3 spôsoby, ako nastaviť tabuľu Kanban [Úplný sprievodca]
Kanban tabuľa slúži ako vizualizácia pracovného toku s rôznymi stĺpcami. Umožňuje vám sledovať pokrok a určiť úlohy, ktoré sú pozastavené. Zároveň to vášmu tímu umožní zlepšiť produktivitu. Ak ste začiatočník a plánujete vytvoriť Kanban nástenku, ste na správnom mieste. V tomto komplexnom článku sa podelíme o nástroje a kroky na jeho vytvorenie. Buďte informovaní o ako vytvoriť Kanban board v Jira a Microsoft Teams. Okrem toho zistite najlepšiu alternatívu na vytvorenie personalizovanej dosky Kanban.
- Časť 1. Ako vytvoriť Kanban nástenku v Jira
- Časť 2. Ako vytvorím tabuľu Kanban v Microsoft Teams
- Časť 3. Ako vytvoriť Kanban tabuľu s MindOnMap
- Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako vytvoriť Kanban
Časť 1. Ako vytvoriť Kanban nástenku v Jira
Jira je digitálny nástroj, ktorý vám môže pomôcť vytvoriť nástenku Kanban online. Pomocou neho je jednoduchšie spravovať svoje úlohy a projekty. S Jira môžete vytvárať, upravovať a sledovať úlohy jednoducho a vizuálne. Tiež, ak sa zaoberáte väčšími plánmi alebo projektmi, môžete použiť jeho pokročilé cestovné mapy. Vďaka tomu je skvelý pre tímy v práci alebo dokonca pre osobné použitie. Napriek tomu môže byť Jira pre začiatočníkov trochu zložitý. Možno bude pre nich ťažké naučiť sa používať jeho funkcie. Jira stojí $49,35 na agenta, čo je drahé pre malé tímy alebo jednotlivcov. Napriek tomu je to stále dobrá možnosť na vytvorenie dosky Kanban. Nižšie sa dozviete, ako vytvoriť tabuľu kanban v Jira.
Prejdite na oficiálnu stránku softvéru Jira a začnite registráciou účtu. Ďalej vytvorte nový projekt. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku projekty kartu a vyberte Vytvorte projekt.
Potom vyberte Vývoj softvéru ako šablónu vášho projektu. Potom vyberte Kanban možnosť šablóny. Potom kliknite na Použite šablónu tlačidlo.
Ak chcete vytvoriť nový projekt, musíte vybrať typ projektu pre vašu nástenku Kanban. Vyberte si z možností Tímovo riadené a Riadené spoločnosťou. Po výbere zadajte názov tímu alebo spoločnosti. Zasiahnite Ďalšie tlačidlo.
Teraz máte pripravenú tabuľu Kanban. Pridajte doň svoj tím tak, že ho pozvete. Potom ho nastavte vyplnením potrebných podrobností, ako je názov, filter, úlohy a umiestnenie.
Vaša tabuľa Kanban má tiež predvolené stĺpce, ako napríklad To Do, In Progress a Hotovo. Môžete si ho prispôsobiť tak, aby vyhovoval vášmu pracovnému postupu. Nakoniec začnite riadiť svoju prácu.
Časť 2. Ako vytvorím tabuľu Kanban v Microsoft Teams
Ďalší spôsob, ako vytvoriť tabuľu Kanban, je cez Microsoft Teams. Je to populárny nástroj, ktorý pomáha ľuďom komunikovať a spolupracovať. Môžete ho však použiť aj na vytvorenie dosky Kanban. Microsoft Team má bezplatné aj platené aplikácie Kanban board. Ponúka doplnky od tretích strán s rovnakou funkcionalitou. Aj keď ho môžete použiť pre dosky Kanban, existujú určité nevýhody. Po prvé, chýbajú mu pokročilé funkcie na vytvorenie dosky Kanban. Navyše potrebujete predplatné Microsoft Teams. Napriek tomu je to stále užitočný nástroj na výrobu jednoduchej dosky Kanban.
Najprv spustite Microsoft Teams aplikáciu na vašom počítači. Potom sa prihláste do svojho účtu. V hlavnom rozhraní nástroja kliknite na Aplikácie tlačidlo v ľavom menu.
Teraz zadajte a vyhľadajte Virto Kanban možnosť. Potom ho vyberte a nainštalujte. Virto Kanban bude ďalšou aplikáciou pre vaše MS Teams.
Potom kliknite na Pridať do tímu tlačidlo. Ďalej nastavte názov tímu alebo kanála. Potom stlačte Nastavte kartu tlačidlo v ľavom dolnom rohu aktuálneho okna. Kliknite na Pridajte aplikáciu Kanban na svoj tímový web, a presmeruje vás na SharePoint Store.
Na SharePoint Store, nájsť Virto Kanban Board a pridajte ho. Otvorte aplikáciu MS Teams a novú kartu pre nástenku Kanban.
Nakoniec si panel Kanban personalizujte podľa svojich preferencií.
Časť 3. Ako vytvoriť Kanban tabuľu s MindOnMap
Okrem dvoch vyššie uvedených metód existuje ďalší spôsob, ako vytvoriť požadovanú tabuľu Kanban. Je to prostredníctvom pomoci MindOnMap. Je to nástroj, ktorý vám umožní vytvoriť akýkoľvek typ diagramu, ale funguje aj na riadenie projektov. Nástroj môže sledovať program nepretržite. Vďaka tomu je ideálny pre Kanban, pretože sa zameriava na neustále zlepšovanie. Ďalej tiež hodnotí proces a sumarizuje základné skúsenosti na dosiahnutie pokroku. Ak chcete vytvoriť ďalšie diagramy, poskytuje rôzne šablóny. Pomocou neho môžete vytvoriť diagram rybej kosti, stromovú mapu, organizačnú schému a mnoho ďalších. Okrem toho existuje veľa dostupných tvarov a prvkov, ktoré môžete použiť, čo vám umožní prispôsobiť si prácu.
A čo viac, môžete tiež ukázať svoj diagram so svojím tímom pomocou jeho zdieľam funkciu. Takto ho môžu použiť ako svoju referenciu. Nakoniec nástroj automaticky uloží vašu prácu, čo znamená, že zabráni strate údajov. Teraz, ak chcete vedieť, ako s ním nastaviť dosku Kanban, postupujte podľa nižšie uvedeného sprievodcu.
Získajte podrobnú tabuľu Kanban.
Začnite tým, že prejdete na oficiálnu stránku MindOnMap. Odtiaľ si vyberte medzi Online zadarmo a Vytvoriť online tlačidlá. Potom si vytvorte bezplatný účet.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
V sekcii ponuky vyberte šablónu, z ktorej chcete vytvoriť nástenku Kanban. Potom budete presmerovaní na rozhranie zvoleného rozloženia.
Potom vytvorte svoju nástenku Kanban pomocou ikon, farieb alebo štítkov poskytnutých v nástroji.
Teraz uložte svoju prácu kliknutím na Export v pravom hornom rohu vášho aktuálneho rozhrania. Nakoniec vyberte požadovaný výstupný formát.
Ak chcete, aby váš tím mohol vidieť vašu tabuľu Kanban, stlačte tlačidlo zdieľam tlačidlo. Nakoniec kliknite na Skopírovať odkaz a zdieľajte ho so svojím tímom.
Ďalšie čítanie
Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako vytvoriť Kanban
Ako vytvorím tabuľu Kanban v Exceli?
Ak chcete vytvoriť tabuľu Kanban v Exceli, začnite prípravou excelového zošita. Ďalej vytvorte stĺpce pracovného toku. Potom vytvorte karty Kanban alebo karty úloh. Prispôsobte si ich pridaním farebných výplní. Nakoniec začnite používať a spravovať dosku Kanban.
Ako vytvorím jednoduchý systém Kanban?
Ak chcete vytvoriť jednoduchý systém Kanban, musíte postupovať podľa krokov. Najprv si vizualizujte svoj aktuálny pracovný postup. Ďalej použite limity rozpracovanosti (WIP). Teraz jasne vyjadrite pravidlá. Potom spravujte a merajte tok. Nakoniec optimalizujte iteračne s údajmi.
Aké 4 stĺpce by mala mať tabuľa Kanban?
V skutočnosti môžete pridať toľko stĺpcov, koľko chcete. Ale 4 stĺpce, ktoré musí mať nástenka Kanban, sú Nevybavené, Robí sa, Kontrola a Hotovo.
Záver
Aby som to zhrnul, poučili ste sa ako vytvoriť Kanban board v Jira a Microsoft Teams. Tieto nástroje však vyžadujú predplatné a môžu byť príliš drahé. Ak chcete bezplatný online nástroj, MindOnMap je pre vás tou najlepšou voľbou. Vďaka nemu nemusíte míňať peniaze na prístup k jeho úplným funkciám. Okrem toho je to jednoduchá platforma, ktorá je ideálna aj pre začiatočníkov a profesionálov.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
