Mapovanie zainteresovaných strán: Čo to je a ako ho efektívne používať?

Zaujíma vás, ako vyzerá príklad mapovania zainteresovaných strán? V prvom rade musíte hlbšie porozumieť mape zainteresovaných strán. Viete teda, kedy je ideálny čas ho použiť? Ako vám to pomôže? Všetky tieto otázky sa vyriešia prečítaním tohto článku.

Zainteresovaná strana znamená jednotlivca alebo člena skupiny, ktorý sa priamo alebo nepriamo venuje projektu, obchodnej operácii alebo organizácii. Inými slovami, zainteresovaná strana ovplyvňuje organizáciu tým, že prispieva k jej stratégiám a cieľom. Odlišuje sa však od toho, že je akcionárom, pretože akcionár vlastní časť spoločnosti prostredníctvom akcií zdieľaných financovaním. Na druhej strane, zainteresovaná strana má väčší vplyv na celkový výkon spoločnosti, vďaka čomu je zamestnanec dobrým príkladom. Čo je mapovanie zainteresovaných strán, potom? Dozvieme sa to nižšie.

• Časť 1. Čo je mapovanie zainteresovaných strán?
• Časť 2. Aké sú výhody mapovania zainteresovaných strán?
• Časť 3. Top 3 nástroje na mapovanie zainteresovaných strán
• Časť 4. Otázky týkajúce sa mapovania zainteresovaných strán

Časť 1. Čo je mapovanie zainteresovaných strán?

Mapovanie zainteresovaných strán je proces kategorizácie členov z hľadiska ich záujmu a vplyvu na projekt prostredníctvom vizuálnej reprezentácie. Okrem toho je to odrazový mostík k riadeniu zainteresovaných strán. Členovia budú mať rozdelené informácie na základe ich účelu alebo zadania v projekte. Vytvorenie mapovania a analýzy zainteresovaných strán vopred vám pomôže dosiahnuť úspešnú prognózu. Pomôže vám to získať podporu a vidieť nepredvídateľné okolnosti od rôznych zainteresovaných strán.

Techniky v mapovaní zainteresovaných strán

Keďže mapovanie zainteresovaných strán je v zásade o strategickom určení úlohy podľa úrovne členov, vždy bude múdre stratégovať techniky na vytvorenie spravodlivej úlohy. Preto pri vytváraní mapy zainteresovaných strán musíte zvážiť tri základné, ale rozhodujúce faktory, ktoré musíte mať: Identifikácia, analýza a určenie.

1. Identifikácia

V prvom rade musíte vždy identifikovať zainteresované strany vášho projektu alebo organizácie. Najlepšie by bolo uznať, kto a koľko sú, aby ste urobili a mapa zainteresovaných strán. Na druhej strane musíte vedieť, ako organizácia ovplyvní samotný projekt identifikáciou cieľov a kritérií úspechu, ktoré budú projekt zahŕňať.

2. Analýza

Nasleduje analýza. Tento krok vám umožní pochopiť, ako sú zainteresované strany schopné projektu. Okrem toho prostredníctvom analýzy zistíte, akí budú členmi a akými prostriedkami môžu prispieť k úspechu projektu.

3. Stanovenie

Nakoniec prichádza rozhodujúci faktor. Po analýze schopností a schopností sa spustí matica mapovania zainteresovaných strán. Tentoraz musíte určiť pohľad zainteresovaných strán na projekt. Prostredníctvom tohto kroku uvidíte, akú prioritu budú dávať a či majú o projekte pozitívne myšlienky.

Časť 2. Aké sú výhody mapovania zainteresovaných strán?

Mapovanie zainteresovaných strán vám môže pomôcť mnohými spôsobmi. Okrem toho je táto stratégia kľúčová pre dosiahnutie úspechu projektu. Podrobnosti nižšie vysvetlia výhody mapovania zainteresovaných strán.

◆ Je to vynikajúci základ pri identifikácii komplikácií alebo problémov, ktoré projekt zažíva a môže byť tiež dôvodom riešenia, najmä s mapou hodnôt zainteresovaných strán.

◆ Umožňuje projektovému manažérovi vidieť záujem zainteresovaných strán o projekt.

◆ Je to skvelý spôsob, ako spracovať transakcie týkajúce sa úloh prideľovania zainteresovaných strán.

◆ Pomáha vám určiť, za koho a ktoré oddelenie je zodpovedné.

◆ Kontroluje pokles zainteresovaných strán a schvaľovanie a nákupné podniky projektu.

Časť 3. Top 3 nástroje na mapovanie zainteresovaných strán

Nenecháme vás čítať tento článok bez toho, aby ste poznali najlepšie nástroje na vytváranie myšlienkových máp na vytvorenie komplexnej mapy zainteresovaných strán. A tak sa bez ďalšieho lúčenia pozrime, ako môžu pomôcť.

1. Najlepší online tvorca máp pre zainteresované strany – MindOnMap

Ako vytvoriť a mapa zainteresovaných strán efektívne a komplexne? Nebude to také kreatívne, ako si myslíte, ak ho nebudete používať MindOnMap! Tento fantastický nástroj robí používateľov nadšenými pri vytváraní skvelých myšlienkových máp prostredníctvom jednoduchého, ale výkonného rozhrania a predvolieb. Okrem toho tento nástroj na mapovanie mysle ukazuje svoju dominanciu nad ostatnými, pretože ho môžu riadiť používatelia akéhokoľvek druhu a úrovne. Inými slovami, nemusíte byť profesionál, aby ste mohli vytvárať profesionálne mapy, pretože toto MindOnMap vám umožní vytvoriť si ho iba niekoľkými kliknutiami myši.

Čo je viac? Zdieľanie vašej mapy mysle zainteresovaných strán by nikdy nebolo jednoduché, kým by ste ju nepoužili MindOnMap! Odkaz môžete jednoducho zdieľať so svojimi kolegami a spolupracovať na myšlienkach. Tiež vám umožňuje uložiť výstup s rôznymi formátmi obrázkov, vrátane formulárov PDF a Word, a vytlačiť ho hneď, ako ho dokončíte! Tak na čo čakáš? Vytvorte si teraz svoju vlastnú mapu zainteresovaných strán podľa podrobných pokynov nižšie.

V prvom rade musíte vedieť, kam idete. Prejdite na jeho oficiálnu webovú stránku, kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu a prihláste sa pomocou svojho e-mailového účtu. Nebojte sa, pretože jednou z výhod tohto nástroja na mapovanie zainteresovaných strán je, že váš účet bude 100-percentne bezpečný.

Na hlavnej stránke vytvorte kliknutím Nový. Môžete sa slobodne rozhodnúť, či budete pracovať s motívmi a rozloženiami poskytnutými nástrojom. V opačnom prípade si môžete vytvoriť svoj vlastný výberom položky Myšlienkové mapy možnosť.

Začnite prispôsobovať mapu podľa svojich preferencií. Môžete kliknúť na uzol, s ktorým chcete prepojiť nový uzol, a potom stlačiť TAB tlačidlo na klávesnici na pridanie uzla. Nezabudnite premenovať uzly po. Ak chcete optimalizovať farby, písmo a pridať obrázky do svojej myšlienkovej mapy zainteresovaných strán, môžete sa spoľahnúť na fotografiu nižšie.

Ak chcete mapu zdieľať so svojimi kolegami, stlačte tlačidlo zdieľam tlačidlo. Potom si z bezpečnostných dôvodov môžete prispôsobiť platnosť hesla. Následne udrel Skopírovať odkaz aby sa kópia mapy odoslala vašim priateľom.

Nakoniec môžete mapu uložiť a zmeniť ju na preferovaný formát súboru. Stačí zasiahnuť Export tlačidlo vedľa zdieľama potom vyberte formát, ktorý chcete mať. Všimnite si, že okrem vytvorenia kópie pre vaše zariadenie tento nástroj na mapovanie zainteresovaných strán tiež uchováva vaše mapy ako vašu galériu vo vašom prihlasovacom účte.

2. The Professional Stakeholder Map Maker – Smartsheet

Smartsheet je dobre známy softvér na dynamickú prácu a spoluprácu, ako tvrdí. Takto je známy, pretože umožňuje tímom spolupracovať prostredníctvom zdieľania súborov, ako sú obrázky, súbory PDF, poznámky a prezentácie v reálnom čase. Vďaka tomu môžu členovia jednoducho pracovať na projekte s vlastnou kontrolou verzií, teda v rámci prispôsobeného schválenia od manažéra.

Na rozdiel od predchádzajúceho nástroja je však Smartsheet použiteľný skôr v tabuľkových procesoroch a databázach. Z tohto dôvodu to nie všetci používatelia ocenia, pokiaľ nie ste jedným z tých, ktorí by chceli vedieť a vyskúšať, ako urobiť cvičenie mapovania zainteresovaných strán na databázach a tabuľkách. Aj to však robí dobrý dojem na používateľov.

3. Vyskúšajte The Charm Of Miro

Miro je ďalší ideálny mapovací nástroj, ktorý je použiteľný aj s vývojovým diagramom, diagramami a zároveň s prezentáciou so spoluprácou. V skutočnosti tento nástroj umožňuje vynikajúcu spoluprácu pomocou funkcie zdieľania obrazovky, vďaka ktorej si vy a vaši kolegovia prispôsobíte projekt súčasne. Okrem toho tento nástroj tiež vykazuje množstvo funkcií a integrácií, ktoré môžete použiť pri vytváraní skvelých máp. Preto, rovnako ako pri vytváraní a mapa zainteresovaných strán, môžete si ho vychutnať zadarmo, ale s obmedzeniami. Jeho platené účty vám teda umožnia neobmedzenú prácu.

Časť 4. Otázky týkajúce sa mapovania zainteresovaných strán