Čo je to krížový vývojový diagram a ako ho jednoducho vytvoriť
Na prvý pohľad uvidíte rozdelenie vo vývojovom diagrame s viacerými funkciami, ktorý vyzerá ako plavecký diagram. Tento vývojový diagram sa zjavne používa na vizualizáciu povinností a zodpovedností viacerých oddelení v organizácii. Preto tie viacnásobné delenie. Predstavuje tiež úlohy ľudí v ich príslušných oddeleniach. Každé oddelenie je nevyhnutné na vykonávanie kritických procesov a dokončenie úloh.
Inými slovami, odhaľuje a odhaľuje, kto čo a kedy robí v úsekoch, ktoré vodorovne alebo zvisle vyzerajú ako mriežka alebo plavecká dráha. Viac ako základný vývojový diagram vám poskytuje prehľad o vzťahoch zainteresovaných strán a oddelení v procese organizácie. Prečítajte si príspevok a dozviete sa viac o krížový funkčný vývojový diagram a ako ho vytvoriť.
- Časť 1. Čo je to krížový vývojový diagram
- Časť 2. Tipy na vytváranie medzifunkčných vývojových diagramov
- Časť 3. Ako vytvoriť krížové funkčné vývojové diagramy
- Časť 4. Časté otázky o vytváraní vývojových diagramov s rôznymi funkciami
Časť 1. Čo je to krížový vývojový diagram
Pred zdokumentovaním procesu riadenia vašej organizácie je vynikajúce získať vedomosti o podstate tohto vývojového diagramu. Tu pokryjeme účel a výhody vývojového diagramu s viacerými funkciami, keď sa používa.
Prínos a účel
Jedným z primárnych účelov krížového vývojového diagramu je ilustrovať osobu, tím alebo zainteresovanú stranu a ich zodpovednosti, ktoré sú s nimi spojené. Môže byť prospešné vizualizovať procesy vo finančnom manažmente, HR, zákazníckych službách a všeobecných podnikoch. Na druhej strane slúži ako ilustrácia, ktorá má čitateľovi povedať, kto v každej fáze čo robí, aby zabránil zmätku.
Nakoniec môžete získať úplný prehľad o viacerých procesoch v organizácii jediným pohľadom. Teraz už nemusíte tráviť toľko času vysvetľovaním pomocou dlhých viet na popis procesov vašej organizácie. Jasnejšie by ste mohli diskutovať pomocou medzifunkčných vývojových diagramov, čo je jedna z jeho výhod.
V akej situácii sa má použiť krížový vývojový diagram
Ďalšia vec, o ktorej sa musíte dozvedieť, je, v akej situácii sa používajú vývojové diagramy medzi funkciami. Ako už bolo spomenuté, pomáha analyzovať celý pracovný tok a zainteresované strany zapojené do určitej organizácie. To znamená, že ho môžete použiť na zlepšenie výroby posúdením a analýzou aktuálnych požiadaviek na pracovnú silu. Tiež na vykonanie úprav pre budúce požiadavky organizácie.
Navyše ho môžete použiť na zastupovanie organizácií, ktoré pozostávajú z viacerých oddelení a kooperatívnych obchodných procesov. Prostredníctvom tohto diagramu môžu organizácie rýchlo vyriešiť problémy a vyhnúť sa nejasnostiam tým najjednoduchším možným spôsobom. Celkovo pomáha pri zvyšovaní kvality práce, zvyšovaní produktivity a výkonu.
Časť 2. Tipy na vytváranie medzifunkčných vývojových diagramov
Vytvorenie medzifunkčného vývojového diagramu nemusí byť zložité. Tento diagram môže jednoducho ukázať vzťah medzi funkčnými jednotkami a obchodnými procesmi. Aby sme vám pomohli navrhnúť komplexný vývojový diagram naprieč jednotlivými funkciami, môžete si pozrieť tipy uvedené nižšie.
◆ Uveďte všetky kľúčové prvky potrebné pre vašu referenciu a vyhnite sa nejasnostiam pri vytváraní vývojového diagramu.
◆ Uistite sa, že ste správne upravili označenie každého oddelenia alebo hlavičky a symboly stĺpcov.
◆ Bolo by užitočné pridať komentáre k tvarom, ktoré označujú, kto je zodpovedný za určitú úlohu a čo robí.
◆ Neváhajte pridať toľko tvarov, koľko je potrebné, aby bol diagram čo najkomplexnejší.
◆ Pri ukladaní formátu si všimnite formát exportu. Je nevyhnutné uložiť ho do najvhodnejšieho formátu, v ktorom ho chcete zobraziť. Alebo kedy pre budúcu úpravu diagramu.
Časť 3. Ako vytvoriť krížové funkčné vývojové diagramy
Ak vytvárate krížový vývojový diagram prvýkrát, použite jednoduchý a ľahko použiteľný program ako napr MindOnMap by mala vyhovovať vašim potrebám. Tento nástroj je dodávaný so základnými symbolmi a tvarmi vývojových diagramov, ktoré vám pomôžu vytvoriť komplexný vývojový diagram viacerých funkcií vašej organizácie. S ním môžete tiež použiť motívy, čím sa výrazne zjednoduší styling a navrhovanie diagramu. Okrem toho máte možnosť upraviť štýl a veľkosť písma. Ak chcete demonštrovať, ako vytvoriť krížový vývojový diagram, pozrite si podrobnú príručku nižšie.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Otvorte program webovej stránky
Najprv prejdite na webovú stránku programu, kde získate prístup k tvorca vývojových diagramov. Ak to chcete urobiť, spustite prehliadač v počítači a do panela s adresou zadajte názov nástroja.
Vyberte šablónu
Na hlavnej stránke kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu. Potom sa dostanete na stránku šablóny, kde si môžete vybrať rozloženie a tému pre svoj projekt.
Vytvorte plaveckú dráhu pre procesy
Tentoraz pridajte uzly a vytvorte plaveckú dráhu v závislosti od počtu oddelení, ktoré má vaša organizácia. Označte každú plaveckú dráhu a pridajte uzly pre každé oddelenie. Potom môžete upraviť tvar a písmo podľa svojich požiadaviek. Uzly môžete upraviť podľa potreby spustením ponuky na ľavej table.
Exportujte svoju záverečnú prácu
Nakoniec uložte svoju prácu a stiahnite si kópiu. Ak to chcete urobiť, kliknite na Export tlačidlo v pravom hornom rohu. Potom vyberte výstupný formát. Na druhej strane ho môžete zdieľať s ostatnými pomocou odkazu na diagram.
Ďalšie čítanie
Časť 4. Časté otázky o vytváraní vývojových diagramov s rôznymi funkciami
Ako vytvoriť vývojový diagram medzi funkciami v programe Visio 2010?
Pomocou programu Visio je možné vytvoriť aj vývojový diagram s viacerými funkciami. Poskytuje sériu tvarov navrhnutých na pomoc diagramom a vývojovým diagramom. Okrem toho plavecké dráhy a spojovacie tvary značne uľahčujú kreslenie vývojového diagramu s viacerými funkciami.
Má Excel medzifunkčné šablóny vývojových diagramov?
Bohužiaľ, Excel neposkytuje šablóny špeciálne pre vývojové diagramy s viacerými funkciami. Napriek tomu môžete vytvárať plavecké dráhy a zostavovať tento diagram pomocou tvarov a symbolov zabudovaných v nástroji.
Aký je rozdiel medzi vývojovými diagramami krížových funkcií a vývojovými diagramami nasadenia?
Vývojové diagramy nasadenia a medzifunkčné vývojové diagramy sú identické. Dôvodom je, že obe sa používajú a považujú za mapu procesov. Medzitým sa vývojové diagramy nasadenia sústreďujú na znázornenie určitej činnosti a na to, kto ju vykonáva. Na druhej strane, vývojové diagramy medzi funkciami vám poskytujú jasný prehľad o tokoch procesov naprieč organizačnými oddeleniami a hranicami. Tento diagram pomáha pri určovaní špecializovaných úloh, potenciálnych oblastí zlyhania a vývoja, opakujúcich sa krokov atď.
Záver
Medzifunkčný vývojový diagrams sú neuveriteľne užitočné pre organizácie zaoberajúce sa rôznymi procesmi. V skutočnosti bude organizácia disponovať mnohými procesmi, ktoré bude vykonávať. Diagram, ako napríklad krížový vývojový diagram, je potrebný na to, aby organizácia dobre riadila procesy. Časy, keď ľudia kreslili konvenčným spôsobom: skicovaním pomocou pera a papiera, sú preč. Od evolúcie éry sa takmer všetko realizovalo digitálne. To isté platí pre vytváranie diagramov. Nemusíte sa uspokojiť s tradičnou metódou, pretože tento diagram možno vykonať pomocou veľmi užitočného nástroja, ako je MindOnMap. Môžete sa jednoducho pozrieť do vyššie uvedených pokynov a vytvoriť ľubovoľný diagram a graf.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
