Odhalenie definície analýzy medzier, nástrojov a procesov

Ak ste vo svete biznisu, myslíte len na jednu vec, a to rásť. A tak robíte plány a stratégie, ako to posunúť na ďalšiu úroveň. Stanovenie obchodných cieľov však môže byť náročné, ak neviete, kde začať. Teraz prichádza na rad analýza rozdielov. Analýza rozdielov premostí vašu súčasnú výkonnosť podnikania k požadovaným cieľom. Jednoducho povedané, hľadáte to, čo vám chýba k dosiahnutiu vašich cieľov a plánov. Tu pochopte medzerová analýza význam a naučte sa vytvárať vlastnú analýzu.

• Časť 1. Čo je analýza medzier
• Časť 2. Nástroje na analýzu medzier
• Časť 3. Ako urobiť analýzu medzier
• Časť 4. Často kladené otázky o tom, čo je analýza medzier

Časť 1. Čo je analýza medzier

Analýza medzier sa tiež nazýva analýza potrieb. Je to metóda, ktorá posudzuje súčasnú výkonnosť podniku s očakávanou. Spoločnosti to využívajú na to, aby zistili, či plnia svoje ciele a či najlepšie využívajú zdroje. Slovo „medzera“ predstavuje rozdiel medzi vaším súčasným stavom a budúcimi cieľmi. Analýza medzier poskytuje štruktúrovaný rámec na určenie toho, kde sa nachádzate a kde chcete byť. Zistite tiež, aké kroky sú potrebné na preklenutie tejto medzery. Analýza medzier je nevyhnutná pre akýkoľvek typ výkonnosti organizácie. Spoločnosti tak môžu prehodnotiť svoje ciele, aby zistili, či ich dosahujú.

V osemdesiatych rokoch minulého storočia ľudia používali analýzu rozdielov spolu s analýzou trvania. Analýza medzier je o niečo komplikovanejšia a nepoužíva sa tak bežne ako analýza trvania. Napriek tomu vám môže pomôcť vedieť, akí ste zraniteľní voči zmenám úrokových sadzieb a iných finančných záležitostí.

Časť 2. Nástroje na analýzu medzier

Existuje niekoľko dostupných nástrojov na vykonanie analýzy medzier. Teraz preskúmame päť užitočných nástrojov používaných na vykonávanie analýzy medzier:

1. SWOT analýza

SWOT znamená silné stránky, slabé stránky, príležitosti a hrozby. Je to nástroj, ktorý vám pomôže pochopiť vašu aktuálnu pozíciu identifikáciou vnútorných a vonkajších prvkov. Dozviete sa, v čom ste dobrí (silné stránky) a kde sa potrebujete zlepšiť (slabé stránky). Tiež, čo je potenciálne výhodné (príležitosti) a čo môže predstavovať výzvy (hrozby). SWOT analýza vám poskytuje široký pohľad na vašu situáciu, čo uľahčuje stanovenie cieľov a stratégií.

2. Benchmarking

Benchmarking je ďalším nástrojom analýzy nedostatkov. Zahŕňa to porovnanie vášho výkonu so štandardmi iných podobných organizácií. Pomáha vám zistiť, kde ste vo vzťahu k svojim konkurentom alebo rovesníkom. Študovaním toho, čo iní robia dobre, sa môžete naučiť, ako sa zlepšiť a dosiahnuť svoje ciele efektívnejšie.

3. Mapovanie mysle

Mapovanie mysle je vizuálny nástroj, ktorý vám umožňuje usporiadať si myšlienky a nápady štruktúrovaným spôsobom. Je to ako vytvoriť diagram, do ktorého umiestnite svoj aktuálny stav. Potom v strede a potom sa rozvetvte so súvisiacimi aspektmi, cieľmi a akciami. To vám môže pomôcť jasnejšie vidieť súvislosti, medzery a príležitosti.

4. Technika PERT

PERT predstavuje techniky hodnotenia a kontroly programu. Slúži ako nástroj projektového manažmentu na hodnotenie úloh podľa plánu. Pomôže vám tiež zistiť, koľko času bude trvať dokončenie projektu. Organizácie používajú tento nástroj na usporiadanie úloh v projekte. Zároveň stanovte harmonogram, ktorý podporí efektívnu koordináciu úloh.

5. Diagram rybej kosti

Diagram rybej kosti je ďalším nástrojom na analýzu medzier, ktorý vám môže pomôcť. Umožňuje vám preskúmať príčiny konkrétneho problému alebo medzery. Predstavte si, že nakreslíte diagram v tvare rybej kosti s problémom na „hlave“ ryby a „kosti“ sa rozvetvujú, aby predstavovali možné príčiny. Vizuálnym mapovaním príčin môžete vidieť, aké faktory môžu prispievať k medzere. Uľahčuje tak riešenie základných problémov.

6. Model Nadler-Tushman

Model Nadler-Tushman sa často považuje za najdynamickejší. Podrobne sa zaoberá tým, ako jeden obchodný proces ovplyvňuje druhý, a identifikuje medzery, ktoré môžu spomaliť efektivitu. Ponúka komplexný pohľad na prevádzkové postupy vašej organizácie. Pokrýva všetko od miesta, kde to všetko začína (vstup) až po miesto, kde to končí (výstup).

7. Model McKinsey 7S

Model McKinsey 7s je ďalším nástrojom, ktorý kontroluje sedem dôležitých vecí vo vnútri podniku. Vytvorila ho poradenská firma McKinsey. Rámec 7S slúži na to, aby sme zistili, či spoločnosť napĺňa svoje ciele. Okrem toho tento model spája súčasný a budúci stav.

Časť 3. Ako urobiť analýzu medzier

Ak vás zaujíma, ako urobiť analýzu medzier, môžete postupovať podľa 4 jednoduchých krokov. Bez ohľadu na to, aká je vaša spoločnosť alebo odvetvie, tieto kroky môžete použiť na vykonanie analýzy medzier.

Krok #1. Zistite svoj aktuálny stav

Začnite zhodnotením a dôkladným pochopením vášho aktuálneho obchodného stavu. Zbierajte údaje a vyhodnocujte svoje zdroje. Nakoniec preskúmajte svoje existujúce procesy, aby ste si vytvorili jasný obraz o vašej situácii. Tu musíte uviesť zoznam všetkých premenných, ktoré prispievajú k vášmu obchodnému problému.

Krok #2. Definujte svoj želaný stav

Uveďte požadovaný výsledok alebo miesto, kde chcete byť v budúcnosti. Váš želaný stav by mal byť konkrétny a dosiahnuteľný. Týmto spôsobom bude slúžiť ako jasný cieľ, na ktorý sa treba zamerať. Aj v tomto kroku máte nekonečné možnosti. Takže snívajte vysoko o svojom želanom stave v budúcnosti.

Krok #3. Identifikujte medzery

Krok #4. Vypracujte akčný plán

Keď identifikujete medzery, vytvorte si podrobný akčný plán. Mal by načrtnúť konkrétne kroky potrebné na preklenutie týchto rozdielov. Tento plán by mal byť praktický a dosiahnuteľný. Takže to môže pomôcť vášmu úsiliu o zatvorenie medzier a dosiahnutie požadovaného stavu.

Teraz, keď viete, ako urobiť analýzu medzier, tu je diagram pre vašu referenciu.

Získajte podrobnú analýzu medzier.

Mať diagram medzerovej analýzy vám pomôže lepšie to pochopiť, však? Nebolo by to možné bez asistencie najlepšieho tvorcu diagramov – the MindOnMap. Je to jedna z najlepších možností na vykonávanie analýzy medzier.

MindOnMap je online tvorca diagramov, ku ktorému máte prístup v rôznych populárnych prehliadačoch. Ponúka tiež verziu aplikácie, ktorú si môžete stiahnuť do osobného počítača so systémom Windows alebo Mac. Jeho intuitívne rozhranie vám umožní ľahko vytvoriť diagram podľa vášho výberu. Ďalej, MindOnMap poskytuje niekoľko možností úpravy diagramu. S ním môžete pridávať text, tvary, čiary, farebné výplne a ďalšie. Okrem diagramov analýzy medzery ponúka ďalšie možnosti diagramov a šablóny. Zahŕňa stromovú mapu, organizačnú schému, diagram rybej kosti atď.

Medzi jeho pozoruhodné vlastnosti patria možnosti spolupráce. Umožňuje vám spolupracovať s tímami v reálnom čase. Môže tiež integrovať rôzne zdroje údajov, čo z neho robí všestranné riešenie pre podniky. Zabezpečuje, že dokážete preklenúť priepasť medzi tým, kde ste a kde chcete byť.

Časť 4. Často kladené otázky o tom, čo je analýza medzier