Ganttov diagram: Definícia, výhody pri jeho používaní a ako ho používať

Ak potrebujete pomoc so správnym plánovaním, riadením a monitorovaním úloh alebo projektov, na ich usporiadanie môžete použiť Ganttov diagram. Ak Ganttov diagram nepoznáte, prediskutujeme s vami všetky potrebné informácie, ktoré o Ganttovom diagrame potrebujete. Čítaním tohto príspevku poznáte výhody a čo je Ganttov diagram.

• Časť 1. Čo je Ganttov diagram
• Časť 2. Na čo sa používa Ganttov diagram
• Časť 3. Alternatívy Ganttovho diagramu
• Časť 4. Tvorcovia Ganttovho diagramu
• Časť 5. Často kladené otázky o tom, čo je Ganttov diagram

Časť 1. Čo je Ganttov diagram

Ganttov diagram sa bežne používa pri riadení projektov a je jedným z najpoužívanejších grafických diagramov pri prezentácii aktivít. Ganttove diagramy sú široko používané pre projekty v ťažkom priemysle, ako je výstavba priehrad, ciest, diaľnic a mostov. Bežne sa používa aj pri vývoji softvéru a budovách. Mnoho spoločností a majiteľov firiem používa túto vizualizáciu aj na plánovanie svojich cieľov. Ako však vyzerá Ganttov diagram? Ganttov diagram pozostáva z vodorovných pruhov s rôznymi dĺžkami, ktoré predstavujú časovú os projektu vrátane postupnosti úloh, trvania a dátumov začiatku a konca každej úlohy. Vodorovné pruhy tiež ukazujú, do akej miery sa úloha vykonáva.

Ganttov diagram navyše zobrazuje časovú os projektu na monitorovanie a plánovanie plánov a úloh, ktoré musíte v priebehu času splniť. A na ľavej strane Ganttovho diagramu uvidíte zoznam aktivít, ktoré budete robiť, a v hornej časti Ganttovho diagramu je časová mierka. Stručne povedané, Ganttov diagram je tabuľka alebo znázornenie, ktoré vám ukazuje, čo je potrebné urobiť v konkrétny dátum alebo čas v závislosti od vášho plánu.

Teraz, keď poznáte definíciu Ganttovho diagramu, poďme teraz pochopiť, na čo sa Ganttov diagram používa.

Časť 2. Na čo sa používa Ganttov diagram

Ganttov diagram sa vždy používa v rôznych odvetviach; dokonca aj študenti používajú túto tabuľku. Dokonca aj storočie po zavedení Ganttovho diagramu je stále široko používaný a pre mnohých ľudí nevyhnutný. V roku 1999 bol Ganttov diagram jedným z najpoužívanejších manažérskych nástrojov na plánovanie a kontrolu projektov. Jeho rozhranie je jednoduché, kde zvislá os je miesto, kde môžete nájsť úlohy, zatiaľ čo aktivita, časové intervaly a trvanie sa zobrazujú na vodorovnej osi. Ganttov diagram sa zvyčajne používa v stavebníctve, poradenstve, marketingu, výrobe, HR, vývoji softvéru a plánovaní udalostí. Niektoré významné výhody používania Ganttových diagramov sú, že dokáže identifikovať úlohy, ktoré môžete vykonávať paralelne, a aktivity, ktoré nemožno spustiť alebo dokončiť, kým sa nedokončia iné naplánované úlohy.

Okrem toho Ganttov diagram predchádza potenciálnym prekážkam a identifikuje úlohy vylúčené z časovej osi projektu. Identifikuje tiež nevyužitý čas úlohy alebo dodatočný čas na dokončenie úlohy, ktorý nesmie zdržať projekt, a kritické úlohy, ktoré sa musia vykonať včas. Ganttov diagram sú tiež skvelé reprezentatívne diagramy na riadenie veľkých projektov všetkých veľkostí a typov. Pomocou Ganttovho diagramu budete tiež vedieť, čo musíte uprednostniť pred vykonaním iných úloh. Hoci sa Ganttov diagram môže líšiť v zložitosti a hĺbke, vždy má tieto tri zložky:

◆ Činnosti alebo úlohy, ktoré je potrebné vykonať na osi y.

◆ Priebeh vašich aktivít pozdĺž osi x (buď v hornej alebo dolnej časti grafu).

◆ Ukazovatele priebehu predstavujú vodorovné pruhy, ktoré označujú, ako dlho je každá úloha naplánovaná v danom bode.

Časť 3. Alternatívy Ganttovho diagramu

Ak si neželáte používať Ganttov diagram, existujú aj alternatívy, ktoré môžete použiť na plánovanie svojich úloh alebo aktivít.

1. Zoznamy

zoznamy sú všestranné a možno ich použiť na vytvorenie štruktúry rozpisu práce. Zvyčajne sú hlavnou metódou, keď potrebujete, aby tím uprednostnil priority úloh. Okrem toho môžete okamžite zmeniť zoznam tak, aby odrážal najdôležitejšie informácie potrebné na to, aby ste zostali na vašej ceste. Napriek rozdielom sú zoznamy podobné Ganttovým diagramom; nie sú univerzálnymi nástrojmi projektového manažmentu. Ak však potrebujete sledovať závislosti vášho projektu, zoznamy nie sú najvhodnejším nástrojom na použitie.

2. Kanban Boards

Kanban dosky je najlepšou reprezentáciou, ktorá zobrazuje vizuálny sled na udržanie vašich úloh na správnej ceste. Je to metóda používaná pre projekty, ktoré nepotrebujú prioritizáciu stratégií závislosti. Ale dobrá vec na používaní tejto metódy je, že vám môže pomôcť obmedziť prebiehajúcu prácu podľa stavu pracovného toku. Kanban Boards obsahuje kartu (ktorá predstavuje úlohu), ktorá sa pohybuje cez každý stĺpec (predstavujúci stav pracovného toku) zľava doprava, až kým nedosiahne stav DONE. Okrem toho sú Kanban Boards dobré na správu týchto projektov: vykonávanie požiadaviek na údržbu, vytváranie obsahu sociálnych médií, riadenie predajného lievika, pohovory s kandidátmi a sledovanie inventára.

3. Časová os

Pomocou časovej osi môžete zachytiť všetky úlohy v sekvenčnom poradí. Táto metóda môže vyzerať veľmi podobne ako Ganttov diagram, ale môžete ho odlíšiť podľa ich závislosti od dvojrozmerného diagramu. Časová os zobrazuje chronologické poradie úloh alebo termínov, ktoré musíte urobiť. Okrem toho je časová os v porovnaní s inými grafmi riadenia času jednoduchá. Ak chcete prezentovať stručný prehľad životného cyklu vášho projektu, môžete ho zobraziť pomocou časovej osi.

4. Tabule

Tabule sú najlepším nástrojom, ak máte brainstormingové stretnutia na efektívnejšiu prácu so svojím tímom. Ak vytvárate nápady a plány pre svoje podnikanie, tabuľka je nevyhnutným nástrojom. Okrem toho sú fyzické tabule veľmi užitočné v kancelárskom prostredí, najmä ak chcete implementovať rýchle riešenie problémov medzi jednotlivcami vo vašej kancelárii. A ako uviedol Zab Evans, generálny riaditeľ ClickUp, „biele tabule sú kľúčové pre tímovú spoluprácu, aj keď spoločnosti prechádzajú na vzdialené alebo hybridné pracovné nastavenia. Objavenie sa spoločných riešení tabúľ vypĺňa medzeru v tom, ako vzdialené tímy diskutujú a vytvárajú nápady. Vzhľadom na to, že sa očakáva, že celosvetový trh s interaktívnymi tabuľami dosiahne do roku 2025 $2,31 miliardy, je zrejmé, ako veľmi sú tieto produkty používané.“

5. Scrum Boards

Ak máte okamžité problémy, ktoré potrebujete vyriešiť, Scrum dosky je najlepší nástroj na použitie. Scrum Boards, tiež známe ako Sprint Boards, predstavujú vizuálnu reprezentáciu činnosti, ktorú je potrebné vykonať okamžite. Pomocou Scrum Boards môžete zlepšiť efektivitu a komunikáciu svojho tímu, pretože zaisťuje, že každý pracuje na úlohe pridelenej každej osobe. Okrem toho dokáže identifikovať úlohy, ktoré je potrebné dokončiť, a sledovať aktívny projekt sprintu. Scrum Boards obsahuje zoznam projektov To-do, In progress a Hotovo

6. Myšlienkové mapy

Myšlienkové mapy alebo projektové sieťové diagramy patria medzi najlepšie alternatívy pre Ganttov diagram. Je to ideálny nástroj na brainstorming a plánovanie projektov. V strede myšlienkovej mapy uvidíte hlavnú tému alebo ústrednú myšlienku. A od ústrednej myšlienky sú nakreslené čiary, ktoré sa spájajú s ďalšími súvisiacimi myšlienkami, čo pokračuje ďalej a ďalej. Myšlienkové mapy sú skvelé na brainstorming, pretože každý môže vytvárať svoje nápady bez toho, aby sa musel báť, že sa zamotá. Môžeš nakresliť myšlienkovú mapu pomocou softvéru alebo kúska papiera. Mnoho podnikateľov tiež používa tento nástroj na plánovanie svojich projektov a cieľov.

Časť 4. Tvorcovia Ganttovho diagramu

Existuje veľa nástrojov, ktoré môžete použiť na vytvorenie Ganttovho diagramu. Ak však chcete použiť pohodlný nástroj, poznáme najlepšiu aplikáciu, ktorú môžete použiť. Na vytvorenie jednoduchého Ganttovho diagramu môžete použiť online nástroje. Mnoho ľudí uprednostňuje používanie online nástrojov, pretože im to umožňuje ušetriť miesto na zariadeniach.

1. TeamGantt

TeamGantt je zaradený medzi najlepší softvér na vytváranie Ganttových diagramov. Ganttov diagram je online softvér, ktorý môžete použiť vo všetkých webových prehliadačoch, ako sú Google a Safari. Tento nástroj umožňuje používateľom vizualizovať a vytvárať plány projektov, ktoré môžu aktualizovať, nech sú kdekoľvek Tvorca Ganttovho diagramu má ľahko použiteľné rozhranie, vďaka čomu je užívateľsky príjemný nástroj. Jeho jednoduchá platforma drag-and-drop umožňuje tímom komunikovať a aktualizovať priebeh projektu v reálnom čase. S TeamGantt môžu tímy plánovať rýchlejšie, efektívnejšie využívať zdroje a ľahko spravovať plány. Okrem toho je to pôsobivý nástroj na dodržanie termínov projektu a aktivít. TeamGantt má tiež funkciu, vďaka ktorej môžu tímy sledovať všetky projekty z jednej obrazovky, ktorá sa nazýva zobrazenie portfólia. TeamGantt však nie je možné používať zadarmo. Musíte si ho kúpiť na základe preferencií plánu, ktoré sa vám páčia.

2. Instagantt

Ak chcete vytvoriť Ganttov diagram online, Instagant je skvelý nástroj na použitie. Instagant ponúka pôsobivý spôsob, ako vytvoriť Ganttov diagram. Má intuitívne používateľské rozhranie a rovnako ako vyššie uvedený nástroj je to užívateľsky prívetivý nástroj. A v poslednej dobe Instagantt pridal výhodu bezproblémovej integrácie, ktorá umožňuje nástroju integrovať sa s inými známymi platformami, ako je Asana. Okrem toho vám tento nástroj môže výrazne pomôcť zjednodušiť veci bez pridávania mnohých funkcií na vytvorenie Ganttovho diagramu. Nevýhodou tohto nástroja je, že môžete zaznamenať pomalý proces načítania, pretože ide o online nástroj.

Odporúčanie: Graf Maker - MindOnMap

Pred použitím iných nástrojov na tvorbu Ganttovho diagramu môžete jednoducho použiť MindOnMap robiť grafy. MindOnMap je tiež online nástroj, ktorý môžete použiť na vytváranie myšlienkových máp, grafov a diagramov. MindOnMap je pôvodne nástroj na mapovanie mysle, ale dobrá vec na ňom je, že má veľa funkcií a diagramov mapovania mysle, ktoré môžete použiť na rôzne účely. Tento nástroj dokáže vytvárať grafy, Organizačné tabuľky, Vennove diagramy, diagramy plaveckých pruhov a ďalšie. Má tiež voľne vytvorené šablóny, ktoré môžete použiť zadarmo.

Okrem toho je MindOnMap bezplatný a bezpečný na používanie. Pomocou indikátorov symbolov môžete tiež použiť ikony, vlajky a ikony symbolov, aby bol graf prehľadnejší. Tento online nástroj vám tiež umožňuje exportovať váš projekt vo formátoch PNG, JPG, SVG, PDF a ďalších.

Časť 5. Často kladené otázky o tom, čo je Ganttov diagram