Free Work Breakdown Structure (WBS): Šablóny a príklady
Viete, čo je štruktúra rozpisu práce (WBS)? Či už ste projektový manažér, plánovač udalostí alebo vývojár softvéru, každý, kto má dozornú úlohu a potrebuje naplánovať deľbu práce pre projekt, určite vám to pomôže pracovať lepšie. Tento článok vám to predstaví šablóny a príklady štruktúry rozpisu práce ktoré vám pomôžu dozvedieť sa viac o tom, čo to je a ako to urobiť vo svojej práci. Ak máte záujem, pokračujte v čítaní a dozviete sa viac podrobností o WBS!
- Časť 1. Šablóny a príklady WBS
- Časť 2. Ako vytvoriť graf pomocou šablón WBS
- Časť 3. Často kladené otázky
Časť 1. Šablóny a príklady WBS
Work breakdown structure (WBS) je systém riadenia projektov, ktorý rozdeľuje projekty na menšie a lepšie zvládnuteľné komponenty alebo úlohy. Jeho používanie má veľa výhod. Môže napríklad zvýšiť produktivitu a efektivitu, lepšie prideľovať úlohy a lepšie sa sústrediť na konkrétne úlohy pre členov tímu. Ak ho však používate prvýkrát, môže byť pre vás ťažké vytvoriť ho z dôvodu neskúsenosti alebo možno nebudete vedieť, kedy ho použiť. Nižšie uvádzame niekoľko šablón a príkladov WBS pre vašu referenciu.
Šablóny
V tejto časti uvedieme niektoré šablóny WBS poskytované rôznymi nástrojmi. A z tejto časti určite nájdete ten, ktorý sa hodí k typu WBS, ktorý chcete vyrobiť.
• WBS šablóny v MindOnMap.
MindOnMap je ľahko použiteľný nástroj s intuitívnym rozhraním. Môže vám to pomôcť zjednodušiť zložité informácie a prinútiť vás kresliť nápady vizuálne. Okrem toho ponúka množstvo bezplatných šablón WBS rôznych typov, vrátane organizačných máp, stromových máp, grafov rybích kostí atď. Môžete si ju stiahnuť na Windows a Mac alebo priamo použiť v akomkoľvek prehliadači.
• Šablóny WBS v PowerPointe.
Okrem vytvárania prezentácií možno na vytváranie WBS použiť aj program Microsoft PowerPoint. Okrem toho sa všetky produkty MS dodávajú s grafickými šablónami SmartArt, ktoré majú šablóny pre zoznamy, procesy, cykly, hierarchie, vzťahy, obrázky a ďalšie. Na vytvorenie WBS používame hlavne hierarchické diagramy. Ale jeho výber nie je príliš bohatý.
• WBS šablóny v EdrawMax.
Dobrou voľbou je aj EdrawMax, špecializovaný softvér pre WBS. Môže podporovať množstvo platforiem, medzi ktoré patria Windows, Mac, Linux, iOS a Android, a dá sa použiť aj online. Niektoré z jeho šablón je však potrebné pred použitím upgradovať na verziu Pro a cena za upgrade je o niečo drahšia.
Príklady
V tejto časti sa pozrime na dva štruktúra rozpisu práce vzorky z rôznych odvetví a oblastí, aby ste si mohli urobiť predstavu, ktorá je pre váš projekt vhodnejšia.
• Príklad WBS pre stavbu: Stavba domu.
WBS sa často používa v stavebných projektoch. Veď okrem potreby ujasniť si pracovný postup a rozdelenie úloh treba dôkladne zvážiť aj jeho rozpočet.
Tu sú časti konštrukcie domu WBS:
1. Vnútorné.
2. Nadácia.
3. Vonkajšie.
Ako je uvedené vyššie, tento príklad WBS pre stavebníctvo ukazuje, že úroveň 1 je celý projekt: Stavba domu. Úroveň 2 je kľúčovou časťou projektu: interná, základná a externá. Úroveň 3 a vetvy pod ňou sú hlavné a menšie dodávky vrátane elektriky, inštalatérstva, výkopových prác, montáže ocele, murárskych prác a pod vetvou elektrika, hrubého elektrického prúdu, inštalácie a ukončenia atď.
• Príklad WBS pre podnikanie: Prieskum trhu.
Ako obchodná činnosť súvisiaca s marketingom a analýzou si prieskum trhu vyžaduje aj používanie WBS na zhromažďovanie a analýzu informácií o trhu a segmentáciu trhu, aby spoločnostiam pomohli udržať si konkurenčnú výhodu.
Nasledujú časti prieskumu trhu WBS.
1. Iniciačná fáza.
2. Fáza plánovania.
3. Fáza vykonávania.
4. Fáza uzatvárania.
V tomto príklade WBS je úroveň 1, celý projekt, projektom prieskumu trhu. Kľúčová časť, úroveň 2, zahŕňa iniciačnú fázu, plánovaciu fázu, realizačnú fázu a uzatváraciu fázu. A úroveň 3, hlavné a vedľajšie výstupy zahŕňajú požiadavky (zhromažďovanie a analýza), vývoj plánu projektu atď.
Časť 2. Ako vytvoriť graf pomocou šablón WBS
Predpokladá sa, že teraz viete, aký typ WBS je vhodný pre váš projekt. Ďalej vezmeme MindOnMap ako príklad na vytvorenie štruktúry rozpisu práce.
Otvorte MindOnMap, kliknite na Nový na ľavom paneli a potom si môžete vybrať typ, z ktorého chcete vytvoriť graf WBS. Ako príklad uvádzame mapu organizačnej schémy.
Kliknite na Mapa organizačnej schémy tlačidlo. Potom dvakrát kliknite na centrálnu tému v strede obrazovky, aby ste tému premenovali.
Kliknutím na tlačidlo Téma v hornom paneli nástrojov zobrazíte vetvy ústrednej témy. Podobne môžete pridať podtémy sekundárnej témy kliknutím na Podtéma tlačidlo.
Po dokončení kliknite Uložiť uložiť to Moja myšlienková mapa vo svojom prihlásenom účte. Potom môžete kliknúť na Export na exportovanie grafu WBS vo formáte súborov JPG, PNG, PDF atď. Mimochodom, obrázky JPG a PNG s vodoznakom môžete exportovať iba v bezplatnej verzii.
Tipy: Keď používate MindOnMap na vytvorenie grafu WBS, môžete tiež použiť vstavané možnosti na úpravu, ako je téma grafu, farba textového poľa a farba pozadia, ako aj rozloženie štruktúry grafu a štýl čiar vo vašom grafe WBS a tak ďalej!
Časť 3. Často kladené otázky
Aký je rozdiel medzi WBS a plánom projektu?
WBS a plán projektu sú dôležité projektový manažment nástroje, ale majú rôzne účely: WBS poskytuje podrobnosti o konkrétnych úlohách, zatiaľ čo plán projektu slúži ako hlavný plán ďalšieho plánovania.
Má Excel šablónu štruktúry rozpisu práce?
Áno, Microsoft Excel má šablóny na vytvorenie štruktúry rozpisu práce. Tieto excelové šablóny používané pre WBS majú rôzne vlastnosti a formáty na splnenie rôznych projektových požiadaviek.
Ako vytvorím WBS v programe Word?
Tu je niekoľko stručných krokov na vytvorenie WBS v programe Microsoft Word:
1. Otvorte Word a vyberte presnú stranu.
2. Vytvorte WBS pomocou základných tvarov a grafiky SmartArt.
3. Upravte a prispôsobte graf WBS pomocou kariet Domov a Vložiť.
4. Uložte súbor.
Záver
Tento článok predstavuje WBS z dvoch aspektov WBS šablóny a príklady. Nakoniec vám tiež poskytneme, ako vytvoriť jednoduchý graf WBS. Ak chcete po prečítaní tohto článku vytvoriť tabuľku WBS, dôrazne vám odporúčame použiť MindOnMap. Jeho rozhranie a možnosti ovládania sú jednoduché a ľahko pochopiteľné a sme si istí, že sa po jeho použití budete cítiť spokojní! Ak máte stále nejaké otázky týkajúce sa WBS, podeľte sa o ne v sekcii komentárov a my vám včas poskytneme zodpovedajúce odpovede!
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
