Zjednodušený návod, ako spustiť pracovný postup Scrum
Vo svete projektového manažmentu je Scrum jedným z užitočných prístupov. Scrm robí komplikované úlohy jednoduchšími a lepšie zvládnuteľnými. Ak ho plánujete použiť, musíte mu úplne rozumieť. A tak je tento príspevok napísaný tak, aby vás viedol. Tu sme diskutovali o tom, čo je Scrum, aké aspekty musí mať a aké sú jeho výhody. Nielen to, my vás to aj naučíme ako spustiť pracovný postup scrumu. Na konci objavte konečného tvorcu diagramov, ktorý môžete použiť.
- Časť 1. Čo je to Scrum Workflow
- Časť 2. Čo by mal mať pracovný postup Scrum
- Časť 3. Výhody scrumu
- Časť 4. Ako spustiť pracovný postup Scrum
- Časť 5. Často kladené otázky o tom, ako spustiť pracovný postup Scrum
Časť 1. Čo je to Scrum Workflow
Scrum je široko používaný prístup v oblasti projektového manažmentu. Ide o postupnosť stretnutí, postupov a nástrojov, ktoré využívajú tímy na dodávanie produktov. Ponúka tiež prispôsobivý a interaktívny spôsob správy produktov. Zároveň kladie dôraz na flexibilitu, spoluprácu a neustále zlepšovanie. Vo svojom jadre Scrum zahŕňa koncept šprintov. Tieto sprinty majú časovo ohraničené trvanie, kde tímy potrebujú dokončiť vopred definovaný objem úloh. Tie sú tiež charakterizované ako tlkot srdca Scrumu, pretože premieňa nápady na hmatateľnú hodnotu.
Časť 2. Čo by mal mať pracovný postup Scrum
Toto sú časti scrumu, ktoré musí mať:
1. Produktový backlog
Produktový backlog je záznam úloh alebo funkcií, ktoré je potrebné vykonať. Zameriava sa na ich dôležitosť. To tiež pomáha tímu vedieť, na čom je potrebné pracovať.
2. Šprinty
Ide o krátke obdobia, kedy tím pracuje na konkrétnych úlohách z produktového backlogu. Zvyčajne to trvá 2-4 týždne. Šprinty pomáhajú rozložiť prácu na zvládnuteľné kúsky.
3. Backlog Release
Vlastník produktu a tím spolupracujú na výbere príbehov používateľov, ktoré budú zahrnuté do nevybaveného vydania. Nevybavené vydanie je menšia skupina úloh, ktoré sa neskôr stanú súčasťou vydania sprintu.
4. Plánovanie šprintu
Tu sa tím rozhodne, na ktorých úlohách z backlogu bude pracovať a ako to urobí. Budú tiež organizovať stretnutia v šprinte alebo scrumu. Tím tiež robí spoločný plán.
5. Tímové úlohy
Každý jednotlivec v tomto projektovom manažmente musí mať svoju úlohu. Scrum musí mať svojho produktového vlastníka, scrum mastera a vývojový tím. Týmto spôsobom bude Scrum fungovať efektívne.
Časť 3. Výhody scrumu
1. Kompletné a rýchlejšie výsledky
Scrum umožňuje tímom vytvárať malé, ale úplné a rýchlejšie výsledky každých pár týždňov (šprinty). Tímy sa tiež sústreďujú na skutočné a použiteľné veci. To umožňuje tímu dokončiť a dodať veci rýchlejšie.
2. Neustále zlepšovanie
Jednou z najlepších výhod Scrumu je, že umožňuje tímu neustále sa zlepšovať. Robí to pomocou stretnutí, ako sú prehľady šprintov a retrospektívy. Tímy môžu tiež experimentovať s novými nápadmi a spôsobmi, ako zlepšiť svoj výkon. Nielen to, ale tiež im to umožňuje vyrábať lepšie produkty a služby.
3. Prispôsobivosť
Tímy používajúce Scrum môžu rýchlo reagovať na nové informácie alebo zmeny. Svoje plány môžu ľahko upravovať, vďaka čomu sa prispôsobia neočakávaným situáciám.
4. Vyššia kvalita
Zameraním sa na menšie úlohy a ich pravidelnou kontrolou pomáha Scrum udržiavať a zlepšovať kvalitu práce. Znižuje tak chyby a problémy v konečnom produkte.
5. Motivácia tímu
Scrum dáva členom tímu väčšiu kontrolu nad ich prácou. Preto to zvyšuje ich motiváciu, pretože sa cítia zodpovednejší a zapojení do procesu.
Časť 4. Ako spustiť pracovný postup Scrum
Ak chcete spustiť pracovný postup Scrum, musíte vykonať nasledujúce kroky.
Tvorba backlogu
Najprv si musíte predstaviť fázu vášho procesu pracovného toku Scrum. Tu zainteresované strany rozhodnú o štruktúre produktu. Potom vytvoria plán na dokončenie štruktúrovaného produktu. Potom produktový vlastník začne proces scrumu. Potom vyberú príbehy používateľov pre produktový backlog.
Uvoľnite Backlog
Na základe vytvorenej cestovnej mapy produktu sa vlastník produktu a tím rozhodnú zoskupiť príbehy používateľov, aby ich zverejnili. Cieľom vydania je poskytnúť časť produktového backlogu nazývaného nevybavené vydanie.
Vytvorenie Sprint Backlogu a práca na Sprinte
Teraz vytvorte sprint z backlogu. Obdobie každého šprintu zvyčajne trvá 2-4 týždne. Potom pracujte na sprinte a usporiadajte stretnutia scrumu. Ďalej budú denné scrumy alebo denné stand-upy realizované vývojovými tímami. Takto budú sledovať dosiahnutý pokrok.
Sledujte pokrok prostredníctvom grafu vyhorenia
Pomocou horiaceho grafu sledujte pokrok tímu. Potom vypočítajte rýchlosť vyhorenia porovnaním dvoch dôležitých faktorov. Zahŕňa počet hodín odpracovaných na pôvodnom projekte a každý deň mieru produktivity.
Hodnotenie a predvádzanie produktov
Keď sa dostanete k dokončeniu sprintu, uskutoční sa kontrola sprintu. Tu bude predstavený a demonštrovaný pracovný softvér. Cieľom je zistiť, či to bude prijateľné pre zákazníkov. V závislosti od ich spätnej väzby sa zainteresované strany rozhodnú, či sú potrebné zmeny.
Ako vytvoriť diagram pre Scrum na MindOnMap
Hľadáte spôsob, ako reprezentovať spustenie vášho pracovného postupu Scrum? Zvážte použitie MindOnMap. Je to webová platforma, ktorá vám umožňuje vytvárať rôzne diagramy. Pomocou neho môžete vytvárať vývojové diagramy, stromové mapy, diagramy rybích kostí a ďalšie. Okrem toho poskytuje niekoľko ikon, tvarov, tém a štýlov. Pomocou nich môžete vytvoriť personalizovaný a kreatívny diagram. Podporuje tiež funkcie automatického ukladania a jednoduchého zdieľania. Týmto spôsobom nestratíte žiadne dôležité údaje a svoj diagram jednoducho zdieľate. A čo viac, môžete k nemu pristupovať v rôznych moderných prehliadačoch. Zároveň si môžete stiahnuť jeho verziu aplikácie. Ak sa chcete dozvedieť, ako ho použiť na vizuálne znázornenie vášho pracovného postupu Scrum, postupujte takto:
Prejdite na oficiálnu webovú stránku MindOnMap. Potom, ak ho chcete použiť online, kliknite na Vytvoriť online tlačidlo. Ak chcete k nemu pristupovať v počítači bez otvárania akéhokoľvek prehliadača, kliknite na ikonu Bezplatné stiahnutie tlačidlo.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Teraz vytvorte svoju vizuálnu prezentáciu Scrumu výberom šablóny. Niekoľko rozložení je prezentovaných v Nový oddiel; vyberte to, čo najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Pokiaľ ide o túto príručku, používame Vývojový diagram rozloženie.
Potom si diagram prispôsobte pridaním požadovaných tvarov, textov, motívov a štýlov. Môžete si vybrať z rôznych prvkov poskytovaných na platforme.
Keď skončíte s vytváraním pracovného postupu Scrum, prejdite na stránku Export tlačidlo v pravom hornom rohu. Kliknite naň a vyberte výstupný formát súboru (JPEG, PNG, PDF alebo SVG). Potom počkajte, kým sa dokončí proces exportovania.
Voliteľne môžete svojmu tímu nechať zobraziť váš pracovný postup kliknutím na zdieľam tlačidlo. Môžete tiež nastaviť Platné obdobie a heslo ak potrebujete. Nakoniec zasiahnite Skopírovať odkaz tlačidlo.
Ďalšie čítanie
Časť 5. Často kladené otázky o tom, ako spustiť pracovný postup Scrum
Čo robí scrum master?
Scrum Master je ten, ktorý zabezpečuje pochopenie a dodržiavanie rámca Scrum. Ako je uvedené vyššie, tiež propagujú a podporujú Scrum.
Čo je to Scrum jednoducho?
Scrum je rámec používaný pri riadení projektov. Prácu rozdeľuje na menšie časti nazývané šprinty. Zároveň umožňuje tímom poskytovať prírastkovú hodnotu a rýchlo sa prispôsobovať zmenám.
Aký je rozdiel medzi Scrum a Agile?
Agile je širší prístup, pokiaľ ide o riadenie projektov. Kladie dôraz na flexibilitu, spoluprácu a spätnú väzbu od zákazníkov. Scrum je špecifický rámec v rámci agilnej metodológie. Poskytuje štruktúrovaný prístup s rolami, udalosťami a artefaktmi na riadenie práce.
Aký je účel scrumu?
Účelom Scrumu je umožniť tímom efektívnejšie spolupracovať na dodávaní hodnotných produktov. Jeho cieľom je zlepšiť spoluprácu, prispôsobivosť a kvalitu produktov. Prácu rozdeľuje na menšie, zvládnuteľné úlohy. Umožňuje teda častú spätnú väzbu a neustále zlepšovanie.
Ako viesť scrum stretnutie?
Ak to chcete urobiť, najprv nastavte konzistentný čas. Ďalej sa uistite, že sú všetci zahrnutí a transparentní. Ďalej sa sústreďte a udržujte svoj tím odhodlaný. Nakoniec zvýšte efektivitu tým, že umožníte všetkým prispievať.
Záver
To je všetko, o čom potrebujete vedieť ako spustiť Scrum projektový manažment. Nielen to ste tiež objavili MindOnMap. Pokiaľ ide o vytváranie diagramov, môžete sa na to spoľahnúť. Navyše skutočnosť, že ponúka jednoduché používateľské rozhranie. To znamená, že bude vyhovovať začiatočníkom aj profesionálnym používateľom.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
