Recenzie tvorcov máp hodnotového prúdu: Zlepšite proces jednoducho
Value Stream Mapping alebo VSM je schematické zobrazenie procesu, ktorý vaša spoločnosť používa na dosiahnutie konkrétneho cieľa. VSM sa väčšinou používa na určenie hlavnej príčiny akéhokoľvek problému, ktorý môže spôsobiť chyby vášho výrobného procesu a brániť vášmu pokroku. Ak napríklad vyrábate oblečenie, dobre nakreslený VSM vytvorený pomocou efektívneho nástroja vám umožní vyhodnotiť dôležitosť každej fázy a identifikovať tie, v ktorých strácate čas zbytočnými úlohami.
Vzhľadom na to sú VSM rozhodujúce pre určenie hodnoty; teda s účinným VSM mapovacie nástroje ktoré sú online a offline, ktoré sú nielen užívateľsky prívetivé, ale poskytujú aj množstvo ďalších funkcií, ktoré vám uľahčia prácu. Skontrolujte si tento zoznam pre vaše dobro.
- Časť 1. Čo je to mapa toku hodnôt?
- Časť 2 Online tvorcovia VSM
- Časť 3. Offline nástroje pre VSM
- Časť 4. Časté otázky o aplikácii Value Stream Map Creator
Časť 1. Čo je náladová AI?
Okrem toho každý proces, ktorý má opakujúce sa fázy, najmä proces s niekoľkými odovzdaniami, môže ťažiť z mapovania toku hodnôt. Pretože odovzdávanie vo výrobe zvyčajne zahŕňa odovzdanie konkrétnej dodávky cez stanice, je jednoduchšie si ich predstaviť. Mapovanie toku hodnôt, niekedy nazývané aj vizualizácia alebo mapovanie procesu, nie je možné použiť len na montážnych linkách. Pretože mapovanie štíhleho hodnotového toku podporuje zlepšenú tímovú dynamiku a produktívnejšiu spoluprácu, stáva sa čoraz populárnejším v nastavení znalostnej práce.
Časť 2 Online tvorcovia VSM
Prejdeme k druhej časti tohto článku a teraz vám poskytneme skvelé online nástroje na premapovanie mapy hodnotového toku. Tieto online nástroje môžu ponúkať rôzne funkcie a pomôcť vám s tým pomocou vášho webového prehliadača.
MindOnMap
Spustenie zoznamu pomocou skvelého nástroja MindOnMap. Tento online je známy ako všestranný mapovací nástroj kvôli funkciám, ktoré ponúka používateľom. Tu môžete jednoducho vytvárať rôzne mapy a vývojový diagram pomocou funkcií drag-and-drop. Okrem toho tento nástroj ponúka tisíce tvarov a prvkov, ktoré môžeme použiť pri vytváraní našej mapy hodnotového toku s vizuálne príťažlivým výstupom. Preto môžeme konštatovať, že MIndOnMap je skutočne skvelou voľbou na vytvorenie mapy hodnotového toku online zadarmo. Niet divu, prečo má MindOnMap najlepší záznam na tomto zozname. Je to kvôli jeho skvelým vlastnostiam. Môžete ho použiť teraz a okamžite vytvoriť svoj vývojový diagram.
Vlastnosti
• Vytvárajte vývojové diagramy, stromové mapy a procesné diagramy.
• Funkcie drag-and-drop.
• Uložiť so širokým formátom súboru.
• Rýchly a vysokokvalitný proces.
• Súbory a údaje sú isté so silným súkromím.
• Spolupracujúce funkcie.
• Funkcia prístupového kódu pre mapy.
PROS
- Je bezplatný a prístupný pre každého.
- Nástroj ponúka široký výber prvkov.
- Výstup prichádza vo vysokej kvalite.
- Nie je k dispozícii žiadny inzerát.
- Čisté rozhranie.
ZÁPORY
- Doplnkové funkcie je potrebné zakúpiť.
EdrawMax
Ďalší nástroj pre efektívne a užívateľsky prívetivé programy na mapovanie toku hodnôt dostupný na trhu práve teraz je EdrawMax Online. Vďaka dostupnosti nástroja na všetkých hlavných platformách a neustálym vylepšeniam je vytváranie diagramov pre takmer každé odvetvie hračkou. Podobne ako iné nástroje ponúka aj rôzne prvky, ako sú tvary a šípky, na vytváranie máp vizuálnych prúdov.
Kľúčové vlastnosti
• Má šablóny pre každý druh grafu a diagramu.
• Diagramy je možné exportovať ako obrázok JPG, PNG, PDF, SVG, MS Office atď.
• Program je možné používať so systémami Linux, macOS a Windows.
PROS
- Široká podpora operačného systému
- Ponúka bezplatnú verziu.
- K dispozícii sú rôzne šablóny.
ZÁPORY
- Jednoduché prvky.
- Chýbajú pokročilé funkcie.
- Super spoľahlivý online.
- Pri ukladaní môžu nastať problémy.
SmartDraw
Bez ohľadu na typ práce, ktorú robíte, SmartDraw je kompletný online nástroj na vytváranie diagramov, ktorý možno použiť aj ako tvorca programu VSM. Na zobrazenie online verzie aplikácie môžete použiť webový prehliadač. Viac než to, čo odlišuje tento nástroj od iných nástrojov, je jeho mimoriadne používateľské rozhranie, ktoré má čisté a usporiadané údaje. Prostredníctvom týchto čistých rozhraní teraz môžeme vytvoriť našu mapu toku hodnôt bez rozptyľovania.
Kľúčové vlastnosti
• Pripojenie k Mapám Google, Microsoft Office a ďalším.
• Automaticky riadi rozstup a zarovnanie objektov.
• Nástroj je vhodný pre Visio.
PROS
- Používanie programu nevyžaduje platbu.
- Poskytuje množstvo hotových šablón
ZÁPORY
- Poskytuje iba niekoľko možností na registráciu.
Časť 3. Offline nástroje pre VSM
Teraz sme skončili s tromi skvelými online nástrojmi vyššie, teraz sa pohneme vpred tým, že vám predstavíme tri skvelé offline nástroje, ktoré môžete použiť pri vytváraní máp vizuálnych prúdov. Pozrite si tieto neuveriteľné https://www.mindonmap.com/blog/flowchart-maker/, kde nájdete mapy vizuálnych streamov.
Microsoft Visio
Visio poskytuje ľahko upraviteľné tvary a vopred pripravené šablóny na mapovanie toku hodnôt. Zvýšte efektivitu svojej organizácie spoluprácou na odborných diagramoch a vylepšovaním svojich schopností vizualizácie údajov a rozhodovania.
Visio používa nástroje ako Moderátor a Kontrola dostupnosti, aby uprednostnila dostupnosť pre väčšie publikum. Zatiaľ čo Kontrola dostupnosti zaisťuje, že diagramy sú v súlade s pokynmi na zjednodušenie ovládania, Moderátor pomáha používateľom čítaním obsahu diagramov nahlas.
Kľúčové vlastnosti
• Pokročilá grafika.
• AP Visio JavaScript Mashup.
• Doplnky pre Microsoft Office.
PROS
- Ponúka profesionálne funkcie.
- Široké prepojenie so spoločnosťou Microsoft.
- Vysokokvalitné prvky a výstupy.
ZÁPORY
- Žiadna skúšobná alebo bezplatná verzia
- Pre niektorých používateľov nie intuitívne
- niečo ako krivka učenia
- Online mapovanie streamov nie je k dispozícii pre mobilné zariadenia
MindMeister
Ďalším na zozname je softvér na mapovanie toku hodnôt s názvom MindMeister. Tento nástroj sa zameriava na myšlienkové mapy. Mapovanie mysle v reálnom čase umožňuje efektívny brainstorming a rozhodovanie. Vytvárajte a upravujte myšlienkové mapy spoločne. Pomocou funkcií, ako sú rozloženia máp so zmiešanou hodnotou, prezentácie, šablóny, prepojenia, krásne témy atď., môžete vytvárať myšlienkové mapy pre svoj pracovný postup. Vďaka svojmu intuitívnemu dizajnu platforma uľahčuje prístupnosť a uľahčuje každému účasť na tvorivom procese.
Kľúčové vlastnosti
• Výber štýlu.
• Funkcie, ktoré podporujú spoluprácu.
• Široký integračný nástroj.
PROS
- Užívateľsky prívetivé mapovacie rozhranie.
- Dostupné pre každého.
- Môžete ho ľubovoľne prepojiť s inými mapovacími nástrojmi.
ZÁPORY
- Chvíľu trvá, kým zákaznícky servis odpovie.
- Mnoho ľudí odporučilo pridať do bezplatného plánu ďalšie funkcie.
- Platené verzie môžu ponúkať prispôsobivejšie splátkové kalendáre.
- Navigácia na väčších mapách môže byť trochu náročná.
Lucidchart
Vďaka svojej dynamickej platforme Lucidchart môže váš tím spolupracovať na brainstormingu rozdelením komplikovaných konceptov do ľahko pochopiteľných vizuálov. Medzi jeho pozoruhodné funkcie patrí AI Prompt Flow, kompatibilita so systémom Android a automatizované vytváranie diagramov. Využite tento program na zmapovanie toku údajov, vytvorenie tímov Scrum a vývoj máp obchodných procesov.
Kľúčové vlastnosti
• Podpora pre Android.
• Jednoduchý import súborov.
• Možnosť automatického vytvárania diagramov
PROS
- Široké funkcie pre mapovanie.
- Čisté a profesionálne používateľské rozhranie.
- Cenovo dostupná prémiová verzia.
ZÁPORY
- V UI a UX je cítiť zastaranosť.
- Nemožnosť synchronizácie s Microsoft Teams a SharePointom
- Žiadne alternatívy na jeden nákup
- Nie je to najlepší zážitok na mobilnom zariadení
Časť 4. Časté otázky o aplikácii Value Stream Map Creator
Ako funguje VSM krok za krokom?
Value Stream Mapping (VSM) je procesná analýza a optimalizačná technika. Proces začína identifikáciou tovaru alebo služby, ktoré je potrebné zmapovať. Ďalej sú zmapované všetky procesy, informácie a toky, ktoré sa momentálne podieľajú na poskytovaní tohto tovaru alebo služby. Hľadanie neefektívnosti, úzkych miest a plytvania v súčasnom procese je ďalšou fázou.
Ako vyzerá mapa toku hodnôt?
Ilustrácia úplného toku zdrojov, údajov a operácií potrebných na vytvorenie tovaru alebo poskytnutie služby sa nazýva mapa toku hodnôt. Má symboly pre materiálové toky, informačné toky, procesy a zásoby. Dodávateľ a kupujúci sú zvyčajne na začiatku a na konci mapy, pričom sú zobrazené všetky prechodné fázy.
Aké sú tri typy VSM?
Súčasná štátna mapa, budúci štát a ideálna štátna mapa sú tri základné druhy máp hodnotového toku. Aktuálna mapa štátu dokumentuje a ilustruje aktuálny pracovný postup. Po odstránení odpadu a zvýšení efektívnosti sa tento proces na mape budúceho štátu považuje za lepší. Mapa ideálneho štátu slúži ako dlhodobá vízia pre iniciatívy zamerané na neustály rozvoj.
Čo odlišuje mapovanie procesov od mapovania toku hodnôt?
Naopak, mapovanie procesov sa viac sústreďuje na odlišné rozhodnutia a činnosti, ktoré sa robia počas každého procesu v rámci systému. Zatiaľ čo procesné mapovanie sa viac sústreďuje na jemnejšie detaily v rámci konkrétnej domény, VSM je komplexnejšie a skúma celý tok.
Aké výhody môže ponúknuť mapovanie hodnotových tokov?
Primárnymi výhodami Value Stream Mapping sú zlepšená komplexná viditeľnosť procesov, zisťovanie odpadu a neefektívnosti a systematický prístup k zlepšovaniu procesov. Prostredníctvom zosúladenia procesov s potrebami zákazníkov pomáha VSM firmám skrátiť dodacie lehoty, zvýšiť produktivitu a zlepšiť spokojnosť zákazníkov.
Záver
Na záver môžeme povedať, že vytvorenie mapy toku hodnôt je teraz možné, či už používate online alebo offline nástroj. Vyššie vidíme tri online a tri offline nástroje, ktoré ponúkajú rôzne funkcie, ale ponúkajú rovnaký cieľ, ktorým je pomôcť nám ľahko vytvoriť vývojový diagram. Okrem toho používatelia odporúčajú MindOnMap ako najlepší online nástroj kvôli jeho širokej dostupnosti funkcií a jeho výstupom s vysokokvalitným rozlíšením pre okamžitý proces. Microsoft Visio je skvelý offline nástroj na vytváranie máp vďaka svojej profesionalite a prepojenosti s nástrojmi Microsoftu.
