Plánovanie projektu v programe Visio: kroky na vytvorenie plánu pre váš projekt
Keď robíte projekt, sú veci, ktoré sú mimo našej kontroly. Preto je dôležité mať plán na sledovanie a kontrolu fáz projektu. Okrem toho môžete identifikovať a riešiť problémy vopred a na konci projektu dosiahnuť vynikajúcu realizáciu. S ním budete môcť zdôrazniť dôležité body, diskutovať o výsledkoch, záveroch a formulovať odporúčania na zlepšenie projektu.
Získanie aplikácie, ktorá vám pomôže vytvoriť komplexný plán projektu, je kľúčové. Microsoft Visio je nepochybne vynikajúci nástroj na vytváranie vizuálnych grafov a ilustrácií, ako je plán projektu. Ak sa chcete naučiť, môžete sa obrátiť na nižšie uvedený tutoriál ako vytvoriť plán projektu v programe Visio a použiť alternatívu na vytvorenie plánu projektu.
- Časť 1. Ako vytvoriť plán projektu s najlepšou alternatívou k Visiu
- Časť 2. Ako vytvoriť plán projektu v programe Visio
- Časť 3. Často kladené otázky o pláne projektu
Časť 1. Ako vytvoriť plán projektu s najlepšou alternatívou k Visiu
Prvým a najlepším nástrojom na vypracovanie plánu projektu je MindOnMap. Program vám pomôže dosiahnuť slušné a jednoduché diagramy a vývojové diagramy iba pomocou prehliadača. Pri vytváraní plánu projektu nie je potrebné inštalovať program. Má potrebné figúrky, tvary, prvky a možnosti prispôsobenia na navrhovanie vašich diagramov.
Okrem toho môžete prvky rýchlo označiť alebo pridať text. Navyše môžete text upraviť podľa požadovaného výsledku. Okrem toho môžu byť ikony ako priorita, pokrok, vlajka a symbol naplnené na označenie špeciálnych znakov. Pozrite si zjednodušený návod nižšie.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Kľúčové vlastnosti:
◆ Rozsiahla zbierka ikon a obrázkov.
◆ Prispôsobte si diagramy pomocou tém.
◆ Zmeňte pozadie na plné pozadie alebo textúru.
◆ Upravte tvary, vetvy a písma.
◆ Export diagramov do rôznych formátov dokumentov a obrázkov.
Pred čímkoľvek iným otvorte na počítači ľubovoľný prehliadač a prehliadajte webovú stránku programu zadaním jeho odkazu do panela s adresou. Potom by ste mali vstúpiť do hlavného rozhrania programu. Odtiaľ kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu začať.
Ak chcete vstúpiť do panela okna úprav, vyberte rozloženie z ovládacieho panela. Potom pridajte uzly alebo vetvy na základe počtu úloh, ktoré sa majú vykonať.
Hneď potom prejdite na Štýl menu na pravom paneli nástrojov. Potom upravte tvary, vetvy a štýly písma podľa požadovaného vzhľadu. Ak sa diagram zväčší, môžete jednoducho prejsť do každého uzla pomocou Obrys vlastnosť.
Potom dvakrát kliknite na uzol a zadajte text, ktorý chcete pridať na označenie. Osvedčeným postupom je použiť farebné kódovanie na kategorizáciu úloh.
Tentoraz vyberte tému, aby ste zmenili celkový vzhľad a dojem z diagramu. Môžete tiež nastaviť pevné pozadie alebo použiť dostupné pozadie textúry mriežky.
Po dokončení môžete ostatným umožniť zobrazenie vašej práce kliknutím na zdieľam tlačidlo v pravej hornej časti rozhrania. Jednoducho skopírujte a zdieľajte odkaz s cieľovým divákom.
Nakoniec zasiahnite Export a vyberte vhodný formát na uloženie vašej práce. Alebo si ho môžete uložiť pre budúce úpravy. Toto je to! Práve ste vytvorili plán projektu v alternatíve Visio.
Časť 2. Ako vytvoriť plán projektu v programe Visio
Pomocou Visia môžete vytvoriť formálnu dokumentáciu alebo plán pre svoj projekt. Má dobre navrhnuté rozhranie, ktoré vám pomôže rýchlo dokončiť vaše úlohy. Okrem toho má Visio základné šablóny, tvary a symboly na vytváranie rôznych vývojových diagramov a diagramov. Rovnako dôležité je, že môžete využiť tvar časovej osi, kde môžete pridať udalosti projektu, míľniky, intervaly a značky. Nehovoriac o tom, že si môžete vybrať z troch štýlov časovej osi, vrátane štýlov Cylindrický, Blokový a Čiarový. Môžete si tiež vytvoriť šablónu plánu projektu Visio podľa svojich predstáv.
Tu je podrobný postup, ako vytvoriť plán projektu v programe Visio:
Získajte a nainštalujte aplikáciu do počítača. Po úspešnej inštalácii aplikácie ju otvorte a uvidíte hlavné okno programu. Otvorte nový prázdny dokument.
Otvor Tvary časovej osi a potiahnite štýl časovej osi, ktorý chcete upraviť, na plátno. Potom musíte nakonfigurovať jazyk časovej osi, kalendár, formát dátumu začiatku a konca atď. Hit OK na potvrdenie nastavení.
Potom môžete pridať míľniky. Existujú rôzne štýly vrátane čiarových míľnikov, diagramových míľnikov, špendlíkových míľnikov, trojuholníkových míľnikov a mnohých ďalších.
Ďalej zadajte podrobnosti, ktoré chcete vložiť. Po kliknutí na dátumy sa zobrazí dialógové okno, ktoré môžete upraviť. Rozbiť OK tlačidlo na uloženie zmien.
Potom vložte ďalšie podrobnosti, aby to bolo komplexné. Intervaly môžete vkladať, ako chcete. Môžete ich získať z Tvary panel.
Ak chcete prispôsobiť svoj plán projektu, prejdite na stránku Dizajn a vyberte tému, ktorá je vhodná pre váš požadovaný vzhľad.
Nakoniec uložte svoju prácu tak, že prejdete na Súbor menu a biť Export. Odtiaľ uvidíte rôzne formáty. Stačí si vybrať vhodný formát pre vaše potreby.
Ďalšie čítanie
Časť 3. Často kladené otázky o pláne projektu
Kde sa používa plán projektu?
Pred vytvorením plánu projektu je nevyhnutné vedieť, na čo chcete plán projektu použiť. Primárnym účelom projektového plánu je vizualizácia celého projektu. Dovtedy budete schopní formulovať stratégiu od začiatku do konca projektu.
Čo je nevyhnutné zahrnúť do plánu projektu?
Najprv veci. Pre úspešný projektový plán sa musíte naučiť prvky. Je dobré stanoviť rozsah projektu a metriky. Určite zainteresované strany a výstupy. Tiež by pomohlo, keby ste prideľovali úlohy a termíny. Nakoniec získajte spätnú väzbu a podľa potreby aplikujte revízie projektu.
Aké sú základné tipy na vytváranie projektových plánov?
Ak chcete vytvoriť skvelé projektové plány, môžete sa inšpirovať inými projektovými plánmi. Pri realizácii plánu by bolo tiež prospešné zapojiť váš tím. Ako klišé hovorí, 'Dve hlavy sú lepšie ako jedna.' Napokon, nesnažte sa byť perfekcionistom. Tento spôsob myslenia môže brzdiť projekt od začiatku.
Záver
Učenie ako vytvoriť plán projektu v programe Visio nie je to také zložité. Môže sa vám to zdať ohromujúce, ale po niekoľkých tréningoch to pochopíte. Medzitým sa vám môže zdať Visio spočiatku drahé alebo náročné na učenie. V tomto prípade by ste mohli prejsť na priamočiarejší nástroj ako napr MindOnMap. Budete môcť vytvárať slušné diagramy pomocou rôznych nástrojov na prispôsobenie.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
