Čo je Eisenhowerova matica a ako ju efektívne používať
Efektívne riadenie času je kľúčom k úspechu, najmä v našom uponáhľanom svete. Vytvorenie zoznamu úloh je preto nevyhnutné, aby ste dokončili všetku svoju prácu. Teraz je Eisenhower Matrix nástrojom na správu úloh, ktorý je populárny. A tak, ak ho chcete použiť pre svoje potreby, pokračujte v čítaní tohto návodu. Tu si predstavíme, o čom je Eisenhower Matrix. Takto lepšie pochopíte jeho účel. Potom budeme učiť ako používať Eisenhowerovu maticu podľa jednoduchého návodu. Nakoniec sme uviedli 2 z najlepších nástrojov, ktoré môžete použiť na vytvorenie Eisenhowerovej matice.
- Časť 1. Čo je to Eisenhowerova matica
- Časť 2. Ako používať Eisenhowerovu maticu
- Časť 3. Ako vyrobiť Eisenhowerovu maticu
- Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako používať Eisenhowerovu maticu
Časť 1. Čo je to Eisenhowerova matica
Eisenhowerova matica je spôsob, ako usporiadať úlohy na základe ich dôležitosti a naliehavosti. Je to metóda pomenovaná po Dwightovi D. Eisenhowerovi. Je 34. prezidentom Spojených štátov amerických. Je tiež známy svojimi výnimočnými schopnosťami time managementu. Eisenhowerova matica sa tak stala silným nástrojom na stanovenie priorít a riadenie času. Pretože poskytuje jednotlivcom rámec na prijímanie informovaných rozhodnutí. Takto budú vedieť, kam majú nasmerovať svoje úsilie. Navyše im to umožňuje sústrediť sa na úlohy, na ktorých skutočne záleží. Takže v konečnom dôsledku môžu dosiahnuť efektívnejší a vyváženejší prístup k time managementu.
Po oboznámení sa s touto metódou prejdite na nasledujúcu časť, kde sa dozviete, ako používať Eisenhowerovu maticu.
Časť 2. Ako používať Eisenhowerovu maticu
Najprv musíte pochopiť, že Eisenhowerova matica je rozdelená do štyroch kvadrantov. Začnete so štyrmi prázdnymi krabicami, po dvoch. Takže musíte označiť tieto kvadranty na základe týchto:
Prvý kvadrant (vľavo hore): Dôležité a naliehavé úlohy.
Druhý kvadrant (vpravo hore): Dôležité, ale nie naliehavé úlohy.
Tretí kvadrant (vľavo dole): Naliehavý, ale nie dôležitý.
Štvrtý kvadrant (vpravo dole): Ani naliehavý, ani dôležitý.
Predtým, ako sa naučíte, ako vytvoriť Eisenhowerovu maticu v Exceli alebo iných nástrojoch, tu je návod, ako ju používať:
1. Uveďte zoznam úloh a priraďte priority
Začnite zostavením zoznamu všetkých úloh, ktoré musíte dokončiť. Váš zoznam môže obsahovať pracovné projekty, osobné ciele alebo akékoľvek iné aktivity. Posúďte každú úlohu na základe jej naliehavosti a dôležitosti. Zaraďte každú úlohu do jedného zo štyroch vyššie uvedených kvadrantov.
2. Rozdajte úlohy v 1. kvadrante
Úlohy v kvadrante 1 si vyžadujú okamžitú pozornosť. Zamerajte sa na rýchle dokončenie týchto úloh. Predídete tak tomu, aby sa z nich stali krízy.
3. Naplánujte kvadrant 2
Prideľte čas úlohám v druhom kvadrante. Hoci tieto úlohy nie sú naliehavé, výrazne prispievajú k vašim cieľom. Plánovanie a plánovanie zaisťuje, že sa im dostane pozornosti skôr, ako sa stanú naliehavými.
4. Delegovanie alebo limitný kvadrant 3
Úlohy v kvadrante 3 možno delegovať, ak je to možné. Keďže tieto úlohy sú naliehavé, ale nie osobne dôležité. Ak delegovanie nie je možné, minimalizujte čas strávený týmito úlohami.
5. Odstráňte úlohy v kvadrante 4.
Vyhodnoťte, či sú potrebné úlohy vo štvrtom kvadrante. Ak nie, odstráňte ich alebo ich delegujte. Ak prinášajú malú hodnotu, prehodnoťte ich miesto vo svojich prioritách.
Časť 3. Ako vyrobiť Eisenhowerovu maticu
Možnosť 1. MindOnMap
Ak chcete zobraziť svoju Eisenhowerovu maticu vo vizuálnej reprezentácii, existuje veľa nástrojov, ktoré môžete použiť. Vzhľadom na tieto skutočnosti však môže byť náročné vybrať si jeden. S tým vám odporúčame použiť MindOnMap. Je to webový program, ktorý môžete použiť na vytváranie rôznych diagramov. Teraz je k dispozícii aj offline stiahnutím verzie aplikácie. Okrem toho tento nástroj ponúka niekoľko funkcií, ktoré vám pomôžu vizualizovať váš diagram. Zahŕňa rôzne rozloženia, ktoré môžete použiť, napríklad stromovú mapu, vývojový diagram, organizačný diagram a ďalšie. Poskytuje tiež mnoho jedinečných ikon, tém a anotácií. Navyše môžete dokonca vkladať odkazy a obrázky. Získate tak viac možností na prispôsobenie vašej práce. Nakoniec tu môžete vytvoriť akúkoľvek maticu, vrátane Eisenhowerovej matice. Postup:
Kliknutím na tlačidlo Bezplatné stiahnutie nižšie získate MindOnMap na svojom zariadení.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Teraz si vytvorte bezplatný účet, aby ste mali úplný prístup k nástroju. Po otvorení si z dostupných možností vyberte požadované rozloženie. Môžete si vybrať z myšlienkovej mapy, Rybia kosť, stromová mapa, vývojový diagram atď.
Potom kliknite na tvar, ktorý chcete pridať do diagramu. Po umiestnení na plátno si prispôsobte jeho veľkosť podľa svojich potrieb. Potom zadajte podrobnosti pre každý z kvadrantov.
Keď ste s maticou spokojní, môžete ju teraz uložiť. Urobte to stlačením tlačidla Exportovať na pravej strane nástroja. Potom vyberte požadovaný výstupný formát.
Možnosť 2. Excel
Microsoft Excel je ďalší nástroj, ktorý poskytuje spôsob, ako vytvoriť a spravovať Eisenhowerovu maticu. Hoci ide o populárny tabuľkový softvér, môžete ho použiť aj na iné účely. S ním môžete organizovať úlohy, uprednostňovať aktivity a vizuálne reprezentovať svoju pracovnú záťaž. Teraz, keďže je populárny, možno poznáte, ako to funguje. Preto môže byť jeho rozhranie intuitívne. Môžete tiež vytvorte stĺpcový graf v Exceli. Takže tu je návod, ako vytvoriť Eisenhowerovu maticu v Exceli:
Najprv spustite program Microsoft Excel a otvorte novú tabuľku, aby ste mohli začať. Označte stĺpce pre názvy úloh, naliehavosť a dôležitosť.
Použite bunky na vyjadrenie naliehavosti a dôležitosti každej úlohy. Potom zadajte svoj zoznam úloh do určených stĺpcov.
Ak chcete lepšie zdôrazniť svoje úlohy, môžete vyplniť bunky farbami uvedenými v programe Excel. Kliknutím na tlačidlo Farba výplne vyberte požadovanú farbu. Navyše môžete zmeniť štýl písma a text, ako chcete.
Keď budete spokojní, uložte svoju prácu kliknutím na kartu Súbor v hornej časti. Nakoniec kliknite na Uložiť tlačidlo na priame uloženie. Alebo zvoľte Uložiť ako, aby ste upravili názov súboru a zvolili miesto uloženia.
Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako používať Eisenhowerovu maticu
Aký je účel Eisenhowerovej matice?
Eisenhowerova matica pomáha jednotlivcom určiť priority úloh. Umožňuje im kategorizovať úlohy podľa naliehavosti a dôležitosti. Umožňuje im teda efektívne riadenie času a rozhodovanie.
Čo je metóda ABC Eisenhower?
ABC Eisenhowerova metóda je zjednodušená verzia Eisenhowerovej matice. Je to tiež metóda, ktorá sa používa na zefektívnenie riadenia času. Znamená to, že vaše úlohy sú označené ABC. Pokiaľ ide o A, toto sú úlohy, ktoré sú veľmi dôležité a naliehavé. Teraz je B pre úlohy, ktoré sú dôležité, ale nie naliehavé. Nakoniec úlohy C sú menej dôležité a často rutinné.
Čo je to Eisenhowerova matica pre manažérov?
Pre vedúcich pracovníkov je Eisenhowerova matica strategickým nástrojom na riadenie priorít na vysokej úrovni. Pomáha pri identifikácii kritických úloh, ktoré prispievajú k dlhodobým cieľom. Zabezpečuje tak efektívne prideľovanie času a zdrojov pre úspech organizácie.
Čo je Eisenhowerova matica pre študentov?
Pre študentov pomáha Eisenhower Matrix uprednostňovať akademické a osobné úlohy. Umožňuje im sústrediť sa na naliehavé termíny. Potom si prideľte čas na dôležité, ale nie naliehavé úlohy. Môže zahŕňať dlhodobé projekty a vyhnúť sa činnostiam, ktoré strácajú čas. Táto metóda podporuje efektívne študijné návyky a zručnosti pri riadení času.
Záver
Teraz ste sa to naučili ako používať Eisenhowerovu maticu prostredníctvom tohto návodu. Nielen to, zistili ste, že existujú spôsoby, ako vizuálne znázorniť vašu matricu. Ak však hľadáte priamy spôsob, odporúčame vám použiť MindOnMap. Nástroj vám tiež zaručí, že počas úprav neprídete o žiadne dôležité dáta. Je to preto, že ponúka funkciu automatického ukladania po tom, čo s ním prestanete pracovať v priebehu niekoľkých sekúnd. Takže sa nebudete mať čoho obávať pri vytváraní Eisenhowerovej matice alebo iných diagramov a matíc.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
