Vytvorte organizačnú schému v PowerPointe a použite skvelú alternatívu
Išli ste do organizácie alebo spoločnosti, kde sú pre vás všetci cudzinci? Plánujete hovoriť s vedúcim ľudských zdrojov, ale neviete s kým. Tu vstupuje do hry organizačná schéma. Obchodný personál organizácie je zobrazený vizuálne prostredníctvom organizačných schém. Okrem toho zobrazuje povinnosti a zodpovednosť každej osoby. V súlade s tým sa dozviete o každom oddelení vo firme, do ktorej ste vstúpili.
Možno ste súčasťou spoločnosti a chcete si vytvoriť tabuľku, ktorá zobrazuje štruktúru zodpovedností a práv každej osoby vo vašej spoločnosti. Dobrou správou je, že to môžete urobiť len pomocou jednej z aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré už váš tím môže používať. Hovoríme o PowerPointe. Tu vás prevedieme ako vytvoriť organizačnú schému v PowerPointe. Čítajte ďalej a dozviete sa viac.
- Časť 1. Ako vytvoriť organizačnú schému s najlepšou alternatívou programu PowerPoint
- Časť 2. Návod na vytvorenie organizačnej schémy v PowerPointe
- Časť 3. Časté otázky o vytváraní organizačnej schémy v PowerPointe
Časť 1. Ako vytvoriť organizačnú schému s najlepšou alternatívou programu PowerPoint
Predtým, ako pristúpime k hlavnému nástroju na vytváranie PowerPointu, chceli by sme sa najskôr zaoberať vynikajúcim programom, ktorý je primárne vyvinutý pre tento druh potreby. MindOnMap je vaším najlepším spoločníkom pri tvorbe grafických ilustrácií. Pomáha vám vytvárať organizačné schémy, stromové mapy, myšlienkové mapy atď. Okrem toho nástroj ponúka rôzne rozloženia na kreslenie požadovaného vizuálneho nástroja.
Aplikácia navyše uľahčuje vytvorenie štýlovej organizačnej schémy. Na výber je niekoľko tém alebo šablón. Preto nemusíte premýšľať o dizajne sami. Alternatívne môžete graf prispôsobiť zmenou farby výplne uzla, štýlu písma, pozadia atď. Inými slovami, nástroj ponúka základné funkcie a funkcie, ktoré potrebujete.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Tu je návod, ako vytvoriť organizačnú schému v programe PowerPoint ako alternatívu:
Navštívte webovú stránku programu
Prejdite na stránku programu zadaním jeho odkazu do panela s adresou prehliadača. Na domovskej stránke kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu aby ste mohli začať s nástrojom.
Vyberte rozloženie
Potom sa dostanete na palubnú dosku, kde je prezentovaná sada rozložení. Môžete si vybrať medzi Mapa organizačnej schémy (dole) alebo mapa organizačnej schémy (hore). Keď sa rozhodnete, ktorá organizačná schéma, dostanete sa na hlavný panel úprav.
Začnite vytvárať organizačnú schému
Ďalej kliknite na Uzol tlačidlo v hornej časti rozhrania na rozvetvenie. Môžete tiež stlačiť tlačidlo Tab kľúč na pridanie pobočiek. Potom dvakrát kliknite na uzol a zadajte potrebné informácie. Teraz začnite prispôsobovať svoju organizačnú schému rozbalením položky Štýl Ponuka. Potom upravte farbu uzla, farbu čiary, šírku čiary, farbu vetvy, vlastnosti textu atď.
Vložte obrázky
Možno budete chcieť ku každej krabici pripojiť obrázky. Ak chcete pridať potrebné obrázky, začiarknite tlačidlo Obrázok v hornom menu a stlačte Vložte obrázok možnosť. Stlačte tlačidlo Vyberte položku Súbor alebo ho potiahnite priamo do poľa na odovzdanie a vložte obrázky.
Exportujte organizačnú schému
Pre posledný dotyk vyberte pozadie z ponuky Motív. Pod pozadím vyberte plnú farbu alebo textúru mriežky. Potom stlačte Export tlačidlo v pravom hornom rohu rozhrania.
Časť 2. Návod na vytvorenie organizačnej schémy v PowerPointe
Naučiť sa zostaviť organizačnú schému v PowerPointe nie je také ťažké. Okrem prezentácií môžete tento program použiť aj na vytvorenie organizačnej schémy. Rovnakým spôsobom prichádza so šablónami pre organizačné schémy a iné ilustrácie. Obsahuje SmartArt, ktorý ponúka na začiatok rôzne šablóny. Okrem toho je pridávanie textu alebo informácií oveľa jednoduchšie. Prvky sa automaticky prispôsobia, alebo sa text automaticky zmestí do prvku.
Je to skutočne skvelé tvorca organizačnej schémy aj na tvorbu ilustrácií. Okrem toho môžete organizačnú schému vytvoriť manuálne, ak sa nechcete držať vopred navrhnutých šablón. Dodáva sa s knižnicou tvarov, ktorá vám pomôže vytvoriť rôzne mapy a mapy. Ak chcete zistiť, ako vytvoriť organizačnú schému v PowerPointe, postupujte podľa krokov nižšie.
Spustite PowerPoint na počítači. Potom otvorte prázdnu prezentáciu.
Ďalej prejdite na pás s nástrojmi programu. Potom vyberte Vložiť kartu, aby ste videli Chytré umenie vlastnosť. Zaškrtnite túto možnosť a zobrazí sa dialógové okno. Nájdete tu aj knižnicu Shapes. Presuňte tvary, ktoré potrebujete na vytvorenie organizačnej schémy. Tu sa tiež dozviete, ako kresliť čiary organizačnej schémy v PowerPointe.
Vyberte možnosť hierarchie a vyberte si z prezentovaných šablón. Potom zasiahnite OK začať upravovať šablónu.
Kliknite na každé políčko alebo prvok a potom pridajte potrebný text a obrázky. Potom si môžete prispôsobiť svoju organizačnú schému.
Ak chcete navrhnúť organizačnú schému, prejdite na stránku Dizajn tab. Potom kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte preferovaný štýl.
Po vykonaní všetkých zmien prejdite na Súbor. Potom vyberte Export, za ktorým nasleduje Zmeňte typ súboru možnosť. Nakoniec vyberte vhodný formát podľa vašich potrieb. Takto môžete navrhnúť organizačnú schému v PowerPointe.
Ďalšie čítanie
Časť 3. Časté otázky o vytváraní organizačnej schémy v PowerPointe
Aké sú typy organizačných schém?
Existujú štyri bežne používané typy organizačných schém. To zahŕňa funkčnú zhora nadol, maticovú organizačnú schému, štruktúru divízií a plochú organizačnú schému. Závisí to od typu organizácie a od toho, na aké informácie sa chcete zamerať pri výbere správnej organizačnej schémy.
Kedy použiť organizačné schémy?
Organizačná schéma má hlavné využitie. Budete ho používať na zobrazenie riadiacej štruktúry organizácie, referencií zamestnancov a adresára zamestnancov. Okrem toho ho ľudia používajú ako spôsob vizualizácie plánov pri pokuse o rekonštrukciu pracovnej sily.
Čo je to typická organizačná schéma?
Typická organizačná schéma zvyčajne vyzerá ako pyramída s vedúcimi pracovníkmi na úrovni C na samom vrchole. Ich dolná línia sú zamestnanci na úrovni zamestnancov. Takto vyzerá typická organizačná schéma.
Záver
Organizačná schéma je skutočne nevyhnutným vizuálnym nástrojom pre každú firmu alebo podnikanie. Každý si je vedomý svojich povinností a zodpovednosti. Začiatočníci tiež budú vedieť, s kým hovoriť. Ak si nie ste istí, ako ho vyrobiť, predstavili sme ho vyššie ako vytvoriť organizačnú schému v PowerPointe. Okrem toho je prezentovaná alternatíva pre vaše možnosti. s MindOnMap, budete mať všetko podstatné, čo na tvorbu ilustrácií potrebujete.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
