Vizualizujte procesné mapovanie pomocou softvéru Visio na dokumentovanie procesov
Mapa procesov je užitočný vizuálny nástroj na ilustráciu plánovania a riadenia pracovného toku v podniku. Zobrazuje všetky kroky, ktoré sa majú vykonať spolu s rozhodnutiami v konkrétnom procese. Inými slovami, môžete tu vidieť úlohy spojené s procesom, určiť tok materiálov a informácií a identifikovať kroky, ktoré je potrebné vykonať. Okrem toho pochopíte vzťahy medzi jednotlivými krokmi v toku práce.
Otázka za milión teraz znie, ako môžete vytvoriť mapovanie procesov? Internet je oceán informácií a nájdete tu nástroje na vytváranie mapovania procesov. Nie všetky však dosahujú skvelé výsledky. Najbežnejším programom na vytváranie diagramov je Visio. V súlade s tým môžete tento nástroj použiť na vytvorenie komplexnej mapy procesov. V tejto súvislosti ukážeme ako vytvoriť mapu procesov v programe Visio. Zistite viac po skoku.
- Časť 1. Ako vytvoriť mapu procesov pomocou najlepšej alternatívy Visio
- Časť 2. Ako vytvoriť mapu procesov v programe Visio
- Časť 3. Často kladené otázky o vytváraní mapy procesov
Časť 1. Ako vytvoriť mapu procesov pomocou najlepšej alternatívy Visio
Pred tutoriálom na Visio určite nájdete MindOnMap užitočné pri vytváraní rôznych diagramov vrátane mapy procesov. Tento nástroj funguje online a do počítača nie je potrebné nič inštalovať. Má tiež obrovskú zbierku štýlových tém, ktoré môžete použiť na svoje projekty pri používaní programu.
Diagram je vysoko prispôsobiteľný a umožňuje vám upravovať vetvy, čiary a menovky písma. Navyše, MindOnMap je slušný program, ak spolupracujete s kolegami alebo kolegami. Odkaz môžete skopírovať a poslať ho ostatným členom tímu. Nasleduje zoznam krokov, ako vytvoriť mapu procesov v alternatíve Visio.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Navštívte webovú stránku MindOnMap
V prvom rade navštívte webovú stránku programu. Do panela s adresou prehliadača zadajte odkaz webového nástroja a zadajte hlavnú stránku nástroja. Odtiaľ začiarknite Vytvorte si myšlienkovú mapu tlačidlo pre prístup k programu.
Začať
Mali by ste sa dostať na ovládací panel programu. Máte slobodu pracovať s témami a rozloženiami, ktoré poskytuje program. Môžete si vybrať Myšlienkové mapy inak vytvárať od nuly.
Vytvorte mapu procesov a prispôsobte ju
Pridajte vetvy kliknutím na Uzol tlačidlo v hornom menu. Potom pridajte počet vetiev podľa vašich preferencií. Môžete tiež zasiahnuť Tab kláves na klávesnici ako skratku na pridávanie uzlov alebo vetiev. Teraz prejdite na Štýl menu na pravom bočnom paneli. Ďalej vyberte Štruktúra a podľa toho upravte rozloženie. Pre prispôsobenie mapy upravte jej vlastnosti z Uzol tab.
Môžete tu nájsť aj alternatívu k symbolom mapovania procesov Visio rozbalením Tvar možnosť. Potom dvakrát kliknite na uzol a zadajte potrebné informácie na označenie krokov vašej mapy procesov.
Zdieľajte mapu procesov
Svoju mapu procesov môžete zdieľať s členmi tímu. Rozbiť zdieľam tlačidlo v pravej hornej časti rozhrania. Ak chcete zvýšiť bezpečnosť, môžete pridať heslo. Teraz zasiahnite Skopírovať odkaz tlačidlo a pošlite ho do cieľa.
Exportujte mapu procesov
Nakoniec si stiahnite program na lokálny disk. Zasiahnite Export a vyberte preferovaný formát súboru. Existujú formáty pre súbory dokumentov a obrázkov. Takto môžete použiť alternatívu Visio na mapovanie procesov.
Časť 2. Ako vytvoriť mapu procesov v programe Visio
Visio je súčasťou radu balíka Microsoft Office, ktorý je špeciálne vytvorený na vytváranie diagramov a vývojových diagramov, ako sú napríklad procesné mapy. Dodáva sa s potrebnými mapovaniami procesov pre používateľov Visia spolu so šablónami na vytvorenie komplexnej mapy procesov. Jednou z funkcií, na ktoré sa tento program môže tešiť, je, že ponúka rozsiahlu zbierku šablón.
Nájdete tu procesné kroky, blokový diagram, základný diagram, obchodnú maticu a mnoho ďalších šablón. Ak teda hľadáte príklady procesných máp aplikácie Visio pre inšpiráciu, môžete si pozrieť jej poskytnuté šablóny. Navyše, ak pracujete na zložitejších vývojových diagramoch, tento nástroj príde vhod. Na druhej strane je tu návod Visio na mapovanie procesov.
Stiahnite si a nainštalujte Visio do svojho počítača. Spustite ho potom. Môžete začať od šablóny tak, že prejdete na Šablóna vývojového diagramu alebo začať od nuly. Bez ohľadu na zvolenú metódu by sa mala zobraziť úprava programu.
Pridajte potrebné tvary zo šablón alebo knižnice tvarov ich presunutím z knižnice na plátno úprav. Usporiadajte objekty, ktoré ste pridali, a podľa toho upravte ich farbu a veľkosť.
Ak chcete do uzlov vložiť text, stlačte Textové pole a zadajte text, ktorý chcete pridať. Potom môžete pridať svoj osobný dotyk zmenou vlastností alebo výberom z dostupného dizajnu.
Ak chcete uložiť hotovú mapu procesov, prejdite na Súbor menu a Uložiť ako možnosť. Ďalej vyberte preferovanú cestu uloženia a uložte ju na lokálny disk.
Ďalšie čítanie
Časť 3. Často kladené otázky o mapovaní procesov
Aký je hlavný účel mapovania procesov?
Hlavným cieľom procesného mapovania je zlepšiť efektivitu. Je žiadaný najmä pre organizácie a podniky. Vizualizáciou pracovného toku môžu tímy a organizácie diskutovať o nápadoch, poskytovať užitočné poznatky, podporovať komunikáciu a dokonca vytvárať dokumentáciu procesov.
Aké sú typy procesného mapovania?
Procesnú mapu možno aplikovať na rôzne projekty a ľudí. Preto existujú rôzne druhy procesných máp. Ide konkrétne o základný vývojový diagram, mapu toku hodnôt, mapu hodnotového reťazca, podrobnú procesnú mapu, SIPOC a mapu krížových funkcií. Každý typ procesnej mapy má jedinečné využitie, preto je najlepšie sa o nich dozvedieť, aby ste vedeli, kedy ich použiť.
Čo je procesné mapovanie Six Sigma?
Six sigma je vývojový diagram zobrazujúci vstupy a výstupy procesu, aktivity alebo udalosti. Projektoví manažéri zvyčajne používajú toto mapovanie procesov a môžu sa objaviť v mapách toku procesov, SIPOC a mapách plaveckých dráh.
Záver
Mapovanie procesov je veľmi užitočné pri organizovaní a zvyšovaní efektivity práce v podniku alebo organizácii. Je veľmi dôležité, najmä pri plánovaní projektu, predchádzať niektorým chybám alebo chybám a venovať čas ich riešeniu alebo brainstormingu. Medzitým môžete túto mapu vytvoriť pomocou Visia. Preto sme demonštrovali ako urobiť mapovanie procesov v programe Visio vyššie. Navyše, MindOnMap je vynikajúci nástroj na ilustráciu rôznych máp, diagramov a vývojových diagramov bez toho, aby ste museli čokoľvek inštalovať.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
