2 spôsoby, ako vytvoriť mapu toku hodnôt
Zjednodušenie procesov je nevyhnutné pre úspech a optimalizáciu efektívnosti. Tento proces je možný, ak na to použijeme správne mapovanie. V súlade s tým je mapovanie toku hodnôt účinnou metódou používanou v mnohých rôznych oblastiach, ako je inžinierstvo a používateľská skúsenosť známa ako UX. Umožňuje odborníkom preskúmať a zefektívniť celý súbor procesov potrebných na poskytovanie tovaru alebo služby klientom.
V súvislosti s tým prenikneme do detailov mapovania toku hodnôt. V tomto článku s odborným sprievodcom vám ponúkneme komplexné prístupy, užitočné tipy a okamžitý sprievodca krok za krokom, ktorý vám pomôže vytvorenie mapy toku hodnôt pomocou online nástroja a nástroja Microsoft.
- Časť 1. Ako vytvoriť mapu toku hodnôt online
- Časť 2. Ako vytvoriť VSM v Exceli?
- Časť 3. Často kladené otázky o tom, ako vytvoriť mapu toku hodnôt
Časť 1. Ako vytvoriť mapu toku hodnôt online
Mapovanie hodnotového toku alebo VSM je s MindOnMap jednoduchšie. Tento skvelý online nástroj uľahčuje vizualizáciu a analýzu pracovných postupov s cieľom nájsť neefektívnosť a príležitosti na rozvoj. viac ako to, MindOnMap má funkcie na jednoduché vytváranie máp presunutím myšou, upraviteľné šablóny, zosúladenie tímu v reálnom čase prostredníctvom spolupráce, integrovanú analýzu údajov pre informované rozhodovanie a možnosti plynulého exportu do formátov PNG a PDF. kľúčové vlastnosti. Okrem toho tieto výkonné funkcie MindOnMap umožňujú efektívne mapovanie toku hodnôt, hodnotenie a optimalizáciu, čím zlepšujú prevádzkovú efektivitu a obchodné výsledky.
Dovoľte nám teraz dokázať tieto funkcie, ktoré ponúka, tým, že ich použijeme v tomto jednoduchom a rýchlom návode na vytvorenie mapy hodnotového toku online zadarmo.
Na počítači použite nástroj MindOnMap. Potom vyberte Vývojový diagram kliknutím na ikonu Nový.
Teraz vás prevedie do pracovného priestoru nástroja. Tu môžete vytvoriť potrebnú mapu toku hodnôt využitím širokej škály tvarov. V závislosti od typu mapy, ktorú vytvárate, môžete zahrnúť toľko formulárov, koľko chcete.
Je čas označiť každý tvar textom, aby ste do vývojového diagramu pridali ďalšie informácie po umiestnení všetkých tvarov, ktoré potrebujete, na príslušné miesta. Nezabudnite uviesť každý detail, aby prezentácia a správy fungovali dobre.
Teraz upravíme témy a štýly, aby sme mapu toku hodnôt ukončili. Teraz si mapu uložte.
Pomocou MindOnMap vytvoriť vývojový diagram online, ako je napríklad Value Stream Map, je skutočne jednoduché a efektívne. Vďaka užívateľsky prívetivému dizajnu procesu je vytváranie vynikajúcich máp hračkou. Funkcie, o ktorých sa diskutovalo, sú originálne, plne funkčné a poskytujú skutočnú hodnotu bez akýchkoľvek dodatočných poplatkov. Výkonné funkcie a užívateľsky prívetivé rozhranie MindOnMap zaručujú, že mapy, ktoré vytvoríte, sú presné a prezentované lešteným spôsobom.
Okrem toho je táto aplikácia spoľahlivou a užitočnou možnosťou pre každého, kto chce zlepšiť svoju procesnú analýzu a zlepšovanie, pretože vám dáva možnosť bezplatne využívať pokročilé funkcie a komunikáciu v reálnom čase.
Časť 2. Ako vytvoriť VSM v Exceli?
Každá organizácia, ktorá chce zlepšiť efektivitu a zefektívniť procesy svojich služieb alebo systémov, musí najskôr vytvoriť mapu toku hodnôt. Ako všetci vieme, mapovanie toku hodnôt pomocou programov ako Microsoft Excel môže byť flexibilnou a cenovo dostupnou možnosťou v dnešnom uponáhľanom svete podnikania. Vďaka svojmu dobre známemu dizajnu a rozsiahlej sade funkcií zjednodušuje Excel prezeranie a analýzu pracovných tokov, rozpoznávanie úzkych miest a optimalizáciu procesov.
V súvislosti s tým vám tento tutoriál ukáže, ako vytvoriť mapu toku hodnôt v Exceli krok za krokom, aby ste mohli využiť jej silu na zvýšenie prevádzkovej efektivity a dosiahnutie svojich cieľov. Ak ste novým mapovaním toku hodnôt alebo si chcete oprášiť svoje zručnosti, tento článok vám poskytne základné metódy a rady, ktoré potrebujete, aby ste mohli začať.
Otvorte Excel v počítači a kliknite na Vytvorte tlačidlo na pridanie nového pracovného hárka.
Ďalšia vec, ktorú musíme urobiť, je pridať grafy alebo tabuľky, ktoré potrebujeme, pomocou Hranice funkcie. Môžete pridávať grafy, koľko chcete, pokiaľ je to potrebné pre tok hodnotového toku, ktorý vytvárate.
V tejto chvíli pridajte štítok na grafy, ktoré ste pridali. Do každého grafu pridajte text podľa postupu, ktorý potrebujete pre svoju mapu toku hodnôt.
Keď ste s mapou toku hodnôt spokojní, uložte si pracovný hárok programu Excel. Mapu môžete tiež exportovať ako súbor PDF alebo obrázkový súbor pre jednoduchšie zdieľanie a prezentáciu. Ak chcete exportovať, prejdite na stránku Súbor menu, vyberte Uložiť akoa vyberte požadovaný formát.
Podľa týchto krokov môžete použiť Excel na vytvorenie vývojového diagramu, ako je napríklad mapa toku hodnôt, ktorá je ľahko zrozumiteľná a užitočná na hodnotenie a zlepšovanie vašich operácií. Vďaka flexibilite Excelu si ho môžete veľmi podrobne prispôsobiť, aby ste sa uistili, že každý komponent vášho hodnotového toku je jasne znázornený a ľahko pochopiteľný.
Nakoniec vám tieto postupy poskytujú komplexné pochopenie toho, ako používať Excel na vytvorenie mapy toku hodnôt, čo vám môže pomôcť analyzovať pracovné postupy, určiť neefektívnosť a podporiť zlepšenia. Dôkladné pochopenie vašich operácií prostredníctvom zvládnutia tejto metódy vám umožní optimalizovať pracovné postupy a zlepšiť výsledky spoločnosti.
Časť 3. Často kladené otázky o tom, ako vytvoriť mapu toku hodnôt
Dokážete si sami vytvoriť mapu toku hodnôt?
Kompiláciou informácií o procese vrátane všetkých krokov, vstupov a výstupov si môžete vytvoriť mapu toku hodnôt sami. Potom použijete tieto údaje na vytvorenie vizuálneho znázornenia postupu, ktorý zvýrazní aktivity, ktoré majú hodnotu, aj tie, ktoré nie. Dobrá vec, že môžete použiť vyššie uvedené pokyny, ktoré vám pomôžu s procesom.
Aké sú kroky pri vytváraní mapy toku hodnôt?
Prvým krokom pri vytváraní mapy toku hodnôt je identifikovať a definovať proces, ktorý chcete zmapovať. Po zhromaždení informácií o aktuálnom stave vrátane metrík súvisiacich s každým krokom procesu vytvorte mapu aktuálneho stavu. Preskúmajte túto mapu, aby ste zistili prípadné nedostatky, vytvorte mapu budúceho stavu s navrhovanými vylepšeniami a navrhnite akčný plán na uvedenie týchto zmien do praxe. Všetky tieto sú uvedené vyššie.
Aký softvér sa používa na mapovanie toku hodnôt?
Softvér ako Microsoft Excel a Visio, ktoré poskytujú špecifické šablóny na vytváranie podrobných máp, možno použiť na mapovanie toku hodnôt. Medzi ďalšie aplikácie s užívateľsky príjemným rozhraním a funkciami spolupráce v reálnom čase patrí MindOnMap. Okrem toho sú k dispozícii špecializované programy na modelovanie procesov a neustále zlepšovanie, ako napríklad LeanKit a iGrafx.
Ako môže mapovanie toku hodnôt zvýšiť prevádzkovú efektivitu?
Tým, že mapovanie toku hodnôt ponúka dôkladné vizuálne zobrazenie procesu, zvyšuje prevádzkovú efektivitu tým, že pomáha pri identifikácii a odstraňovaní odpadu, skracuje časy cyklov a zefektívňuje pracovné postupy. Organizácie môžu zlepšiť produktivitu a celkový výkon preskúmaním súčasného stavu a vytvorením mapy budúceho stavu s cielenými zlepšeniami.
Ktorým typickým chybám by ste sa mali vyhnúť pri vytváraní mapy toku hodnôt?
Pri vývoji mapy toku hodnôt patrí medzi bežné chyby nezahrnutie členov tímu s procesnými odbornými znalosťami, chýbajúce dôležité procesné kroky a zlyhanie pri zbere správnych a komplexných údajov. Okrem toho, používanie zastaraných alebo neúspešných techník zlepšovania môže byť výsledkom zlyhania pravidelnej aktualizácie mapy, aby sa zohľadnili zmeny procesu.
Prečo je mapa toku hodnôt dôležitá a čo to znamená?
Mapa toku hodnôt je diagram, ktorý zobrazuje procesy v procese od začiatku do konca, pričom zdôrazňuje činnosti, ktoré prispievajú k hodnote, aj tie, ktoré neprispievajú. Je to dôležité, pretože tým, že poskytuje komplexný obraz o procesných tokoch a úzkych miestach, pomáha firmám identifikovať neefektívnosť, zefektívňovať procesy a zvyšovať celkovú produktivitu.
Záver
Na záver, MindOnMap a Excel poskytujú silné nástroje na vývoj efektívnych máp toku hodnôt, z ktorých každá spĺňa požiadavky a preferencie rôznych používateľov. Excel ponúka pohodlné a prispôsobiteľné prostredie, ktoré vám umožní prispôsobiť a spravovať každú časť vašej mapy veľmi podrobne. Na druhej strane je MindOnMap ideálny pre tímy a komplexnejšie požiadavky na mapovanie, pretože poskytuje intuitívnu webovú platformu s funkciami špecifickými pre mapovanie hodnotového toku, ako je integrovaná analýza údajov a spolupráca v reálnom čase. Či už si vyberiete MindOnMap pre jeho sofistikované funkcie alebo Excel pre jeho adaptabilitu, zvládnutie týchto nástrojov vám poskytne nástroje na zefektívnenie vašich procesov a úspešnejšie splnenie cieľov vašej spoločnosti.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
