Jednoduché spôsoby vytvorenia štruktúry rozdelenia práce (WBS)
Stále máte ako projektového manažéra obavy z nejasného postupu projektu a neefektívnych spôsobov riešenia problémov? Aj vy ako vysokoškolský učiteľ rozmýšľate, ako zaujímavo a zrozumiteľne vysvetliť rôzne vedomostné body? Žiadny strach, môžete to vyriešiť vytvorenie štruktúry rozpisu práce (WBS). V tomto článku sú uvedené 3 jednoduché spôsoby, ako vytvoriť formát rozpisu práce.
- Časť 1. Ako vytvoriť štruktúru rozdelenia práce pomocou MindOnMap
- Časť 2. Ako vytvoriť štruktúru rozpisu práce v Exceli
- Časť 3. Ako vytvoriť štruktúru rozdelenia práce pomocou Wondershare EdrawMax
- Časť 4. Často kladené otázky
Časť 1. Ako vytvoriť štruktúru rozdelenia práce pomocou MindOnMap
MindOnMap je užívateľsky prívetivý softvér, ktorý poskytuje projektovým pracovníkom profesionálny nástroj na vytváranie myšlienkových máp. Jeho dizajn je jednoduchý a jeho funkcie jasné. Okrem podpory webovej verzie si ho môžete bezplatne stiahnuť do počítača so systémom Windows a Mac. Navyše ho môžete voľne používať pre jednoduché požiadavky a obmedzené zariadenia. Okrem toho je tiež veľmi komplexný a pomáha používateľom lepšie organizovať, plánovať a organizovať svoje projekty. S týmto tvorcom štruktúry rozpisu prác môžete bez námahy vyvinúť a naplánovať štruktúru rozpisu prác.
Ako teda vytvoríte štruktúru rozpisu práce na MindOnMap? Tu sú kroky.
Kliknutím na nasledujúce tlačidlo si bezplatne stiahnete tento nástroj na tvorbu rozpisov práce do svojho počítača.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Otvorte softvér MindOnMap a prihláste sa pomocou svojho e-mailu. Vyberte si Nový z ľavého panelu. Uvidíte rozhranie, ako je toto, a môžete si vybrať požadovaný typ mapy mysle, vrátane bežnej mapy mysle, stromovej mapy, rybej kosti, vývojového diagramu atď.
Zoberme si spoločnú myšlienkovú mapu ako príklad; kliknite na tlačidlo Myšlienková mapa.
Ak vyberiete ústrednú tému na zadanie predmetu rozdelenia práce. Potom kliknite na Téma , budete mať pod ústrednou témou malú vetvu na písanie sekundárneho nadpisu vašej práce.
Obrázok nižšie ukazuje efekt po troch kliknutiach. Boli rozšírené tri sekundárne nadpisy.
Podobne, ak podržíte kurzor myši nad Hlavná téma a kliknite na podtéma, budete sa v rámci tejto témy rozvetvovať na malé oblasti.
Tipy: V prípade, že tieto funkcie potrebujete, MindOnMap má tiež niekoľko ďalších tlačidiel, ako môžete vidieť na obrázku nižšie, ktoré vám pomôžu lepšie vytvoriť štruktúru rozpisu vašej práce. Môžete napríklad vkladať obrázky, odkazy a komentáre, ktoré vám pomôžu vytvoriť nejaké pracovné myšlienkové mapy, ako sú diagramy, štruktúry rozdelenia a ďalšie. Kroky sú rovnaké ako vyššie uvedené pokyny v závislosti od vašich konkrétnych potrieb.
Po dokončení vytvárania štruktúry rozpisu práce kliknite na Uložiť tlačidlo na uchovanie súboru projektu WBS.
MindOnMap dokáže urobiť veľa štruktúr rozpisu práce, vrátane nápadov na články nášho oddelenia, plánovania udalostí atď. Rozhranie tohto softvéru je veľmi zaujímavé a krásne a je veľmi príjemné ho používať, keď pracujeme. Jeho mnoho typov myšlienkových máp môže tiež uspokojiť naše potreby vo všetkých aspektoch. Po použití tohto softvéru sa naše myslenie výrazne vyjasnilo, naša efektivita sa zlepšila a mohli sme si navzájom lepšie porozumieť WBS.
Časť 2. Ako vytvoriť štruktúru rozpisu práce v Exceli
Excel je všestranný nástroj, ktorý sa primárne používa na vytváranie textových dokumentov a tabuliek. Môže vykonávať rôzne vstupné a analytické výpočty a podporu tvorba myšlienkových máp na splnenie potrieb používateľov, ktorí niekedy pracujú na štruktúre členenia Excelu.
Ďalej urobme spoločne štruktúru rozpisu Excelu.
Otvorte softvér Excel na pracovnej ploche, vyhľadajte panel s nástrojmi vyššie, nájdite ho a kliknite naň Vložiť tlačidlo. Potom sa zobrazí vedľajší panel s nástrojmi. Kliknite na Chytré umenie tlačidlo.
Teraz sa pred vašimi očami objaví okno. Vyberte si formu myšlienkovej mapy, ktorá vyhovuje vášmu plánu. Povedzme, že potrebujeme procesne prezentovanú štruktúru rozpisu práce. Preto klikneme na tlačidlo procesu a vyberieme typ myšlienkovej mapy, ktorý potrebujeme.
Po napísaní obsahu do typu myšlienkovej mapy sme si vybrali, vidíme to. Ak chceme pridať bod pod hlavný bod, kliknite Pridať odrážku.
Ak si myslíme, že tri hlavné body nestačia na vyjadrenie našich názorov, môžeme kliknúť Pridať tvar na rozšírenie nášho prejavu.
Po dokončení celej práce si ju nezabudnite uložiť.
Excel je pohodlný a rýchly nástroj, no keďže myšlienkové mapy nie sú jeho hlavnou funkciou, často si vyžaduje viac manuálnej obsluhy. Obmedzená bude aj štruktúra rozpisu prác niektorých veľkých a zložitých projektov.
Časť 3. Ako vytvoriť štruktúru rozdelenia práce pomocou Wondershare EdrawMax
Edraw Max je jednoduchý a ľahko použiteľný softvér na rýchle kreslenie mysle, ktorý môže používateľom pomôcť vytvárať dizajnové výkresy, výkresy dizajnu webových stránok, časové diagramy, myšlienkové mapy a ďalšie. Používateľom poskytuje rôzne formy štruktúry rozpisu práce, z ktorých si môžu vybrať. Ako môžeme pomocou tohto nástroja vytvoriť štruktúru rozpisu práce? Tu sú kroky.
Najprv si musíte stiahnuť tento softvér do počítača, aby ste ho mohli používať.
Po prihlásení do svojho účtu sa vám zobrazí rozhranie. Nájsť Nový tlačidlo v ľavom hornom rohu.
Vyberte si jeden typ myšlienkovej mapy, pre ktorú by ste chceli vytvoriť štruktúru rozpisu práce. Vezmime si Organizačná schéma, napríklad.
Teraz môžete vidieť šablóny, ako je táto myšlienková mapa. Možno ste si všimli, + znamenie, že sme zakrúžkovali; kliknutím na túto malú bodku pridáte vetvu priamo vedľa nej.
Po dokončení navrhovania celej štruktúry rozpisu prác nezabudnite uložiť konečný výsledok. Na nasledujúcom obrázku nájdite tlačidlo, ktoré sme zakrúžkovali. Uložte si ho do súborov v počítači.
Musíme súhlasiť, že to bolo silné a že dizajn šablóny bol vynikajúci. Má však aj niektoré nedostatky, ako napríklad menej zložitých funkcií, veľa dokumentov vyžadujúcich ochranu šifrovaním a staršie a menej inovatívne stránky.
Časť 4. Často kladené otázky
Ako vyzerá WBS?
WBS (work breakdown structure) zvyčajne pripomína súvislú a rozptýlenú štruktúru. Navrchu je úloha najvyššej úrovne alebo konečný cieľ, ktorý sa pod ňou neustále rozvetvuje, aby sa dokončil rozklad a plánovanie tejto úlohy.
Aký je formát štruktúry rozpisu?
Má rôzne formáty v závislosti od toho, aká úloha má byť štruktúrou rozpisu práce. Napríklad, ak ide o analýzu údajov alebo projektu, vhodnejší by bol formát rybej kosti. Ak je potrebné kategorizovať, použije sa stromový formát. Ak chcete vyjadriť poradie úlohy, musíte použiť vývojový diagram.
Ako previesť Excel na WBS?
1. V hárku programu Excel s pripraveným súborom WBS kliknite Ctrl+C aby ste ho vybrali.
2. Na paneli s nástrojmi nájdite SmartArt v časti Vložiť a vyberte požadované formátovanie. Skopírujte text
3. Nakoniec budú vaše texty prezentované vo formáte WBS.
Záver
Všetky tri vyššie uvedené spôsoby vám môžu pomôcť vybudovať a štruktúra rozpisu práce. Excel je vhodný na vytváranie jednoduchých WBS, ale typy myšlienkových máp nie sú dostatočne flexibilné. Edraw Max dokáže uspokojiť vaše základné potreby, ale rozhranie je staršie a má menej inovatívne stránky. Ak hľadáte hodnotnejší a užitočnejší nástroj, vrelo odporúčame MindOnMap. Pri výbere metódy na vytvorenie WBS si používatelia môžu vybrať vhodný nástroj podľa svojich špecifických potrieb a použitia. MindOnMap poskytuje intuitívne a jednoduché rozhranie vhodné pre profesionálov alebo začiatočníkov. Vyskúšajte a uľahčite si svoj pracovný život!
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
