Kroky na vytvorenie organizačnej schémy v službe Dokumenty Google [Podrobná príručka]
V mnohých spoločnostiach je organizačná schéma videná a bežne používaná. Zobrazuje hierarchiu jednotlivcov spolu s ich úlohami, zodpovednosťami a sociálnym postavením. Hierarchia začína od najvyššieho v hornej časti grafu a jej dolné línie označujú nižšie pozície. Okrem toho je to spôsob, ako informovať ostatných alebo nových zamestnancov vo firme o tom, s kým sa majú v určitej situácii porozprávať alebo s kým jednať.
Ak ste veľká organizácia, môže to byť dosť namáhavá úloha. Ručné vytváranie je tiež nepohodlné. Našťastie sa Dokumenty Google dodávajú s nástrojom na kreslenie, ktorý vám pomôže vytvárať grafy a diagramy. Tu ukážeme kroky k vytvorte organizačnú schému v službe Dokumenty Google. Okrem toho sa dozviete o jeho skvelej alternatíve, vyslovene stvorenej na vytváranie organizačných máp, máp a diagramov. Pozrite si ich nižšie.
- Časť 1. Sprievodca vytvorením organizačnej schémy v Dokumentoch Google
- Časť 2. Ako vytvoriť organizačnú schému s najlepšou alternatívou Dokumentov Google
- Časť 3. Často kladené otázky o organizačnej tabuľke
Časť 1. Sprievodca vytvorením organizačnej schémy v Dokumentoch Google
Dokumenty Google možno použiť na vytvorenie organizačnej schémy. Je to internetový nástroj primárne vytvorený na spracovanie textu z webovej stránky. Preto nemusíte sťahovať Tvorca organizačnej schémy na vašom zariadení. Na druhej strane sa dodáva s nástrojom na kreslenie na vytváranie ilustrácií alebo náčrtu rôznych schém. Najlepšie na tom je, že používanie programu je bezplatné a na bezplatné používanie nástroja potrebujete iba zaregistrovaný účet Google.
Okrem toho ponúka symboly pre tvary, šípky, popisy a rovnice. V podstate môžete priamo z webovej stránky vytvoriť ľubovoľnú ilustráciu, ktorú chcete. Okrem toho môžu používatelia pridávať obrázky do svojich grafov a diagramov. Bez ďalších okolkov sa pustíme do procesu vytvorenia organizačnej schémy v Dokumentoch Google.
Prejdite si stránku nástroja
Najprv navštívte webovú stránku programu pomocou ľubovoľného prehliadača v počítači. Jednoducho zadajte názov do panela s adresou prehliadača a dostanete sa na hlavnú stránku.
Otvorte prázdny dokument
Keď sa dostanete na stránku, kliknite na ikonu plus pod ikonou Začnite nový dokument časť rozhrania. Potom sa na ďalšej strane zobrazí nový prázdny dokument.
Vstúpte do okna Kreslenie
Teraz začiarknite tlačidlo Vložiť v hornej ponuke a umiestnite kurzor myši na Kreslenie možnosť. Tu vyberte Novýa zobrazí sa dialógové okno Kreslenie.
Vytvorte organizačnú schému
Potom kliknite na Tvar a pridajte prvky z Tvary tab. Pre túto úlohu pridáme kruhové tvary, ktoré reprezentujú jednotlivcov v organizačnej schéme. Potom prvky spojte kliknutím na možnosť Čiara. Ukážte myšou, aby ste videli, ako čiara ukazuje na cieľový bod iného prvku.
Pridajte text do organizačnej schémy
Potom dvakrát kliknite na tvary a pridajte potrebné informácie. V ponuke sa objavia aj možnosti prispôsobenia, ktoré vám umožnia upraviť veľkosť, veľkosť a štýl písma.
Prispôsobte graf
Teraz prispôsobte graf úpravou farby a veľkosti uzla. Môžete to urobiť kliknutím na prvok a Farba výplne alebo pretiahnutím rukovätí na veľkosť prvku. Nakoniec zasiahnite Uložiť a zavrieť tlačidlo v pravom hornom rohu na dokončenie procesu. Takto jednoducho vytvoríte organizačnú schému v Dokumentoch Google.
Časť 2. Ako vytvoriť organizačnú schému s najlepšou alternatívou Dokumentov Google
Ak hľadáte ďalší bezplatný, ľahko použiteľný a pohodlný program na vytváranie organizačných tabuliek, MindOnMap je vaša najlepšia voľba. Rovnako je to online program, ktorý ponúka základné funkcie a funkcie na vytváranie rôznych grafov a diagramov. Ponúka hotové šablóny, ktoré sú vhodné pre rôzne druhy a typy diagramov a grafov. Okrem toho je v programe predvyplnených niekoľko rozložení, takže nemusíte premýšľať a tvoriť od začiatku. Skutočne pohodlný nástroj, najmä ak ste prvý výrobca.
Okrem toho môžete do svojich grafov pridať chuť vložením ikon, obrázkov a obrázkov. Okrem toho vám tento nástroj umožní zdieľať vašu prácu s ostatnými. Vaši kolegovia a priatelia si preto môžu prezerať vašu prácu. Nehovoriac o tom, že nástroj dáva používateľom možnosť exportovať svoje projekty do rôznych formátov. Existujú formáty pre dokumenty a obrázky. Vďaka tejto funkcii je graf použiteľnejší a zdieľateľný, čo vám umožňuje vložiť organizačnú tabuľku do Dokumentov Google. Na druhej strane je tu kompletný súbor krokov, ako vytvoriť organizačnú schému Dokumentov Google pomocou alternatívneho nástroja.
Navštívte oficiálnu webovú stránku programu
Najprv prejdite na oficiálnu webovú stránku nástroja. Jednoducho otvorte prehliadač a do panela s adresou prehliadača zadajte názov programu. Potom okamžite pristúpte k nástroju stlačením tlačidla Vytvoriť online tlačidlo. Kliknutím na ikonu môžete získať aj verziu pre počítač Bezplatné stiahnutie tlačidlo.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Prístup k ponuke rozloženia
V ďalšom okne uvidíte ponuku odporúčaných rozložení a motívov. Keďže robíme organizačnú schému, vyberieme Mapa organizačnej schémy rozloženie.
Pridajte uzly do grafu
Potom pridajte uzly stlačením tlačidla Uzol vo vyššie uvedenej ponuke alebo výberom hlavného uzla a stlačením Tab na klávesnici vášho počítača. Potom dvakrát kliknite na každý uzol a zadajte potrebné informácie
Prispôsobte si organizačnú schému
Prejdite do ponuky Štýl v ponuke na pravom bočnom paneli. Môžete zmeniť vlastnosti tvarov, vetiev a písma. Môžete tiež prechádzať témou a zmeniť vzhľad organizačnej schémy alebo zmeniť pozadie.
Uložte organizačnú schému
Nakoniec zaškrtnite Export tlačidlo v pravom hornom rohu a vyberte príslušný formát. Takto vytvoríte organizačnú schému ako alternatívu v Dokumentoch Google.
Ďalšie čítanie
Časť 3. Časté otázky o organizačnej tabuľke v Dokumentoch Google
Ako vyzerá tradičná organizačná štruktúra?
V tradičnej štruktúre organizačnej schémy začína úroveň hierarchie od najvyššej pozície, ako je generálny riaditeľ alebo zakladateľ, po ktorej nasleduje stredný manažment. V spodnej časti sú nižšie úrovne alebo pracovníci.
Čo je funkčná organizačná štruktúra?
Vo funkčnej organizačnej štruktúre sú jednotlivci rozdelení na základe ich zručností. Preto uvidíte rôzne oddelenia s ich špecializáciami alebo funkciami.
Aké sú formy organizačnej štruktúry?
Existuje päť foriem organizačnej štruktúry. Máte divízne, maticové, tímové, sieťové a funkčné štruktúry.
Záver
Organizačné schémy pomáhajú dosahovať organizačné ciele. Pomáha organizácii vykonávať prácu nákladovo efektívnym a efektívnym spôsobom. Teraz to už nemusíte robiť ručne, pretože a Organizačná schéma služby Dokumenty Google možno vytvoriť pomocou návodu vyššie. Ak medzitým hľadáte špeciálny nástroj na vytváranie rôznych grafov a diagramov, MindOnMap sa vám odporúča.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
