Ako vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách Google s podrobnými krokmi
Ganttov diagram patrí k najlepším diagramom na rozdelenie projektových plánov na úlohy alebo udalosti s časom. Tento článok je užitočný, ak si tiež chcete vytvoriť Ganttov diagram na usporiadanie plánu, projektov, úloh a podobne. Tento príspevok vás naučí najefektívnejšie postupy, ako na to vytvorte Ganttov diagram pomocou Tabuliek Google. Plusy a mínusy online nástroja navyše objavíte pri vytváraní grafu. Okrem toho vám príspevok tiež ponúkne najlepšiu alternatívu pre Tabuľky Google. Týmto spôsobom budete mať pri vytváraní grafu ďalšiu možnosť a nástroj. Takže, ak chcete objaviť všetky metódy a nástroje, prečítajte si tento príspevok práve teraz.
- Časť 1. Čo sú Tabuľky Google
- Časť 2. Výhody a nevýhody používania Tabuliek Google na vytváranie Ganttových diagramov
- Časť 3. Ako vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách Google
- Časť 4. Bonus: Alternatívny spôsob vytvorenia Ganttovho diagramu v Tabuľkách Google
- Časť 5. Časté otázky o vytváraní Ganttovho diagramu v Tabuľkách Google
Časť 1. Čo sú Tabuľky Google
Používatelia môžu vytvárať, upravovať a upravovať tabuľky pomocou webového nástroja známeho ako Tabuľky Google. Okrem toho okamžite distribuuje údaje online. Produkt Google má funkcie, ktoré sú spoločné pre tabuľky. Riadky a stĺpce je možné pridávať, odstraňovať a triediť. V porovnaní s inými nástrojmi však umožňuje mnohým rozptýleným používateľom spolupracovať. Je to s použitím tabuľky naraz a interaguje pomocou integrovaného programu na odosielanie okamžitých správ. Tabuľky môžu používatelia okamžite nahrať zo svojich počítačov alebo mobilných zariadení. Používatelia môžu vidieť zmeny ostatných používateľov počas ich vykonávania. Tiež, Tvorca Ganttovho diagramu automaticky uloží všetky zmeny. Okrem toho pomocou tohto online nástroja môžete usporiadať všetky svoje údaje. Znamená to, že z tohto nástroja je možné vytvoriť graf.
Časť 2. Výhody a nevýhody používania Tabuliek Google na zostavenie Ganttovho diagramu
V tejto časti sa dozviete všetky výhody a nevýhody Google Sheets pri vytváraní Ganttovho diagramu. Túto časť musíte poznať najmä vtedy, ak na vytváranie grafu používate Tabuľky Google. Pozrite si výhody a nevýhody nižšie.
PROS
- Ak poznáte program Microsoft Excel, tento nástroj bude pre vás jednoduchší.
- Svoj Ganttov diagram môžete zdieľať s ostatnými ľuďmi.
- Tento online nástroj môžete použiť bez zakúpenia plánu predplatného.
ZÁPORY
- Tabuľky Google nie sú ideálne pre zložité témy.
- Sú chvíle, kedy je pre viacerých členov frustrujúce spolupracovať.
- Pri vytváraní Ganttovho grafu v Tabuľkách Google nemôžete pridať míľnik.
- Tabuľky Google sú jednorozmerné.
Časť 3. Ako vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách Google
Ak chcete vytvoriť Ganttov diagram pomocou Tabuliek Google, postupujte podľa krokov uvedených nižšie. Uistite sa, že ste dokončili vytváranie svojho účtu Gmail.
Prvým krokom je prejsť do prehliadača Tabuľky Google. Môžete to nájsť na domovskej stránke Disku Google. Potom musíte pripraviť všetky údaje, ktoré potrebujete pre svoj Ganttov diagram. V tejto ukážke by ste mali vytvoriť tri stĺpce: Úlohy, Deň začiatku, a Trvanie. Keďže stĺpec sa nachádza na hárku, stačí vložiť slová Úlohy, Deň začiatku a Trvanie. Úlohy sú činnosti, ktoré uvidíte v tabuľke. Počiatočný deň je deň, kedy sa začínajú aktivity na časovej osi. Nakoniec, Trvanie. Je to trvanie dní, ktoré potrebujete na dokončenie úloh.
Keďže Tabuľky Google neponúkajú šablónu Ganttovho grafu, použijete skladaný pruhový graf. Vyberte údaje a prejdite na Vložiť > Graf možnosť. Automaticky vloží skladaný stĺpcový graf.
Skladaný pruh musíte naformátovať tak, aby vyzeral ako Ganttov diagram. Zmeňte farbu počiatočného dňa z predvolenej modrej na žiadnu. Kliknutím na graf vyberte. Prejdite na tri bodky v pravom hornom rohu a kliknite Upraviť graf. potom Editor grafov > Prispôsobiť > Séria a vyberte Deň začiatku. Nakoniec prejdite na Formátovať > Farba na žiadnu. Potom je graf pripravený. Môžete tiež použiť Tabuľky Google na vytváranie organizačných grafov.
Časť 4. Bonus: Alternatívny spôsob vytvorenia Ganttovho diagramu v Tabuľkách Google
Ak uprednostňujete jednoduchší spôsob vytvorenia Ganttovho diagramu, použite MindOnMap. Tento online nástroj vám môže pomôcť vytvoriť Ganttov diagram jednoduchým spôsobom. Ponúka tiež hotové šablóny, vďaka čomu je pohodlnejší pre všetkých používateľov. Okrem toho môžete svoj graf zatraktívniť zmenou farby, štýlu a veľkosti písma. MindOnMap je prístupný vo všetkých prehliadačoch. Zahŕňa Google, Edge, Safari, Firefox a ďalšie. Okrem toho môžete tento nástroj používať zadarmo. Pri vytváraní Ganttovho grafu môžete tiež zmeniť farbu každého míľnika, aby bol farebný a ľahko viditeľný. Pomocou nižšie uvedených jednoduchých krokov môžete vytvoriť Ganttov diagram pomocou MindOnMap.
Otvorte prehliadač a navštívte oficiálnu webovú stránku MindOnMap. Potom kliknite na Vytvoriť online tlačidlo. Alebo kliknite na Bezplatné stiahnutie tlačidlo nižšie na priame použitie tohto programu.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Potom kliknite na Nový tlačidlo. Potom vyberte Vývojový diagram možnosť vytvorenia Ganttovho diagramu.
Ak chcete začať vytvárať graf, musíte vložiť tabuľku. Kliknite na Tabuľka ikona v hornej časti rozhrania. Potom, keď už je tabuľka na obrazovke, dvakrát kliknite na pole a vložte text.
Do grafu môžete pridať aj míľnik. Choďte na Tvary a vyberte tvar obdĺžnika. Prejdite na Farba výplne možnosť na hornom rozhraní zmeniť farbu míľnika.
Po vytvorení grafu kliknite na Uložiť tlačidlo a uložte ho na svoj účet MindOnMap. Ak plánujete zdieľať svoj graf, prejdite na stránku zdieľam možnosť a skopírujte odkaz. Môžete tiež kliknúť na Export exportovať Ganttov diagram do rôznych formátov, ako sú JPG, PNG, SVG, DOC, PDF a ďalšie.
Časť 5. Časté otázky o vytváraní Ganttovho diagramu v Tabuľkách Google
Na čo sa používa Ganttov diagram?
Dôvody sú tri. Ak chcete riadiť a zostaviť komplexný projekt, určiť závislosti úloh a logistiky a monitorovať priebeh projektu.
Aké sú nevýhody Ganttovho diagramu?
Nevýhodou Ganttove diagramy sú alternatívne náklady, pri ktorých musíte venovať viac času svojmu produktu. Čas, keď potrebujete aktualizovať svoj graf a vykonať nejaké zmeny. Toto sú niektoré z nevýhod Ganttovho diagramu.
Aké sú výhody používania Ganttovho diagramu?
Môžete určiť všetky úlohy a premýšľať o pláne projektu. Môžete tiež identifikovať všetky úlohy, ktoré potrebujete na dokončenie, a určiť závislosti.
Záver
Toto sú najlepšie metódy, ktoré sa môžete naučiť vytvorte Ganttov diagram v Tabuľkách Google. Tiež ste objavili najlepšie alternatívy pre Tabuľky Google pri vytváraní Ganttovho diagramu. Pri používaní Tabuliek Google však do grafu nemôžete pridávať míľniky. Ak teda chcete vytvoriť graf s úplnými prvkami, použite MindOnMap.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
