Komplexné pokyny, ako vytvoriť organizačné schémy v Exceli
Pred vami vytvorte organizačnú schému v Exceli, musíte mať dostatok vedomostí o tom, čo vyrábate. Organizačná schéma nie je len kruhová schéma zamestnancov alebo členov vo vašej organizácii, ale je viac než to. V organizačnej schéme to nie je len meno a úloha členov, ale aj ich velenie a zložité vzťahy v spoločnosti. Okrem toho, ak chcete vidieť prehľad o štruktúre organizácie alebo oddelenia, musíte vidieť jeho organizačnú schému. Predpokladajme, že neviete, a preto sa opýtajte, kto sú ľudia zodpovední za tvorbu organizačnej schémy. V tomto prípade by ste mali vedieť, že je to povinnosťou HR.
Ak teda chcete odpovedať na vašu otázku o tom, ako vytvoriť organizačnú schému v Exceli, tu sú dve metódy, ktoré musíte zvážiť. Všimnite si, že nasledujúce návody sa vzťahujú na počítačovú verziu programu Microsoft Excel, takže by bolo skvelé, keby ste tento program už mali vo svojom počítači.
- Časť 1. Ako vytvoriť organizačnú schému v programe Microsoft Excel
- Časť 2. Najlepší alternatívny tvorca organizačných grafov online do Excelu
- Časť 3. Časté otázky o vytváraní organizačných tabuliek
Časť 1. Ako vytvoriť organizačnú schému v programe Microsoft Excel
Excel je jedným z najlepších kancelárskych balíkov spoločnosti Microsoft. Aj keď vám tento popredný tabuľkový procesor pomáha s vizualizáciou a analýzou údajov, je tiež vhodným zariadením na vytváranie grafov, diagramov a dokonca aj myšlienkových máp. Excel, rovnako ako ostatné balíky od spoločnosti Microsoft, je vybavený funkciou SmartArt, ktorá používateľom umožňuje jednoducho vytvárať ilustračné grafy. Pri vytváraní grafov bez použitia uvedenej funkcie vám môže pomôcť aj samotný Excel. Je to preto, že prichádza s fantastickými prvkami, ako sú tvary, obrázky a 3D modely, ktoré znamenajú veľa pri vytváraní grafov.
Ak teda chcete odpovedať na vašu otázku o tom, ako vytvoriť organizačnú schému v Exceli, tu sú dve metódy, ktoré musíte zvážiť. Všimnite si, že nasledujúce návody platia pre počítačovú verziu programu Microsoft Excel, takže by bolo skvelé, keby ste tento program už mali na svojom počítači.
Metóda 1. Vytvorte organizačnú schému pomocou prvku SmartArt
Spustite toto Tvorca organizačnej schémy na vašom počítači a otvorte prázdny hárok. Keď sa dostanete do rozhrania tabuľky, prejdite na Vložiť kartu a ďalšie karty na páse v hornej časti. Potom kliknite na Ilustrácie výber a nájsť Chytré umenie funkcia tam.
Teraz je čas vybrať si šablónu. Keď uvidíte okno pre funkciu SmartArt, kliknite na Hierarchia možnosť. Potom vyberte šablónu, z ktorej chcete vytvoriť organizačnú schému tu v Exceli na pravej strane. Potom kliknite na OK tlačidlo na prenesenie šablóny do tabuľky. Pamätajte, že výber rozloženia by mal zodpovedať počtu členov, ktorých zahrniete do organizačnej schémy.
Začnite označovať krabice. Teraz, keď je šablóna vložená, môžete začať označovať polia alebo to, čo nazývame uzly pre hierarchiu grafu. Začnite s horným uzlom, ktorý by mal byť vyplnený informáciami vedúceho organizácie. Potom pokračujte do strednej časti pre nasledujúce členy, až kým nedosiahnete dno.
Tentoraz si nájdite čas na prispôsobenie organizačnej schémy. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na graf a otvorte nástroje na úpravu. Odtiaľ môžete zmeniť štýl, rozloženie a farbu grafu. Potom uložte graf kedykoľvek chcete kliknutím Súbor > Uložiť.
Metóda 1. Vytvorte organizačnú schému v Exceli prostredníctvom tvarov
Na prázdnej tabuľke kliknite na Súbor tab. Potom siahnite po Ilustrácie a vyberte si Tvary medzi výbermi.
Organizačný diagram môžete začať vytvárať manuálne výberom tvarov a šípok z výberu. Dobrá vec je, že zakaždým, keď pridáte prvok, budete mať tiež možnosť ho upraviť podľa svojich preferencií. Potom môžete organizačnú schému voľne označiť a uložiť obvyklým spôsobom.
Časť 2. Najlepší alternatívny tvorca organizačných grafov online do Excelu
Ak chcete použiť online spôsob, potom vytvorenie organizačnej schémy v Exceli online nie je také dostupné, ako si myslíte. Z tohto dôvodu vám predstavujeme najdostupnejšieho, najpraktickejšieho a stopercentne bezplatného tvorcu organizačných grafov online, MindOnMap. Áno, je to tvorca myšlienkových máp, ale je tiež najlepším tvorcom máp, časových osí a diagramov. Okrem toho vám tento fantastický program poskytuje veľa výberov tém, šablón, tvarov, farieb, ikon, fontov, obrysov, štýlov a mnohých ďalších. Okrem toho vám tiež umožňuje spolupracovať so svojimi spoluhráčmi, pretože prichádza s funkciou spolupráce, ktorá vám umožňuje zdieľať graf v reálnom čase. Okrem toho je to cloudový program, čo znamená, že svoje projekty grafov môžete uchovávať dlhú dobu, na rozdiel od vytvárania organizačnej schémy v Exceli.
Tu je viac, na rozdiel od iných bezplatných online programov MindOnMap neobsahuje žiadne reklamy. To znamená, že sa nemôžete obťažovať a dokončiť svoje projekty včas. Nehovoriac o jeho užívateľsky prívetivom rozhraní, ktoré si určite užijete bez toho, aby ste sa pýtali, či vám bude vyhovovať, pretože vyhovuje všetkým úrovniam používateľov, dokonca aj začínajúcim tvorcom organizačných tabuliek. Ak vás teda tieto informácie nadchnú, môžete teraz prejsť na úplný návod, ako ich používať.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Ako vytvoriť organizačnú schému pomocou MinOnMap
Spustite ktorýkoľvek zo svojich prehliadačov pomocou akéhokoľvek zariadenia, ktoré máte, a navštívte stránku www.mindonmap.com. Potom vykonajte jednorazovú bezplatnú registráciu pomocou svojho účtu Gmail.
Po úspešnom prihlásení prejdite na stránku Nový možnosť. Potom vyberte rozloženie pre organizačné schémy. V opačnom prípade si môžete vybrať aj jeden z odporúčaných motívov.
Teraz na hlavnom plátne vám ukáže jeden uzol, ktorý je primárny. Teraz ho môžete rozbaliť stlačením tlačidla Zadajte kláves na pridanie uzlov a Tab tlačidlo na pridanie poduzlov. Potom začnite označovať svoje uzly zodpovedajúcimi informáciami.
Prispôsobte si organizačnú mapu prístupom k Ponuka možnosť na boku. Tu môžete použiť pozadie, farbu uzla, štýl a ďalšie. Môžete tiež voľne pristupovať k ostatným kartám na páse v hornej časti, aby ste mohli do grafu pridať ďalšie komponenty. V opačnom prípade stlačte Export výber na rýchle stiahnutie organizačnej schémy.
Ak chcete profesionálny spôsob vytvárania organizačnej schémy pomocou MindOnMap, potom môžete použiť jej funkciu vývojového diagramu. Ak chcete dosiahnuť túto funkciu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Po prihlásení prejdite priamo na Môj vývojový diagram možnosť. Potom stlačte Nový kartu začať.
Keď sa dostanete na hlavné plátno, môžete začať pracovať na organizačná schéma už Najprv si možno budete chcieť vybrať to najlepšie Téma pre váš graf medzi viacerými možnosťami vpravo. Potom začnite pridaním niektorých prvkov na plátno na vytvorenie grafu.
Nakoniec zasiahnite Uložiť ikonu v pravom hornom rohu obrazovky na stiahnutie grafu.
Časť 3. Časté otázky o vytváraní organizačných tabuliek
Môžem previesť Excel na organizačnú tabuľku programu PowerPoint?
Áno, ak používate doplnok Excel. Tento doplnok vám umožní exportovať vašu organizačnú schému v PPT. Môžete tiež použiť PowerPoint na vytváranie organizačných tabuliek.
Môžem exportovať svoju organizačnú tabuľku vo formáte JPEG pomocou Excelu?
Nie. Excel nemá možnosť uložiť graf vo formáte JPEG. Preto, ak chcete vytvoriť organizačnú tabuľku JPEG, použite MindOnMap.
Môžem vytvoriť organizačnú schému zadarmo pomocou Excelu online?
Áno. Excel poskytuje bezplatnú skúšobnú verziu na vytvorenie organizačnej schémy zadarmo.
Záver
Spôsoby, ako vytvoriť organizačnú schému, sú dnes nepochybne prístupnejšie a rozmanitejšie, či už používate online aplikáciu ako MindOnMap alebo Excel. Kto by to bol povedal, že môžete vytvárať organizačné schémy v Exceli? Ale nemôžeme poprieť, že online nástroje majú radi MindOnMap by boli užitočné, pretože sú plné mnohých šablón.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
