Organizačná štruktúra pre oddelenie ľudských zdrojov (HR).
V stovkách rôznych priemyselných odvetví prichádzajú podniky v rôznych veľkostiach a konfiguráciách. Či už firma zamestnáva desať alebo tisíce ľudí, ľudské zdroje alebo HR sú jedným z najdôležitejších oddelení. Aby však tím fungoval čo najlepšie, musí existovať definovaná štruktúra, ktorá umožní každému členovi zvládnuť požiadavky spoločnosti. HR oddelenia to môžu ľahko zvládnuť pomocou organizačnej schémy HR. So všetkými tým, tento článok vysvetlí definíciu an HR oddelenie Organizačná štruktúra a ako môžeme ľahko vytvoriť náš graf.
- Časť 1. Čo je organizačná štruktúra HR
- Časť 2. Ako vytvoriť organizačnú tabuľku ľudských zdrojov
- Časť 3. Najlepšie 3 nástroje na vytváranie HR organizačných diagramov
- Časť 4. Často kladené otázky o organizačnej štruktúre ľudských zdrojov
Časť 1. Čo je organizačná štruktúra HR
Rôzne funkcie a povinnosti v oblasti ľudských zdrojov spoločnosti sú štruktúrované a vykonávané podľa rámca, ktorý sa nazýva štruktúra personálneho oddelenia. Štruktúra sa môže líšiť v závislosti od veľkosti vášho podnikania, od jednoduchého systému, kde jedna osoba riadi všetky HR aktivity, až po zložité štruktúry oddelení, kde sa niekoľko členov tímu sústreďuje na rôzne úlohy HR. V skutočnosti mnohí z nich veria, že jadrom každej spoločnosti je jej oddelenie ľudských zdrojov. Poďme teda preskúmať jeho najdôležitejšie prvky:
Najímanie a získavanie talentov
Táto zložka zahŕňa nájdenie správnych ľudí a ich získanie do spoločnosti. Veľkosť spoločnosti určuje, či ste tím zameraný na toto alebo iba jedna osoba, ktorá sa tým zaoberá. Len získajú najlepší talent tým, že sa pridajú k organizácii prostredníctvom rôznych stratégií a zdrojov, ako sú náborové kampane, webové stránky s ponukou práce atď.
Školenie a rozvoj
Školenie a rozvoj príde po procese náboru. Tím by mal poskytnúť veľa vylepšenia zručností a zabezpečiť rast v profesii pre ľudí.
Časť 2. Ako vytvoriť organizačnú tabuľku ľudských zdrojov
Máme všeobecný postup na vytvorenie organizačnej schémy HR. V súvislosti s tým je tu podrobný návod na zostavenie organizačnej schémy pre ľudské zdroje.
Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je identifikovať funkciu vášho oddelenia. Niektoré z funkcií, ktoré potrebujeme vedieť, sú nábor, nábor, vzdelávanie, rozvoj, vzťahy so zamestnancami a ďalšie. Tu pridáte dôležité informácie o členoch HR tímu do organizačnej schémy. Môžu zahŕňať meno, pozíciu, fotografiu a e-mailovú adresu.
Nakreslite graf pomocou vhodného nástroja. Existuje niekoľko nástrojov na vytvorenie organizačnej schémy HR. Microsoft Word poskytuje nespočetné bezplatné návrhy grafov. Je čas zviditeľniť váš graf pre každého člena organizácie, keď skončíte s jeho navrhovaním.
Pravidelne aktualizovať organizačnú štruktúru pre ľudské zdroje. Zakaždým, keď sa najme nový zamestnanec, dôjde k zmene roly v rámci HR alebo zamestnanec opustí spoločnosť, tento dokument by sa mal aktualizovať.
Vaši zamestnanci budú mať úžitok z väčšej otvorenosti, ak bude vaša personálna štruktúra dobre organizovaná a dôkladná, a tiež vám pomôže pri identifikácii kritických oblastí na zlepšenie v rámci vášho súčasného oddelenia ľudských zdrojov. Ak ho ešte nemáte, vytvorte si ho hneď teraz podľa jednoduchých pokynov vyššie. Ak však stále potrebujete nástroj na vytvorenie grafu, prejdite na ďalšiu časť a my vám poskytneme najlepší nástroj na jednoduché vytváranie grafu.
Časť 3. Najlepšie 3 nástroje na vytváranie HR organizačných diagramov
MindOnMap
Keď sa posunieme vpred s najlepšími nástrojmi na vytváranie organizačnej štruktúry HR, začnime tým najlepším. MindOnMap má všetky funkcie, ktoré potrebujeme na vytvorenie neuveriteľných grafov a diagramov. Tieto mapovacie nástroje majú bezplatné funkcie, ktoré môžeme použiť pri mapovaní. Tu môžeme mať rôzne šablóny pre grafy. Má tiež jedinečnú ikonu, ktorú môžeme použiť na usporiadanie vizuálne príťažlivých grafov.
Deel
Deel je tiež ďalšou skvelou HR platformou vhodnou pre nadnárodné tímy. Jednou z pozoruhodných funkcií Deel je jeho nástroj Org Chart, ktorý uľahčuje vyhľadanie členov tímu v celej organizácii. Používatelia doplnku Slack sa môžu dokonca pozrieť na štruktúru tímov, filtrovať pozorovania, ako tímy spolu fungujú, a vyhľadávať značky profilu a oblasti odbornosti. Z tohto dôvodu je to užitočný nástroj pre spoločnosti všetkých veľkostí, ktorý zaručuje, že každý úspešne spolupracuje, a definoval úlohy a zodpovednosti.
Lucidchart
Ďalším nástrojom, ktorý môžete použiť, je široko používaná cloudová aplikácia na vytváranie diagramov s názvom Lucidchart vytvoriť mapu organizačnej schémy. S ich jednotnou platformou môžete jednoducho navrhnúť hierarchickú organizačnú schému nahraním personálnych údajov z Google Sheets, súboru Excel alebo CSV alebo oboch. Aby sme vám pomohli pri správe dôležitých dokumentov, môžete určiť potreby rôznych členov tímu a nastaviť používateľský prístup, aby ste svojim zamestnancom udelili povolenia iba na zobrazenie.
Časť 4. Často kladené otázky o organizačnej štruktúre ľudských zdrojov
Ako by mal byť HR tím štruktúrovaný?
Veľkosť a požiadavky podniku by mali určovať, ako je tím HR organizovaný; vo všeobecnosti to znamená prideľovanie rolí pre nábor, vzťahy so zamestnancami, mzdy, školenia a dodržiavanie predpisov.
Kam patrí HR v organizačnej tabuľke?
Vrchné vedenie má zvyčajne na starosti HR, ktoré často podlieha generálnemu riaditeľovi, COO alebo Chief Human Resources Officer alebo CHRO. Tento prístup zdôrazňuje strategickú úlohu, ktorú hrá HR pri preklenutí priepasti medzi nižším manažmentom a zamestnancami koordináciou talentového manažmentu s organizačnými cieľmi.
Ako vyzerá ideálne HR oddelenie?
Dokonalé HR oddelenie má špecializované pracovné miesta, veľkú pracovnú silu a prostriedky na riadenie prijímania zamestnancov, školenia, dodržiavanie predpisov a vytváranie šťastného pracovného prostredia.
Ktoré HR metriky by ste mali sledovať?
Produktivita zamestnancov, absencia, návratnosť investícií do školení, spokojnosť zamestnancov, miera fluktuácie zamestnancov a čas potrebný na prijatie do zamestnania sú dôležitými ukazovateľmi ľudských zdrojov. Tieto ukazovatele podporujú rozhodovanie o plánovaní pracovnej sily a pomáhajú pri hodnotení efektívnosti ľudských zdrojov.
Akú funkciu plní HR v podniku?
O celý životný cyklus zamestnanca, týkajúci sa náboru, nástupu, školenia, riadenia výkonu, vzťahov so zamestnancami a dodržiavania pracovného práva, sa musí postarať HR. Okrem toho sa zamerala aj na zdravú pracovnú atmosféru prostredníctvom koordinácie s individuálnymi ašpiráciami podniku.
Záver
Organizačné schémy ľudských zdrojov sú vynikajúcim médiom na udržanie zodpovednosti a zosúladenia cieľov. Môžete si byť istí, že pomocou nástrojov organizačnej schémy presne a dôkladne mapujete svoje podnikanie. To je dôvod, prečo sú nad týmto článkom jednoduché kroky, ktoré môžeme urobiť, aby sme vytvorili váš graf. Okrem toho dúfame, že zoznam najlepších nástrojov organizačnej schémy bol pre vás užitočný. Ale ak hľadáte návrhy na čo tvorca organizačnej schémy budete používať, potom musíte použiť MindOnMap. Tento mapovací nástroj má všetko, čo potrebujete na to, aby ste mali vizuálne príťažlivé organizačné schémy. Teraz ho môžete použiť a objaviť ďalšie jeho funkcie.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
