Čo je to pracovný postup? Šablóny, príklady, použitie a ako vytvoriť jeho diagram

Diagramy pracovných postupov slúžia ako vizuálna prezentácia komplexných detailov úloh alebo procesov. Ľuďom teda umožňuje ľahšie porozumieť veciam. Vo svete podnikania mnohí túžia po inováciách a efektívnosti. Diagram pracovného toku je teda jedným z hlavných nástrojov, ktoré používajú na zvýšenie produktivity. Ak ste jedným z tých v obchodnej sfére, vytvorenie pracovného toku je zručnosť, ktorú potrebujete vedieť. Z tohto dôvodu sme pre vás pripravili tento článok. Tu sa ponorte hlbšie do významu pracovného postupu, jeho použitia, šablón a príkladov. V neposlednom rade sa naučíte, ako vygenerovať želané diagram pracovného postupu.

• Časť 1. Čo je to pracovný postup
• Časť 2. Príklady diagramu pracovného toku a šablóny
• Časť 3. Ako vytvoriť diagram pracovného toku
• Časť 4. Použitie diagramu pracovného toku
• Časť 5. Často kladené otázky o pracovnom postupe

Časť 1. Čo je to pracovný postup

Pracovný tok je organizovaná postupnosť úloh, činností alebo procesov. Mnoho podnikov ho používa na dosiahnutie svojich konkrétnych cieľov a zámerov. Tieto pracovné postupy sú tiež spôsobom, ako vidieť, ako veci idú a fungujú. Začne to od nedokončeného po dokončené alebo surové až po spracované. Okrem toho poskytuje diagram, ktorý ukazuje, ako práca začína, implementuje a dokončí. Poskytuje tak jasný rámec na pochopenie a zlepšenie rôznych činností. Pracovné postupy môžu byť tiež také jednoduché ako zoznam úloh. Je to miesto, kde môžete načrtnúť každodenné úlohy alebo zložité procesy vo veľkej organizácii. S tým môžeme povedať, že ho môžete použiť v osobnom aj profesionálnom kontexte.

Po oboznámení sa s jeho významom prejdime teraz k šablóne diagramu pracovného postupu a príkladom, ktoré môžete použiť.

Časť 2. Príklady diagramu pracovného toku a šablóny

1. Šablóna pracovného postupu spracovania

Pracovný postup procesu obsahuje sériu úloh, ktoré sa opakujú. Umožňuje vám jasne pochopiť cestu, ktorou by sa mala vaša položka uberať. Pracovné postupy obchodných procesov sú vytvorené tak, aby sledovali množstvo položiek, ktoré nimi prechádzajú.

Získajte podrobnú šablónu pracovného postupu procesu.

Príklad: Použime pracovný postup nákupnej objednávky ako príklad. Proces teda začína požiadavkou na položky. Táto žiadosť sa posúdi a schváli a následne sa skontroluje rozpočet. Oddelenie obstarávania vyberie dodávateľa. Potom sa vytvorí nákupná objednávka a dodávateľ dodá tovar. Platba sa uskutoční pri prevzatí tovaru alebo služby. Tu je šablóna pre vašu referenciu.

Získajte podrobný príklad pracovného postupu objednávky.

2. Šablóna pracovného toku projektu

Projekty sa riadia štruktúrovanou cestou ako procesy, ale často ponúkajú väčšiu flexibilitu. Poskytuje systematický prístup k riadeniu projektov. Navyše zaisťuje, že všetky potrebné akcie sa vykonajú v správnom poradí na dosiahnutie cieľov projektu. Projektové pracovné postupy sa vyznačujú flexibilitou. Často totiž zahŕňajú jedinečné úlohy a požiadavky špecifické pre každý projekt.

Získajte úplnú šablónu pracovného postupu projektu.

Príklad: Vezmime si ako príklad projekt vývoja softvéru. Predstavte si, že spúšťate novú mobilnú aplikáciu pre smartfón. Pri pracovnom postupe projektu je teda nevyhnutné nevynechať žiadne zásadné kroky. Zahŕňa koncepciu, začiatok, konštrukčné iterácie, prechody, výrobu a vyraďovanie produktu.

Získajte podrobný príklad pracovného postupu vývoja softvéru.

Časť 3. Ako vytvoriť diagram pracovného toku

Možnosť 1. Vytvorte diagram pracovného toku na MindOnMap

Vytvorenie diagramu pracovného postupu by nemalo byť také náročné. Mnoho nástrojov vám môže pomôcť vytvoriť požadovaný diagram. Jedným z najlepších príkladov je MindOnMap. Je to webová aplikácia, ktorá vám umožní vytvoriť ľubovoľný graf zadarmo. Môžete k nemu pristupovať v rôznych prehliadačoch, ako sú Safari, Chrome, Edge a ďalšie. Nástroj tiež ponúka niekoľko tvarov, čiar, farebných výplní atď. na prispôsobenie diagramu. Ďalej poskytuje mnoho šablón rozloženia, ktoré si môžete vybrať a použiť. Zahŕňa stromové mapy, diagramy rybích kostí, organizačné schémy atď. Nielen to, ale do grafov môžete vkladať aj obrázky a odkazy! A tak vám to umožní urobiť to intuitívnejším.

Ďalšou pozoruhodnou ponukou MindOnMap je funkcia automatického ukladania. Znamená to, že nástroj uloží všetky zmeny, ktoré ste vykonali, keď na ňom prestanete pracovať. Zabráni vám teda strate dôležitých údajov. Napokon ponúka aj funkciu jednoduchého zdieľania. Je to funkcia, ktorá vám umožní zdieľať vašu prácu so svojimi priateľmi, kolegami alebo kolegami. Vďaka tomu je prístupný a ľudia môžu získať nápady vo vašej práci.

Aby som to zhrnul, MindOnMap je nástroj, ktorý vrelo odporúčame. Hlavným dôvodom sú možnosti prispôsobenia a všestrannosť. Zabezpečuje tiež, že môžete ľahko vytvárať diagramy pracovných postupov! V skutočnosti je tento nástroj ideálny pre začiatočníkov aj profesionálov. Ak teda chcete ľahko použiteľný tvorca diagramov, je pre vás ten pravý.

Možnosť 2. Vytvorte diagram pracovného toku v programe Microsoft Word

Microsoft Word je známy nástroj na písanie dokumentov a ako textový procesor. Je tiež kompatibilný s takmer všetkými počítačmi. Ako čas plynie, Word sa vyvinul a teraz vám umožňuje robiť veľa vecí. Vedeli ste teda, že ho môžete použiť aj na vytváranie diagramov pracovných postupov? Môže vám to pomôcť vytvoriť základné diagramy pracovných postupov. Umožňuje vám kresliť tvary, ako sú štvorce a šípky, a spájať ich do grafu. Každý tvar môžete označiť slovami, aby ste vysvetlili, čo každý krok robí. Je to praktické na vytváranie jednoduchých diagramov pracovných postupov bez potreby luxusného softvéru. Microsoft Word ponúka prístupný spôsob vizualizácie procesu v pracovnom postupe. Ak chcete vedieť, ako vykonať pracovný postup v programe Word, postupujte podľa krokov nižšie.

Ak chcete vytvoriť jednoduchý diagram pracovného postupu, môžete sa spoľahnúť na Microsoft Word. Odporúča sa aj pre začiatočníkov, ktorí chcú a tvorca základných grafov. Ak však potrebujete viac prispôsobiteľného a špecializovaného tvorcu diagramov, Word nemusí byť najlepšou voľbou.

Časť 4. Použitie diagramu pracovného toku

1. Vizualizácia procesov

Diagramy pracovného toku pomáhajú ľuďom vidieť a pochopiť, ako proces funguje. Používajú jednoduché tvary a čiary na zobrazenie poradia krokov jasným a vizuálnym spôsobom. Uľahčujú teda sledovanie zložitých procesov.

2. Správa úloh

Na správu úloh môžete použiť aj diagramy pracovného toku. Sú to také zoznamy úloh. Pomáhajú jednotlivcom a tímom sledovať úlohy a zodpovednosti. Vďaka tomu bude ľahšie vedieť, kto čo a kedy robí.

3. Kontrola kvality

Vo výrobných odvetviach alebo odvetviach služieb možno na zabezpečenie kvality použiť diagramy pracovných postupov. Pomáhajú identifikovať miesta, kde sa môžu vyskytnúť chyby, a umožňujú zlepšovanie procesov.

4. Plánovanie projektu

Keď máte veľký projekt, diagramy pracovného postupu vám môžu pomôcť naplánovať ho. Môžete mapovať úlohy, ich závislosti a časovej osi. Týmto spôsobom zabezpečíte, že všetko prebehne v správnom poradí.

5. Vývoj softvéru

Pri vývoji softvéru pomáhajú diagramy pracovných postupov pri navrhovaní a vývoji softvérových aplikácií. Pomáhajú vývojárom pochopiť tok informácií. Nielen to, ale aj interakcie používateľov v rámci softvéru. Je teda jednoduchšie vytvárať užívateľsky prívetivé a efektívne aplikácie.

Časť 5. Často kladené otázky o pracovnom postupe