Šablóna výkazu práce, definícia, formát a spôsob, ako ho napísať

V oblasti projektového manažmentu je prehľadnosť kľúčom k úspechu. Jedným základným dokumentom, ktorý slúži ako sprievodca projektu, je vyhlásenie o práci. Často sa tiež označuje skratkou SOW. Ak plánujete vytvoriť SOW, musíte o tom vedieť. S tým je príspevok vytvorený, aby vám pomohol. V tomto sprievodcovi budeme diskutovať čo je výkaz práce. Okrem toho sa podelíme o jeho formát, šablónu, príklad a spôsob, ako ho napísať. Takže pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli viac informácií.

• Časť 1. Čo je to výkaz práce
• Časť 2. Formát výkazu prác
• Časť 3. Vzor výkazu práce
• Časť 4. Príklad pracovného výkazu
• Časť 5. Ako napísať výkaz práce
• Časť 6. Často kladené otázky o tom, čo je vyhlásenie o práci

Časť 1. Čo je to výkaz práce

Vyhlásenie o práci (SOW) je písomný dokument, ktorý uvádza požiadavky konkrétneho projektu. Zahŕňa konkrétne úlohy, výstupy, časové harmonogramy, miesto výkonu práce a ďalšie. Pôsobí tiež ako zmluvné dojednanie medzi predajcom a klientom. Zároveň ponúka podrobný popis práce, ktorá sa má vykonať. Všetky podstatné podrobnosti, podmienky a podmienky sú zahrnuté v tomto dokumente. Takto si obe strany vzájomne rozumejú úlohy, zodpovednosti a očakávania. Okrem toho je to užitočný dokument, ktorý pomáha znižovať spory a podporuje kontrolu rozpočtu a nákladov. Zároveň predstavuje významný nástroj pre podniky, jednotlivcov a samosprávy. Ako? Pretože to vytvára harmonický vzťah medzi sebou.

Takže jasné pochopenie SOW vám pomôže vytvoriť efektívny. Po oboznámení sa s definíciou by vás mohlo zaujímať, aký je jej formát. Ak sa to chcete dozvedieť, prejdite na ďalšiu časť tohto článku.

Časť 2. Formát výkazu prác

Pred vytvorením výkazu práce je dôležité poznať niekoľko kľúčových prvkov, ktoré ho tvoria. Keď sa naučíte veci, ktoré potrebujete pridať do dokumentu, bude jednoduchšie vytvoriť SAV. Formát výkazu práce musí obsahovať:

Názov projektu: [Názov projektu]

Úvod: [Predstavte pozadie projektu]

[Uveďte zainteresované strany]

Ciele: [Uveďte konkrétne ciele a výsledky, ktoré sa projekt snaží dosiahnuť]

Rozsah projektu: [Definujte, čo bude projekt pokrývať]

[Uveďte kroky na dokončenie projektu]

Dodávky, časové harmonogramy a míľniky: [Uveďte hmatateľné položky, služby alebo výsledky, ktoré projekt vytvorí a dodá klientovi.]

[Doručenie 1:]

[Do dátumu:]

[Míľnik:]

[Doručenie 2:]

[Do dátumu:]

[Míľnik:]

[Doručenie 3:]

[Do dátumu:]

[Míľnik:]

Požiadavky na zdroje: [Uveďte zdroje potrebné pre projekt, ako sú personál, vybavenie a materiály.]

Časť 3. Vzor výkazu práce

Šablóna sa môže líšiť v závislosti od projektu. Napriek tomu tu je jednoduchá šablóna s vyhlásením o práci, ktorú môžete použiť ako referenciu:

Získajte podrobnú šablónu výkazu práce.

Časť 4. Príklad výkazu práce

Teraz ste sa naučili definíciu práce, formát a šablónu. Teraz sme uviedli príklad. Tak si to overte.

Názov projektu: Redizajn zákazníckej webovej stránky

Úvod:

Tento projekt zahŕňa prepracovanie našej webovej stránky pre zákazníkov s cieľom zlepšiť používateľskú skúsenosť a zvýšiť angažovanosť. Zúčastnenými stranami sú Atlas Company (vlastník projektu) a Clink Web Solutions (projektový manažér). Ďalším na rade je John Doe (sponzor projektu) a nakoniec Sarah Smith (zainteresovaná strana projektu).

Ciele:

Primárnymi cieľmi tohto projektu je zlepšiť navigáciu na webe, implementovať moderný dizajn a zvýšiť celkovú spokojnosť používateľov.

Rozsah projektu:

Projekt sa bude týkať redizajnu domovskej stránky webu, produktových stránok a kontaktného formulára. Kroky zahŕňajú vykonanie používateľského prieskumu, vytvorenie drôtových modelov, získanie spätnej väzby a dokončenie návrhu.

Dodávky, časové harmonogramy a míľniky:

Redizajn domovskej stránky:

Dátum splatnosti: 5. januára 2024

Míľnik: Začlenená spätná väzba od používateľov.

Vylepšenie produktových stránok:

Dátum splatnosti: 17. januára 2024

Míľnik: Získané schválenie dizajnu.

Optimalizácia kontaktného formulára:

Dátum splatnosti: 25. februára 2024

Míľnik: Finálna implementácia a testovanie dokončené.

Požiadavky na zdroje:

Personál: Web dizajnéri, vývojári a projektový manažér.

Vybavenie: Dizajnový softvér a vývojové nástroje.

Materiály: Nástroje na prieskum používateľov a formuláre spätnej väzby.

Platobné podmienky:

Platba sa uskutoční v troch splátkach:

30% pri začatí projektu.

40% po dokončení redizajnu domovskej stránky.

30% po konečnej implementácii a testovaní.

Schválenie:

[Spoločnosť Atlas – vlastník projektu] [Podpis] [Dátum]

[Clink Web Solutions – projektový manažér] [Podpis] [Dátum]

[John Rey – sponzor projektu] [Podpis] [Dátum]

[Emma Smith – zainteresovaná strana projektu] [Podpis] [Dátum]

Získajte podrobný príklad výkazu práce.

Časť 5. Ako napísať výkaz práce

Napísať vyhlásenie o práci nebolo nikdy jednoduchou úlohou. Uistite sa teda, že všetko, čo potrebujete pridať do tohto cenného dokumentu, je pripravené. Týmto spôsobom, ak musíte vykonať úpravy, bude to pre vás jednoduchšie. Teraz je tu všeobecný postup, ako vytvoriť vyhlásenie o práci:

Ako vytvoriť diagram pre výkaz práce

Chcete vytvoriť diagram pre svoj výkaz práce, aby ste mu ľahko porozumeli? no, MindOnMap má ťa pokryté! MindOnMap je špičkový tvorca diagramov dostupný na trhu. Je to tiež webová platforma, ku ktorej máte prístup v rôznych prehliadačoch. Ak však chcete samotnú aplikáciu, môžete si stiahnuť jej verziu. S ním môžete kresliť svoje nápady bez obmedzenia. V skutočnosti program ponúka niekoľko funkcií. Umožňuje vám vytvoriť ľubovoľný diagram pomocou ľubovoľného rozloženia. Poskytuje šablóny, ako sú stromové mapy, organizačné schémy, diagramy rybích kostí atď. A čo viac, umožňuje vám vytvoriť si vlastný graf podľa vlastného želania. Tento nástroj má rôzne tvary, štýly, motívy atď., ktoré môžete použiť. Nakoniec má funkciu automatického ukladania. Môžete ho použiť, aby ste sa vyhli strate dôležitých údajov z vašej práce. Teraz, aby ste vedeli, ako tento nástroj funguje pri vytváraní diagramu, tu je návod pre vás.

Časť 6. Často kladené otázky o tom, čo je vyhlásenie o práci