10 najlepších aplikácií a softvéru na správu úloh pre tímy [telefón a počítač]
Vďaka tímovej práci funguje sen. Preto mať správne nástroje na riadenie úloh môže znamenať veľký rozdiel. Tiež v týchto dňoch, softvér na správu úloh a aplikácie sú dôležitejšie ako kedykoľvek predtým. Navyše, či už používate stolný počítač alebo telefón, stále môžete spravovať svoje úlohy. Napriek tomu je na internete k dispozícii množstvo nástrojov na správu úloh. Môže byť teda náročné vybrať si ten správny. V tomto príspevku vám poskytneme 10 najlepších nástrojov na správu úloh. Pokračujte v čítaní, keď kontrolujeme tieto nástroje, aby sme vám pomohli vybrať ten najlepší.
- Časť 1. Softvér na správu úloh pre osobné počítače
- Časť 2. Najlepšia aplikácia na správu úloh pre telefón
- Časť 3. Často kladené otázky o softvéri na správu úloh
Ako jeden z hlavných autorov redakčného tímu MindOnMap vždy vo svojich príspevkoch uvádzam skutočné a overené informácie. Tu je to, čo zvyčajne robím pred písaním:
- Po výbere témy o softvéri na správu úloh vždy robím veľa prieskumov na Googli a na fórach, aby som uviedol program, ktorý používateľov najviac zaujíma.
- Potom používam všetky nástroje na správu úloh uvedené v tomto príspevku a trávim hodiny alebo dokonca dni ich testovaním jeden po druhom.
- Vzhľadom na kľúčové funkcie a obmedzenia týchto aplikácií na správu úloh som dospel k záveru, na aké prípady použitia sú tieto nástroje najlepšie.
- Tiež si prezerám komentáre používateľov k softvéru na správu úloh, aby bola moja recenzia objektívnejšia.
Časť 1. Softvér na správu úloh pre osobné počítače
Pri vyhľadávaní nájdete množstvo softvéru na správu úloh. V tejto časti sme zostavili tie najlepšie nástroje, ktoré môžete vyskúšať.
1. MindOnMap
MindOnMap je jedným z najlepšie hodnotených softvérov na správu úloh. Je to všestranný nástroj, ktorý umožňuje tímom plánovať, spolupracovať a sledovať projekty a úlohy. Pomocou neho si môžete prezrieť a zhrnúť dôležité skúsenosti, aby ste dosiahli pokrok. Pomocou MindOnMap môžete tiež sledovať program nepretržite. Okrem nástroja na riadenie projektov je to aj tvorca diagramov. Ponúka šablóny rozloženia, ako sú stromové mapy, diagramy rybích kostí, organizačné schémy atď. Nielen to, môžete pridať a vybrať požadované tvary, čiary, farebné výplne a mnoho ďalších. Okrem toho má funkciu spolupráce, ktorá vám umožní zdieľať vašu prácu s tímami a kolegami.
Získajte kompletného správcu úloh.
Ak chcete začať, prejdite na oficiálnu stránku MindOnMap. Vyberte, či chcete Bezplatné stiahnutie nástroj na vašom počítači alebo Vytvoriť online. Potom sa zaregistrujte a vytvorte si účet.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Potom si vyberte šablónu podľa svojich potrieb. Potom začnite s diagramom na správu vašich úloh.
Keď budete spokojní, exportujte svoju prácu kliknutím na Export tlačidlo. Potom vyberte preferovaný výstupný formát.
Voliteľne môžete svoju prácu zdieľať, aby k nej váš tím mal prístup. Urobte to kliknutím zdieľam > Skopírovať odkaz.
PROS
- Ľahko použiteľné a ľahko pochopiteľné rozhranie
- Ponúka komplexné možnosti prispôsobenia
- Poskytuje funkciu spolupráce
- Má online a offline verziu
ZÁPORY
- Nedostatok pokročilých funkcií
2. Trello
Trello je známy softvér na správu úloh v štýle Kanban. Používa lepenku na znázornenie úloh alebo nápadov a sú prispôsobiteľné. Môžete ich presunúť na iné karty alebo zoznamy. Trello tiež uľahčuje plány, sledovanie pokroku a spoluprácu. Ďalej je vhodný pre širokú škálu aplikácií, od osobného až po profesionálne použitie.
Začnite vytvorením rôznych dosiek, ktoré sú známe ako pracovný priestor. Urobte to kliknutím na Vytvorte tlačidlo. Potom označte každú dosku podľa svojich potrieb.
Vo vytvorenej nástenke kliknite na ikonu Pridajte zoznam tlačidlo na pravej strane. Pomenujte každý zoznam a kliknite naň Zadajte na vytvorenie zoznamu.
Teraz kliknite na Pridajte kartu a zadajte názov úlohy. Zasiahnite Pridať tlačidlo na vytvorenie karty. Voliteľne môžete pridať termíny, popisy, štítky a prílohy.
Kliknutím a potiahnutím karty ju presúvate medzi zoznamami v priebehu úloh. Môžete tiež zasiahnuť Pohybujte sa tlačidlo na zmenu jeho zoznamu.
PROS
- Niekoľko možností prispôsobenia palubnej dosky
- Vynikajúce zhrnutie úlohy a projektu
- Integrácia s rôznymi aplikáciami tretích strán
- Vizuálne riadenie úloh
ZÁPORY
- Nedostatok pokročilých vstavaných funkcií
- Neplatí pre väčšie tímy
- Krivka učenia
3. Vzduchovateľný
Airtable je flexibilný nástroj na správu úloh. Kombinuje funkcie tabuľkového procesora s databázou. Pomáha tímom spolupracovať a organizovať úlohy tak, ako chcú. Môžete spolupracovať v reálnom čase, pripájať súbory a používať filtre na jednoduché vyhľadávanie vecí. Je to skvelé pre tímy, ktoré chcú jednoduchý spôsob riešenia úloh a projektov.
Najprv kliknite na Nová základňa tlačidlo na vašom softvéri Airtable. Vyberte šablónu alebo začnite od začiatku a stlačte tlačidlo Vytvorte základňu možnosť.
Potom kliknite na Pridajte tabuľku a označte ho. Potom kliknite Pridajte záznam pridať úlohy. Vyplňte potrebné údaje a stlačte Uložiť tlačidlo.
Teraz použite Zobrazenie mriežky zobraziť úlohy v zozname. Môžete tiež kliknúť na Pridať zobrazenie tlačidlo na prepínanie medzi rôznymi zobrazeniami. Nakoniec si prispôsobte stĺpce a filtre podľa svojich preferencií.
PROS
- Funkcie drag-and-drop zjednodušujú správu úloh
- Podporuje integráciu aplikácií
- Termíny a míľniky sú ľahšie viditeľné v zobrazení kalendára
ZÁPORY
- Obmedzené funkcie v porovnaní s inými špičkovými nástrojmi na správu úloh
- Žiaľ, chýbajú mu reportovacie nástroje na hĺbkovú analýzu.
4. Ásana
Asana je ďalší populárny softvér na správu úloh. Asana je dobrou voľbou pre tých, ktorí uprednostňujú organizáciu úloh a dodržiavanie termínov. Udržuje vaše projektové úlohy v centre pozornosti, pomáha vám určiť priority a ponúka viacero zobrazení úloh. Asana je softvér, ktorý je dobre zavedený pre efektívne riadenie tímových úloh.
Ak chcete začať, spustite Asana program na vašom počítači. Kliknite na Nový projekt v ľavej časti rozhrania nástroja. Pomenujte ho a vytvorte projekt.
Ďalej kliknite na Pridať úlohu tlačidlo. Potom úlohu pomenujte a pridajte dôležité detaily.
Otvorte konkrétnu úlohu a potom kliknite na Do dátumu na jeho podrobnostiach, aby ste si stanovili dátum. Nakoniec zasiahnite Uložiť tlačidlo. Podľa potreby presuňte úlohy do rôznych stĺpcov.
PROS
- Ľahko použiteľné rozhranie
- Umožňuje integráciu s aplikáciami tretích strán
- Vypracujte praktické časové harmonogramy projektov pomocou Ganttových diagramov
ZÁPORY
- Komunikačné nástroje potrebujú zlepšenie
- Používatelia môžu považovať nadmerné e-mailové upozornenia za frustrujúce
5. Kliknite nahor
ClickUp je ďalším užitočným organizátorom pre vaše úlohy a projekty. Zvládne všetko od vašich každodenných úloh až po veľké projekty, dokonca aj celý proces. Pomôže vám to sledovať, čo je potrebné urobiť, kedy je to potrebné a kto je za to zodpovedný. Môžete ho použiť na riadenie svojej práce, organizáciu a lepšiu spoluprácu so svojím tímom. Obsahuje tiež niekoľko prispôsobiteľných možností.
Najprv otvorte ClickUp nástroj na vašom osobnom počítači. Potom kliknite na Vytvorte priestor tlačidlo a označte ho.
Potom kliknite na Nový priečinok tlačidlo na Priestor ste vytvorili. Potom ho pomenujte a kliknite na tlačidlo Nový zoznam v priečinku.
Zadajte názov nového vytvoreného zoznamu. Potom kliknite na Nová úloha tlačidlo a vyplňte požadované údaje. Nakoniec zasiahnite Vytvoriť úlohu aby ste to zachránili.
PROS
- Rôzne pohľady pre lepšiu vizualizáciu
- Viac ako 15 prispôsobiteľných možností zobrazenia úloh
- Ponúka bezplatný plán ideálny pre jednotlivcov
- Komplexné možnosti personalizácie
ZÁPORY
- Strmá krivka učenia
- Používateľské rozhranie potrebuje vylepšenia
- Niektorí používatelia považujú množstvo funkcií za ohromujúce
Časť 2. Najlepšia aplikácia na správu úloh pre telefón
1. Todoista
Todoist má verziu mobilnej aplikácie na plánovanie úloh a zoznamov úloh. Je to aplikácia, ktorá vám a vášmu tímu môže pomôcť organizovať, spravovať a uprednostňovať úlohy. Môžete vytvárať úlohy, nastavovať termíny, stanovovať priority a kategorizovať ich do projektov. Úlohy môžu siahať od jednoduchých úloh a pripomienok až po zložitejšie projekty s podúlohami. Okrem toho môžete zoskupovať úlohy, ktoré spolu súvisia.
Podporovaný OS:
◆ iOS (iPhone a iPad) a zariadenia so systémom Android.
PROS
- Dostupné na telefónoch so systémom iOS a Android vrátane počítačov
- Intuitívne a čisté používateľské rozhranie, v ktorom sa ľahko naviguje
- K dispozícii je funkcia zdieľania úloh a spolupráce
ZÁPORY
- Niektoré pokročilé funkcie vyžadujú platené predplatné
- Chýbajú vstavané funkcie sledovania času pre podrobnejšie riadenie projektu.
- Strmá krivka učenia pre nových používateľov
2. Evernote Teams
Mobilná aplikácia Evernote Teams podporuje tímovú produktivitu a spoluprácu. A to prostredníctvom zdieľania poznámok, spravovania úloh a organizovania obsahu. Môžete vytvárať a zdieľať poznámky a súbory, zlepšovať tímovú komunikáciu a sledovať priebeh projektu. Pomocou neho môžete spravovať úlohy pomocou zoznamov úloh vrátane termínov, popisov, priorít a ďalších. Jeho ovládací panel tiež poskytuje vizuálny prehľad hodnotenia pracovného zaťaženia a stanovenia priorít úloh.
Podporovaný OS:
◆ Dostupné na zariadeniach so systémom iOS a Android
PROS
- Integrujte správu úloh s písaním poznámok
- Podporuje operačné systémy Android aj iOS
- Ponúka vynikajúce organizačné funkcie vrátane poznámkových blokov, značiek a možností vyhľadávania
- Dokáže spracovať rôzne typy obsahu
ZÁPORY
- Rozsiahle funkcie a možnosti môžu byť pre začiatočníkov ohromujúce
- Niektoré pokročilé funkcie vyžadujú prémiové predplatné a je to nákladné
- Nemusí vyhovovať komplexným potrebám projektového manažmentu
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do je mobilná aplikácia, ktorá vám pomáha organizovať a spracovávať vaše úlohy, zoznamy úloh a pripomienky. Denný plánovač môžete použiť na vytvorenie zoznamu úloh „Môj deň“, aby ste sa mohli sústrediť na dôležité denné úlohy. Môžete tiež spolupracovať a zdieľať zoznamy úloh s ostatnými pre tímovú prácu a komunikáciu. Nakoniec spravujte úlohy s termínmi, poznámkami a prioritami a získajte pripomienky na zvýšenie produktivity.
Podporovaný OS:
◆ Dostupné na zariadeniach so systémom Android aj iOS
PROS
- Jednoduché a intuitívne používateľské rozhranie
- Bezproblémová integrácia s inými aplikáciami Microsoft 365
- Podporuje funkciu zdieľania a spolupráce
ZÁPORY
- Ponúka iba základné funkcie
- Obmedzené možnosti prispôsobenia
- Závisí od hlbokej integrácie s Microsoftom
4. Akékoľvek.urobiť
Any.do je ďalšia aplikácia na správu úloh, ktorá sa zameriava na jednoduchosť a funkčnosť. Môže to byť riešenie na vytváranie úloh, nastavovanie pripomienok a udržiavanie usporiadania úloh. Obsahuje tiež funkciu kalendára, vďaka ktorej budete mať svoje úlohy a udalosti na jednom mieste. Môžete ho tiež použiť na správu osobných úloh.
Podporovaný OS:
◆ Podporuje operačné systémy iOS a Android
PROS
- Rozhranie s jednoduchou navigáciou
- Funkcia drag and drop
- Skombinujte úlohy a udalosti v jednom zobrazení
- Integruje sa s populárnymi platformami, ako je Kalendár Google, WhatsApp atď.
ZÁPORY
- Niektoré pokročilé funkcie vyžadujú prémiové predplatné
- Funkcie tímovej spolupráce sú obmedzené.
- Vyrobené na osobné použitie
- Niektorí používatelia hlásili technické problémy a pomalú zákaznícku podporu
5. Pojem
Notion je komplexná mobilná aplikácia pre produktivitu. Spája písanie poznámok, správu úloh, spoluprácu a organizáciu znalostí. Môžete ho použiť na štruktúrovanie a generovanie množstva obsahu. Môžete začať od poznámok a zoznamov úloh až po databázy a ďalšie. Vyznačuje sa a Kanban tabuľa ktorý zobrazuje úlohy vizuálne. Má tiež kalendár zobrazujúci termíny.
Podporovaný OS:
◆ Je podporovaná na zariadeniach so systémom Android aj iOS
PROS
- Flexibilný nástroj na vytváranie prispôsobenej správy úloh, databázy a ďalších.
- Podporuje funkcie spolupráce v reálnom čase
- Používa štýl wiki, vhodný na správu znalostí a dokumentáciu.
ZÁPORY
- Ponúka množstvo funkcií, ktoré môžu viesť k strmej krivke učenia
- Pokročilé funkcie vyžadujú zakúpenie predplatného.
- Jeho mobilná aplikácia nemusí ponúkať rovnakú úroveň funkčnosti a jednoduchosti používania ako webová verzia.
Časť 3. Často kladené otázky o softvéri na správu úloh
Na čo sa používa softvér na správu úloh?
Softvér na správu úloh sa používa na organizáciu, sledovanie a uprednostňovanie úloh a projektov. Zvyšuje produktivitu a zabezpečuje efektívne dokončenie práce.
Má Google plánovač úloh?
Áno. Google má plánovač úloh s názvom Google Tasks. A integruje sa s ďalšími službami Google, ako sú Gmail a Kalendár Google.
Čo robí dobrý systém riadenia úloh?
Je to vtedy, keď ponúka jednoduché používanie, organizáciu úloh, funkcie spolupráce, flexibilitu a integráciu s inými nástrojmi. Používateľom by mal pomôcť zostať organizovaný, uprednostňovať úlohy a efektívne sledovať pokrok.
Záver
Aby som to uzavrel, musíte to poznať inak programy na riadenie úloh môžeš použiť. Aby ste si vybrali ten najlepší nástroj pre vás, nezabudnite zvážiť svoj rozpočet a manažérske potreby. Ak hľadáte intuitívny a jednoduchý program, MindOnMap je ten. Či už ste profesionál alebo začiatočník v riadení úloh, môžete využívať všetky jeho funkcie.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
