2 spôsoby, ako vytvoriť Ganttov diagram na vašom počítači
Ak ste zaneprázdnení a chcete svoje aktivity alebo projekty riadiť profesionálne, Ganttov diagram vám môže pomôcť zorganizovať vaše projekty podľa dátumov, ktoré chcete, aby urobili. Pomocou Ganttových diagramov môžete vidieť časovú os a stav svojich projektov a tiež toho, kto je zodpovedný za jednotlivé úlohy. Okrem toho tiež uvidíte, ako dlho bude každá úloha trvať a aké práce prebiehajú. Stručne povedané, Ganttov diagram je jednoduchý spôsob, ako oznámiť, čo je potrebné na dokončenie úlohy včas a v rámci rozpočtu. Ak však nemáte vedomosti o ako vytvoriť Ganttov diagram, Neboj sa. V týchto blogových príspevkoch ukážeme a prediskutujeme, ako vytvoriť Ganttov diagram offline a online.
- Časť 1. Ako vytvoriť Ganttov diagram offline
- Časť 2. Ako vytvoriť Ganttov diagram online
- Časť 3. Odporúčanie: Graf Maker
- Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako vytvoriť Ganttov diagram
Časť 1. Ako vytvoriť Ganttov diagram offline
Ganttov diagram je séria horizontálnych čiar zobrazujúcich váš pracovný postup a úlohy dokončené v určitom období. Tiež pomáha tímom pracovať a plánovať si termíny a dobre alokovať svoje zdroje. Umožňuje tiež používateľom poznať priority svojich cieľov a plánov.
TeamGantt je najznámejší Tvorca Ganttovho diagramu si môžete stiahnuť na plochu. Dá sa stiahnuť na takmer všetkých operačných systémoch, ako sú Windows a Mac. Táto offline aplikácia vám umožňuje spravovať svoje projekty alebo úlohy ako profesionál. TeamGantt vám umožňuje plánovať úlohy a projekty pomocou plánov, úloh, časových osí, tabúľ kanban a pracovných zaťažení, s ktorými môžete pracovať so svojimi tímami. TeamGantt má navyše ľahko použiteľné rozhranie, kde môžete presúvať objekty, ktoré použijete pre svoj Ganttov diagram. S touto offline aplikáciou môžete svoju prácu riadiť efektívne a vynaliezavo.
Okrem toho môžete začať riadiť efektívne projekty pomocou funkcie Workload Management. Je to užitočná funkcia, kde môžete vidieť, na čom každý používateľ, zdroj alebo člen tímu pracuje. Takže, ak máte záujem použiť túto aplikáciu na vytvorenie Ganttovho diagramu, pozrite si pokyny nižšie. Pred použitím špeciálnych funkcií si však musíte aplikáciu zakúpiť.
Ako vytvoriť Ganttov diagram pomocou TeamGantt
Pred mapovaním úloh na časovej osi musíte vytvoriť podrobnosti o projekte. Vytvorte nový projekt kliknutím na Nový projekt tlačidlo v pravom hornom rohu rozhrania. Potom zadajte názov, ktorý chcete, aby mal váš projekt. Tiež vyberte dni v týždni, ktoré chcete zahrnúť do Ganttovho diagramu.
Ďalej teraz do vášho projektu pridáme úlohu. Najprv vytvorte časovú os projektu kliknutím na Pridať odkaz na úlohu (+Úloha) a zadajte názov svojej prvej úlohy. Stlačením klávesu Enter pridáte ďalšiu úlohu. Tento postup opakujte, kým neuvediete zoznam všetkých úloh, ktoré musíte urobiť.
Teraz, keď máte úplný zoznam, naplánujete si všetky úlohy, ktoré je potrebné vykonať. Ak chcete vytvoriť a pridať panel úloh do Ganttovho diagramu, kliknite na ikonu Časová os pod dátumami, v ktorých chcete naplánovať svoje úlohy.
Po pridaní míľnikov do Ganttovho diagramu kliknite na Míľnikový odkaz a zadajte svoje meno Míľnik. Potom potiahnite ikonu míľnika cez Ganttov diagram a naplánujte si úlohu na časovej osi. Všimnite si, že v TeamGantt sa míľniky zobrazujú v žltom kosoštvorci.
Ďalej pridajte závislosti k úlohe, ktorá ich potrebuje. Presuňte kurzor na úlohu a kliknite na sivú bodku, ktorá sa zobrazí. Kliknite na riadok závislosti na úlohe, ktorú chcete prepojiť.
Nakoniec aplikujte farbu na svoje úlohy, aby ste zlepšili svoj Ganttov diagram a aby vyzeral profesionálne. Umiestnite kurzor na panel úloh a vyberte farbu, ktorú uprednostňujete pre panely úloh. Kliknite sem a zistite, ako na to vytvoriť Ganttov diagram v Exceli.
Časť 2. Ako vytvoriť Ganttov diagram online
Bez dobrého tvorcu Ganttovho diagramu bude pre vás ťažké vytvoriť a prezentovať Ganttov diagram ostatným. Existujú online tvorcovia Ganttovho diagramu, ku ktorým máte prístup vo svojom prehliadači. A našťastie sme našli najlepšieho online tvorcu Ganttovho diagramu, ktorý môžete použiť vo svojom prehliadači. Ak sa chcete naučiť, ako vytvoriť Ganttov diagram online, postupujte podľa krokov nižšie.
EdrawMax online je online tvorca Ganttovho diagramu, ku ktorému máte prístup vo svojom prehliadači. Má intuitívne používateľské rozhranie, vďaka čomu je užívateľsky príjemný nástroj. Táto aplikácia má pripravené šablóny a uvoľňuje upraviteľné príklady Ganttovho diagramu, ktoré môžete použiť na vytvorenie Ganttovho diagramu. Ak chcete používať túto aplikáciu, musíte si zaregistrovať účet. A keďže ide o online nástroj, má niekedy pomalý proces načítania. Napriek tomu je to stále dobrá aplikácia na vytváranie Ganttových diagramov.
Ako vytvoriť Ganttov diagram pomocou EdrawMax online
Prihláste sa alebo si zaregistrujte svoj účet EdrawMax. Ísť do Projektový manažment na ľavej strane diagramu a potom kliknite na plus ikonu.
Kliknite na Importovať tlačidlo na pridanie dátových súborov. A potom kliknite na tlačidlo OK. Potom uvidíte, že EdraMax automaticky vygeneruje Ganttov diagram.
Kliknite na cieľová úlohaa kliknite na Podúloha možnosť. Pod vybranou úlohou sa zobrazí nová podúloha.
A nakoniec, môžete upraviť informácie o úlohe rolovaním v spodnej časti rozhrania. Uvidíte základné informácie o úlohe, ako je názov úlohy, priorita, percento dokončenia, dátum začiatku a konca a míľnik.
Časť 3. Odporúčanie: Graf Maker
Môžete tiež skúsiť vytvoriť graf s týmto dokonalým online tvorcom grafov. MindOnMap je fantastický nástroj, ktorý môžete použiť na vytváranie grafov a diagramov pre plánovanie projektu. Má tiež pripravené šablóny a rozloženia, ktoré môžete použiť na riadenie projektov. Okrem toho môžete pridať tvary, ikony a obrázky na vylepšenie grafu. Ak chcete vedieť, ako vytvoriť schému riadenia projektu, postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Vo svojom prehliadači prejdite na MindOnMap tak, že ho vyhľadáte vo svojom prehliadači. A potom sa prihláste alebo zaregistrujte svoj účet. Kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu tlačidlo na hlavnom rozhraní softvéru.
Potom kliknite na Nový na ovládacom paneli aplikácie a vyberte položku Myšlienkové mapy možnosť.
A na nasledujúcom rozhraní uvidíte Hlavný uzol a zasiahnuť Tab na klávesnici a pridajte uzly. Dvakrát kliknite na vetvu, ktorú chcete upraviť.
A pre posledný krok kliknite na Export tlačidlo na uloženie projektu. Môžete si vybrať, aký typ formátu chcete, aby mal graf. Odkaz môžete zdieľať aj kliknutím na Uložiť tlačidlo a Skopírovať odkaz.
Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako vytvoriť Ganttov diagram
Môžem pridať Ganttov diagram v programe Microsoft Excel?
Áno. Môžete importovať Ganttove diagramy v programe Microsoft Excel. Kliknite na Súbor > Otvoriť. Potom vyberte súbor Ganttovho diagramu zo súborov vášho počítača.
Existuje šablóna Ganttovho diagramu v programe Microsoft Word?
Áno. V programe Microsoft Word môžete vytvoriť Ganttov diagram pomocou šablón Ganttovho diagramu. Kliknite na kartu Vložiť a potom kliknite na Graf. Zobrazí sa nové okno, v ktorom vyberte možnosť Stĺpec a kliknite na položku Skladaný panel.
Čo je závislosť v Ganttovom diagrame?
Závislosť v Ganttovom diagrame sa tiež označuje ako závislosť od úlohy. Je to vzťah medzi jednou úlohou a druhou.
Záver
V tomto článku sa to ľahko naučíte ako vytvoriť Ganttov diagram. Bez ohľadu na to, aké metódy si vyberiete medzi spôsobmi, ktoré uvádzame vyššie, Ganttov diagram môžete vytvoriť úžasne. Ak však uprednostňujete jednoduchší spôsob vytvárania grafov, mnohí ľudia odporúčajú používať MindOnMap.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
