Ako vytvoriť diagram toku údajov pomocou online a offline nástrojov
Pochopenie toku údajov v informačnom systéme organizácie je kľúčové a nevyhnutné. Diagram toku údajov ukazuje, ako sa informácie pohybujú v procese alebo systéme. Dátové vstupy, výstupy, ukladanie a toky sú všetky reprezentované pomocou štandardizovaných symbolov a terminológie v diagramoch toku údajov. Diagramy toku údajov sa delia na dva: diagramy logického a fyzického toku. Implementácia toku údajov systému je znázornená vo fyzickom diagrame toku údajov. Logický diagram toku údajov vysvetľuje, čo sa deje pri konkrétnych obchodných operáciách. V tomto návode sa to dozviete ako vytvoriť diagram toku údajov vo Worde a pomocou online nástroja. Ak sa chcete dozvedieť viac o tejto diskusii, prečítajte si celý tento článok.
- Časť 1: Najjednoduchší spôsob vytvorenia diagramu toku údajov
- Časť 2: Ako vytvoriť diagram toku údajov v programe Microsoft Word 2010
- Časť 3: Časté otázky o vytváraní diagramu toku údajov
Časť 1: Najjednoduchší spôsob vytvorenia diagramu toku údajov
Jedným z najviac tvorcov diagramov toku údajov, ktoré môžete použiť, je MindOnMap. Tento online softvér má schopnosť vytvárať zrozumiteľný diagram toku údajov. Obsahuje nástroje, ktoré potrebujete, ako sú šípky, tvary a čiary, ktoré slúžia ako spojnice, text, štýly a ďalšie. Okrem toho má množstvo šablón, ktoré môžete použiť. Okrem toho môžete vytvoriť atraktívny tok diagramu, pretože obsahuje aj bezplatné témy, ktoré si môžete vyskúšať. Týmto spôsobom sa váš diagram stane štýlovejším, no zároveň ľahko pochopiteľným. V tomto softvéri môžete tiež vytvoriť viacero diagramov, na rozdiel od iných aplikácií vyžadujúcich predplatné na vytváranie neobmedzených diagramov. Tu ho však môžete využiť zadarmo.
Významnou súčasťou MindOnMap je, že si môžete automaticky uložiť diagram toku údajov, čo je praktické, pretože sa nemusíte obávať, že svoj výstup náhodne stratíte. Môžete tiež exportovať svoj diagram do rôznych formátov, ako sú PDF, SVG, PNG, JPG atď. Týmto spôsobom si môžete vybrať ľubovoľný formát, ktorý uprednostňujete pri ukladaní svojej práce do zariadenia. Ďalším spôsobom uloženia diagramu je jeho uloženie na váš účet MindOnMap na dlhodobé uchovanie. Ale počkajte, je toho viac. Svoj diagram môžete zdieľať aj so svojimi kolegami zdieľaním odkazu na diagram zo svojho účtu. Týmto spôsobom s nimi môžete zdieľať nápady a brainstormovať.
Okrem toho, MindOnMap nie je len tvorcom diagramu toku údajov. Pomocou tohto softvéru môžete vytvárať rôzne mapy, diagramy a ilustrácie, ako sú organizačné diagramy, mapy empatie, mapy znalostí, diagramy afinity, tok programu a ďalšie. So všetkými týmito funkciami môžete povedať, že MindOnMap je tou správnou voľbou na vytváranie máp, diagramov a ďalších. Na vytvorenie diagramu toku údajov pomocou MindOnMap môžete použiť jednoduchú príručku nižšie.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Navštívte oficiálnu webovú stránku spoločnosti MindOnMap. Potom si vytvorte účet kliknutím na Vytvorte si myšlienkovú mapu tlačidlo. Tu môžete pripojiť svoj e-mailový účet a jednoducho si vytvoriť účet MindOnMap.
Po vytvorení účtu vás web automaticky umiestni na hlavnú stránku MindOnMap. Potom vyberte Nový a kliknite na Vývojový diagram symbol.
Ak chcete začať vytvárať diagram, prejdite do pravej časti rozhrania a vyberte požadovanú tému. Potom prejdite do ľavej časti a vložte tvary, text a šípky.
Ak ste dokončili vytváranie diagramu toku údajov, môžete si ho ponechať vo svojom účte kliknutím na Uložiť tlačidlo. Ak chcete skopírovať odkaz na svoj diagram, kliknite na zdieľam tlačidlo. Nakoniec kliknite na Export na uloženie diagramu v rôznych formátoch, ako sú SVG, PDF, PNG a JPG.
Časť 2: Ako vytvoriť diagram toku údajov v programe Microsoft Word 2010
Chcete vytvoriť diagram toku údajov pomocou softvéru na stiahnutie? Môžeš použiť Microsoft Word. Tento nástroj uľahčuje vytváranie diagramu, pretože poskytuje rôzne prvky, ako sú tvary, čiary, šípky, text, návrhy a ďalšie. Okrem toho ponúka Microsoft Word viac funkcií ako vytváranie diagramu toku údajov. Tento offline nástroj môžete jednoducho použiť na uchovanie svojho výskumu, vytvorenie jednoduchého listu, obrysu, plánu a podobne. Môžete tiež vytvárať rôzne mapy, prezentácie, ilustrácie a diagramy, ako sú organizačné diagramy, početné vývojové diagramy, vedomostné mapy a rôzne myšlienkové mapy. Využitie tohto tvorcu dátových diagramov je jednoduché, pretože má zrozumiteľné rozhranie s jednoduchými postupmi, ktoré je vhodné pre profesionálnych aj neprofesionálnych používateľov. K tejto aplikácii môžete pristupovať aj v systéme Windows a Mac, aby ste ju mohli pohodlne používať.
Microsoft Word však neponúka príklady diagramov toku údajov alebo šablóny. Ak tu chcete vytvoriť svoj diagram, začnete od nuly, čo je časovo náročné. Ak ju chcete používať, musíte si aplikáciu zakúpiť. Nákup plánu je však nákladný. Okrem toho má inštalačný proces komplikované postupy, vďaka čomu je pre používateľov mätúci. Pomocou úplných sprievodcov nižšie sa dozviete, ako vytvoriť diagram toku údajov v programe Word 2010.
Prejdite do prehliadača a vyhľadajte Microsoft Word. Potom si aplikáciu po zakúpení nainštalujte do systému Windows alebo Mac.
Vyberte Prázdny dokument na vytvorenie diagramu toku údajov po spustení aplikácie.
Keď ste na hlavnom rozhraní, prejdite na Vložiť možnosť v hornej časti rozhrania. Potom kliknite na Tvary vyberte tvary, ktoré chcete použiť.
Po vložení tvarov a šípok do diagramu kliknite pravým tlačidlom myši na tvary. Potom vyberte Pridaj text možnosť vložiť text do tvarov.
Prejdite na Súbor možnosť v ľavej hornej časti rozhrania. Potom vyberte Uložiť ako a uložte diagram toku údajov do požadovaného umiestnenia súboru.
Časť 3: Časté otázky o vytváraní diagramu toku údajov
1. Ako vytvoriť diagram toku údajov v Exceli?
Stiahnite si Microsoft Excel na Windows alebo Mac. Otvorte prázdny dokument a prejdite na kartu Vložiť a nájdite ikonu Tvary. Potom použite tieto tvary na vytvorenie diagramu. Tvary zahŕňajú šípky alebo konektory. Potom, ak chcete vložiť informácie do tvarov, kliknite pravým tlačidlom myši na tvary a vyberte možnosť Pridať text. Ak chcete zmeniť farbu tvaru, prejdite na Možnosti formátu v hornej časti rozhrania. Potom, keď ste spokojní s diagramom toku údajov, prejdite na kartu Súbor a kliknutím na tlačidlo Uložiť ako diagram uložte.
2. Aký je rozdiel medzi vývojovým diagramom a diagramom toku údajov?
Rozdiel medzi diagramom toku údajov a vývojovým diagramom je podstatný. Vývojový diagram ukazuje, ako naprogramovať riadiace toky modulov. Diagramy toku údajov ukazujú, ako sa údaje pohybujú v systéme na rôznych úrovniach. V diagramoch toku údajov chýbajú ovládacie prvky alebo prvky vetvy.
3. Aké sú úrovne v diagrame toku údajov?
Úroveň diagram toku údajov je 0,1 a 2. 0-úrovňový diagram je známy aj ako kontextový diagram. Má to byť abstraktný pohľad, ktorý predstavuje systém ako osamelý proces s prepojením na vonkajšie entity. Zobrazuje celý systém ako jednu bublinu so šípkami prichádzajúcich/odchádzajúcich, označujúcich vstupné a výstupné údaje. Kontextový diagram je rozdelený do mnohých bublín a procesov v 1-úrovňovom diagrame. A nakoniec 2-úrovňový diagram toku údajov. Časti 1-úrovňového DFD sa ďalej skúmajú v 2-úrovňovom DFD. Môžete ho použiť na plánovanie alebo sledovanie presných alebo podstatných informácií o práci systému.
Záver
Vyššie uvedené spôsoby sú najlepšou možnosťou, ktorú môžete mať. Tieto metódy vás učia ako vytvoriť diagram toku údajov. V programe Microsoft Word však nemôžete použiť žiadnu bezplatnú šablónu, takže si musíte vytvoriť šablónu, čo je časovo náročné. Ak chcete šablónu diagramu toku údajov so zjednodušeným ovládaním, môžete použiť MindOnMap.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
