Ako vytvoriť mapu procesov pomocou najlepších nástrojov na mapovanie procesov
Procesná mapa je vizuálna reprezentácia pracovného toku, ktorý zefektívňuje proces podnikania alebo organizácie. Je to spôsob mapovania akcií, činností a krokov, ktoré rozkladajú zložité procesy ich nakreslením do priamočiarejších diagramov. Inými slovami, zjednodušuje pochopenie komplikovaných procesov vizualizáciou pomocou skicovania.
Tento druh diagramu môžete napísať na papier. Kreslenie mapy procesov je však oveľa jednoduchšie pomocou nástrojov na mapovanie procesov. Pri konvenčnej metóde je plátno, kde kreslíte diagramy, obmedzené. Zatiaľ čo s tvorcami digitálnych diagramov si môžete vychutnať neobmedzený priestor na plátne. Navyše sú k dispozícii pokročilé dizajnové a štýlové nástroje. Tu sú niektoré zo skvelých nástrojov, ktoré môžete využiť vytvoriť mapu procesov.
- Časť 1. Ako vytvoriť mapu procesov online
- Časť 2. Ako vytvoriť mapu procesov offline
- Časť 3. Často kladené otázky o vytváraní mapy procesov
Časť 1. Ako vytvoriť mapu procesov online
Nemali by ste hľadať ďalej ako MindOnMap ak hľadáte nástroj, ktorý vám umožní vytvoriť mapu procesov bez toho, aby ste ju nainštalovali do svojho zariadenia. Áno, to je správne. Tento program je prístupný cez prehliadač, takže vytváranie a vytváranie diagramov sa vykonáva priamo na webovej stránke. Okrem toho je to bezplatný tvorca diagramov 100% s rozsiahlymi funkciami. Okrem vytvárania máp procesov ich môžete použiť aj na iné diagramy, ako napríklad a rybia kosť, organizačné tabuľky, myšlienková mapa, ľavá mapa, stromová mapa atď.
Okrem toho môžete svoje mapy exportovať do rôznych formátov vrátane JPG, SVG a PNG. Okrem toho je možné vaše procesné mapy exportovať ako súbor Word alebo PDF. Ak ste medzitým vytvorili rôzne verzie mapy, môžete sa vrátiť späť k rôznym verziám svojej mapy pomocou funkcie História v aplikácii. Ak sa chcete dozvedieť viac o MindOnMap a o tom, ako vytvoriť mapu procesov, pozrite si kroky nižšie.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Navštívte oficiálnu webovú stránku
Z webového prehliadača navštívte oficiálnu webovú stránku MindOnMap. Stačí zadať názov programu do panela s adresou prehliadača. Potom sa dostanete na hlavnú stránku. Ďalej kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu aby ste sa dostali do sekcie šablón.
Vyberte tému mapy alebo šablónu
Na stránke šablóny si môžete vybrať tému pre proces, ktorý chcete vytvoriť. Potom sa dostanete na stránku editora programu. Dovtedy môžete začať vytvárať a upravovať svoju mapu procesov.
Vyberte objekt, ktorý chcete použiť
Na paneli úprav pridajte uzly a z panela štýlov vyberte objekt, ktorý použijete. Po splnení počtu uzlov a zmene tvarov podľa procesu môžete vložiť text a upraviť štýl mapy procesu. Usporiadajte predmety podľa svojej vôle.
Stiahnite si kópiu mapy procesu
Môžete získať kópiu svojej práce. Kliknite na Export tlačidlo v pravom hornom rohu rozhrania. Potom vyberte formát podľa svojich potrieb. Voliteľne môžu vaši priatelia získať kópiu vášho súboru zdieľaním odkazu na mapu procesov. Stačí kliknúť zdieľama máte prístup k odkazu, ktorý môžete zdieľať so svojimi priateľmi a kolegami.
Časť 2. Ako vytvoriť mapu procesov offline
Ďalším nástrojom, ktorý môžete použiť pri vytváraní mapy procesov na vizualizáciu pracovného toku, je Visio. Tento nástroj patrí do radu Microsoft Office, ktorý ponúka rôzne šablóny rozdelené do kategórií. Môžete si vybrať zo šablón pre základné diagramy, obchodné matice, kroky procesu, vývojové diagramy, a mnoho ďalších. Okrem toho môže pomôcť pri vytváraní vektorovej grafiky a iných typov diagramov. Každý prvok je vysoko prispôsobiteľný, od písma, tvarov atď.
Visio sa skutočne hodí pre jednoduché a zložité procesné mapy a ďalšie úlohy súvisiace s diagramami. Postupujte podľa nižšie uvedeného návodu, aby ste sa naučili, ako napísať procesnú mapu pomocou tohto programu.
Stiahnite si a nainštalujte aplikáciu Visio
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je chytiť program. Prejdite na oficiálnu webovú stránku a prejdite na stránku sťahovania. Ďalej získajte inštalačný program programu. Pomocou sprievodcu nastavením nainštalujte softvér a ihneď ho spustite.
Vyberte položku Šablóna vývojového diagramu
Po spustení aplikácie kliknite na Šablóna vývojového diagramu možnosť. Potom vás prenesie do editora programu. Teraz prejdite do knižnice tvarov a začnite vyberať figúrky a tvary, ktoré potrebujete na načrtnutie mapy procesu. Vyberte ich a presuňte ich na plátno úprav.
Usporiadajte tvary
Po výbere potrebných tvarov a obrázkov pre váš diagram rozložte tvary podľa požadovaného usporiadania. Potom vyplňte farbu tvarov a upravte tvary, ako chcete. Tentoraz vložte texty do svojej šablóny úpravou štítku každého tvaru. Potom kliknite na položku Textové pole v hornej časti rozhrania. Potom môžete zadať text, ktorý chcete vložiť.
Uložte si prácu
Svoju prácu si môžete uložiť v sekcii Súbor. Klikni na Uložiť ako možnosť a nastavte umiestnenie súboru, kam chcete uložiť hotový súbor. Rovnakým postupom sa môžete naučiť, ako robiť mapovanie obchodných procesov pomocou aplikácie Visio.
Časť 3. Často kladené otázky o vytváraní mapy procesov
Môžem vytvoriť mapu procesov vo Worde?
Microsoft Word sa dodáva s tvarmi vývojových diagramov použiteľnými na vytváranie máp procesov. Preto je možné vo Worde vytvárať mapy procesov a iné úlohy súvisiace s diagramami.
Aké sú rôzne druhy procesných máp?
Procesná mapa prichádza v rôznych typoch. Každý typ má svoje jedinečné využitie vhodné pre každý užívateľský cieľ. Aby sme vymenovali niektoré, existuje mapa procesov na vysokej úrovni, podrobná mapa procesov, mapa toku hodnôt a tak ďalej a tak ďalej.
Čo je mapa procesov v podnikaní?
Procesné mapy sú užitočné na mapovanie obchodných procesov. Tento diagram načrtáva aktivity, ktoré prebiehajú od začiatku do konca. Okrem vyučovania toho, čo sa deje, určuje aj proces, kto, kde, ako, kedy a prečo.
Záver
Zmapovanie procesu alebo pracovného postupu organizácie môže byť dosť náročné na pochopenie. Pre tento druh potreby sú vyvinuté procesné mapy. Tento diagram vizualizuje akcie a výstupy procesu v organizácii. Je tam prehľadný rozpis vstupov a postupných krokov, aby bol ľahko stráviteľný pre každého čitateľa. Na druhej strane obsah načrtáva pokyny na ako vytvoriť mapu procesov aby ste mohli začať mapovať pracovný tok vašej firmy alebo organizácie. Pomôže vám identifikovať každú akciu a vstup od začiatku do konca procesu. Medzitým si môžete vybrať medzi offline a online metódami. Okrem autoritatívnych funkcií Visia je oveľa drahší ako podobné programy. Ak si však chcete vytvoriť mapu procesov zadarmo, mali by ste si vybrať MindOnMap, čo je bezplatný program.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
