Ako vykonávať analýzu medzier pomocou jednoduchých a profesionálnych spôsobov
Medzerová analýza je proces identifikácie rozdielu medzi súčasným stavom a budúcimi očakávaniami. Hlavným cieľom je preklenúť medzery v podnikaní alebo spoločnostiach. Stanovením týchto medzier môžu vytvárať stratégie na zlepšenie prevádzky a výkonu. Môže to znieť komplikovane, ale dá sa to urobiť v niekoľkých jednoduchých krokoch. Naučte sa v tomto návode ako urobiť medzerovú analýzu aj v Exceli. Okrem toho spoznajte ďalší najlepší spôsob, ako si ho vyrobiť.
- Časť 1. Ako vykonať analýzu medzier
- Časť 2. Ako vytvoriť graf analýzy medzier v Exceli
- Časť 3. Ako vytvoriť graf analýzy medzier v MindOnMap
- Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako vykonávať analýzu medzier
Časť 1. Ako vykonať analýzu medzier
V procese vykonávania medzerovej analýzy sú len 4 jednoduché kroky, ktoré musíte urobiť. Všimnite si však aj to, že každá spoločnosť sa v medzerovej analýze osobitne zameriava. V skutočnosti môžete vykonať analýzu rozdielov podľa svojich potrieb a preferencií.
Krok 1. Identifikujte súčasnú situáciu.
Najprv definujte, čo je dôležité vo vašej firme alebo organizácii. Potom musíte vedieť, kde sa práve nachádzate. Tento prístup zabraňuje rozšíreniu rozsahu a zabezpečuje zameranie vašej analýzy. Potom musíte zhromaždiť údaje, dôležité sú konkrétne. Možno je toho veľa na zber, ale vydržte. Čím viac nazbierate, tým jasnejší obraz o svojom aktuálnom stave uvidíte.
Krok 2. Určte požadovaný stav.
Konečným cieľom analýzy rozdielov je identifikovať vašu destináciu a zhodnotiť váš postup smerom k nej. Tento cieľ predstavuje vaše budúce ciele, očakávaný stav a ciele. Ak by všetko fungovalo podľa plánu, v akom stave by ste boli? Takže sa uistite, že ste sa už rozhodli.
Krok 3. Analyzujte medzery.
Teraz už poznáte svoj aktuálny stav a svoj želaný a očakávaný stav. Priepasť medzi týmito dvoma je to, čo musíte prekonať, aby ste dosiahli svoje ciele. Vyhodnoťte tieto medzery a určte koreň problému. V tomto kroku musíte byť veľmi konkrétni. Môžete si tiež položiť niekoľko otázok týkajúcich sa vášho podnikania a odpovedať na ne čestným spôsobom.
Krok 4. Premostite medzeru.
Po vykonaní troch krokov je čas vypracovať akčné plány. Medzeru, ktorú ste identifikovali, musíte prekonať pomocou stratégií. Tieto stratégie môžu zahŕňať akcie, prideľovanie zdrojov a vytváranie plánov na dosiahnutie vašich cieľov. Kľúčom je urobiť konkrétne kroky na zatvorenie medzier a posun smerom k požadovanému stavu. Implementácia je kritická; inak zostáva analýza teoretická. V neposlednom rade sa uistite, že máte stanovené termíny, aby ste sa vyhli prehliadaniu a nerešpektovaniu vecí.
Časť 2. Ako vytvoriť graf analýzy medzier v Exceli
Microsoft Excel je tabuľkový nástroj, ktorý vám umožňuje efektívne organizovať, analyzovať a vizualizovať údaje. Je tiež obľúbeným nástrojom na vytváranie rôznych tabuliek a grafov. Patria sem grafy analýzy rozdielov, ktoré sú pre podniky nevyhnutné na identifikáciu nezrovnalostí medzi požadovanými a skutočnými výsledkami. V tomto návode vás prevedieme krokmi na vytvorenie grafu analýzy medzier v Exceli.
Najprv spustite program Microsoft Excel a otvorte nový pracovný hárok. Tento pracovný hárok použijete na zostavenie grafu analýzy medzier.
Zadajte svoje údaje do pracovného hárka. Zvyčajne by ste mali stĺpce pre vaše kritériá. Zahŕňa aktuálny stav a želaný stav. Kvôli prehľadnosti sa uistite, že každá množina údajov je vo vlastnom stĺpci.
Teraz sa naučíte, ako vypočítať analýzu medzier pre každé kritérium. Môžete to urobiť odčítaním hodnoty aktuálneho stavu od požadovanej hodnoty stavu. Schopnosti vzorcov v Exceli robia tento výpočet rýchlym.
Ďalej vyberte vypočítané hodnoty medzier a stĺpec kritérií. Potom prejdite na Vložiť a vyberte vhodný stĺpcový alebo stĺpcový graf. Zhlukovaný stĺpcový graf funguje dobre na analýzu medzier.
Prispôsobte si graf, aby bol informatívnejší. Pridajte štítky údajov, názvy a štítky osí. Nakoniec kliknite na Súbor kartu a vyberte si Uložiť z ponuky na uloženie vašej práce do počítača.
Časť 3. Ako vytvoriť graf analýzy medzier v MindOnMap
Ak chcete vytvoriť komplexný graf analýzy medzier, MindOnMap je vaše konečné riešenie. Je to internetový tvorca diagramov, ktorý vám umožní ľahko vytvárať akékoľvek vizuálne prezentácie. K platforme máte prístup v rôznych prehliadačoch, ako je Safari, Edge, Google Chrome atď. Jeho aplikácia na stiahnutie je dostupná aj pre operačné systémy ako Mac a Windows. MindOnMap poskytuje mnoho funkcií a funkcií na úpravu máp. Pomocou neho si môžete prispôsobiť svoj diagram pridaním tvarov, textových polí, čiar, farebných výplní a ďalších. Môžete tiež vkladať fotografie a odkazy, ako chcete. Nielen to, ponúka niekoľko možností šablón, z ktorých si môžete vybrať. Pomocou neho môžete tiež vytvárať diagramy rybej kosti, organizačné schémy, stromové mapy a mnoho ďalších.
A čo viac, jeho výnimočné vlastnosti spočívajú v schopnostiach spolupráce, ktoré umožňujú tímovú prácu v reálnom čase. Ďalšia vec, podporuje funkciu automatického ukladania. Znamená to, že po ukončení práce na nástroji zostanú všetky vykonané zmeny tak, ako sú. Ak ste nadšení, že viete, ako s ním môžete vykonať analýzu medzier, postupujte podľa krokov nižšie. Pozrite si aj príklad diagramu analýzy medzier.
Získajte podrobnú analýzu medzier.
Prístup online alebo si stiahnite aplikáciu
Ak chcete začať, navštívte oficiálnu webovú stránku spoločnosti MindOnMap pre prístup na jeho hlavnú stránku. Odtiaľ si môžete vybrať medzi Bezplatné stiahnutie alebo Vytvoriť online. Kliknite na tlačidlo, ktoré chcete pokračovať.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Vyberte rozloženie vývojového diagramu
V hlavnom rozhraní nástroja nájdete rôzne šablóny. Vyberte Vývojový diagram rozloženie. V tomto návode použijeme šablónu vývojového diagramu na vytvorenie diagramu analýzy medzier.
Prispôsobte tabuľku analýzy medzier
Teraz začnite prispôsobovať graf analýzy medzier. Vyberte tvary, čiary, textové polia a všetko, čo potrebujete pre svoj diagram.
Zdieľajte graf
Ak chcete pracovať so svojimi tímami alebo kolegami, použite funkciu spolupráce nástroja. Ak to chcete urobiť, kliknite na zdieľam tlačidlo. Potom nastavte Platné obdobie a heslo na zvýšenie bezpečnosti. Potom stlačte Skopírovať odkaz tlačidlo a zdieľajte ho.
Exportujte graf
Po dokončení môžete svoju prácu uložiť. Urobte to kliknutím na Export tlačidlo v pravom hornom rohu. Nakoniec vyberte požadovaný formát súboru a počkajte, kým sa proces neskončí. A tu to máte!
Ďalšie čítanie
Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako vykonávať analýzu medzier
Aké otázky sa kladú v medzerovej analýze?
Otázky v analýze medzery zahŕňajú súčasný stav, želaný budúci stav a identifikáciu dôvodov medzery. Príklady sú: "Aké sú naše ciele?" "Aká je naša súčasná výkonnosť?" "Prečo je medzi nimi medzera?"
Ako urobiť strategickú analýzu medzier?
Ak chcete vykonať strategickú analýzu medzier, môžete postupovať podľa vyššie uvedených krokov. Zahŕňa posúdenie vášho súčasného stavu, definovanie cieľov a identifikáciu medzier. Nakoniec vytvorte stratégie na preklenutie týchto medzier a implementujte tieto stratégie.
Ako urobiť analýzu medzier v zdravotníctve?
Ak chcete vykonať analýzu nedostatkov v zdravotnej starostlivosti, zhromaždite údaje o súčasných postupoch zdravotnej starostlivosti. Potom ich porovnajte s priemyselnými štandardmi alebo požadovanými výsledkami. Ďalej identifikujte medzery vo výkonnosti. Nakoniec implementujte stratégie na zlepšenie procesov zdravotnej starostlivosti a starostlivosti o pacientov.
Záver
Aby som to uzavrel, poučili ste sa ako urobiť medzerovú analýzu. Považuje sa tiež za zásadný krok na ceste k organizačnému rastu a zlepšovaniu. Okrem toho musíte poznať dva najlepšie softvéry, ktoré vám umožnia vytvoriť požadovaný graf. Pokiaľ však ide o prispôsobiteľný diagram, MindOnMap vyčnieva. Jednoduchý tvorca grafov, ktorý vyhovuje profesionálom aj začiatočníkom.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
