Organizačná schéma pre malé podniky: Najlepší návod na vytvorenie
Bez ohľadu na veľkosť alebo štádium rozvoja vašej spoločnosti je vytvorenie organizačnej schémy nevyhnutnou činnosťou pre plánovanie malých podnikov. Vizualizácia mnohých väzieb rady dôveryhodných osôb je dôležitá, najmä ak vaša malá organizácia zamestnáva viacerých manažérov. Vytvorenie organizačnej schémy sa však môže zdať odstrašujúce. Dodržiavanie týchto príručiek vám však pomôže vytvoriť takú, ktorá presnejšie reprezentuje rôzne typy štruktúry spoločnosti. Bez ďalších okolkov tu je definícia aká organizačná štruktúra malých podnikov je a ako môžeme vytvárať vizuálne príťažlivé tvary.
- Časť 1. Čo je organizačná štruktúra malého podniku
- Časť 2. MindOnMap
- Časť 3. Vytváranie vo Worde
- Časť 4. Nájdite šablóny na internete
- Časť 5. Časté otázky o organizačnej schéme malých podnikov
Časť 1. Čo je organizačná štruktúra malého podniku
Vnútornú štruktúru organizácie možno vizuálne zobraziť pomocou organizačnej schémy, často známej ako organizačná schéma. Vysvetľuje úlohy všetkých členov štábu, vzťahy medzi oddeleniami a personálom a organizačný reťazec velenia. Okrem toho organizačná schéma pomáha pri orientácii vo vašom podnikaní a môže byť začlenená do vstupných materiálov, aby pomohla novým zamestnancom zoznámiť sa so štruktúrou spoločnosti. Zahrnutím vašej ochrannej známky do diagramu si môžete organizačnú schému prispôsobiť. Tieto štruktúry sa dajú ľahko vytvoriť pomocou rôznych metód a nástrojov v ďalšej časti.
Časť 2. MindOnMap
Začíname s jedným z najlepších nástrojov, pokiaľ ide o vytváranie máp organizácií na trhu. MindOnMap má funkcie, ktoré všetci potrebujeme pri vytváraní mapy obchodnej organizácie, či už ide o malú alebo veľkú spoločnosť. Okrem toho tento nástroj ponúka jednoduchý spôsob štruktúrovania grafov. Preto ich môže použiť aj neprofesionálny používateľ úprav.
Čo je na tomto mapovacom nástroji zaujímavejšie, sú rozsiahle tvary a prvky, ktoré používateľom ponúka. Tieto prvky sú základom pre vizuálne príťažlivé organizačné mapy s ľahko zrozumiteľnými vizuálmi. V skutočnosti sa MindOnMap zameriava na tieto jednoduché funkcie, no môže prispieť k celkovému skvelému výstupu. Pozrime sa teraz, ako ho môžeme použiť jednoduchým a jednoduchým procesom.
Získajte softvér MindOnMap a nainštalujte ho do počítača. Odtiaľ prejdite na Nový a vyberte si Mapa organizačnej schémy (dole).
Odtiaľ vás teraz zavedie do svojho hlavného rozhrania na úpravu mapy. To znamená, že teraz môžeme vytvoriť chrbticu mapy úpravou Ústredná téma. Potom pridajte Témy a Podtémy byť umiestnený podľa vašich preferencií alebo v súlade s hodnotením pozície.
Poznámka
Môžete vyplniť všetky prvky v závislosti od počtu potrebných na pozíciu v organizácii.
V tejto chvíli môžeme pridať názvy každého prvku organizačnej schémy, ktorý vytvárame. Odtiaľ môžeme teraz zmeniť aj tému grafu pomocou Téma vlastnosť.
Teraz, keď ste už dokončili svoje grafy, dovoľte nám ich uložiť. Kliknite prosím na Export a vyberte mediálne súbory, ktoré potrebujete pre svoje organizačné schémy. Po tom všetkom si teraz stiahnite graf.
Nástroj MindOnMap je určený na to, aby svojim používateľom poskytol jednoduchý proces mapovania rôznych grafov pre vašu spoločnosť. Môžeme to vidieť vyššie vytvorenie organizačnej schémy je možné v okamihu. Tento nástroj je skutočne niečo, čo budete bez pochýb používať.
Časť 3. Vytváranie vo Worde
Všetci vieme, že Microsoft je jedným zo všestranných nástrojov, ktoré môžu ponúknuť akékoľvek úpravy a mapovanie. Vďaka širokej škále dostupných prvkov a funkcií je s ním teraz vytváranie organizačnej schémy jednoduché. Pozrite sa, ako sa to musí urobiť.
Otvorte Word v počítači. Potom kliknite na Vložiť časť, pretože pridávame niektoré SmartArt pre proces výberu Hierarchia.
Odtiaľ teraz môžeme pridať mená ľudí pod graf. Každý tvar symbolizuje personál v organizácii, takže ku každému tvaru radšej pridajte mená.
Použite Nástroje pre obrázky SmartArt Dizajn a Formátovať karty na úpravu veľkosti, farieb a písma tvarov, aby ste dokončili organizačnú schému vo Worde. Organizačný diagram sme zmenili, ako je vidieť na obrázku nižšie, zmenou farieb a vzorov formulárov.
Vyššie vidíme, že vytvorenie organizačnej schémy vo Worde je možné. Vďaka funkcii SmartArt, ktorá umožňuje používať prvky hierarchie.
Časť 4. Nájdite šablóny na internete
Mať šablóna organizačnej schémy je to možné, pokiaľ to nájdete online. Tieto hotové šablóny pre organizačné schémy môžu tento proces značne zjednodušiť. Jednou z nevýhod je však nekontrolovateľnosť témy a dizajnu, pretože už sú vytvorené, a môžete zmeniť názvy, ale nie celý dizajn.
Časť 5. Časté otázky o organizačnej schéme malých podnikov
Aká je najlepšia organizačná štruktúra pre malý podnik?
Funkčná štruktúra, ktorá prideľuje zamestnancov do oddelení, ako sú operácie, predaj alebo marketing, je často ideálnou organizačnou štruktúrou pre malé podniky. To uľahčuje riadenie úloh a zvyšuje efektivitu a prehľadnosť, čo uľahčuje majiteľom firiem riadenie spoločnosti. Ploché organizačné štruktúry pomáhajú malým organizáciám robiť rozhodnutia rýchlejšie a s väčšou flexibilitou.
Aký typ organizačnej schémy často používajú malé organizácie?
Malé podniky často používajú organizačnú schému, ktorá je jednoduchá alebo plochá. Znížením počtu úrovní riadenia podporuje plochá organizačná štruktúra transparentnú komunikáciu a rýchle rozhodovanie. Aby sa zaručilo, že úlohy a povinnosti sú jasné, zamestnanci sú usporiadaní podľa dôležitých oddelení pomocou funkčnej tabuľky.
Aká je najjednoduchšia obchodná štruktúra?
Živnostníctvo je najzákladnejším typom podnikania. Umožňuje jednej osobe vlastniť a riadiť spoločnosť s minimálnym množstvom papierovania. Všetky záväzky a dlhy spoločnosti však znáša priamo majiteľ.
Čo je podstatou organizačnej schémy malých podnikov?
Je dôležité pochopiť organizačnú hierarchiu, aby ste mohli identifikovať svojho priameho nadriadeného a vedieť, na koho sa obrátiť v prípade problému. Pri použití maticovej organizačnej štruktúry je jednoduchšie identifikovať personál pracujúci na projekte a projektového manažéra alebo výkonného pracovníka. To zvyšuje produktivitu celej spoločnosti.
Aký je ideálny počet manažérov pre malú firmu?
Ak by manažéri mali maximálne oprávnenie po 7 zamestnancov, korporácia s jedným stupňom riadenia a piatimi oddeleniami by pravdepodobne zamestnávala maximálne tridsaťpäť ľudí. Alebo štyridsaťdeväť pod generálnym riaditeľom so siedmimi manažérmi.
Záver
Organizačné schémy uľahčujú ako kedykoľvek predtým produktivitu a zefektívňujú komunikáciu. Na účely plánovania je to užitočný nástroj riadenia, ktorý môže zvýšiť výkonnosť tímu. Organizačné schémy slúžia ako vizuálny adresár personálu. Použite tvorcu organizačnej schémy, ako je MindOnMap, ktorý vám pomôže pomôcť vašim tímom organizovať sa a viesť ich k úspechu. Tento nástroj je najviac odporúčaným nástrojom na vytváranie organizačných schém pre váš malý podnik.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
