Jednoduchý návod, ako aplikovať Lean Six Sigma

V podnikaní, bez ohľadu na podnikanie, existujú chvíle, keď sa stretnete s efektívnosťou, chybami a plytvaním. Môže to viesť k nespokojnosti zákazníkov, zníženiu produktivity a podobne. Takže, ak chcete zlepšiť obchodnú prevádzku, budete potrebovať efektívnu metodológiu, aby ste dosiahli lepší výsledok, ako napríklad použitie Lean Six Sigma. No, ak sa chcete naučiť základné kroky tvorby vašej mapy, ste na správnej ceste. Sprievodca vás naučí všeobecné a základné kroky vedenia Lean Six Sigma. Týmto spôsobom budete mať nástroj, ktorý môžete použiť na proces vytvárania. Príďte sem a objavte najlepšiu cestu ako aplikovať Lean Six Sigma efektívne.

• Časť 1. Čo je Lean Six Sigma
• Časť 2. Ako aplikovať projektový manažment Lean Six Sigma
• Časť 3. Ako urobiť procesné mapovanie Lean Six Sigma
• Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako aplikovať Lean Six Sigma

Časť 1. Čo je Lean Six Sigma

Lean Six Sigma je metóda alebo zlepšovanie procesu určené na odstránenie problémov, zlepšenie pracovných podmienok a odstránenie odpadu a neefektívnosti. Má ponúknuť lepšiu odozvu na potreby klientov či zákazníkov. Lean Six Sigma spája metódy, nástroje a princípy Six Sigma a Lean do jednej výkonnej a efektívnej metodológie. Týmto spôsobom môže poskytnúť zlepšenú prevádzku organizácie. Pre ďalšie informácie, keďže ide o kombináciu dvoch populárnych metodológií zlepšovania, môže to pripraviť cestu k prevádzkovému úspechu. Tieto prístupy ponúkajú organizáciám jasnú cestu k dosiahnutiu a dosiahnutiu ich poslania čo najefektívnejšie a najrýchlejšie. Okrem toho Lean Six Sigma obsahuje tri kľúčové prvky. Tieto prvky sú dôležité pre zlepšenie podnikania.

Nástroje a technika

Prvým prvkom sú komplexné nástroje a analytické techniky. Používajú sa na riešenie a identifikáciu problémov.

Metodika procesu

Ide o sériu fáz, ktoré organizujú využitie nástrojov na riešenie problémov. Má zabezpečiť odhalenie skutočných príčin. Je tiež dôležité plne implementovať riešenie.

Kultúra a myslenie

Ide o spôsob myslenia, ktorý závisí od procesov a údajov. Týmto spôsobom môže dosiahnuť ciele prevádzkového výkonu a môže sa neustále zlepšovať.

Časť 2. Ako aplikovať projektový manažment Lean Six Sigma

Lean Six Sigma je proces riešenia určitého problému. Pozostáva z piatich fáz. Sú to Definovať, Merať, Analyzovať, Zlepšovať a posledná je Kontrola. Toto je päť krokov alebo metód na zlepšenie existujúcich procesných problémov s neznámymi príčinami.

1. Definujte

Prvou fázou alebo krokom je definovanie problému. Musíte sa zamyslieť nad tým, aký druh problému by ste chceli vyriešiť. Define hrá veľkú úlohu v procese zlepšovania Lean Six Sigma. V tomto kroku tím vytvorí projektovú chartu. Je to mapa alebo ilustrácia procesu na vysokej úrovni a začína chápať potreby zákazníckeho procesu. Toto je kritický krok, v ktorom tímy načrtnú zameranie projektu pre vedenie podniku alebo organizácie. Pozrite si nižšie uvedené príručky o prvom kroku.

◆ Definujte problém vytvorením problému.

◆ Vytvorte vyhlásenie o cieli na definovanie cieľa.

◆ Definujte proces vytvorením mapy procesov.

◆ Informujte tím o postupe projektu.

2. Zmerajte

Opatrenie je o kvantifikácii problému. Musíte vedieť, ako proces funguje alebo závažnosť problému. V živote projektu je meranie rozhodujúce. Keď tím zhromažďuje údaje, musí sa zamerať na meranie toho, čo zákazníkov zaujíma, a na proces. To znamená, že existujú dve ohniská. Tie zlepšujú kvalitu a skracujú dodaciu dobu. Navyše vo fáze merania tím definuje aktuálny výkon a spresňuje meranie procesu.

◆ Identifikujte, ako proces funguje.

◆ Urobte si plán na zhromažďovanie údajov.

◆ Uistite sa, že informácie sú spoľahlivé.

◆ Zhromažďujte základné údaje.

3. Analyzujte

Fáza analýzy je o identifikácii príčiny problému. Tejto fáze je dôležité venovať dostatočnú pozornosť. Bez fázy analýzy môže tím skočiť do riešení bez toho, aby odhalil skutočné hlavné príčiny problému. Môže strácať čas, vytvárať viac variácií, spotrebúvať zdroje a môže spôsobiť nové problémy. Myšlienkou fázy je, aby tím brainstorming o základných príčinách. Ide o vytvorenie hypotézy o tom, prečo existuje určitý problém.

◆ Preskúmajte proces.

◆ Zobrazte informácie v grafe.

◆ Identifikujte príčinu problému.

4. Zlepšiť

Fáza Zlepšenia je krokom, v ktorom bude tím spolupracovať na objavovaní riešení, pilotných zmenách procesov a zhromažďovaní údajov. Má potvrdiť, či došlo k merateľnému zlepšeniu. Organizované zlepšovanie sa môže zmeniť na inovatívne a elegantné riešenia, ktoré zlepšujú základnú mieru a zákaznícku skúsenosť.

◆ Brainstorming riešenia na riešenie problémov.

◆ Zvoľte praktické riešenia.

◆ Vytvorte mapu.

◆ Opatrenie na zabezpečenie zlepšenia.

5. Ovládanie

V kontrolnej fáze sa tím zameriava na vytvorenie plánu monitorovania. Takto môže pokračovať v meraní úspešnosti aktualizovaného procesu.

◆ Zabezpečte, aby bol proces monitorovaný a riadený.

◆ Po zlepšení procesu ich zdokumentujte.

◆ Použiť zlepšenie v iných oblastiach.

◆ Neustále zlepšovať proces pri použití princípov štíhlosti.

Časť 3. Ako urobiť procesné mapovanie Lean Six Sigma

MindOnMap je užitočný nástroj, ktorý vám môže pomôcť pri mapovaní procesov Lean Six Sigma. Z hľadiska mapovania je nástroj dokonalý, pretože má všetko, čo potrebujete. Môžete použiť rôzne tvary, text so štýlmi a farbami, tabuľky, motívy a ďalšie funkcie. Okrem toho môže tento nástroj používať každý. Je to preto, že MindOnMap patrí medzi nástroje s najpriamejším užívateľským rozhraním. Jeho dizajn je zrozumiteľný, takže sa v ňom môžu ľahko orientovať všetci používatelia. A čo viac, MindOnMap má funkciu automatického ukladania, ktorú si môžete vychutnať. Pomocou tejto funkcie si môžete vytvoriť svoju najlepšiu mapu bez obáv zo straty údajov. Nástroj môže uložiť vašu prácu pri každej zmene. Svoju mapu si navyše môžete uložiť v rôznych výstupných formátoch. Môžete si ho uložiť vo formátoch PDF, PNG, JPG a ďalších. Ak sa chcete naučiť, ako urobiť mapovanie projektu Lean Six Sigma, pozrite si podrobnosti nižšie.

Časť 4. Často kladené otázky o tom, ako aplikovať Lean Six Sigma