflow. Pomôže vám priniesť intuitívny a vizuálny prístup k riadeniu úloh a procesov. Nielen to, poskytuje rôzne šablóny pre akékoľvek diagramy, ktoré v ňom vytvoríte. Okrem toho existuje množstvo ikon a prvkov, ktoré môžete použiť na prispôsobenie svojej práce. Možné je aj pridávanie hypertextových odkazov k textom a vkladanie obrázkov. Všetko, čo potrebujete pre vizuálny pracovný tok, je v tomto nástroji. Takže vyskúšajte tento najlepší nástroj na tvorbu pracovných postupov ešte dnes!
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
PROS
- Poskytnite vynikajúcu vizuálnu reprezentáciu pracovných postupov.
- Ponúka komplexné možnosti prispôsobenia.
- Intuitívne užívateľské rozhranie.
- Má funkciu jednoduchého zdieľania.
- Poskytuje online (web) aj offline (aplikáciu) verzie.
- Zadarmo.
ZÁPORY
- Pre nových ľudí s myšlienkovým mapovaním môže mať miernu krivku učenia.
Časť 2. Nintex
Nintex je ďalší workflow softvér na riadenie pracovných úloh a procesov. Pomáha podnikom vytvárať, organizovať a automatizovať ich pracovné rutiny. Môže to byť skvelá voľba pre ľudí, ktorí chcú robiť veci efektívnejšie. Nintex sa tiež dokáže prispôsobiť vašim potrebám v rámci vášho pracovného postupu. Teraz, ako je uvedené v tabuľke vyššie, jeho ceny sú pre menšie podniky trochu drahé. Je to však najlepšia voľba pre väčšie spoločnosti.
PROS
- Ponúka vysokú úroveň prispôsobenia.
- Je vhodný pre veľké podniky so zložitými požiadavkami na pracovný tok.
- Zefektívňuje a automatizuje rôzne úlohy a procesy.
ZÁPORY
- Náklady na Nintex sú príliš vysoké.
- Nintex má strmšiu krivku učenia, najmä pre začiatočníkov, ktorí sú so softvérom na správu pracovného toku noví.
- Nie je ideálny pre jednoduchšie potreby.
Časť 3. Úľ
Úľ je šikovný nástroj pre riadenie pracovných úloh a projektov hladko. Pomáha tímom spolupracovať a zostať organizovaný. Hive Automate vám pomáha ušetriť čas vykonávaním opakujúcich sa úloh. Navyše môže dokonca zjednodušiť zložité schvaľovanie. A to prostredníctvom výkonných nástrojov na korektúru a anotáciu. Pomocou nej môžete vytvárať úlohy, priraďovať vlastníkov a meniť stav úlohy. Upozorňujeme však, že nemusí byť tak prispôsobiteľné ako niektoré iné nástroje. Hlavným zameraním Hive je tímová spolupráca a nie komplexná automatizácia pracovného toku.
PROS
- Ľahko sa používa.
- Ponúka automatizačné funkcie, ktoré pomáhajú užívateľom šetriť čas zvládaním rutinných, opakujúcich sa úloh. Ponúka automatizačné funkcie, ktoré pomáhajú užívateľom šetriť čas zvládaním rutinných, opakujúcich sa úloh.
- Poskytuje výkonné nástroje na kontrolu a anotáciu dokumentov.
- Ponúka integráciu s inými nástrojmi a systémami.
ZÁPORY
- Obmedzenia z hľadiska prispôsobenia pracovných postupov.
- Nemusí to byť ideálne pre všetky úlohy.
- Výber cien nemusí byť vhodný pre firmy alebo organizácie s obmedzeným rozpočtom.
Časť 4. Monday.com
Monday.com je ďalší nástroj, ktorý svojim intuitívnym rozhraním zjednodušuje správu pracovného toku. Pomocou neho pridáte úlohy do pracovného postupu (doska) a načrtnete kroky na ich dokončenie. Nástroj tiež ponúka prispôsobiteľné upozornenia a upozornenia. Poskytuje tiež rôzne pohľady, ako sú dosky Kanban a Ganttov diagram. Okrem toho ho môžete integrovať s inými platformami, ako sú Trello, Dropbox, Jira a ďalšie.
PROS
- Jednoduché a intuitívne používateľské rozhranie.
- Prispôsobiteľné upozornenia a upozornenia.
- Poskytuje rôzne spôsoby vizualizácie pracovných postupov.
- Jeho automatizácia bez kódu zjednodušuje rutinné úlohy.
ZÁPORY
- Nemusí to byť ideálna voľba pre podniky vyžadujúce vysoko komplexnú automatizáciu pracovného toku.
- Správa závislostí úloh môže byť menej intuitívna.
- Návrh skutočného pracovného postupu je pomerne jednoduchý.
Časť 5. Ásana
Asana je ďalší spoľahlivý softvér na riadenie úloh a projektov. S ním môžete mať veci organizované a na správnej ceste. Navyše môžete vytvárať zoznamy úloh, nastavovať termíny a prideľovať úlohy svojmu tímu. Umožňuje tiež vášmu tímu efektívne riadiť svoju prácu. Asana prichádza s rôznymi funkciami. Ponúka zobrazenie kalendára a časovej osi, tímovú spoluprácu a sledovanie pokroku. Ďalej môžete tiež prispôsobiť Asana tak, aby vyhovovala vašim potrebám.
PROS
- Vyniká v riadení úloh.
- Ponúka ľahko pochopiteľné rozhranie.
- Podporuje spoluprácu prostredníctvom funkcií tímovej komunikácie.
- Ponúka aj bezplatnú verziu.
ZÁPORY
- Náklady na prístup ku všetkým funkciám môžu byť drahé.
- Návrhy obmedzeného pracovného postupu.
- Strmá krivka učenia pre začiatočníkov.
Časť 6. Kissflow
Kissflow je všestranný nástroj na správu pracovného toku bez kódu. Podporuje štruktúrované aj neštruktúrované pracovné postupy. Okrem toho vám umožňuje vytvárať automatizované procesy, vytvárať projektové dosky a ďalšie. Vďaka pokročilým funkciám vykazovania je jednoduchšie zamerať sa na úlohy a priradiť ich svojmu tímu. Okrem toho môžu používatelia dostávať okamžité upozornenia, keď je potrebná akcia alebo keď je úloha hotová. Softvér tiež uľahčuje zistenie oneskorení a kontrolu priebehu úlohy.
PROS
- Ponúka ľahko zrozumiteľné používateľské rozhranie.
- Jeho prístup bez kódu zjednodušuje automatizáciu.
- K dispozícii sú prispôsobiteľné pracovné postupy a pokročilé možnosti tvorby prehľadov.
- Podporuje dynamické smerovanie, vďaka čomu je užitočné pre rôzne scenáre.
ZÁPORY
- Nemusí to byť najvhodnejšie pre zložité pracovné postupy, ktoré vyžadujú pokročilé a zložité funkcie.
- Jeho cena, najmä za pokročilejšie funkcie, je príliš vysoká.
- Niektorí používatelia môžu stále zistiť, že to vyžaduje trochu času, aby si na nástroj zvykli.
Časť 7. Wrike
V neposlednom rade tu máme Wrike. Je to tiež výkonný softvér na správu pracovného toku. Pomáha tímom alebo firmám zefektívniť riadenie projektov a tímovú spoluprácu. Viac ako 20 000 spoločností na celom svete používa Wrike ako svoj pracovný softvér. Je určený aj pre stredne veľké a väčšie podniky. S ním môžete jednoducho prispôsobiť svoj tímový proces. Nielen to, svoj pracovný priestor si môžete prispôsobiť. Okrem toho vám poskytuje úplný prehľad o vašich úlohách. Nakoniec sa integruje s viac ako 400 aplikáciami, ako sú Microsoft, Google, Dropbox atď.
PROS
- Vyniká v správe úloh, čo vám umožňuje organizovať, prideľovať a sledovať úlohy.
- Poskytuje funkciu spolupráce.
- Ponúka možnosti automatizácie, ktoré pomáhajú tímom šetriť čas.
- Poskytuje rôzne spôsoby vizualizácie úloh a projektov. Zahŕňa zoznamy, tabuľky, Ganttove diagramy a tabule Kanban.
ZÁPORY
- Má strmú krivku učenia.
- Jeho ceny sú na vyššej strane. Preto nemusí byť vhodný pre menšie organizácie alebo podniky.
- Počiatočné nastavenie je trochu náročné.
Časť 8. Často kladené otázky o softvéri pracovného toku
Čo robí Microsoft workflow?
Pracovný postup spoločnosti Microsoft pomáha automatizovať a riadiť obchodné procesy. Takto zefektívňuje úlohy a schvaľovania.
Aký typ pracovného postupu je najlepšie použiť?
Najlepší typ pracovného postupu závisí od vašich konkrétnych potrieb. Nielen to, ale aj povaha vašich úloh alebo procesov. Rôzne typy pracovných postupov sú vhodné na rôzne účely. Napríklad lineárne pracovné postupy sú ideálne pre sekvenčné procesy. Ak prechádzate z jedného stavu do druhého, vyberte pracovný postup stavového stroja atď.
Aký program môžem použiť na vytvorenie pracovného postupu?
Existuje mnoho programov, ktoré môžete použiť na vytvorenie pracovného postupu, ako napríklad 7 nástrojov, ktoré sme spomenuli vyššie. Ak však potrebujete vizuálny a kreatívny pracovný postup, dôrazne vám odporúčame použiť MindOnMap. Umožňuje vám prispôsobiť si pracovný postup na základe vašich potrieb a preferencií.
Záver
Celkovo vidíme, aké dôležité je vybrať si správne workflow softvér pre váš obchodný proces. Tieto nástroje vám skutočne pomôžu zvládnuť vaše úlohy a zvýšiť efektivitu. Vzhľadom na to všetko, ak uprednostňujete pohodlný spôsob vytvorenia vizuálneho diagramu pracovného toku, použite MindOnMap. Platforma zaisťuje, že máte bezplatný prístup k jej všetkým funkciám. To vám umožní vytvoriť požadovaný diagram.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
