6 najlepších nástrojov na mapovanie procesov pre stručný pracovný tok (offline a online)
Každá úloha alebo úloha musí mať proces. Je to prvok, ktorý potrebujeme na dosiahnutie konkrétneho cieľa. V obchodnej spoločnosti je nevyhnutné stanoviť si cieľ a konkrétny plán na jeho dosiahnutie. Procesná mapa je rozhodujúca vizuálna reprezentácia, ktorá nám môže veľmi pomôcť, najmä s operačným cieľom alebo organizáciou. V súlade s tým, ak patríte medzi ľudí, ktorí potrebujú vytvoriť procesný plán pre váš obchodný návrh alebo prezentáciu, tento článok vám môže pomôcť. Pridajte sa k nám pri kontrole najlepšie nástroje na mapovanie procesov pre online a offline použitie. Pozrime sa hlbšie na ich vlastnosti a výhody a nevýhody, ak ich používame.
Okrem toho preskúmame, aby sme vám poskytli prehľad o tom, o čom softvér hovorí MS PowerPoint, Diagrams.net, a Sútok. Na druhej strane, online nástroje sú MindOnMap, GitMind, a Vytvoriť.
- Časť 1. Najlepšie 3 nástroje na mapovanie procesov offline
- Časť 2. Najlepšie 3 nástroje na mapovanie procesov online
- Časť 3. Časté otázky o nástrojoch na mapovanie procesov
Ako jeden z hlavných autorov redakčného tímu MindOnMap vždy vo svojich príspevkoch uvádzam skutočné a overené informácie. Tu je to, čo zvyčajne robím pred písaním:
- Po výbere témy o nástrojoch na mapovanie procesov vždy robím veľa prieskumov na Googli a na fórach, aby som vymenoval softvér, ktorý používateľov najviac zaujíma.
- Potom používam všetkých tvorcov procesných máp uvedených v tomto príspevku a trávim hodiny alebo dokonca dni ich testovaním jeden po druhom. Niekedy musím za niektoré z týchto nástrojov zaplatiť.
- Vzhľadom na kľúčové vlastnosti a obmedzenia týchto tvorcov procesných máp som dospel k záveru, na aké prípady použitia sú tieto nástroje najlepšie.
- Tiež si prezerám komentáre používateľov k týmto nástrojom na mapovanie procesov, aby bola moja recenzia objektívnejšia.
Časť 1. Najlepšie 3 nástroje na mapovanie procesov offline
Power Point
Prvým v zozname nástrojov, ktoré môžeme použiť pri vytváraní mapy procesov offline, je PowerPoint od spoločnosti Microsoft. Ako očakávame, je to jeden výkonný nástroj, ktorý má vynikajúce vlastnosti. Tieto funkcie sú veľkou pomocou pri vytváraní rôznych vizuálnych prezentácií, grafov a diagramov. Pokiaľ ide o schopnosť vytvoriť procesný nástroj, PowerPoint má funkciu SmartArt, kde si môžete jednoducho vybrať hotový graf alebo diagram. Zahŕňa rôzne typy procesných máp. Tento softvér sa stará o to, aby nám poskytol najjednoduchší spôsob vytvárania grafov. Okrem toho môžete svoju mapu spustiť podľa svojich preferencií. Môžete to dosiahnuť pridaním rôznych tvarov a symbolov. Môže vám tiež ponúknuť nástroje na zmenu palety pre lepšiu prezentáciu mapy. Celkovo môžeme uznať, že tento nástroj je skvelý nástroj, ktorý nám môže pomôcť vytvoriť komplexnú mapu s jednoduchým nástrojom procesnej mapy.
PROS
- Má flexibilné funkcie.
- Nástroje sa jednoducho používajú.
- Je to profesionálny nástroj.
ZÁPORY
- Predplatné je drahé.
Diagrams.net
Druhý nástroj, ktorý môžeme použiť, je Diagrams.net. Je to bezplatný nástroj na mapovanie procesov, ktorý môžeme efektívne využívať. Mnoho používateľov používalo tento nástroj a tešilo sa zo zariadenia a jeho pôsobivých funkcií. Okrem toho je jednou zo skvelých vecí tohto nástroja jeho vynikajúci výkon pri spoločnej práci. To znamená, že tento nástroj podporuje spoluprácu a tímovú prácu. Ako všetci vieme, mapa vlastníctva sa bežne používa v spoločnostiach a obchodných organizáciách. Nástroj na spoluprácu je pre nás výhodný, najmä s firmami. Diagram.net je skutočne efektívny nástroj, ktorý môžeme efektívne využívať online alebo offline.
PROS
- Je to veľmi všestranný nástroj.
- Webová stránka a rozhranie sú plynulé.
- Ponúka obrovské nástroje.
ZÁPORY
- Môžete zaznamenať problémy s kompatibilitou šablón.
Sútok
Confluence je tiež efektívny nástroj, ktorý má fascinujúce funkcie, ktoré môžu nášmu tímu ponúknuť aj vzdialený pracovný priestor. Ako prehľad o svojej kvalite softvér poskytuje 2 GB úložného priestoru pre súbory, ktorý môžeme použiť na zabezpečenie našich súborov. Jeho spoločná práca zvládne aj desať ľudí pre okamžitý pracovný proces. Okrem toho má tiež skvelú šablónu, ktorú môžeme ľahko použiť. Všetky tieto funkcie môžeme využiť pri rýchlej tvorbe procesnej mapy. Navyše je to skvelý bazén, ktorý môžeme využiť. Získať teraz!
PROS
- Užívateľsky príjemný nástroj.
- Užívateľsky príjemný nástroj.
- Efektívne pre strategické plánovanie.
ZÁPORY
- Podnikateľský plán je drahý.
- Problémy s funkciami spolupráce v reálnom čase
- Chýba mu freemium verzia.
Časť 2. Najlepšie 3 nástroje na mapovanie procesov online
MindOnMap
Postup pre online nástroje, MindOnMap je bezplatný online nástroj na mapovanie procesov, ktorý ponúka najfantastickejšie funkcie pri vytváraní akýchkoľvek vizuálov a grafiky. Tento bezplatný nástroj nám pomôže vytvoriť komplexný zážitok z mapovania. Je to možné vďaka jeho účinnosti a účinnosti. Okrem toho má mapa MInd neuveriteľnú hotovú tému na uľahčenie nášho postupu pri vytváraní mapy procesov. Okrem toho nástroj obsahuje aj rôzne štýly mapovania a ľahko dostupný nástroj na vylepšenie mapy. Preto teraz môžeme mať s MindOnMap efektívnu a efektívnu mapu procesov naraz. Teraz môžete vstúpiť na jeho oficiálnu stránku a používať ju bez problémov.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
PROS
- Jeho vlastnosti sú výhodné.
- Nástroj sa ľahko používa.
- Komplexná integrácia jeho funkcií.
- Je to bezplatný nástroj.
ZÁPORY
- Neexistuje žiadna funkcia spolupráce.
Vytvoriť
Zjednodušené je jednoduchý nástroj, pomocou ktorého môžeme vytvárať rôzne mapy vrátane procesnej mapy. Nástroj má intuitívnu webovú stránku, ktorá nám umožňuje hladký a menej mätúci proces. Stručne povedané, nástroj sa použije na vytvorenie mapy jedným kliknutím. Je to možné, pretože všetko, čo budete potrebovať, je pripravené na použitie. Na pravej strane webovej stránky môžete vidieť ikonu funkcie pre text, médiá, vizuály a ďalšie. Ak chcete vidieť rôzne nástroje, láskavo prejdite na toto.
PROS
- Má fantastický podporný tím.
- Produkuje profesionálne a kvalitné výstupy.
- Použitie je jednoduché.
ZÁPORY
- Niekedy sú riadky mätúce.
Zjednodušené
Zjednodušené je jednoduchý nástroj, pomocou ktorého môžeme vytvárať rôzne mapy vrátane procesnej mapy. Nástroj má intuitívnu webovú stránku, ktorá nám umožňuje hladký a menej mätúci proces. Stručne povedané, nástroj sa použije na vytvorenie mapy jedným kliknutím. Je to možné, pretože všetko, čo budete potrebovať, je pripravené na použitie. Na pravej strane webovej stránky môžete vidieť ikonu funkcie pre text, médiá, vizuály a ďalšie. Ak chcete vidieť rôzne nástroje, láskavo prejdite na toto.
PROS
- Jednoduché použitie.
- Prístup pre každého.
ZÁPORY
- Vyžaduje si to účet.
- Nemá pokročilé nástroje na rozloženie.
Časť 3. Časté otázky o nástrojoch na mapovanie procesov
Môžem vytvoriť mapu procesov pomocou programu Word?
Áno. MS Word má mnoho funkcií, ktoré nám môžu pomôcť vytvárať rôzne vizuálne prezentácie vrátane mapy procesov. Tento softvér podporuje pridávanie rôznych tvarov a symbolov, ktoré môžeme ľahko použiť na vytvorenie našej procesnej mapy. Ponúka tiež SmartArt podobný PowerPointu, ktorý má pripravený procesný diagram alebo mapu. Celkovo má Word nielen schopnosť, ale aj flexibilný nástroj na použitie.
Čo je procesné mapovanie?
Ako to robíme v jednoduchom vysvetlení, procesná mapa je vizuálna prezentácia toho, ako proces prebieha. Môžeme to spojiť s vývojovým diagramom, pretože nám ukazuje tok toho, čo musíme urobiť a nasledovať. Ak to dáme do kontextu, mnohí obchodníci používajú túto mapu na správne zobrazenie svojho cieľa, najmä s operačnými a taktickými cieľmi. Ako všetci vieme, procesy a plány sa spájajú.
Aká je úroveň procesnej mapy?
V procesnej mape máme štyri úrovne. Úroveň 1 sa týka oblasti obchodných procesov, ako sú financie a výkazníctvo. Ďalej úroveň 2 zahŕňa transakcie s podnikmi. Potom úroveň 3 predstavuje činnosti, ako je nahrávanie a úprava súborov denníka. Nakoniec, úroveň 4 sú úlohy, ako je zadávanie denníka prostredníctvom tabuliek.
Záver
Nad touto recenziou vidíme rôzne funkcie a možnosti na vytváranie mapy procesov pomocou týchto šiestich nástrojov na mapovanie procesov. Dúfame, že táto recenzia vám pomôže vybrať najvhodnejší nástroj, ako je MindOnMap, pre teba. Môžete použiť ich popis, klady a zápory, aby ste videli ich schopnosti, keď ich použijete. Ak je to tak, mali by sme teraz zdieľať tento príspevok s vašimi kolegami, aby sme im pomohli s ich podnikaním. Môžete tiež navštíviť túto stránku, kde nájdete ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu s vašimi obchodnými alebo akademickými účelmi.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
