Jednoduchá príručka o tom, ako viesť kaizen a ako to funguje
Chceli ste niekedy zlepšiť, ako veci fungujú, ale prišlo vám to príliš ohromujúce? No a tu prichádza na rad Kaizen! Je to výkonná metóda, ktorá vám pomáha zlepšovať sa vykonávaním malých, nepretržitých zmien. V tomto jednoduchom sprievodcovi preskúmame, o čo ide a ako to funguje. Potom sa to naučíš ako viesť kaizenvrátane jeho zásad. Poskytli sme tiež dokonalú platformu na vytvorenie diagramu. Na konci uvidíte, ako prístup Kaizen zmení. Takže pokračujte v čítaní!
- Časť 1. Ako funguje Kaizen
- Časť 2. Ako viesť kaizen
- Časť 3. Bonus: Princípy Kaizenu
- Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako viesť kaizen
Časť 1. Ako funguje Kaizen
Kaizen pochádza z japonského slova, ktoré znamená „vylepšenie“ alebo „dobrá zmena“. Kaizen verí, že všetko sa dá zlepšiť a nič nezostane pri starom. Kaizen je teda prístup založený na neustálom zlepšovaní. Zvyčajne to začína malou myšlienkou, ale má neustále pozitívne zmeny. Potom to povedie k významným zlepšeniam. Teraz Kaizen funguje tak, že sa zameriava na zlepšovanie vecí postupne, krok za krokom. Pomáha vám aj tým, že veľké problémy rozložíte na menšie a zvládnuteľné časti.
Ďalšou podstatnou vecou tohto prístupu je, že oceňuje nápady každého. Podporuje tímovú prácu a počúvanie toho, čo má každý povedať. Takto sa každý zapojí a má pocit, že je súčasťou riešenia. Kaizen je teda o neustálych, malých vylepšeniach. Postupom času sa tieto malé zmeny hromadia a robia veci oveľa lepšími. Ľudia to môžu používať, či už v podnikaní, projekte alebo dokonca v našom každodennom živote.
Časť 2. Ako viesť kaizen
Teraz ste sa naučili, ako Kaizen funguje. V tejto časti budeme diskutovať o všeobecnom procese, ako by ste mali viesť Kaizen. Potom sa zoznámte s najlepším spôsobom, ako vytvoriť Kaizen diagram.
Podrobný návod na vedenie kaizenu
Zhromaždite tím.
Najprv musíte vytvoriť tím. Zhromaždite jednotlivcov, ktorí sú oboznámení s procesom a tých, ktorých sa to týka. Ich poznatky sú cenné pri vytváraní nápadov a riešení. Zapojte ich teda a požiadajte ich o pomoc pri identifikácii problémov.
Nájdite a analyzujte problémy.
Potom zozbierajte všetku spätnú väzbu od svojho tímu alebo zamestnancov. Potom uveďte zoznam problémov a potenciálnych príležitostí.
Vytvorte riešenie.
Teraz, keď máte problémy, je čas vytvoriť riešenia. Môžete tiež motivovať svoj tím, aby ponúkol nejaké kreatívne riešenia. Všetky ich nápady budú brané do úvahy. Z prezentovaných riešení vyberte tie najlepšie.
Vyhodnoťte riešenie a implementujte ho.
Potom otestujte riešenia, ktoré ste zhromaždili. Vykonajte niekoľko krokov, aby ste skontrolovali poskytnuté riešenia. Potom ich implementujte, aby ste videli, ako dobre fungujú.
Posúďte výsledok.
Posúďte vplyv riešenia a zmien. V rôznych intervaloch sledujte proces. Nakoniec skontrolujte a zistite, aká úspešná bola zmena.
Ak chcete vidieť cyklus Kaizen vo vizuálnej prezentácii, predstavíme vám najlepšieho tvorcu diagramov. Pozrite si nástroj nižšie.
Najlepší tvorca diagramov na vytváranie dosiek Kaizen
Ak hľadáte spoľahlivého tvorcu diagramov, použite MindOnMap. Ak máte veľa nápadov a chcete ich premeniť na vizuálnu prezentáciu, môžete sa na tento nástroj spoľahnúť. MindOnMap je webová platforma, ktorá vám umožňuje vytvárať požadované grafy. Je prístupný v rôznych prehliadačoch, ako je Chrome, Safari, Edge atď. Ak ho chcete používať bez otvorenia prehliadača, môžete si stiahnuť jeho verziu aplikácie. Okrem toho vám tento nástroj poskytuje rôzne šablóny. Umožňuje vám vytvárať diagramy rybej kosti, vývojové diagramy, organizačné diagramy a mnoho ďalších. Nielen to, ponúka niekoľko ikon a prvkov, ktoré môžete použiť na zostavenie diagramu.
V neposlednom rade ponúka funkciu jednoduchého zdieľania. Umožňuje vám zdieľať váš diagram so svojím tímom. Zároveň vaši kolegovia alebo tímy získajú nápady z vašej práce. Ak chcete vedieť, ako nástroj funguje pre váš Kaizen diagram, postupujte podľa nižšie uvedeného sprievodcu.
Najprv spustite svoj obľúbený webový prehliadač a navštívte oficiálnu stránku MindOnMap. Odtiaľ si môžete vybrať Bezplatné stiahnutie alebo Vytvoriť online. Kliknite na možnosť, ktorú preferujete viac.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
V Nový vyberte šablónu, ktorú chcete použiť pre Kaizen diagram. Môžete si vybrať z Myšlienkové mapy, Mapa organizačnej schémy, Stromová mapa, Vývojový diagram, atď Tu používame Vývojový diagram možnosť.
V ďalšom rozhraní začnite vytvárať vizuálnu prezentáciu Kaizen. Na ľavej strane uvidíte dostupné tvary, ikony atď., ktoré môžete použiť. V pravej časti si vyberiete štýl alebo motívy, ktoré chcete pre svoj diagram.
Keď skončíte, teraz môžete exportovať svoj diagram. Prejdite na Export a vyberte výstupný formát z PNG, JPEG, SVG a PDF. Potom sa spustí proces ukladania. Voliteľne môžete svojim kolegom nechať zobraziť váš diagram kliknutím na zdieľam tlačidlo.
A tu to máte! Takto môžete ľahko vytvoriť diagram na MindOnMap.
Časť 3. Bonus: Princípy Kaizenu
Prístup Kaizen sa tiež riadi niekoľkými princípmi, aby fungoval. Spoznajte základné filozofie Kaizen nižšie:
◆ Zbavte sa všetkých predpokladov.
◆ Prevezmite iniciatívu pri riešení problémov.
◆ Uvoľnite perfekcionizmus a osvojte si spôsob myslenia postupných, prispôsobivých zmien.
◆ Neakceptujte súčasný stav vecí.
◆ Keď nájdete problémy, hľadajte riešenia.
◆ Vytvorte atmosféru, v ktorej sa každý bude cítiť splnomocnený zúčastniť sa.
◆ Zhromaždite poznatky a pohľady od rôznych jednotlivcov.
◆ Využite kreativitu na objavovanie malých, nákladovo efektívnych vylepšení.
◆ Vytrvať v neustálom zlepšovaní.
Ďalšie čítanie
Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako viesť kaizen
Čo je Kaizen?
Kaizen je filozofia zameraná na neustále zlepšovanie prostredníctvom malých, postupných zmien. Zahŕňa neustále zlepšovanie procesov, produktov alebo systémov. Tímy tak zvýšia efektivitu a kvalitu.
Ako aplikovať Kaizen v každodennom živote?
Aplikujte Kaizen v každodennom živote stanovením malých, dosiahnuteľných cieľov pre osobné zlepšenie. Pravidelne vyhodnocujte oblasti na zlepšenie. Potom urobte malé zmeny a sledujte svoj pokrok. Prijmite neustále vzdelávanie a hľadajte spôsoby, ako optimalizovať rutiny alebo návyky.
Ako aplikovať Kaizen na pracovisku?
Kaizen môžete použiť aj na pracovisku. Urobte to zapojením zamestnancov do identifikácie neefektívnosti alebo oblastí na zlepšenie. Podporujte kultúru neustáleho zlepšovania pravidelným vykonávaním malých zmien. Použite nástroje, ako sú brainstormingové stretnutia a tímy s viacerými funkciami, aby ste podporili neustále zlepšovanie.
Záver
Aby som to zhrnul, poučili ste sa ako viesť kaizen a ako to funguje. Teraz tiež viete, že hlavným zameraním Kaizenu je podporovať neustále zlepšovanie. Je to skutočne užitočný prístup k tomu, aby veci fungovali, či už z osobných alebo obchodných dôvodov. Okrem toho ste objavili špičkového tvorcu diagramov. A to je MindOnMap. Nástroj poskytuje všetko, čo potrebujete na vytvorenie personalizovaného diagramu. Nielen to, môžete ho používať online aj offline! Ak teda hľadáte pohodlný nástroj, môžete sa naň spoľahnúť.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
