Ako vytvoriť šípkový diagram: 3 najlepšie nástroje a spôsoby, ako vytvoriť
Vytváranie vývojových diagramov a diagramov môže trvať dlho, pretože si vyžaduje manuálne mapovanie procesov, tímové konzultácie a rozhodovanie, ktoré odvádzajú čas od skutočnej projektovej práce. Toto je príbuzná situácia, najmä pre profesionálov inklinujúcich k predaju, marketingu a iným organizačným oblastiam.
V súvislosti s tým softvér vývojových diagramov znižuje toto zaťaženie a znižuje chyby a oneskorenia tým, že poskytuje efektívne spôsoby vytvárania diagramov, ako sú šípkové diagramy. Výber najlepšej voľby pre vás šípkový diagram tvorcovia môžu byť náročné, ale máte šťastie, pretože sme tu, aby sme vám pomohli nájsť dobrý nástroj. Tento príspevok hodnotí najlepšie nástroje vývojových diagramov nižšie. Pozrite si ich prosím.
- Časť 1. Definícia šípkového diagramu
- Časť 2. Použitie šípkového diagramu
- Časť 3. Príklad a šablóna šípkového diagramu
- Časť 4. Prehľad najlepších tvorcov diagramov šípok
- Časť 5. Vytvorenie diagramu šípok online
- Časť 6. Časté otázky o Čo je šípkový diagram
Časť 1. Definícia šípkového diagramu
Šípkový diagram je vizuálna pomôcka, ktorá znázorňuje súvislosti medzi mnohými detailmi v danom projekte. Načrtáva poradie, v ktorom sa vykonáva každá úloha plánu. Tento diagram znázorňuje vzájomnú závislosť a prepojenie mnohých aktivít. Používateľ si môže pomocou tohto nástroja vizualizovať plán od koncepcie až po realizáciu a dokončenie. Dôležité a náročné úlohy často spôsobujú oneskorenie projektu. Šípkový diagram objasňuje postupnosť základných činností na zrýchlenie výkonu a zníženie zbytočných oneskorení v rozhodovacom procese.
Časť 2. Použitie šípkového diagramu
Šípkový diagram môže byť nevyhnutný rôznymi spôsobmi. Používatelia najčastejšie používajú tento diagram na nasledujúce účely:
Stratégia efektívnej správy
Keď je projekt sledovaný pomocou šípkového diagramu, riadenie projektu sa zjednoduší. Takto vám sledovanie plnenia úloh umožňuje dozvedieť sa o efektívnosti vášho riadenia.
Stanovenie a objasnenie cieľov
Vedenie začalo s konceptualizáciou projektu vytvorením šípkového diagramu, vďaka ktorému boli všetky akcie transparentnejšie a zrozumiteľnejšie. Zvýšila úroveň záujmu a jasnosti manažérov, pokiaľ ide o úlohy spojené s kľúčovými aktivitami.
Tímová spolupráca
Keď manažment spracuje plán pomocou šípkového diagramu, tím začne ľahko chápať jednotlivé fázy. Celý proces je zredukovaný na jednoduchú grafiku a nie je ďalej reprezentovaný ako štandardná komplexná metóda. Lepšie porozumenie projektu teda vedie k zlepšeniu tímovej komunikácie.
Pridanie postupnosti úloh
Pomocou šípkového diagramu sú úlohy zoskupené v poradí na základe ich závislostí a vzájomnej prepojenosti. Pravdepodobnosť odklonu od plánovaného kurzu smerom k neskoršej úlohe je preto znížená.
Monitorovanie časovej osi projektu
Dĺžka čiary diagramu označuje, kedy by mala byť úloha dokončená. To pomáha zamestnancom pochopiť nebezpečenstvo dokončenia úlohy neskôr, ako je potrebné, a výhody skorého dokončenia.
Časť 3. Príklad a šablóna šípkového diagramu
Táto časť vysvetľuje, ako môžu projektoví manažéri použiť tieto dve bežné šablóny diagramov šípok na zlepšenie plánovania. Tieto šablóny šetria veľa času pri vytváraní esteticky príťažlivých vývojových diagramov a šípkových diagramov. Vzhľadom na to, že neexistuje jediný ideálny štýl diagramu šípok, pozrime sa, čo dokážu projektoví manažéri s rôznymi šablónami.
Šablóna diagramu šípky časovej osi
Do hornej polovice šípok je priestor na pridanie dátumov a do spodnej polovice tohto lineárneho vývojového diagramu šípok. Je ideálny na zobrazenie termínov a harmonogramov projektov. Tento vývojový diagram so šablónou šípky možno použiť na nastavenie míľnikov a vytvorenie základných harmonogramov projektu.
Postupnosť procesov
Toto je skvelý príklad projektov, ktoré zahŕňajú množstvo menších pracovných miest a zložitých postupov. Šípky vývojového diagramu znázorňujú, ako sa úlohy rozdeľujú a zbližujú. V tomto príklade sú dve formy: obdĺžniky a kruhy. Táto šablóna funguje dobre pre úlohy zahŕňajúce niekoľko fáz alebo krokov, ako je plánovanie alebo vývoj nového produktu.
Časť 4. Prehľad najlepších tvorcov diagramov šípok
MindOnMap
Cena: zadarmo
Platformy: Online, iOS, Android, macOS a Windows.
Najlepšie pre:
s MindOnMap, vytváranie vývojových diagramov a máp je celkom jednoduché a môže vám pomôcť prísť s najkreatívnejšími nápadmi. Keďže ide o online nástroj na mapovanie mysle, môžete okamžite začať zaznamenávať dôležité koncepty a zdroje inšpirácie, pretože nevyžaduje inštaláciu ani nastavenie. Tvorca diagramov šípok navyše ponúka množstvo silných funkcií, ktoré spĺňajú vaše požiadavky v podnikaní alebo vo vašom osobnom živote, ako sú osnovy reči, plánovanie, lekcie, kurzy a písanie poznámok. Po vytvorení myšlienkovej mapy sa automaticky uložia vaše myšlienky, takže ich môžete rýchlo a jednoducho zdieľať s priateľmi alebo spolupracovníkmi.
PROS
- S viac ako ôsmimi rôznymi druhmi myšlienkových máp.
- Nástroj má nekonečné množstvo cloudového úložiska.
- Bezpečne zdieľajte myšlienkové mapy pomocou hesla.
- Pomôžte s webovou úpravou myšlienkových máp.
ZÁPORY
- Nedostatočné šablóny myšlienkových máp.
Miro
Cena: $8 za mesiac
Platformy: webové stránky
Najlepšie pre: Vstavané komunikačné funkcie
Miro je online nástroj na spoluprácu s tabuľou, ktorý je známy svojou prispôsobivosťou. Ponúka viac ako 1000 šablón, ako sú myšlienkové mapy, vývojové diagramy, Kanban boardy a ďalšie.
Jedinečnou vlastnosťou Mirovej platformy je jej schopnosť kombinovať rôzne spôsoby vyjadrovania myšlienok. To zahŕňa nahrávanie a vylepšovanie už existujúcich diagramov a pridávanie rôznych materiálov, ako sú fotografie a videá, do vývojových diagramov. Prostredníctvom hlasovania, stickies a možností komentovania platforma tiež podporuje interaktívnu tímovú spoluprácu, ktorá umožňuje tímom zdieľať a upravovať nápady v reálnom čase.
PROS
- Integrované komunikačné nástroje pre efektívnu tímovú prácu
- Jednoduché a intuitívne nastavenie
- Bezplatný plán prístupný na dobu neurčitú
ZÁPORY
- Bezplatná verzia zabraňuje vysokokvalitnému exportu PDF.
- Približovanie väčších projektov môže byť nepravidelné.
- Účty pre hostí/návštevníkov sú k dispozícii iba v prémiových programoch.
Vytvoriť
Cena: $8 za mesiac.
Platformy: Online
Najlepšie pre: Tvorca vývojových diagramov
Vytvoriť je vizuálny pracovný priestor s dátovým pripojením, kde môžete vytvárať stratégie a vytvárať nápady pre nové podniky. Program je navrhnutý tak, aby vytváranie vývojových diagramov bolo jednoduché a rýchle. Po prvé, je ľahké vybrať šablónu, ktorá vyhovuje vašim potrebám, pretože má veľkú knižnicu pokrývajúcu širokú škálu odvetví a tém, od postupov náboru ľudských zdrojov až po toky používateľov UI/UX. Creatlu je skutočne skvelý online nástroj na vytváranie šípok.
PROS
- Kombinuje a centralizuje úlohy z mnohých aplikácií.
- Spoločná práca ako tím na prístupe k tabuliam Kanban.
- Tímy môžu fungovať jednoduchšie vďaka rozsiahlej zbierke šablón.
ZÁPORY
- Do nástroja môžu byť pridané ďalšie návody, ktoré pomôžu používateľom.
- Niekedy, keď sa načíta diagram s množstvom údajov, nástroje zaostávajú.
- Okrem toho sa občas pri použití funkcie Späť zasekne.
Časť 5. Vytvorenie diagramu šípok online
V tejto časti vytvoríme a nakreslíme šípkový diagram. Okrem toho vám predstavíme skvelý nástroj, ktorý dokáže jednoducho ponúknuť funkcie, ktoré potrebujete. Nástroj, o ktorom hovoríme, sa nazýva MindOnMap. Ako vidíme vyššie, popis nástroja je celkom zaujímavý. V skutočnosti nám môže pomôcť vytvoriť šípkový diagram s vysoko kvalitným výstupom. V súlade s tým sa pozrime, ako môžeme tento nástroj použiť.
Dovoľte nám nainštalovať MindOnMap na náš počítač a okamžite ho spustiť. Odtiaľ prejdite na Nový tlačidlo a vyberte si Vývojový diagram.
Keď to urobíte, nástroj vás zavedie do svojho pracovného priestoru. To znamená, že teraz môžeme pokračovať v pridávaní tvarov, ktoré chceme pre náš šípkový diagram. Nezabudnite, že medzi pridané tvary by ste nemali zabudnúť pridať šípky.
Ďalšia vec, ktorú musíme urobiť, je označiť každý tvar. Môžeme to urobiť kliknutím na tvary a zadaním Text.
Potom môžete diagram dokončiť výberom položky Štýly alebo Témy chcete. Odtiaľ nemôžeme uložiť váš šípkový diagram kliknutím na Uložiť ikonu.
Vidíš tam? Proces vytvárania diagramu, ako je Arrow Diagram, je veľmi jednoduchý na vytvorenie a dokonca aj noví používatelia to môžu jednoducho urobiť. Pre návrhy môžete použiť tento šípkový diagram a upraviť ho podľa vašich preferencií.
Časť 6. Časté otázky o Čo je šípkový diagram
Ktorý vzťah je znázornený šípkovým diagramom?
Šípkový diagram zvyčajne znázorňuje vzťahy medzi prvkami v jednej množine, doménou, a prvkami v inej množine, kodoméne. Vzťah je funkcia, ak je každý prvok v doméne spojený presne s jedným prvkom v kodéne. Prvok nie je funkciou, ak má spojenie s inými prvkami; ide skôr o všeobecný vzťah.
Aké sú štyri faktory, ktoré je potrebné identifikovať v diagrame šípok?
Analýza šípkového diagramu odhaľuje štyri dôležité prvky. Prvým je Doména, čo je každý prvok vo vstupnej kolekcii. Po druhé, máme Codomain, čo je celý súbor komponentov potenciálneho výstupu. Ďalej šípky, ktoré znázorňujú vzťahy medzi doménou a položkami kodomény, sú známe ako mapovanie. Nakoniec typ pripojenia. V závislosti od toho, ako sú prvky mapované, spojenie môže alebo nemusí byť funkciou.
Čo znamená šípka sieťového diagramu?
Šípka označuje úlohy spojené s konkrétnou témou. Tieto schematické šípky ukazujú v smere ďalšej akcie. Dĺžka šípky označuje, ako dlho bude trvať dokončenie úlohy alebo aktivity.
Ako sa volá diagram šípky?
Šípkový diagram je jedným zo spôsobov postupného znázornenia konkrétneho projektu. Zjednodušuje komplikované prideľovanie zdrojov a kľúčové procesy do jednoduchého postupu krok za krokom. Ďalšie názvy tohto diagramu zahŕňajú sieťový diagram aktivity, metódu programovania šípok, sieťový diagram aktivity, diagram aktivity, diagram uzla a CPM alebo diagram metódy kritickej cesty.
Čo znamená matematický šípkový diagram?
Vzťah medzi dvoma množinami je v matematike známy ako zbierka usporiadaných párov, kde každý pár obsahuje jeden objekt z každej množiny. Preto je vzťah medzi dvoma matematickými množinami alebo uzlami reprezentovaný šípkovým diagramom.
Záver
Šípkové diagramy môžu byť veľkým prínosom pre projektových manažérov. Pomáhajú pri analýze kritických trás projektu a graficky zobrazujú zložité prepojenia. Podniky môžu tiež optimalizovať svoje zdroje pomocou šípkových diagramov. Skúste použiť EdrawMax na efektívnu tvorbu diagramov. Intuitívne používateľské rozhranie a predpripravené šablóny EdrawMax uľahčujú zobrazenie úloh projektu a ich dokončenie podľa plánu.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
