SWOT analýza: Kompletné informácie pre každý komponent

Článok vám povie o význame SWOT. Zahŕňa jeho dôležitosť pre organizáciu. Tiež objavíte jeho rôzne zložky a faktory. Okrem toho vám poskytneme rôzne príklady a šablóny SWOT. Týmto spôsobom budete viac informovaní o SWOT analýze. Okrem toho bude príspevok ponúkať ľahko zrozumiteľný online nástroj. Ak teda plánujete vytvoriť a SWOT analýza, môžete tak urobiť. Bez ďalších okolkov začnite čítať článok a dozviete sa všetko.

• Časť 1. Čo je SWOT analýza
• Časť 2. Ako urobiť SWOT analýzu
• Časť 3. Aký je význam SWOT analýzy
• Časť 4. Šablóny analýzy SWOT
• Časť 5. Príklady SWOT analýzy
• Časť 6. Často kladené otázky o SWOT analýze

Časť 1. Čo je SWOT analýza

SWOT analýza je diagram/rámec pre zobrazenie stavu spoločnosti. Ide o rozvoj techník alebo strategického plánovania. Posudzuje vonkajšie a vnútorné faktory v podniku. Môže tiež pomôcť predstaviť si budúcnosť spoločnosti. SWOT analýza umožňuje realistický a údajmi založený obraz o silných a slabých stránkach spoločnosti. Okrem spoločnosti zahŕňa aj iniciatívy, organizácie a ďalšie odvetvia. Okrem toho musí spoločnosť udržiavať analýzu presnú. Cieľom je vyhnúť sa nepravdivým informáciám a chybným výpočtom. SWOT analýza bude slúžiť ako návod a nie ako predpis.

SWOT analýza je navyše stratégiou na sledovanie konkurencie, výkonnosti, potenciálu a rizika určitého podniku. Okrem toho pomocou externých a interných údajov môže analýza pomôcť podniku vytvoriť stratégiu pre úspech spoločnosti. SWOT analýza tiež umožňuje spoločnosti vidieť možné príležitosti a hrozby pre spoločnosť.

Časť 2. Ako urobiť SWOT analýzu

Silné stránky v SWOT analýze

V analýze SWOT je písmeno „S“ sila. Popisuje, v čom je spoločnosť dobrá alebo v čom vyniká. Tiež sa musíte zamyslieť nad tým, čím je jedinečný od ostatných konkurentov. Zahŕňa silnú značku, technológiu, produkty a služby. Okrem toho sa Sila vzťahuje na interné iniciatívy. Skúmanie a pozorovanie miesta môže spoločnosti pomôcť pochopiť, čo je už dobré a funguje. Ak chcete zobraziť silné stránky spoločnosti alebo organizácie, pozrite si sprievodné otázky nižšie.

◆ Čo robíme najlepšie?

◆ Čím je spoločnosť jedinečná od ostatných konkurentov?

◆ Čo sa spotrebiteľovi páči na spoločnosti?

◆ Ktoré funkcie alebo kategórie porážajú konkurentov?

Príklad pre silu

Spoločnosť svetovej triedy získala skóre 90 NPS. Je vyššia v porovnaní s ostatnými konkurentmi, ktorí získali skóre 70 NPS.

Slabé stránky SWOT analýzy

Slabé stránky v SWOT analýze sa týkajú interných iniciatív, ktoré sú nedostatočne výkonné. Slabosť môže spoločnosti brániť v výkone na optimálnej úrovni. Toto je tiež oblasť, v ktorej spoločnosť potrebuje zlepšenie. Je pre nich, aby boli stále konkurencieschopní. Zahŕňa vysoké úrovne dlhu, neadekvátny dodávateľský reťazec, slabú značku, nedostatok kapitálu atď. Poznať slabé stránky spoločnosti je skvelé. Spoločnosť vytvorí riešenia, aby sa ich slabé stránky zmenili na silné. Ak chcete identifikovať možné slabé stránky spoločnosti, pozrite si sprievodné otázky nižšie.

◆ Ktoré iniciatívy majú nedostatočnú výkonnosť? prečo?

◆ Čo je potrebné zlepšiť?

◆ Aké zdroje je potrebné zlepšiť pre výkon?

◆ Ako hodnotiť spoločnosť v porovnaní s konkurenciou?

Príklad pre slabé stránky

Viditeľnosť stránky je nízka. Je to kvôli nedostatku marketingového rozpočtu. Môže to viesť k poklesu transakcií mobilných aplikácií.

Príležitosti v SWOT analýze

Pre spoločnosť je to priaznivý faktor. Poskytuje im konkurenčnú výhodu oproti ostatným. Navyše je to výsledok silných a slabých stránok spoločnosti. Po poznaní S a W v SWOT analýze bude príležitosť. Príležitosti sú veci, ktoré môžete urobiť pre rozvoj spoločnosti. Spoločnosť tiež nechce premeškať príležitosti. Bude to jeden z dôvodov úspechu spoločnosti. Navyše, keďže existuje veľa možných príležitostí, je potrebné vidieť sprievodné otázky nižšie.

◆ Aké zdroje použiť na zlepšenie slabých stránok?

◆ Čo môže poskytnúť konkurencia?

◆ Aké sú ciele pre daný mesiac/rok?

◆ Existuje medzera v službách?

Príklad pre príležitosť

Ak chcete zlepšiť viditeľnosť spoločnosti, použite sociálne médiá. Spoločnosť môže inzerovať na YouTube, Instagrame, Facebooku a ďalších.

Hrozby v SWOT analýze

V analýze SWOT môže hrozba poškodiť spoločnosť. Bude to potenciálny problém, ktorému môže spoločnosť čeliť. Je to neporovnateľné so slabosťami. Spoločnosť, odvetvie alebo organizácia nekontroluje hrozby. Príkladmi hrozieb sú pandémie, klimatické zmeny, zákony a ďalšie. Spoločnosť sa musí prispôsobiť, ak dôjde k zmenám v týchto možných hrozbách. Musia implementovať nové stratégie alebo plány, aby mohli čeliť hrozbám. Nižšie nájdete sprievodné otázky, ktoré musíte zvážiť pri určovaní hrozby pre spoločnosť.

◆ Aké zmeny v spoločnosti sú dôvodom na obavy?

◆ Kde môžu konkurenti prekonať spoločnosť?

◆ Aké bude počasie?

◆ Čo robiť, keď sa zmenia niektoré zákony?

Príklad pre hrozby

Keď sa v odvetví objaví nový konkurent, bude to pre spoločnosť zlé. Je možné zažiť, že máme menej spotrebiteľov a klientov.

Po zistení SWOT analýzy, jej komponentov a faktorov môžeme prejsť k ďalšej časti. V tejto časti vás radi prevedieme tvorbou SWOT analýzy online. Najlepším online nástrojom na vytváranie grafu je MindOnMap. Ako môžeme vidieť v iných príkladoch SWOT analýzy, pozostáva z tvarov na komponent, čo uľahčuje jej zobrazenie. MindOnMap to tiež dokáže. Nástroj môže ponúknuť všetky funkcie, ktoré potrebujete pre proces vytvárania grafov. V rámci možnosti Všeobecné môžete použiť rôzne tvary, šípky a text. V hornej časti rozhrania môžete zmeniť dizajn písma, veľkosť a farby. Na zmenu farieb tvaru môžete použiť možnosť Farba výplne. Okrem toho v pravej časti rozhrania nájdete možnosti témy. Táto funkcia vám umožní dať grafu nádhernú farbu pozadia.

MindOnMap má viac funkcií, ktoré môžete použiť pri vytváraní SWOT analýzy. Počas procesu nástroj nevyžaduje, aby ste ho neustále ukladali do grafu. Vďaka funkcii automatického ukladania sa nemusíte obávať straty dát. Okrem toho vám tento nástroj umožňuje uložiť vašu konečnú analýzu SWOT v rôznych formátoch súborov. Ak dávate prednosť uloženiu výstupu vo formáte obrázka, môžete ho uložiť do formátu PNG a JPG. Graf môžete tiež uložiť vo formáte PDF, DOC, SVG a ďalších. Môžete skontrolovať kroky nižšie na vytvorenie grafu SWOT pomocou MindOnMap.

Časť 3. Aký je význam SWOT analýzy

SWOT analýza môže pomôcť spoločnosti rásť. Táto analýza môže pomôcť spoločnosti pri vytváraní plánov a stratégií. Nižšie uvidíte dôležitosť SWOT analýzy.

◆ SWOT analýza pomáha zviditeľniť spoločnosť o jej aktuálnom stave.

◆ Umožňuje spoločnosti analyzovať jej silu pre svoj rozvoj.

◆ Umožňuje spoločnosti určiť jej slabé stránky. Týmto spôsobom môžu vytvoriť viac stratégií na riešenie určitých problémov alebo výziev.

◆ Spoločnosť vidí vnútorné a vonkajšie faktory. Zahŕňa pozitívne a negatívne dopady na spoločnosť.

◆ SWOT analýza môže pomôcť podniku vidieť viac príležitostí.

Časť 4. Šablóny analýzy SWOT

V tejto časti uvidíte rôzne šablóny analýzy SWOT. Takto môžete mať predstavu a možnosti na vytvorenie SWOT analýzy.

Šablóna logickej analýzy SWOT

Túto šablónu môžete použiť, ak chcete vytvoriť svoju SWOT analýzu. Ako vidíte na obrázku, skratky sú na ľavej strane. Potom bude obsah na druhej strane. Táto šablóna bude zrozumiteľná, pretože môžete mať štyri políčka. Týmto spôsobom sa môžete pri vytváraní analýzy zamerať na každý komponent. Navyše, ako vidíte, šablóna je ako puzzle. To znamená, že pri vytváraní grafu musí každý komponent sedieť.

Šablóna analýzy SWOT v programe PowerPoint

Šablónu analýzy SWOT nájdete aj v PowerPointe. S pomocou tohto offline programu nemusíte začať vytvárať analýzu od začiatku. Môžete prejsť na možnosť SmartArt > Matrix. Potom môžete zadať všetky informácie, ktoré potrebujete pre analýzu.

Časť 5. Príklady SWOT analýzy

Ak sa chcete dozvedieť viac o SWOT analýze, prečítajte si túto časť. Dáme vám niekoľko príkladov SWOT analýzy. Pozrite si príklady nižšie a naučte sa všetko.

SWOT analýza pre zamestnanca

Získajte podrobný príklad SWOT analýzy pre zamestnancov.

V tomto príklade môžete zistiť, že SWOT analýza nie je určená len pre spoločnosť, organizácie a iné skupiny. Analýzu môžete použiť na posúdenie výkonnosti zamestnanca. Týmto spôsobom môžete určiť ich silné a slabé stránky. Môžu tiež robiť zlepšenia po identifikácii príležitostí a hrozieb.

Osobná SWOT analýza

Získajte podrobnú osobnú SWOT analýzu.

Ak preferujete jednoduchý príklad SWOT analýzy pre študentov, použite Osobnú SWOT analýzu. Takto sa môžu ohodnotiť sami. Môžu vložiť svoje silné a slabé stránky. Okrem toho, aby sa mohli rozvíjať, musia identifikovať príležitosti a hrozby, ktorým môžu čeliť. Pomocou Osobnej SWOT analýzy si študenti uvedomia aspekty života, ktoré potrebujú zlepšenie.

Časť 6. Často kladené otázky o SWOT analýze