Prehľad nástrojov Kanban na riadenie projektov a úloh
Kanban je spôsob pracovného toku, ako efektívne a efektívne riadiť úlohy alebo projekty. Už mnoho rokov pomáha jednotlivcom, tímom a dokonca aj organizáciám. Tiež bude jednoduchšie vizualizovať všetko, aby sa zvýšila produktivita. Je však dôležité mať k dispozícii vhodný softvér. Ale s mnohými nástrojmi, ktoré môžete nájsť online, môže byť náročné vybrať ten najlepší. Preto v tomto príspevku uvádzame 5 spoľahlivých Kanban softvér a skontrolujte ich. Takže pokračujte v čítaní, aby ste získali základné znalosti pre každý nástroj.
- Časť 1. MindOnMap
- Časť 2. Ásana
- Časť 3. Trello
- Časť 4. Monday.com
- Časť 5. Wrike
- Časť 6. Často kladené otázky o softvéri Kanban
Ako jeden z hlavných autorov redakčného tímu MindOnMap vždy vo svojich príspevkoch uvádzam skutočné a overené informácie. Tu je to, čo zvyčajne robím pred písaním:
- Po výbere témy o Kanban softvéri vždy robím veľa prieskumov na Google a na fórach, aby som uviedol nástroj, ktorý používateľov zaujíma najviac.
- Potom používam všetky programy Kanban uvedené v tomto príspevku a trávim hodiny alebo dokonca dni ich testovaním jeden po druhom.
- Vzhľadom na kľúčové funkcie a obmedzenia týchto aplikácií Kanban som dospel k záveru, na aké prípady použitia sú tieto nástroje najlepšie.
- Tiež si prezerám komentáre používateľov k softvéru Kanban, aby bola moja recenzia objektívnejšia.
| Softvér Kanban | Vynikajúce vlastnosti | Prístupnosť | Najlepšie pre | Podporované platformy | Škálovateľnosť |
| MindOnMap | Možnosti mapovania mysle a vytvárania diagramov, použiteľné pre rôzne úlohy a riadenie projektov | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer a ďalšie. | Neprofesionálne a profesionálne | Web, Windows a Mac | Malé tímy a stredné podniky |
| Asana | Viaceré zobrazenia (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge a Safari | Profesionálny | Web, Windows a Mac | Malé tímy a stredné podniky |
| Trello | Jednoduchosť a užívateľsky prívetivý | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari a Internet Explorer | Neprofesionálne | Web, Windows a Mac | Malé tímy a jednoduché projekty |
| Monday.com | Prispôsobiteľné pracovné postupy | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge a Mozilla Firefox | Profesionálny | Web, Windows a Mac | Malé tímy, stredné podniky a veľké podniky |
| Wrike | Rozšírené závislosti úloh | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 a novšie verzie | Profesionálny | Web, Windows a Mac | Stredne veľké podniky a veľké podniky |
Časť 1. MindOnMap
Hľadáte Kanban maker na správu vašich úloh a projektov? Potom zvážte použitie MindOnMap. Je to online nástroj na mapovanie mysle, ktorý môžete použiť aj ako softvér Kanban. Okrem toho ide nad rámec jednoduchého riadenia úloh. Pomôže vám to zorganizovať a vizualizovať vašu prácu úplne novým spôsobom. Pomocou MindOnMap môžete vytvárať farebné tabule a spájať úlohy vo vizuálnom webe. Nielen to, umožňuje vám vytvárať ďalšie diagramy. Ponúka šablóny, ako sú organizačné schémy, stromové mapy, diagramy rybích kostí atď. Ďalej si môžete vybrať požadované prvky a farebné výplne, aby ste si prácu lepšie prispôsobili. Ďalšia vec, poskytuje funkciu automatického ukladania, takže sa nič dôležité nestratí.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
PROS
- Intuitívne a užívateľsky prívetivé rozhranie.
- Poskytuje vizuálne príťažlivú a interaktívnu tabuľu Kanban.
- Rôzne možnosti prispôsobenia.
- Ponúka webové aj aplikačné verzie.
- Poskytuje jednoduchú funkciu zdieľania.
ZÁPORY
- Nedostatok pokročilých funkcií a možností.
Cena: zadarmo
Časť 2. Ásana
Asana je ďalšie softvérové riešenie pre správu workflow. Pomáha tímom spolupracovať na projektoch. Umožňuje vám tiež vytvoriť základnú tabuľu Kanban a kontrolovať tam pohyby úloh. A čo viac, váš tím môže vidieť aktualizácie svojich projektov alebo úloh v reálnom čase. Navyše na ňom môžete vytvárať závislosti úloh. Ale všimnite si, že funkcia Kanban Asana je celkom jednoduchá. Preto to nemusí byť najlepšia voľba pre zložité projekty. Ak však uprednostňujete jednoduchý spôsob vizualizácie svojich úloh, môžete sa spoľahnúť na Asana.
PROS
- Jednoduché sledovanie projektov a úloh.
- Ponúka funkcie opakujúcich sa úloh.
- Poskytuje širokú škálu pohľadov za dosky Kanban.
- Synchronizácia na viacerých zariadeniach, ako je mobil a počítač.
ZÁPORY
- Žiadna funkcia sledovania času.
- Nedostatok pokročilých možností a funkcií.
- Ceny môžu byť pre väčšie tímy alebo organizácie nákladné.
Cena:
Premium – $10,99 na používateľa/mesiac
Podnikanie – $24,99 na používateľa/mesiac
Časť 3. Trello
Trello je užívateľsky prívetivá webová aplikácia Kanban známa svojou jednoduchosťou. Používa nástenky, zoznamy a karty, ktoré pomáhajú tímom riadiť svoju prácu vizuálnym spôsobom. Navyše si môžete Trello prispôsobiť tak, aby vyhovovalo vášmu špecifickému pracovnému postupu. Nielen to, umožňuje vám spolupracovať v reálnom čase s členmi tímu. Je však tiež dôležité vziať do úvahy, že nie je efektívny pre stredné až veľké organizácie. Aj tak je to skvelá možnosť pre malé podniky a jednoduché projekty.
PROS
- Ideálny nástroj pre osobné použitie Kanban.
- Správa úloh bez námahy prostredníctvom kariet v štýle Kanban.
- Jednoduchá navigácia a užívateľsky prívetivé rozhranie.
ZÁPORY
- Nedostatok pokročilých schopností projektového manažmentu.
- Absencia hĺbkovej analýzy.
- Neefektívne zvládnuť veľké projekty alebo úlohy.
Cena:
Štandardné – $5 na používateľa/mesiac
Premium – $10 na používateľa/mesiac
Podnikový balík – $17,50 na používateľa/mesiac
Časť 4. Monday.com
Monday.com je jednoduchý nástroj Kanban, ktorý pomáha automatizovať prácu. Umožňuje vám vytvárať informačné panely na zefektívnenie vašich pracovných procesov. Pomocou neho môžete vidieť svoje úlohy v zozname, pridávať súbory a zanechávať komentáre. Má tiež základnú tabuľu Kanban, ktorú môžete zmeniť pridaním rôznych stĺpcov. Pondelok.com však ponúka obmedzené funkcie prehľadov. Ak si teda vo svojom podnikaní ceníte kroky nahlasovania, možno nebudete môcť použiť tento nástroj.
PROS
- Flexibilné a prispôsobiteľné pre rôzne pracovné procesy.
- Ponúka sledovanie časového rozvrhu.
- Integruje sa s rôznymi aplikáciami a službami.
- Vhodné pre širokú škálu veľkostí tímov a odvetví.
ZÁPORY
- Cena sa môže rýchlo zvýšiť s ďalšími funkciami.
- Pre veľmi malé tímy to môže byť zložité.
- Nastavenie a konfigurácia si vyžaduje určitý čas.
Cena:
Základné - $8 na sedadlo/mesiac
Štandard - $10 na sedadlo/mesiac
Pro plán – $16 na používateľa/mesiac
Časť 5. Wrike
Wrike je platforma na riadenie projektov zameraná na podniky, ktorá podporuje Kanban. S jednoduchou tabuľou Kanban si môžete jednoducho predstaviť svoju úlohu. Nielen to, že môžete upraviť zobrazenie pomocou rôznych stĺpcov a pridať limity WIP. Môžete ho použiť aj na pomoc s úlohami v rôznych oddeleniach v rámci organizácie. Ďalej poskytuje funkcie na prispôsobenie značky a procesov na základe vašich preferencií.
PROS
- Dokáže riadiť malé aj veľké projekty.
- Kanban zobrazenie tabule umožňuje úplnú viditeľnosť úloh.
- Ponúka funkciu sledovania času.
ZÁPORY
- Obmedzený pohľad na tabuľu Kanban.
- Žiadne ďalšie funkcie alebo možnosti Kanban na sledovanie rýchlosti.
Cena:
Tím – $9,80 na používateľa/mesiac
Podnikateľský plán – $24,80 na používateľa/mesiac
Časť 6. Často kladené otázky o softvéri Kanban
Aký je najjednoduchší nástroj Kanban?
Najjednoduchší nástroj Kanban môže závisieť od vašich potrieb a znalosti takýchto nástrojov. Ak však hľadáte priamu a ľahko použiteľnú možnosť, použite MindOnMap. Okrem toho ponúka viac možností prispôsobenia. Pomáha to zabezpečiť, aby ste si vytvorili požadovaný Kanban.
Aké sú tri typy Kanbanu?
Existujú tri typy systémov Kanban, ktoré musíte vziať na vedomie. Prvým je Výrobný Kanban, ktorý sa zameriava na výrobu a výrobné procesy. Ďalej je Kanban na stiahnutie. Zameriava sa na miesto spotreby vo výrobnom procese. Nakoniec sa dodávateľ Kanban využíva na komunikáciu s externými dodávateľmi.
Má Google nástroj Kanban?
Samotný Google neposkytuje vyhradený nástroj Kanban. Napriek tomu poskytuje rôzne služby, ktoré môžete použiť na implementáciu dosiek Kanban. Môžete teda použiť Tabuľky Google a Dokumenty Google vytvárať a spravovať nástenky Kanban.
Záver
Aby som to zhrnul, videli ste podrobnú recenziu 5 rôznych Kanban softvér. Teraz si môžete vybrať nástroj, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám a preferenciám. Ale ten, ktorý medzi týmito nástrojmi vyniká, je MindOnMap. S jeho ľahko zrozumiteľným rozhraním si môžete ľahko vytvoriť požadovaný Kanban! Navyše je to perfektný nástroj pre začiatočníkov aj profesionálov. A najzaujímavejšie je, že k nemu máte prístup online aj offline zadarmo.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
