Príklady populárnych organizačných grafov vytvorené pomocou programov PowerPoint, Excel a Word
Spoločnosť alebo podnik s dobre definovanou štruktúrou organizačnej schémy podporuje vynikajúcu komunikáciu medzi zamestnancami. Tabuľka identifikuje a zjednodušuje prepojenia povinností a zodpovednosti. Jeho najvýznamnejším prínosom je produktívny a efektívny proces bez diskriminácie veľkosti firmy. Okrem toho pomáha nováčikom získať znalosti týkajúce sa hierarchie firmy.
Ak medzitým organizácia, v ktorej ste, aktualizuje personál alebo sú vymenení niektorí ľudia, budete ju musieť aktualizovať. Chýbajú vám však nápady, ako to urobiť reprezentatívnejším a pútavejším. Vzhľadom na to sme uviedli Word, Excel a Šablóny organizačnej schémy programu PowerPoint a zobrali ste ich ako inšpiráciu na úpravu organizačnej schémy vašej firmy. Pozrite si ich nižšie.
- Časť 1. Populárne prvky organizačnej schémy
- Časť 2. 6 Šablóny organizačnej schémy
- Časť 3. Odporúčanie: Najlepší nástroj na vytvorenie organizačnej tabuľky online
- Časť 4. Často kladené otázky o organizačnej tabuľke
Časť 1. Populárne prvky organizačnej schémy
Predtým, ako prejdete priamo na príklady šablón, je nevyhnutné dozvedieť sa o bežných prvkoch organizačnej schémy. Je to jeden z dôležitých určujúcich faktorov rozvoja a plánovania pracovnej sily. Okrem toho sú nevyhnutné, pretože ovplyvňujú spôsob, akým zamestnanci navzájom komunikujú a zapájajú sa, vrátane ich povinností a toho, ako zapadajú do systému celej spoločnosti. Poďme sa ponoriť hlboko do každého základného prvku organizačnej schémy bez ďalšieho vysvetlenia.
Pracovná špecializácia
Prvým prvkom, ktorý väčšina organizácií prijíma, je prvok pracovnej špecializácie. Pomáha dosahovať ciele organizácie tým, že rozdeľuje aktivity, povinnosti a očakávania podľa pozície jednotlivca. Okrem toho tento prvok nezabezpečuje duplicitu úsilia, pretože činnosti sú rozdelené do samostatných úloh.
Oddelenie oddelenia
Ďalším prvkom organizácie je oddelenie oddelení. Určuje zoskupenie činností do kancelárií, tímov a oddelení. Inými slovami, každé oddelenie, ktoré odkazuje na jednotlivé skupiny alebo funkčné jednotky, má úlohy, ktoré musí splniť. Tieto úlohy sú potom rozdelené na základe ich špecializácie, čím prispievajú k dosahovaniu cieľov organizácie.
Rozsah kontroly
Ako už názov napovedá, rozsah kontroly definuje, koľko jednotlivcov môže každý manažér efektívne a efektívne riadiť. Tento prvok je menej známy ako rozsah riadenia. V skutočnosti existujú dva typy riadenia rozsahu, a to úzky rozsah riadenia a široký rozsah riadenia.
V úzkom rozpätí kontroly sa niekoľko podriadených hlási jednému nadriadenému alebo manažérovi. Podporuje komunikáciu medzi manažérom a jeho podriadenými. Tento typ je optimálny pre veľké štruktúry s rozsiahlym riadením, ktoré vyžadujú veľa manažérov.
V širokom rozsahu kontroly sa viac podriadených hlási nadriadenému. Navyše neexistuje priama komunikácia medzi manažérmi a ich podriadenými. Okrem toho je typická pre širokú štruktúru s niekoľkými riadiacimi číslami.
Reťazec velenia
Reťazec velenia sa používa takmer vo všetkých firmách vrátane neziskových organizácií, armády a podnikov. Vzťahuje sa na reportovacie vzťahy organizácie. Tu manažéri delegujú úlohy a komunikujú očakávania. Namiesto hlásenia niekoľkým manažérom má každý zamestnanec určenú osobu, ktorej sa má hlásiť. Celkovo vzaté, načrtáva súbor právomocí, rozhodovacích právomocí a zodpovednosti organizácie. Organizovaný a dobre štruktúrovaný reťazec velenia pomáha eliminovať neefektívnosť a poskytuje produktívne podnikanie.
Centralizácia a decentralizácia
V niektorých firmách a organizáciách môže byť prítomná aj centralizácia a decentralizácia. Tento prvok sa viac zameriava na to, kto bude robiť väčšinu rozhodnutí.
Pri centralizácii jeden orgán, zvyčajne vrcholový manažment, monitoruje a vidí všetky chody organizácie. To znamená, že majú prvé a posledné slovo pri rozhodovaní za celú organizáciu. To znamená, že vrcholový manažment je zodpovedný a zodpovedný za konečný výsledok každého rozhodnutia, ktoré urobí. Tento systém je typický v malých firmách s malým počtom zamestnancov alebo pracovníkov.
Medzitým decentralizácia umožňuje všetkým úrovniam riadenia prijímať rozhodnutia za organizáciu. Inými slovami, nižšia úroveň organizácie má možnosť zadávať ciele a objekty v rámci veľkej vízie.
Formalizácia
V neposlednom rade je formalizácia. Tento prvok pomáha manažérom načrtnúť vzťahy v medziorganizačnom aspekte. Identifikuje postupy, pravidlá, povinnosti, usmernenia a zodpovednosti. Jeho pôsobnosť navyše pokrýva jednotlivých zamestnancov, tímy, skupiny a organizáciu ako celok. Okrem toho rieši aj kultúrne aspekty. Tu môžete špecifikovať dress code očakávaný pre každého jednotlivca, ako dlho a koľko prestávok môže mať atď.
Časť 2. 6 Šablóny organizačnej schémy
Ak chcete aktualizovať organizačnú schému vo vašej firme alebo organizácii, tieto príklady schém vám môžu pomôcť. Okrem toho ich môžete vytvoriť pomocou produktov spoločnosti Microsoft, ako sú PowerPoint, Excel a Word. Bez ďalšieho vysvetlenia si pozrite príklady nižšie.
Šablóny organizačných grafov programu PowerPoint
Hierarchická organizačná schéma
Účel hierarchickej organizačnej schémy začína od vrcholového manažmentu, ktorý postupuje smerom nadol. V obvyklom prípade používa štruktúru v tvare pyramídy na zobrazenie hierarchického rámca. Reťazec velenia začína zhora a pozostáva z vlastníkov alebo generálnych riaditeľov až po členov tímu s ich príslušnými vedúcimi tímu alebo vedúcimi oddelení.
Funkčná organizačná schéma
Funkčný organizačný diagram je tiež populárny, ktorý sa väčšinou používa vo firmách a inštitúciách. Rozdeľuje zodpovednosti a povinnosti organizácie podľa jej oddelení. Rozhodovanie však stále prichádza zo stredu vrcholu organizácie.
Šablóny organizačných grafov pre Excel
Organizačná štruktúra siete
Tu je ďalšia šablóna organizačnej schémy v Exceli, ktorú môžete použiť ako inšpiráciu na aktualizáciu svojich organizačných schém. Táto organizačná schéma uvedená nižšie sa nazýva sieťová organizačná schéma. Manažér môže sledovať personál vo vnútri organizácie. Tiež pomáha pri určovaní pracovníkov vonku. Outsourcing spoločností je tými, ktorí môžu najviac profitovať z tejto organizačnej schémy.
Tabuľka organizácie produktov
Ďalšou šablónou organizačnej schémy v Exceli, ktorú môžete použiť, je produktová organizačná schéma. Táto štruktúra je spravovaná podľa produktovej rady, do ktorej pracovník patrí. Každé produktové oddelenie má autonómiu a môže fungovať podľa vlastného uváženia. To zaisťuje využitie každého talentu a sily a tiež produktové rady organizácie sú prispôsobiteľnejšie podľa ich výrobných postupov.
Šablóny organizačných grafov pre Word
Tabuľka organizácie zákazníka
Ak hľadáte šablónu organizačnej schémy vo Worde, môžete si pozrieť štruktúru uvedenú nižšie. Toto je typ štruktúry, ktorý môžete použiť ako príklad. Organizačná schéma zákazníka je vytvorená na koordináciu rolí v rámci oddelenia služieb. Taktiež zabezpečuje, aby administrácia spĺňala špecifické očakávania zákazníkov a potreby užívateľov služieb.
Matrix Org Chart
Maticový organizačný diagram zobrazuje zdroje organizácie a pracovnú silu rozdelenú medzi rôzne podniky. Produktový manažér tu obsluhuje množinu zamestnancov alebo pracovníkov, ktorí budú vykonávať činnosti v ich danom projekte. Určuje výhody a nevýhody rámca. Preto by ste mohli triediť, či je stavba užitočná alebo najlepšia pre celú organizáciu.
Časť 3. Odporúčanie: Najlepší nástroj na vytvorenie organizačnej tabuľky online
Vytvorenie šablóny organizačnej schémy nie je vo všeobecnosti zložité. Medzitým, ak vás zaujíma, ako ho môžete ľahko vytvoriť, MindOnMap vám pomôže vybudovať organizačnú štruktúru bez akýchkoľvek ťažkostí. Má základné prvky, ako je pridávanie príloh, zmena rozloženia, zmena tvarov a ďalšie pre komplexnú organizačnú štruktúru. Okrem toho umožňuje používateľom exportovať súbory vhodné do aplikácií Word, PDF, PowerPoint a Excel. Preto, ak chcete začleniť tieto produkty produktivity, MindOnMap je veľkou pomocou.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Ak chcete bezplatne vytvoriť šablónu organizačnej schémy, postupujte podľa pokynov nižšie:
Najprv navštívte oficiálnu webovú stránku programu pomocou preferovaného prehliadača. Jednoducho zadajte jeho názov do panela s adresou a dostanete sa na jeho hlavnú stránku. Na tejto stránke kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu aby ste mohli začať s nástrojom.
Na stránke šablóny vyberte preferovaný motív a rozloženie. Všimnite si, že organizačná schéma prechádza do rozložení. Akonáhle sa však dostanete do editora, objavíte ďalšie rozloženia, ktoré vyhovujú vašim požiadavkám.
Po výbere rozloženia sa dostanete na panel úprav. Teraz pridajte uzly kliknutím na tlačidlo Uzly v hornej ponuke. Akonáhle získate požadovaný počet uzlov. Upravte text a tvary, ako chcete. Okrem toho môžete vkladať prílohy a ikony.
Nakoniec exportujte hotový graf kliknutím na Export tlačidlo v pravom hornom rohu Tvorca organizačnej schémy. Môžete tiež zdieľať kópiu svojej práce pomocou odkazu na graf.
Ďalšie čítanie
Časť 4. Často kladené otázky o organizačnej tabuľke
Aké sú bežne používané organizačné schémy?
Vo všetkých firmách a organizáciách sa najčastejšie používajú dve organizačné schémy. Ide o ploché a hierarchické organizačné štruktúry.
Koľko typov má organizačná schéma?
Neexistuje žiadna optimálna organizačná schéma pre všetky spoločnosti. Preto existujú rôzne typy organizačných schém. V skutočnosti existuje sedem bežných typov organizačných štruktúr, z ktorých každá má svoje prednosti a nedostatky.
Aký program od spoločnosti Microsoft je najlepší pre organizačné schémy?
Optimálny a najlepší nástroj spoločnosti Microsoft pre organizačné grafy a iné diagramy vo Visiu. Väčšina používateľov to však považuje za veľmi drahé. Potom môžete prejsť na bezplatné nástroje, ako je MindOnMap.
Záver
V každej situácii je dôležité vedieť, na koho sa obrátiť. Organizačná tabuľka je vytvorená pre tento druh potreby a ukazuje každému zamestnancovi, s kým pracuje. Ak ste začínajúcim tvorcom alebo potrebujete aktualizovať organizačnú tabuľku, tieto šablóny organizačnej schémy by ti mal pomôcť. Medzitým existujú faktory na vytvorenie vašej organizačnej schémy, ak o tom neviete. Preto sme uviedli kľúčové prvky pre organizačnú schému. Okrem toho môžete túto organizačnú schému vytvoriť pomocou programov spoločnosti Microsoft alebo pomocou MindOnMap pre tvoje pohodlie.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
