Konečné príklady grafov PERT a návod, ako vytvoriť online
PERT alebo technika hodnotenia a kontroly programu. Je to vizualizačný nástroj, ktorý vám pomáha sledovať závislosti zhromažďovaním potrebných informácií pre projekt. Hlavným cieľom použitia tohto grafu je konkrétne sledovať čas strávený na projekte. Tím projektového manažmentu môže organizovať, plánovať a mapovať úlohy na vykonanie v rámci projektu.
Táto technika má podobný proces alebo koncepciu s diagramom priorít. Po dokončení úlohy sa spustí ďalšia úloha. Vykonávanej činnosti musí niečo predchádzať. Okrem toho existujú dva spôsoby vytvárania grafu PERT. Môže zobrazovať dátumy míľnikov v uzloch alebo reprezentovať aktivity alebo úlohy ako šípky. Ak sa chcete dozvedieť viac, ponorte sa do tohto článku Definícia grafu PERT ktoré vám pomôžu riadiť vaše projektové úlohy. Poskytujú sa aj bezplatné príklady, ktoré môžete použiť ako referenciu.
- Časť 1. Čo je PERT graf
- Časť 2. Graf PERT verzus Ganttov diagram
- Časť 3. Príklady bezplatných grafov PERT
- Časť 4. Ako nakresliť PERT diagram
- Časť 5. Často kladené otázky o grafe PERT
Časť 1. Čo je PERT graf?
Pred vytvorením grafu je potrebné sa dozvedieť viac o grafe PERT a o tom, kedy budete graf používať. Ako už bolo uvedené, PERT graf je technika používaná na znázornenie úloh projektu výlučne na ich sledovanie a odhad času, ktorý bude trvať dokončenie každej aktivity. V podstate môžete vytvoriť plán a vygenerovať časovú os, ktorú môžete zdieľať so zainteresovanými stranami, pripravený pred realizáciou projektu.
Okrem toho môže byť vytvorenie grafu PERT užitočné v rôznych oblastiach. To je vhodné na vytvorenie pracovného harmonogramu ideálneho pre projektový manažment, vzdelávacie programy, tvorbu webových stránok, vývoj softvéru a pod. Projektoví manažéri používajú túto tabuľku na vyhodnotenie zdrojov, identifikáciu kritických ciest a vytvorenie dobrého harmonogramu, ktorý je pre projekt výhodný. Teraz sa pozrime bližšie na cieľ grafu PERT.
1. Odhad časového rámca
Jednou z významných výhod použitia PERT grafu pri riadení projektov je zobrazenie podrobností o čase dokončenia jednotlivých úloh a celého projektu. V konečnom dôsledku vám to má pomôcť identifikovať činnosť, ktorá trvá najdlhšie, kým sa vypočíta najkratší možný čas na dokončenie projektu.
2. Hodnotenie zdrojov
Ďalšou cennou výhodou tabuľky PERT je hodnotenie zdrojov projektu. S ním môžete rýchlo zhromaždiť potrebné zdroje a vynechať tie, ktoré nie sú potrebné. Mať informácie vopred a dostupné vám umožňuje vyhradiť viac času na základné zdroje na dokončenie projektu.
3. Vizuálne mapovanie kritickej cesty
Identifikácia kritickej cesty projektu je tiež vynikajúcim prínosom pre projektových manažérov, ktorý môžu získať pomocou grafu PERT. Toto je pravdepodobne jedna z jeho kľúčových vlastností. Umožňuje vám vypočítať odhadovaný čas na zostavenie celého projektu tým, že získate priemernú časovú os projektu, ktorú musíte stráviť pri dokončení projektu.
Časť 2. Graf PERT verzus Ganttov diagram
Pri bližšom pohľade na PERT diagram má podobnosť s Ganttovým diagramom. Toto je prístup na ilustráciu činností vykonávaných v čase. Tiež sa používa na udržiavanie a sledovanie časových plánov projektov.
Inými slovami, PERT diagram a Ganttov diagram môžu mať podobnosti, pretože oba počítajú čas pridelený na dokončenie jednotlivých úloh a celého projektu. Medzi týmito dvoma grafmi je však tenká čiara. Ak sa chcete dozvedieť viac o rozdieloch medzi týmito dvoma grafmi, pozrite si porovnanie PERT grafu a Ganttovho grafu nižšie.
Väčšina ľudí uprednostňuje použitie PERT diagramu pred Ganttovým diagramom, pretože obsahuje podrobné informácie, ako je trvanie práce, čas dokončenia a prekážky pre komplexné hodnotenie projektu. Veľkou výhodou použitia Ganttovho diagramu je však to, že je štruktúrovanejší ako PERT diagram, ktorý prijíma rôzne rozloženia podľa požiadaviek projektu.
Zatiaľ čo PERT diagramy ponúkajú prispôsobenie, Ganttov diagram je viac zameraný na organizáciu. Jednoducho povedané, neexistujú žiadne prísne normy na vytváranie grafov PERT. Môžete vykonať jednoduché prispôsobenie rozloženia, ktoré sa dobre hodí do zložitých projektov na vysokej úrovni. Na druhej strane Ganttov diagram poskytuje štrukturálne usporiadanú ilustráciu časovej osi projektu. Toto môže byť jedna z významných nevýhod PERT grafu, s ktorou sa možno budete musieť vysporiadať.
Časť 3. Príklady bezplatných grafov PERT
Ak vás nezaujíma vytváranie grafu PERT, môžete si pozrieť vopred navrhnuté príklady grafov PERT nižšie.
Túto šablónu môžete použiť na zoznam aktivít projektu vrátane predpokladaného dátumu začiatku a konca. Môžete tiež pridať zainteresované strany potrebné na dokončenie úlohy a koľko dní bude úloha dokončená.
Nasledujúca vzorová šablóna diagramu PERT prideľuje úlohy zodpovednej osobe v tíme. Každý uzol zobrazuje názov úlohy alebo predpokladaný výstup označený dňami dokončenia.
Časť 4. Ako nakresliť PERT diagram
Ručné kreslenie tohto grafu je bežnou metódou. Môže to byť nepríjemná úloha, najmä ak ide o rozsiahly projekt. Použili by ste program, ktorý by tento proces urýchlil a zjednodušil.
Jeden z odporúčaných Tvorca grafov PERT online bezplatné nástroje, ktorých použitie by ste mali zvážiť, je MindOnMap. Program je naplnený rôznymi nástrojmi na úpravu tvarov na zmenu tvarov uzlov na figúrky. Môžete tiež prispôsobiť rozloženie, vylepšiť farbu uzla, orámovanie, štýl písma a mnoho ďalších. Ponúka aj pár kulís. Môžete si vybrať z obyčajných farieb a výberov textúry mriežky. Najlepšie zo všetkého je, že pomocou funkcie osnovy nástroja môžete rýchlo upraviť uzly, ktoré obsahujú informácie o projekte.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Ak chcete nakresliť tento diagram, môžete postupovať krok za krokom pomocou tohto nástroja na vytváranie grafov PERT a vytvoriť si ho online.
Prístup k tvorcovi grafov PERT
V prvom rade spustite MindOnMap pomocou prehliadača v počítači. Zasiahnite Vytvorte si myšlienkovú mapu tlačidlo na otvorenie rozhrania nástroja. Ak ste prvým používateľom, možno budete musieť vykonať rýchlu registráciu. Potom môžete začať kresliť svoj PERT graf.
Vyberte rozloženie
Predtým, ako sa dostanete na panel úprav nástroja, budete musieť vybrať rozloženie alebo si vybrať z odporúčaných motívov na ďalšom paneli, kam sa dostanete.
Vytvorte a upravte graf PERT
Keď sa dostanete na panel úprav, vyberte obrázky a prvky, ktoré potrebujete pre svoj graf PERT. Tvary nájdete na pravej strane panela úprav. Tvary uzla môžete zmeniť na karte Štýl, aby ste zobrazili graf PERT. Potom otvorte Obrys a upravte informácie o uzle, ako je názov úlohy, očakávaný dátum, počet dní atď. Potom uzly pripojte pomocou relačnej čiary.
Uložte graf
Po dokončení úprav grafu PERT uložte konečnú verziu diagramu. Kliknite na Exportovať a uložte PERT graf do PDF, Wordu, SVG a obrazového súboru. Voliteľne ho môžete zdieľať so svojimi priateľmi a kolegami na náhľad alebo kontrolu.
Ďalšie čítanie
Časť 5. Často kladené otázky o grafe PERT
Čo je PERT graf v projektovom manažmente?
PERT graf je vyvinutý, aby pomohol projektovým manažérom naplánovať čas na dokončenie celého projektu identifikáciou aspektov, ako je trvanie práce, čas dokončenia a problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť pred spustením projektu.
Ako vytvorím PERT graf v Exceli?
Vytvorenie grafu PERT v programe Excel je možné pomocou tvarov poskytnutých v tomto programe. Môžete tiež použiť grafickú funkciu SmartArt na použitie pripravených rozložení.
Ako vytvoriť graf PERT v programe Word?
Keďže Excel a Word pochádzajú od rovnakého poskytovateľa produktov, môžete použiť tvary a vopred navrhnuté rozloženia SmartArt na vytvorenie vlastného grafu PERT. Ak však chcete okamžite vytvoriť graf PERT, MindOnMap je jasná odpoveď.
Ako čítať PERT graf?
Uzly predstavujú úlohy, ktoré sa majú v projekte dokončiť. Šípky ukazujú tok a postupnosť aktivít v projekte. Vo vnútri každého uzla alebo vektora je počet dní a časov priradených na dokončenie konkrétnej úlohy.
Záver
Grafy PERT sú nevyhnutné pre väčšinu projektových manažérov, ktorí sa zaoberajú rôznymi projektmi, pričom explicitne riadia čas pridelený na konkrétny projekt. Pre vaše pohodlie môžete použiť MindOnMap, najlepší bezplatný tvorca grafov PERT k dispozícii na rýchle nakreslenie prvého alebo nasledujúceho grafu PERT. Najlepšie na tom je pozrieť si príklady šablón, ak vytvorenie PERT grafu nie je vašou šálkou čaju.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
