Najlepší softvér na riadenie projektov: Úplné recenzie s návodmi
S pomocou softvér na riadenie projektovmôžete efektívne naplánovať projekt. Môžete tiež prideľovať úlohy a udržiavať tím organizovaný. Týmto spôsobom môžete zabezpečiť splnenie cieľov a termínov. Na trhu sa môžete stretnúť s rôznymi nástrojmi projektového manažmentu. Nie je však jednoduché nájsť, aký softvér použiť. Ak je to tak, ste na správnom mieste. Tento sprievodca vám dá odpoveď, ktorú potrebujete. Predstavíme vám rôzne nástroje projektového manažmentu, ktoré môžete využiť pri riadení vášho projektu. Zahŕňa kľúčové vlastnosti, výhody, nevýhody, ceny a metódy. Okrem toho uvidíte ich rozdiely. Takto získate predstavu o tom, aký softvér vám najviac vyhovuje.
- Časť 1. Top 7 nástrojov projektového manažmentu
- Časť 2. Porovnanie najlepšieho softvéru na riadenie projektov
- Časť 3. Často kladené otázky o softvéri na riadenie projektov
Ako jeden z hlavných autorov redakčného tímu MindOnMap vždy vo svojich príspevkoch uvádzam skutočné a overené informácie. Tu je to, čo zvyčajne robím pred písaním:
- Po výbere témy o softvéri na riadenie projektov vždy robím veľa prieskumov na Googli a na fórach, aby som vymenoval softvér, ktorý používateľov najviac zaujíma.
- Potom používam všetky nástroje na riadenie projektov uvedené v tomto príspevku a trávim hodiny alebo dokonca dni ich testovaním jeden po druhom.
- Vzhľadom na kľúčové funkcie a obmedzenia týchto aplikácií na riadenie projektov som dospel k záveru, na aké prípady použitia sú tieto nástroje najlepšie.
- Tiež si prezerám komentáre používateľov k softvéru na riadenie projektov, aby bola moja recenzia objektívnejšia.
Časť 1. Top 7 nástrojov projektového manažmentu
1. MindOnMap
Ak chcete bezplatný softvér na riadenie projektov, použite MindOnMap. Tento webový nástroj je vhodný na riadenie projektov. Môžete usporiadať svojich spoluhráčov, vytvoriť si zrozumiteľný plán a prideliť úlohy. Okrem toho vám umožňuje jednoduché používanie nástroja s jeho intuitívnym rozhraním. Navyše, vaše dielo pri jeho výrobe nezmizne. MindOnMap ponúka funkciu automatického ukladania. Vďaka tejto funkcii, keď nástroj používate, automaticky uloží vašu prácu. Okrem toho máte prístup k nástroju na všetkých platformách. Zahŕňa Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer a ďalšie. Ďalšia vec je, že môžete uložiť svoj konečný výstup v rôznych formátoch. Môžete ich uložiť ako PDF, JPG, PNG, SVG, DOC a ďalšie.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Kľúčové vlastnosti
◆ Plánujte a stanovujte plány.
◆ Ponúka funkciu automatického ukladania.
◆ Vhodné na vytváranie máp, ilustrácií, diagramov a pod.
◆ Upraviť obrázky.
◆ Zdieľajte s ostatnými pre tímovú spoluprácu.
Stanovenie cien
◆ Zadarmo.
PROS
- Rozhranie je intuitívne, čo je ideálne pre neprofesionálnych používateľov.
- Dostupné vo všetkých prehliadačoch.
- 100% zadarmo.
- Ponúka všetko pre riadenie projektov, ako sú tabuľky, tvary, text a ďalšie.
ZÁPORY
- Na používanie nástroja potrebujete prístup na internet.
Ako riadiť projekty pomocou MindOnMap
Navštívte webovú stránku MindOnMap. Kliknite na Vytvorte myšlienkovú mapu tlačidlo pre prechod na inú webovú stránku.
Vyberte možnosť Nový v ľavej časti webovej stránky. Potom kliknite na Vývojový diagram ikonu.
Keď sa nachádzate v hlavnom rozhraní, môžete použiť tabuľku v hornej časti. Ak chcete do tabuľky vložiť text, dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši. Ak chcete vložiť tvar, prejdite na rozhranie ľavej časti. Presuňte tvar na plátno.
Po dokončení výstupu kliknite na Uložiť možnosť ponechať si prácu na svojom účte MindOnMap. Môžete tiež kliknúť na Export tlačidlo na uloženie vašej práce v rôznych formátoch.
2. Zoho Projects
Ďalším nástrojom na riadenie projektov, na ktorý sa môžete spoľahnúť, je Zoho Projects. Tento program sa ľahko naviguje a používa. Je vhodný aj pre malé a rastúce firmy. Zoho vám pomôže efektívne sledovať prácu, plánovať projekt a spolupracovať so svojím tímovým kolegom. Zoho však nie je úplne zadarmo. Ak chcete využívať ďalšie skvelé funkcie, musíte získať platenú verziu. Taktiež neponúka hotové šablóny.
Kľúčové vlastnosti
◆ Dobré na sledovanie času.
◆ Vhodné pre tímovú spoluprácu.
◆ Vytvorte plány.
Stanovenie cien
◆ Premium: $5,00 mesačne.
◆ Podnik: $10,00 mesačne.
PROS
- Ideálne pre malé a rastúce firmy.
- Dostupné vo všetkých webových prehliadačoch.
- Jednoduché použitie.
ZÁPORY
- Šablóny nie sú k dispozícii.
- Je potrebné internetové pripojenie.
- Zakúpte si plán predplatného a získajte ďalšie skvelé funkcie.
Ak chcete použiť Zoho Projects na riadenie projektov, pozrite si nižšie uvedené kroky.
Otvorte prehliadač a prejdite na Zoho Projects webovej stránky. Potom si vytvorte účet. Potom si už môžete vytvoriť svoj názov projektu.
Potom sa na obrazovke zobrazí hlavné rozhranie. Názov projektu môžete vidieť v ľavej časti rozhrania. Potom kliknite na Vytvoriť úlohu možnosť.
Týmto spôsobom môžete uviesť všetky dôležité podrobnosti o svojich projektoch. Môžete kliknúť na X možnosť uzavrieť projekt.
3. Celoxis
Ak máte do činenia so strednými až veľkými organizáciami, Celoxis je vhodný softvér. Je to dobré pre prognózovanie príjmov a plánovanie úloh. Pomocou tohto online nástroja môžete svoj projekt dobre naplánovať. Môžete tiež optimalizovať využitie zdrojov, sledovať riziká, spolupracovať s klientmi a ďalšie. Okrem toho je Celoxis dostupný takmer na všetkých webových platformách. K nástroju máte prístup v službách Google, Edge, Explorer a ďalších. Použitie Celoxisu však nie je jednoduché. Má komplikované rozhranie, vďaka čomu je pre začiatočníkov mätúce. Ak chcete používať pokročilejšie funkcie, musíte si softvér zakúpiť.
Kľúčové vlastnosti
◆ Správa rozpočtu.
◆ Prispôsobiteľné šablóny.
◆ Vhodné na plánovanie.
◆ Nástroje pre spoluprácu.
◆ Vizualizácia údajov.
Stanovenie cien
◆ $25,00 mesačne (na používateľa).
PROS
- Umožňuje používateľom spolupracovať s tímami.
- Dostupné na takmer všetkých webových platformách.
- Ideálne pre veľké organizácie.
ZÁPORY
- Neponúka nástroje na korektúru.
- Nákup predplatného je drahý.
- Dôrazne sa odporúča internetové pripojenie.
Ako používať Celoxis na riadenie projektov
Choďte na Celoxis webovú stránku a vytvorte si účet. Potom, keď ste na hlavnej webovej stránke, kliknite na Nový projekt možnosť začať. Potom už môžete vložiť všetky podrobnosti o projekte. Po nastavení všetkých podrobností kliknite na Uložiť tlačidlo.
Potom kliknite na tri pruhy v pravej časti rozhrania. Potom sa na obrazovke zobrazí ďalšia webová stránka.
V tejto časti už môžete vložiť všetky podrobnosti o svojich projektoch. Potom kliknite na Uložiť tlačidlo na uchovanie konečného výstupu.
4. Microsoft Word
Ak hľadáte program na riadenie projektov, použite Microsoft Word. Tento program na stiahnutie vám môže pomôcť s riadením vášho projektu. Ak sa snažíte vytvoriť plán projektu, správu alebo vizualizovať celý svoj projekt, tento program je pre vás. Microsoft Word tiež ponúka všetko, čo potrebujete pre riadenie vášho projektu. Môžete vkladať tabuľky, tvary, farby, štýly písma a ďalšie. Týmto spôsobom bude váš výstup uspokojujúcejšie vidieť. Tento offline program však neponúka šablónu so zjednodušeným ovládaním. Ak teda vytvárate plán projektu, musíte ho vytvoriť ručne. Sťahovanie programu má tiež veľa metód, čo sťažuje používateľov. Ak chcete získať pokročilé funkcie z tohto programu, musíte si zakúpiť plán predplatného.
Kľúčové vlastnosti
◆ Vytvorte celý plán projektu.
◆ Vhodné na vytváranie prezentácií, tabuliek, grafov atď.
Stanovenie cien
◆ $6,99 mesačne (sólo).
◆ 159,99 jednorazová licencia.
PROS
- Ideálne pre plánovanie projektu.
- Vhodné na vytváranie prezentácií, tabuliek, grafov atď.
ZÁPORY
- Proces inštalácie je časovo náročný.
- Nákup programu je drahý.
- Bezplatné šablóny nie sú k dispozícii.
Ako robiť projektový manažment je Word
Stiahnuť ▼ Microsoft Word na vašom počítači. Potom ho spustite po procese inštalácie. Choďte na Vložiť a kliknite na Tabuľka možnosť pridať tabuľku na plátno
Vložte všetky veci, ktoré chcete do projektu vložiť. Môžete tiež dať nejakú farbu na svoje stoly.
Ak chcete uložiť konečný výstup, prejdite do ponuky Súbor. Potom kliknite na Uložiť ako možnosť ponechať si ho na pracovnej ploche.
5. Microsoft PowerPoint
Ďalším offline programom, ktorý môžete použiť, je Microsoft PowerPoint. Tento program je skvelý nielen na vytváranie prezentácií. Môžete to použiť aj na riadenie projektov. Ak chcete vytvoriť príručku pre svoj projekt, PowerPoint to môže urobiť. Plánovanie projektu je v tomto programe jednoduché. Môžete použiť rôzne tvary na vizualizáciu toku celého projektu, vďaka čomu je aplikovateľný na organizáciu. Môžete tiež vytvorte Vennov diagram pomocou programu PowerPoint. Má to však určité nevýhody. Microsoft PowerPoint je drahý. Bez zakúpenia programu nemôžete využívať všetky funkcie programu. Okrem toho musíte vytvoriť svoju šablónu.
Kľúčové vlastnosti
◆ Ideálne na vizualizáciu toku projektu.
◆ Vytvárajte ilustrácie, diagramy, plány a ďalšie.
Stanovenie cien
◆ $6,99 mesačne (sólo).
◆ Balík $109.99.
PROS
- Ponúka tvary, tabuľky, vzory a ďalšie.
- Plánovanie projektu je jednoduché.
ZÁPORY
- Má zložitý proces inštalácie.
- Nákup programu je finančne náročný.
- Používatelia si musia vytvoriť svoje šablóny.
Kroky používania PowerPointu na správu projektov
Stiahnite si a nainštalujte Microsoft PowerPoint. Spustite offline program na vašom počítači.
Potom vyberte prázdnu stranu. Kliknite na Vložiť menu a vyberte Tvary možnosť. Môžete tiež zadať text do tvarov kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky Upraviť textová možnosť.
Ísť do Súbor > Uložiť ako možnosť uložiť projekt do počítača.
6. Tím Gantt
Tím Gantt je online nástroj na sledovanie času stráveného na projektoch a úlohách. Navyše, týmto spôsobom budete stále informovaní o pracovnom postupe. Môžete tiež spolupracovať s inými ľuďmi, ktorí sa nachádzajú na inom mieste. Vďaka tejto funkcii nemusíte chodiť von, aby ste sa stretli so svojím tímom. Online nástroj však môže ponúknuť iba 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Po skúšobnej verzii si musíte zakúpiť plán predplatného, aby ste mohli nástroj používať nepretržite. Náročné je aj používanie nástroja. Ak ste začiatočník, vyhľadajte odbornú pomoc alebo použite priamočiarejší nástroj.
Kľúčové vlastnosti
◆ Vhodné pre tímovú spoluprácu.
◆ Ideálne na plánovanie projektov.
◆ Spoľahlivé sledovanie času.
Stanovenie cien
◆ $19 mesačne (Lite)
◆ $49 mesačne (Pro)
◆ $99 mesačne (Enterprise)
PROS
- Dostupné vo všetkých prehliadačoch.
- Ponúka rôzne šablóny.
- Vhodné na riadenie projektov.
ZÁPORY
- Postup nie je vhodný pre neprofesionálnych používateľov.
- Nástroj je nákladný.
- Je potrebný prístup na internet.
Návod na použitie tímu Gantt na riadenie projektov
Prejdite na webovú stránku Tím Gantt. Potom si vytvorte účet a postupujte podľa pokynov.
Vytvorte nový projekt zadaním názvu projektu. Potom môžete použiť bezplatné šablóny kliknutím na Šablóna možnosti.
Keď sa šablóny objavia na obrazovke, môžete vložiť všetky informácie o projekte.
Ak ste s projektom skončili, kliknite na zdieľam tlačidlo. Svoju prácu môžete exportovať do formátu PDF alebo zdieľať odkaz.
7. Majstrovská úloha
Ďalší projektový manažment softvér online je Majstrovská úloha. Tento webový nástroj vám môže pomôcť s vaším projektom od začiatku do konca. Môže vám pomôcť s celým projektom, najmä od plánovania až po výsledok. Okrem toho vám tento nástroj umožňuje spolupracovať s ostatnými. Môžete ich pozvať a pozrieť si projekty. Meister Task je tiež dostupný pre všetky prehliadače, vďaka čomu je pre používateľov pohodlný. Tento online nástroj má však obmedzenia, najmä pri používaní bezplatnej verzie. Môžete vytvoriť maximálne tri projekty. Ak chcete vytvoriť viac projektov, musíte si zakúpiť plán predplatného.
Kľúčové vlastnosti
◆ Vynikajúce na vytvorenie toku projektu.
◆ Spoľahlivosť v tímovej spolupráci.
Stanovenie cien
◆ $6,49 mesačne (Pro)
◆ $11,99 mesačne (obchodné)
PROS
- Jednoduchý prístup do všetkých prehliadačov.
- Jednoduché použitie, čo je ideálne pre začiatočníkov.
- Dielo je upraviteľné.
ZÁPORY
- Bezplatná verzia umožňuje iba tri projekty.
- Plán predplatného je drahý.
- Dôrazne sa odporúča internetové pripojenie.
Ako používať Meister Task na riadenie projektov
Navštívte webovú stránku spoločnosti Majstrovská úloha. Potom prejdite na možnosť Nový projekt. Týmto spôsobom môžete začať vkladať názov svojho projektu.
Potom môžete vytvoriť celý tok informácií o projekte. Môžete začať plánovaním, potom prípravou postupov a možným výsledkom. Môžete tiež urobiť a sledovanie času proces. Kliknite na Pozvať možnosť pozvať svoj tím a pozrieť si projekt.
Kliknite na zdieľam tlačidlo na zdieľanie projektu s inými tímami alebo členmi. Nástroj dokáže automaticky uložiť projekt. Ak chcete vidieť projekt, jednoducho navštívte webovú stránku a prihláste sa do svojho účtu.
Časť 2. Porovnanie najlepšieho softvéru na riadenie projektov
| softvér | Platformy | Obtiažnosť | Používatelia | Bezplatné použitie |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Jednoduché | Začiatočníci | Áno |
| Zoho Projects | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Jednoduché | Začiatočníci | Nie celkom |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Jednoduché | Začiatočníci | Nie celkom |
| Tím Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Ťažko | Pokročilé | Nie celkom |
| Majstrovská úloha | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Jednoduché | Začiatočníci | Nie celkom |
| Microsoft Word | Windows Mac | Jednoduché | Začiatočníci | Nie celkom |
| Microsoft Power | Windows Mac | Jednoduché | Začiatočníci | Nie celkom |
Časť 3. Často kladené otázky o softvéri na riadenie projektov
1. Čo môžete robiť s aplikáciou na riadenie projektov?
Používa sa na riadenie vývoja a dokončenia konkrétneho projektu. Umožňuje ľuďom predstaviť si celý projekt.
2. Ako si vybrať softvér na riadenie projektov pre váš tím?
Musíte zvážiť veľa vecí. Zahŕňa rozpočet a ľudí. Musíte tiež myslieť na funkcie, ktoré softvér môže ponúknuť.
3. Aké sú výhody používania nástroja projektového manažmentu?
Pomocou nástroja na riadenie projektov si môžete jednoducho prezrieť celý projekt. Vidíte plán, postup, čas a spôsob splnenia cieľa.
Záver
Na záver tohto článku ste sa dozvedeli 7 najlepších softvér na riadenie projektov môžeš použiť. Niektoré nástroje sú však náročné na používanie a niektoré sú drahé. V takom prípade použite MindOnMap. Tento webový nástroj ponúka jednoduché kroky a je zadarmo 100%.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
