Čo je a ako fungujú organizačné schémy | Ako si ho vyrobiť?
Ako organizácia je dôležité vidieť štruktúru obchodu alebo podniku. Ide o posilnenie pracovnej sily pochopením reťazca spoločnosti. A čo je najdôležitejšie, ak má organizácia stovky zamestnancov, monitorovanie bude príliš náročné na splnenie. Ale so správnou organizačnou štruktúrou bude urýchlenie koordinácie oveľa jednoduchšie. Z tohto dôvodu vytvorenie organizačnej schémy pomôže zvýšiť efektivitu podnikania. Identifikácia hierarchie teda zlepší reťazec velenia.
- Časť 1. Čo je to presne organizačná schéma?
- Časť 2. Ako sa používajú organizačné schémy?
- Časť 3. Top 2 tvorcovia dobre štruktúrovanej organizačnej schémy
- Časť 4. 7 Najčastejšie používané typy organizačnej schémy
- Časť 5. Užitočné informácie pri vytváraní organizačných schém (FAQ)
Časť 1. Čo je to presne organizačná schéma?
Hierarchický graf resp organizačná schéma je diagram, ktorý znázorňuje vizuálnu štruktúru vnútorného systému spoločnosti. Má ukázať vzťah každého člena k organizácii. Častejšie má konkrétne detaily jednotlivých úloh a zodpovedností. Ak je spoločnosť dobre zavedená a veľká, uvidíte divízie na oddelenie, aby ste sa naučili vzťah každej skupiny. Najčastejšie používaným grafom je „hierarchický“ typ grafu. Zobrazuje poradie úradníkov od najvyššej pozície po najnižšiu úroveň pod nimi. Niektoré z použitých grafov sú organizačná schéma spoločnosti, tabuľka projektového riadenia, plán aktualizácie produktu a vývojové diagramy organizácie oddelenia.
Časť 2. Ako sa používajú organizačné schémy?
Väčšina spoločností, mimo tradičného spôsobu tvorby organizačnej schémy, nedávno prijala moderný spôsob tvorby. Mnohokrát používajú cloudový základný softvér na spoluprácu a synchronizáciu údajov. Niektoré z použitia organogramov sú primárne na firemné použitie. Ako organizácia má osobitný účel, prečo sa používajú organizačné schémy. Je ich päť. Prečítajte si nasledujúci text nižšie.
Identifikujte bod komunikácie prostredníctvom komunikácie dohľadu.
Vďaka tomu budú zamestnanci schopní identifikovať komunikačný bod prostredníctvom an organizačný vývojový diagram. Jeho cieľom je šíriť informácie tým správnym ľuďom. Ďalšou jeho výhodou je bezproblémová komunikácia každého člena. Ak človek vie, ktorá osoba patrí do akého oddelenia, môže sa na to ľahko spoľahnúť. Pridanie fotografií nad každé meno tiež pomôže zapamätať si tváre toho druhého.
Hierarchická rekonštrukcia
Predpokladajme, že potrebujete odstrániť alebo zrekonštruovať ľudí patriacich do spoločnosti, zmeniť roly a povýšiť, grafy najlepšie reprezentujú zmeny. Ľudia tak ľahšie pochopia zmeny, ktoré Rekonštrukcia priniesla.
Riadenie pracovnej sily
Organizačná schéma pracovnej sily odhaľuje novoprijatých zamestnancov, čakajúce žiadosti a zostavuje tých, ktorí sú na čakacej listine. Oddelenie náboru musí využívať tieto druhy tabuliek, pretože ich sledovanie je jednoduchšie.
Plánovanie ľudských zdrojov
Pokiaľ ide o preskupenie rolí, úlohou tímu ľudských zdrojov je implementovať zmeny alebo pozície každého člena spoločnosti. Väčšina ľudí v inštitúcii sa bude spoliehať na organizáciu HR tímu.
Genealógia Gram
Nakoniec, Genealogický gram sa často používa na zobrazenie vzťahu každého člena rodiny zhora nadol. V tejto tabuľke môžete pridať osobné informácie, ako je meno, narodeniny a ďalšie informácie, ktoré inštitúcia povoľuje.
Časť 3. Top 2 tvorcovia dobre štruktúrovanej organizačnej schémy
Niektoré spoločnosti, ktoré ponúkajú flexibilné pracovné prostredie a vzdialených zamestnancov z rôznych krajín, považujú diagram hierarchie za užitočný, keď k nemu má prístup každý. Každý zamestnanec bude mať možnosť brainstormingu a byť produktívnejší. To znamená, že krížová spolupráca je jednou z najúčinnejších metód pri vytváraní organizačných schém. Môžete si tiež pozrieť zoznam cloudového softvéru, ktorý môžete použiť na vytvorenie organizačnej schémy.
MindOnMap
Vytváranie jedinečnej organizačnej schémy je zábava MindOnMap. Myšlienková mapa vám pomôže premeniť vaše nápady na skutočnosť. Navyše vám to pomôže stať sa kreatívnejšími. Prístupnosť a kompatibilita nástroja sú nepopierateľne flexibilné. Pristupujte k nemu online pomocou ľubovoľného prehliadača bez váhania a prechádzajte po webovej stránke. Technika alebo nie, budete môcť použiť nástroj. Nemusíte byť v tom dobrí, aby ste to mohli používať. Dokonca aj začiatočníci sa to môžu rýchlo naučiť. Či už ide o profesionálne alebo osobné použitie, je spoľahlivý. Preto je ideálny pre každú spoločnosť alebo organizáciu; veľký alebo malý, môžete ľahko vytvoriť organizačnú schému. Má tiež niekoľko hotových šablón, ktoré môžete sledovať a upravovať. Pridajte ďalšie roztomilé ikony, aby ste rozpútali kreativitu vo vás. Ukážeme vám, aké jednoduché môže byť vytvorenie tohto nástroja a prístup k nemu organizačná schéma riadenia. Prečítajte si sprievodcu nižšie.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Navštívte oficiálnu webovú stránku spoločnosti MindOnMap.
Otvorte spúšťač kliknutím na vytvorte si svoju myšlienkovú mapu tlačidlo.
Po pristátí na domovskej stránke kliknite na Nový možnosť. Teraz si vyberte medzi šablónami. Pomocou hotovej šablóny si môžete vybrať Organizačný graf mapy (nadol alebo nahor).
Teraz, a Plátno sa objaví, aby ste začali vytvárať organizačnú schému. Začnite pridaním Uzol a Komponent; zvyšok prispôsobenia bude na vašej kreativite.
Nakoniec kliknite na Export tlačidlo na uloženie do počítača, keď budete v poriadku. Môžete to tiež nechať na cloud a vrátiť sa kedykoľvek, keď potrebujete vykonať zmeny. Organizačné schémy sa majú meniť kvôli rekonštrukcii.
PowerPoint SmartArt
Vedeli ste, že okrem spoliehania sa na cloudový softvér má Microsoft PowerPoint aj špecifickú funkciu z pásu s nástrojmi, tzv Chytré umenie? Hoci zahrnuté šablóny sú menšie ako ostatné, stále je dobré vidieť informácie. Najmä ak v tomto robíte prezentáciu Tvorca organizačnej schémy, môžete ľahko pridať. Šablóny sú jednoduché a ľahko sa zapracujú. Každá šablóna je tiež upraviteľná, môžete zmeniť farbu každého uzla, čiary a dokonca aj písmo, ktoré použijete. Ak si často neprezeráte funkcie PPT, všimli by ste si to. Medzitým sa SmartArt ľahko nachádza a používa. Začnite vytvárať graf hierarchie pomocou písomných pokynov uvedených nižšie.
Spustite PowerPoint zo systému Windows alebo Mac (ak ho máte nainštalovaný). Vyberte si Nový.
Z Karty ponuky, kliknite na Chytré umenie. Odtiaľ kliknite na Všetky. Prejdite nahor a nadol, aby ste videli všetky šablóny, vyberte šablónu, ktorú potrebujete pre svoj projekt, a kliknite na ňu.
Po výbere si šablónu prispôsobte tak, ako ju budete potrebovať. To je ľahké. Organizačnú schému nebudete musieť ukladať ani importovať do svojej prezentácie, pretože tam je.
Na druhej strane, ak si nie ste istí alebo spokojní so šablónou a chcete skontrolovať, čo ešte existuje, tu sú niektoré z typov organizačných schém.
Časť 4. 7 Najčastejšie používané typy organizačnej schémy
Hierarchická štruktúra
Medzi štruktúrami je Hierarchická štruktúra najznámejšia pre organizačný typ Charty. V tejto štruktúre sú zamestnanci kategorizovaní od najvyššej po najnižšiu. Okrem toho je každý zamestnanec zoskupený podľa oddelenia a funkcie. Zahŕňa HR, účtovníctvo, nábor, administrátora a najmenšiu skupinu alebo jednotlivca v spoločnosti. Okrem toho môžete zoskupovať zamestnancov z rôznych regiónov, ak máte partnerstvá s inými krajinami. Okrem toho pomocou tejto štruktúry možno hodnotiť nielen ľudí, ale aj produkty. Môžete kategorizovať podľa produktu až po služby, ktoré pokrýva.
Horizontálna alebo plochá štruktúra
Startupy alebo malé organizácie bežne používajú plochú štruktúru alebo horizontálnu štruktúru. Jedným z dôvodov je, že bude komplikované načrtnúť väčšiu pracovnú silu pre tento typ modelu. Keďže rozloženie je vodorovné, zakaždým, keď pridáte uzol alebo poduzol, rozšíri sa v pozdĺžnej štruktúre. Ak k tomu pridáte viac, bude to vyzerať ohromujúco. Veľa z hierarchie je tiež eliminovaných, aby sa zobrazilo najjednoduchšie alebo najpodstatnejšie oddelenie, do ktorého môžu ľudia ísť.
Štruktúra siete
V porovnaní s predchádzajúcou štruktúrou je táto zložitejšia. Sieťová štruktúra vám poskytne podrobnejšie a konkrétnejšie interné a externé oddelenia. Štruktúra sociálnej siete inšpirovaná štruktúrou siete je menej hierarchická a niekedy ju ľudia považujú za zložitú. Napriek tomu, že vizuálna zložitosť a decentralizácia tejto schémy môže byť náročné na pochopenie, je informatívnejšia a zobrazuje väčšiu kontrolu nad organizáciou.
Štruktúra matice
Matrix Structure, alebo ju nazývajú Grid Structure. Na rozdiel od tradičnej hierarchie je to dosť flexibilné. V tejto štruktúre sa zahrnutie ľudí do rebríčka vyberá ručne. To znamená, že ľudia s rovnakými zručnosťami sú braní na rôzne úlohy. Človek nie je obmedzený na jedno oddelenie; namiesto toho sú flexibilné na priradenie kdekoľvek. Bodkované čiary sa bežne používajú na znázornenie tohto vzťahu pri pripájaní flexibilných zamestnancov k inému oddeleniu.
Divízna štruktúra
Divízna štruktúra je jedným z dobrých odporúčaní na posilnenie jednej divízie v spoločnosti. Túto tabuľku často používa veľká spoločnosť. Najmä ak má spoločnosť niekoľko dcérskych spoločností alebo sesterských spoločností, každá divízia funguje samostatne, čím sú divízie navzájom nezávislé. Každá divízia má svoj operačný tím vrátane marketingu, predaja, IT, náboru atď. Zameranie tabuľky sa líši v závislosti od potrieb spoločnosti. Zvyčajne sa uprednostňuje to, čo je potrebné. Môžete použiť tri typy štruktúry divízií: trhovú, produktovú a geografickú.
Líniová organizačná štruktúra
Riadková organizačná štruktúra je najbežnejšou a najstaršou formou organizačnej schémy. Štruktúra je vertikálny tok. Rovnako ako hierarchická štruktúra je organizácia usporiadaná podľa autority a pozície, zhora nadol, až po zamestnanca s najnižším postavením. Keďže ide o čistú líniu, nie je tu okrem uzlov žiadna kreativita a iné ikony. Používa sa iba text a riadky. Preto sa nazýva aj organizačná kresba, pretože je priamočiara.
Tímová organizačná štruktúra
Menej hierarchické a skôr ako súhrn celej organizácie. Štruktúra začína generálnym riaditeľom, prevádzkovými manažérmi, manažérmi a potom vedúcimi tímov. Hoci sú kategorizovaní ako tím, zaväzujú sa k jednotlivým rolám. V súčasnosti mnohé korporácie prijímajú nový spôsob štruktúrovania spoločnosti, najmä keď podniky obchodujú so službami a dodávateľmi.
Ďalšie čítanie
Časť 5. Užitočné informácie pri tvorbe organizačných schém (FAQ)
Aké sú informácie bežne vložené do organizačnej schémy?
Vnútorná alebo externá štruktúra, základné informácie, ktoré môžete pridať, sú meno a titul osoby, fotografie, e-adresa, ilustrácie, ikony, logá, odkazy v prípade potreby a kontaktné informácie.
Aké sú niektoré z dôležitých tipov pri vytváraní kreatívnej organizačnej schémy?
Základom je štýl a spôsob vytvárania organizačnej schémy. Ak chcete, aby boli vaše grafy viditeľné, zvážte tieto tipy. Najprv sa uistite, že ľudia sú úplne uvedení. Potom jasne uveďte polohu, aby ste sa vyhli nejasnostiam. Musí byť jasné, kto má komu podávať správy – zrozumiteľný tok, nie zložité nasledovanie. Buďte kreatívni a pridajte fotografie pre lepšiu identifikáciu.
Aké je obmedzenie organizačnej schémy?
Vo veľkých alebo malých organizáciách sa intenzita autority neuvádza. V tabuľke sa tiež neuvádza, ako je jednotlivé oddelenie alebo manažér prepojený, pretože ide o interné záležitosti. Grafy sa obmedzujú len na vizualizáciu komunikačného bodu na pozíciu alebo oddelenie.
Záver
Teraz ste považovaný za odborníka na organizačné schémy. So všetkými informáciami, ktoré ste si prečítali, je uvedené všetko, čo potrebujete vedieť o tejto štruktúre. Od definícia organizačnej schémy, všetky typy štruktúr, tipy, čo zahrnúť, aby bolo každé usporiadanie dobré a kreatívne, a čo je najdôležitejšie, nástroje -MindOnMap vám ich môže pomôcť vytvoriť. Dúfame, že vám riešenie pomôže.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
