Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Visio na riadenie času projektu
Je nevyhnutné všetko presne naplánovať s množstvom činností, ktoré treba vykonať. To platí najmä pre projektový manažment. Budete potrebovať ilustráciu, ktorá vám pomôže sledovať aktivity projektu, od ktorej činnosti sa má vykonať a ktorá činnosť nasleduje a ktorá činnosť bude vykonaná ako posledná.
Tu prichádza na scénu Ganttov diagram. Zobrazuje grafickú reprezentáciu podobnú časovej osi, ktorá ilustruje všetky úlohy vykonávané zainteresovanými stranami v porovnaní s časom. Okrem toho informuje tím o potrebných zdrojoch. Jedným mocným nástrojom, ktorý vám pomôže vytvárať ilustrácie, ako je Ganttov diagram, je Visio. Vzhľadom na to je tento príspevok určený na to, aby vás naučil, ako používať Microsoft Visio pre Ganttov diagram tvorby.
- Časť 1. Ako vytvoriť Ganttov diagram s najlepšou alternatívou k Visiu
- Časť 2. Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Visio
- Časť 3. Často kladené otázky o vytváraní Ganttovho diagramu
Časť 1. Ako vytvoriť Ganttov diagram s najlepšou alternatívou k Visiu
Predtým, ako sa ponoríme do kurzu Visio Ganttovho grafu, pozrime sa najprv na skvelý alternatívny nástroj. Pre mnohých je navigácia vo Visio stále náročná a niektorí si nemôžu dovoliť kúpiť program, pretože je dosť drahý. Napriek tomu máme ľahko použiteľné a dostupné odporúčanie programu pre každého. Tento nástroj sa nazýva MindOnMap.
Je to jednoduchý, ale inteligentný program na vytváranie diagramov, ktorý funguje online. Tento program vám pomôže vytvoriť diagramy a ilustrácie, ako sú Ganttove diagramy pre tímy a jednotlivcov. Okrem toho môžete pridať ikony na označenie potrebných udalostí alebo aktivít. Môžete vkladať míľniky, indikátory úloh, súhrny atď. Okrem toho môžete exportovať projekty do niekoľkých formátov vrátane súborov JPG, PNG, SVG, Word alebo PDF.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Kľúčové vlastnosti MindOnMap:
◆ Umožňuje exportovať grafy v rôznych formátoch obrázkov a dokumentov.
◆ Poskytuje rôzne ikony a prílohy pre vaše mapy.
◆ Podporuje niekoľko tém a rozložení.
◆ Používatelia môžu zdieľať projekty na kontrolu pomocou odkazu.
◆ Kompatibilné so všetkými hlavnými alebo bežnými webovými prehliadačmi.
Prečítajte si nižšie, ako vytvoriť alternatívu Ganttovho diagramu vo Visio.
Prejdite na webovú stránku MindOnMap
Spustite MindOnMapfrom pomocou ľubovoľného webového prehliadača v počítači. Keď sa dostanete na stránku, kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu tlačidlo pre vstup do sekcie šablóny programu.
Vyberte šablónu
V sekcii šablón vyberte rozloženie, ktoré najlepšie vyhovuje vášmu Ganttovmu diagramu na zobrazenie. Môžete si tiež vybrať zo zoznamu tém podľa štýlu, ktorý chcete pre svoj Ganttov diagram.
Upravte svoj Ganttov diagram
Pridajte udalosti pomocou uzlov na paneli úprav kliknutím na Uzol v hornom menu a usporiadajte ich podľa poradia pridaním dátumov ako stĺpcov. Nezabudnite ich pridať na základe riadku alebo aktivity, do ktorej patria. Potom môžete pridať ikony, ktoré označujú, kedy úloha prebieha alebo je dokončená. Môžete tiež upraviť uzly a celý vzhľad ilustrácie tak, že prejdete na Štýl sekcii na pravom bočnom paneli.
Exportujte hotový Ganttov diagram
Pred exportovaním grafu môžete ostatným používateľom umožniť vidieť vašu prácu. Zaškrtnite zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu, získajte odkaz a pošlite ho svojmu tímu. Potom by ste mohli prediskutovať a doplniť potrebné revízie. Po dokončení kliknite na Export tlačidlo na vytvorenie kópie vašej práce.
Časť 2. Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Visio
Ganttov diagram je ilustrácia plánovacej úlohy na vizualizáciu úloh projektového manažmentu. Pomocou programu Microsoft Visio môžete jednoducho vytvoriť Ganttov diagram na riadenie projektov. Dodáva sa s možnosťami Ganttovho diagramu na nastavenie preferencií týkajúcich sa počtu úloh a časového rozsahu. Okrem toho, Tvorca Ganttovho diagramu môžete zmeniť formát dátumu, či už ide o dni, hodiny, týždne alebo dokonca určiť hodiny za deň. Bez ďalších vysvetlení uvádzame, ako nakresliť Ganttov diagram v programe Visio.
Nastavte Ganttov diagram Microsoft Visio
Stiahnite si a nainštalujte Visio do počítača. Potom nastavte Ganttov diagram tak, že prejdete na stránku Nový tab. Ukázať na Rozvrh a vyberte si Ganttov diagram.
Upravte možnosti Ganttovho diagramu
Po nastavení sa dostanete na panel úprav. Pred vytvorením Ganttovho diagramu však budete musieť nakonfigurovať niektoré možnosti Ganttovho diagramu. Pod Dátum kartu, môžete upraviť Možnosti úloh, Možnosti trvania, a Časový rozsah. Hit OK na potvrdenie nastavení.
Upraviť možnosti formátu
ANa karte Formát nastavíte Panely úloh možnosti, vrátane Začiatočný tvar, Dokončiť tvar, atď. Tiež môžete zmeniť tvar Míľniky. Nakoniec zmeňte Súhrnné pruhy ako chceš. Hit OK na potvrdenie nastavení. Potom vytvorí tabuľku podľa vami nastavenej úpravy.
Upravte a uložte Ganttov diagram
Krok 4. Upravte a uložte Ganttov diagram Teraz upravte štítky podľa vášho projektu. Dvakrát kliknite na každý prvok a zadajte slová, ktoré sa majú zobraziť v Ganttovom diagrame. Nakoniec prejdite na Súbor a zasiahnuť Uložiť na uloženie grafu.
Ďalšie čítanie
Časť 3. Časté otázky o vytváraní Ganttovho diagramu v programe Visio
Je k dispozícii šablóna Visio Ganttovho diagramu?
V skutočnosti Visio neponúka šablóny. Pomocou možností Ganttovho diagramu si môžete nastaviť vlastnú šablónu. Môžete nastaviť niektoré možnosti pre úlohy, dátumy atď., aby vyhovovali vašim požiadavkám. Potom ho môžete uložiť vo Visiu ako svoju šablónu.
Môžem si stiahnuť šablónu grafu Visio Gantt?
Kresby alebo šablóny grafu Visio Gantt si môžete uložiť tak, že ich exportujete do formátu SVG, EMF, JPG alebo PNG. Pre kroky prejdite na možnosť Súbor a vyberte možnosť Exportovať. V ponuke Exportovať vyberte položku Zmeniť typ súboru. Potom v ponuke Uložiť kresbu vyberte typ formátu obrázka, do ktorého chcete graf exportovať. Teraz vyberte uložiť ako a vyberte umiestnenie súboru.
Je možný import grafu Visio Gantt z údajov programu Excel?
Áno. Prejdite na kartu Údaje a vyberte položku Rýchly import. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte zošit, ktorý chcete importovať. Kliknite na tlačidlo Otvoriť a potom na tlačidlo Hotovo.
Záver
Jednou z najdôležitejších súčastí projektu je time management. Našťastie môžete použiť Ganttov diagram, ktorý vám pomôže dobre spravovať svoj čas, najmä pri dokončovaní projektu. Preto sme vám ukázali ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Visio. Ako všetci vieme, je to najsľubnejší, ale výkonný nástroj na vytváranie diagramov. Môžete si však Ganttov diagram zjednodušiť. Ako už bolo povedané, predstavili sme vám najlepšiu alternatívu MindOnMap. Prevyšuje Visio z hľadiska pohodlia, pretože si nemusíte sťahovať žiadny nástroj. Je to ako plug-and-play. Navyše sa vyznačuje štýlovým dizajnom, ktorý môžete začleniť do svojich tabuliek. V závislosti od vašich potrieb by ste si však mali vybrať, ktorá aplikácia najlepšie vyhovuje vašim požiadavkám.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
