Čo je to maticová organizačná štruktúra? Komplexný sprievodca k tomu

Skôr než tradičný hierarchický systém, maticová organizačná štruktúra kombinuje vertikálne a horizontálne systémy vedenia, aby vytvorila organizačnú štruktúru. Spoločnosti môžu vo všeobecnosti použiť maticovú štruktúru, keď potrebujú rôzne súbory zručností na spoluprácu alebo keď chcú použiť iné štýly riadenia.

Takže, chcete sa dozvedieť viac o maticová organizačná štruktúra aby ste ho mohli efektívne využiť v prípade potreby? Tento článok predstaví jeho päť aspektov: význam, prípady použitia, výhody, nevýhody a konkrétny príklad. Poskytneme vám tiež jeden z najlepších nástrojov na vytvorenie maticovej organizačnej schémy a jednoduchého vlastného grafu, ktorý sme pomocou tohto nástroja vytvorili, aby ste si ho mohli vyskúšať.

• Časť 1. Čo je maticová organizačná štruktúra
• Časť 2. Prípady použitia maticovej organizačnej štruktúry
• Časť 3. Výhody maticovej organizačnej štruktúry
• Časť 4. Nevýhody maticovej organizačnej štruktúry
• Časť 5. Príklad maticovej organizačnej štruktúry
• Časť 6. Najlepší nástroj na vytvorenie maticovej organizačnej štruktúry
• Časť 7. Často kladené otázky

Časť 1. Čo je maticová organizačná štruktúra

Maticová organizačná štruktúra je pracovná štruktúra, ktorá organizuje zamestnancov do štruktúry výkazníctva podobnej mriežke. Spája systém vertikálneho vedenia podľa funkcie s horizontálnym systémom vedenia podľa projektu alebo produktu.

V tejto štruktúre sú manažérske roly rôzne a môžu sa meniť v závislosti od potrieb projektu, takže zamestnanci sa možno budú musieť hlásiť viacerým vedúcim. To umožňuje zamestnancovi udržiavať organizačné a prevádzkové väzby s pôvodným funkčným oddelením a zapájať sa do projektových a produktových tímov. Preto je táto organizačná štruktúra vhodná pre projektové práce, ktoré si vyžadujú zapojenie širokého spektra odborníkov.

Časť 2. Prípady použitia maticovej organizačnej štruktúry

Matricovú organizačnú štruktúru možno použiť v mnohých rôznych situáciách a tu sú niektoré z klasických prípadov použitia, v ktorých sa používa:

• Veľký a multiprojektový.

Maticová organizačná štruktúra sa používa vtedy, keď sa súčasne riadi viacero alebo veľké projekty. Napríklad nemocnica s oddeleniami s viacerými funkciami môže používať maticovú štruktúru. Táto štruktúra môže efektívnejšie koordinovať prideľovanie zdrojov a riadenie plánov, aby sa predišlo konfliktom zdrojov a oneskoreniam plánov.

Skontrolujte podrobnosti tu a vytvorte a krížový diagram pre takéto nemocnice alebo iné organizácie.

• Komplexný a medzirezortný projekt.

Maticová organizačná štruktúra dokáže naplno využiť svoje výhody v zložitých projektoch, ktoré si vyžadujú medzirezortnú spoluprácu. Napríklad vo výskumnom a vývojovom podniku alebo softvérovej spoločnosti môže projekt zahŕňať viacero oddelení, ako je marketing a predaj. Štruktúra matice umožňuje členom tímu vykonávať svoje úlohy a zabezpečiť, aby každá práca bola vykonaná hladko.

• Geograficky rozptýlené operácie.

Vo vysoko konkurenčnom trhovom prostredí maticová štruktúra vďaka svojej flexibilite a prispôsobivosti pomáha spoločnostiam pôsobiacim v rôznych regiónoch a krajinách rýchlo reagovať na zmeny na trhu a zabezpečiť, aby boli splnené potreby každého regiónu.

Časť 3. Výhody maticovej organizačnej štruktúry

Matricová organizačná štruktúra núti zamestnancov nielen udržiavať spojenie s pôvodným funkčným oddelením, ale podieľať sa aj na práci produktového alebo projektového tímu, aby obchodné aktivity získali odbornú podporu a organizačnú formu medzirezortnej spolupráce. Takže táto štruktúra má mnoho výhod, vrátane nasledujúcich:

• Zvýšiť flexibilitu a prispôsobivosť.

Maticová organizačná štruktúra dokáže rýchlo reagovať na vonkajšie prostredie a zmeny trhu. Okrem toho dokáže rýchlo vytvoriť medzirezortný tím pre špecifické projekty alebo produkty, aby sa vyrovnal so zložitými a premenlivými požiadavkami trhu.

• Podporovať spoluprácu medzi oddeleniami.

Táto štruktúra podporuje a podporuje zdieľanie informácií, výmenu poznatkov a spoluprácu medzi rôznymi oddeleniami. Navyše búra bariéry oddelení, pomáha riešiť zložité problémy a zlepšuje celkovú efektivitu práce.

• Jasná zodpovednosť a rozdelenie moci.

Matricová organizačná štruktúra dokáže efektívne rozdeľovať zodpovednosť a moc a znižovať konflikty a chaos prostredníctvom jasného systému zodpovednosti.

Časť 4. Nevýhody maticovej organizačnej štruktúry

Aj keď má maticová organizačná štruktúra značné výhody, všetko má pre a proti. Táto časť teda spomenie niektoré z jej zjavných nevýhod, najmä:

• Nejasné právomoci a zodpovednosti.

V maticovej štruktúre môže zamestnancov viesť viac manažérov. Tento druh mechanizmu vedenia môže viesť ku konfliktom velenia, nejasnej zodpovednosti a komplikovaným konfliktom. Zamestnanci sa môžu cítiť zmätení, keď dvaja vedúci nesúhlasia.

• Vysoké náklady na komunikáciu.

Komunikačné náklady v maticovej organizačnej štruktúre sú zvyčajne vysoké v dôsledku viacerých úrovní podávania správ a krížovo presného prenosu informácií. Preto je potrebné venovať viac času a energie komunikácii a koordinácii, čo môže znížiť efektivitu práce.

• Ťažkosti s alokáciou zdrojov.

Pretože viaceré projekty môžu súčasne potrebovať rôzne zdroje v maticovej štruktúre, stáva sa zložitým problémom prideľovať tieto zdroje spravodlivo a rozumne. Ak sa s tým nepracuje správne, môže to viesť k plytvaniu zdrojmi alebo oneskoreniu projektu.

Časť 5. Príklad maticovej organizačnej štruktúry

V tejto časti uvedieme konkrétny príklad a pripojíme našej vlastnej maticovej organizačnej schémy ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť štruktúru maticovej organizácie.

Tu je ukážkový prehľad maticovej organizačnej štruktúry.

Predpokladajme, že technologická spoločnosť vyvíja rôzne elektronické produkty vrátane smartfónov, tabletov a inteligentných hodiniek. Pre efektívnejšie riadenie vývoja, výroby a predaja týchto produktov sa spoločnosť rozhodla prijať maticovú organizačnú štruktúru.

• Funkčné oddelenia:

Spoločnosť má funkčné oddelenia ako R&D (výskum a vývoj), marketing, predaj, výroba a financie. Tieto oddelenia sú zodpovedné za odbornú prácu vo svojich odboroch a udržiavajú pevnú organizačnú štruktúru.

• Skupina produktov:

Spoločnosť vytvorila špeciálne skupiny produktov pre rôzne produkty. Každý produktový tím pozostáva z členov z rôznych funkčných oddelení, aby sa zabezpečilo, že sa profesionáli budú podieľať na všetkých prepojeniach od výskumu a vývoja až po predaj.

• Dvojité vedenie:

Členovia produktového tímu súčasne prijímajú vedenie funkčných manažérov oddelení a vedúcich produktových tímov. Tento mechanizmus dvojitého vedenia môže posilniť spoluprácu medzi oddeleniami a zabezpečiť hladký priebeh vývoja produktov.

Stručne povedané, maticová organizačná štruktúra môže realizovať efektívnu alokáciu zdrojov a úzku spoluprácu medzi oddeleniami kombináciou funkčných oddelení a produktových skupín. Táto organizačná štruktúra je použiteľná v oblastiach ako vedecko-technický výskum a vývoj, projektový manažment a pod.

Časť 6. Najlepší nástroj na vytvorenie maticovej organizačnej štruktúry

MindOnMap je profesionálny nástroj na mapovanie mysle kompatibilný s viacerými platformami. Dá sa stiahnuť zadarmo pre Windows alebo Mac, alebo ho môžete použiť online. Okrem toho má mnoho scenárov použitia, ako je písanie poznámok a vytváranie osnov pre články alebo prejavy, ako aj maticovú organizačnú štruktúru pre riadenie projektov. S toľkými scenármi je to naozaj dobrý partner v našom štúdiu a práci.

Okrem toho má mnoho výhod, ako sú rôzne šablóny myšlienkových máp, jedinečné ikony slúžiace na personalizáciu myšlienkovej mapy, obrázky alebo odkazy, ktoré je možné vložiť do myšlienkovej mapy, aby pomohli objasniť myšlienky atď. Ak potrebujete vytvoriť maticovú organizačnú schému alebo iné schémy, MindOnMap je najlepšou voľbou!

Časť 7. Často kladené otázky