Oboznámte sa so správnym postupom pri vytváraní organizačnej schémy v PowerPointe, Worde a Exceli
Nemôžeme poprieť fakt, aká kľúčová je organizačná schéma najmä vo firmách a školách. Je to preto, že tento typ grafu používame na zobrazenie usporiadanej hierarchie spomínaných strán. Z tohto dôvodu mnohí z nás vnímajú potrebu vytvoriť ho pre našu organizáciu. Našťastie, kancelárske obleky od Microsoftu, ktoré sú bežnými aplikáciami na našich počítačoch so systémom Windows, dokážu túto prácu tiež zvládnuť. Vzdelávame vás o správnych postupoch, ktoré musíte pri tvorbe dodržiavať organizačné tabuľky v PowerPointe, Word a Excel. Týmto spôsobom budete mať pevný základ na vykonanie úlohy pomocou dnes najviac riešených a používaných offline programov. Okrem toho vám poskytneme aj bezplatný postup od najlepšieho tvorcu online organizačnej schémy, z ktorého vám spadne čeľusť.
- Časť 1. Najlepší spôsob, ako vytvoriť organizačnú schému online
- Časť 2. Pokyny na používanie programu PowerPoint pri vytváraní organizačnej schémy
- Časť 3. Kroky, ako vytvoriť organizačné schémy vo Worde
- Časť 4. Ako vytvoriť organizačnú schému v Exceli
- Časť 5. Časté otázky o organizačných schémach a tvorcoch
Časť 1. Najlepší spôsob, ako vytvoriť organizačnú schému online
Možno budete chcieť zvážiť vytvorenie organizačnej schémy online predtým, ako prejdete na kancelárske obleky od spoločnosti Microsoft, najmä ak vaše počítačové zariadenie nevlastní ani jeden z nich, a ak je to tak, použite najlepší softvér, MindOnMap. MindOnMap je uznávaný online tvorca máp, diagramov a grafov, ktorý obsahuje kompletné, no jednoduché plátno. Okrem toho má všetky funkcie, ktoré potrebujete na vytvorenie presvedčivej, elegantnej a koherentnej organizačnej schémy. Predovšetkým vám umožní používať panel s ponukami, ktorý je vybavený krásnymi fontami, témami, tvarmi a ikonami.
Musí sa tiež pamätať na jeho bezplatnú službu, a to nielen pre primárneho používateľa, ale aj pre jeho rozšírených používateľov, ktorí môžu tiež pracovať na zostavení organizačnej schémy vďaka svojej funkcii spolupráce. Nedovolí vám zaplatiť ani cent, hoci má skvelé funkcie, predvoľby a panely s nástrojmi.
Ako vytvoriť organizačnú schému pomocou MindOnMap
Prejdite na oficiálnu stránku
V prvom rade sa musíte dostať na oficiálnu stránku MindOnMap. Dovtedy sa začnite registrovať jednoduchým prihlásením do svojho e-mailového účtu, keď stlačíte tlačidlo Prihlásiť sa alebo Vytvoriť online tlačidlo. Ak chcete použiť verziu pre počítač, kliknite na Bezplatné stiahnutie nižšie.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Vyberte šablónu organizačnej schémy
Teraz v novom okne prejdite na Nový možnosť. Potom vyberte šablónu na vytvorenie organizačnej schémy online na pravej strane rozhrania. Môžete si vybrať buď Mapa organizačnej schémy (dole) alebo mapa organizačnej schémy (hore).
Rozbaľte tabuľku
Keď sa dostanete na hlavné plátno, môžete organizačnú schému rozšíriť pridaním uzlov. Ako? Kliknutím na ENTER z klávesnice ako súčasť jeho klávesových skratiek. V opačnom prípade môžete nájsť výber Pridať uzol v hornej časti grafu.
Skrášlite graf
Tentoraz môžete urobiť a použiť akékoľvek predvoľby, ktoré chcete. Umiestnite informačné štítky na uzly a potom prejdite na Panel s ponukami na pravej strane na prispôsobenie pozadia, farieb uzlov atď.
Iná možnosť. Umiestnenie obrazu
Ak potrebujete vytvoriť organizačnú schému s obrázkami členov v organizačnej schéme, kliknite na člena a prejdite na Vložiť > Obrázok > Vložiť obrázok. Následne sa zobrazí okno s výberom obrázka, do ktorého môžete obrázok ľubovoľne nahrať.
Uložte graf
Teraz je čas pomenovať graf projektu tak, že prejdete do ľavého horného rohu plátna s názvom Bez názvu. Potom kliknite CTRL+S aby ste ho uložili do svojho cloudu. V opačnom prípade, ak si chcete ponechať kópiu vo svojom počítači, kliknite na Export a potom vyberte formát.
Časť 2. Pokyny na používanie programu PowerPoint pri vytváraní organizačnej schémy
Ako vytvoriť organizačnú schému v PowerPointe? Ak neviete, PowerPoint je spomedzi balíkov Microsoft Office najnáročnejší na použitie. Je to preto, lebo ty tvorca organizačnej schémy je vyvinutý na prezentáciu. Preto jeho rozhranie obsahuje prvky určené na prezentáciu. Bez ohľadu na to, tu sú tie najjednoduchšie kroky, ktoré môžete nasledovať.
Spustite PowerPoint a začnite tým, že prejdete na Nový. Potom si vyberte z rôznych typov prezentácií na pravej strane rozhrania.
Keď sa dostanete na stránku prezentácie, musíte ju pred nakreslením organizačnej schémy vyčistiť. Odstráňte prvky kliknutím pravým tlačidlom myši na ich rohový panel a stlačením tlačidla Vystrihnúť tlačidlo, aby ste mali prehľadnú stránku, na ktorej vytvárate organizačnú schému.
Choďte na Vložiť časť, potom kliknite na Chytré umenie. Zobrazí sa vyskakovacie okno. Potom prejdite na Hierarchia výberom zobrazíte rôzne šablóny. Vyberte si jeden z týchto základov podľa toho, čo uprednostňujete, a potom kliknite na OK tab.
Potom môžete začať prispôsobovať graf umiestnením štítkov a obrázkov, ak je to potrebné. Potom, ak ho chcete exportovať, kliknite na Uložiť a vyberte priečinok, kde ho chcete uložiť.
Časť 3. Kroky, ako vytvoriť organizačné schémy vo Worde
Ako vytvoriť organizačnú schému v programe Word? Rovnako ako PowerPoint, aj Word je vybavený Chytré umenie vlastnosť. Ukážeme vám však jednoduché kroky, ako si ho vyrobiť úplne od začiatku.
Otvorte Word a presuňte sa na prázdny dokument. Teraz choďte a kliknite na Vložiť a potom vyberte Tvary.
Začnite pracovať kliknutím na preferovaný tvar a šípku a potom ich aplikujte na dokument. Zakaždým, keď nakreslíte postavu, nástroj vás privedie k Formát tvaru možnosť prispôsobiť si ho.
Buďte trpezliví pri organizovaní grafu, kým nedosiahnete požadovaný vzhľad. Potom začnite vkladať štítky do uzlov a uložte organizačnú schému, ktorú ste potom vytvorili.
Časť 4. Ako vytvoriť organizačnú schému v Exceli
Excel je tiež náročný na používanie, pokiaľ ide o vytváranie grafov. Tento softvér má svoj účel a vytvorenie grafu je len jeho malou časťou. Jeho funkcia SmartArt však túto úlohu uľahčuje.
Na hárku programu Excel kliknite na Vložiť tlačidlo. Potom prejdite na Ilustračné a kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky zobrazte Chytré umenie možnosť.
Teraz vyberte šablónu z Hierarchia možnosť. Okrem toho upravte tabuľku pomocou názvov, štýlov a farieb a po dokončení ju uložte. A to je najjednoduchší spôsob vytvorenia organizačnej schémy v Exceli.
Časť 5. Časté otázky o organizačných schémach a tvorcoch
Ktorú ďalšiu rodinu spoločnosti Microsoft môžem použiť pri vytváraní organizačnej schémy?
Môžete tiež použiť aplikáciu Microsoft Visio. Rovnako ako ostatné si ho však budete musieť zakúpiť.
Môžem použiť Word, PowerPoint a Excel na vytvorenie myšlienkovej mapy?
Áno. Keďže majú nástroje a prvky na vytváranie máp, sú dosť kvalifikovaní na to, aby tvorili myšlienkové mapy.
Je vytvorenie organizačnej schémy načas?
Vytvorenie an organizačná schéma závisí od komponentov, ktoré musíte zahrnúť. Vytvorenie rozsiahleho grafu s rozsiahlymi detailmi bude chvíľu trvať.
Záver
Práve ste sa nakŕmili rôznymi spôsobmi vytvárania organizačnej schémy, online a offline. Dúfame, že vám tento článok pomôže. Obsahuje všetko, čo potrebujete na používanie rôznych balíkov Microsoft Office pre danú úlohu. Ak chcete prístupnejší nástroj, prejdite na internet a použite ho MindOnMap! Môžete ho použiť aj na vytvorte vývojový diagram, vytvorte mapu procesov a ďalšie.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
