Buďte informovaní pri vytváraní organizačnej schémy spoločnosti: Vidieť, učiť sa a robiť
Šablóna organizačnej schémy spoločnosti neprichádza len s pyramídovou schémou, ale prichádza aj s rozmanitosťou rôznych osôb s ich zodpovedajúcimi rolami zhora nadol. Hoci tento druh organizačnej schémy stále existuje, v týchto časoch už boli zavedené rôzne organizačné schémy. Bez ohľadu na to slúži ako plán organizačná schéma s chronologickým poradím úloh zamestnancov v spoločnosti. Okrem toho je tento druh grafu pre spoločnosť výhodný v niekoľkých smeroch, napríklad slúži ako sprievodca pre novoprijatých investorov a podobne ako pre rast spoločnosti. Poďme sa preto hlbšie zaoberať jeho významom, jeho výhodami, rôznymi príkladmi a najmä rôznymi spôsobmi v konštrukcii organizačná schéma spoločnosti. Všetky sa ich dozviete, keď si prečítate viac nižšie.
- Časť 1. Čo presne je organizačná schéma spoločnosti
- Časť 2. Typy organizačnej schémy spoločnosti s príkladom
- Časť 3. 3 najlepšie spôsoby vytvorenia organizačnej schémy
- Časť 4. Často kladené otázky o organizačnej schéme spoločnosti
Časť 1. Čo presne je organizačná schéma spoločnosti
Ako už bolo spomenuté pred chvíľou, tento druh organizačnej schémy je grafickým znázornením štruktúry spoločnosti, ktorá zobrazuje roly zamestnancov a spôsob organizácie každého oddelenia alebo tímu. Okrem toho časť firemných dokumentov zohráva kľúčovú úlohu pri zobrazovaní mnohých tvárí a strán prostredníctvom organizačnej schémy spoločnosti. Pre firmu je navyše výhodné mať túto organizačnú schému. Ako? Pozri nižšie.
◆ Pre zamestnancov je veľkou pomocou rozpoznať hierarchiu autority. Z tohto dôvodu sa zvýši spolupráca zo strany pracovníkov, dokonca aj ich dispozícia smerovať a kontaktovať dotknutých ľudí, pokiaľ ide o ich prácu.
◆ Pomáha ľuďom uvedomiť si zmeny, ktoré sa udiali v organizácii. Ako sa hovorí, zmena je jedinou konštantou v tomto svete, čo je presné s organizačnou schémou malých spoločností/malých podnikov. Zmeny právomocí by mohli mať výrazný dopad na zamestnancov, a preto by zmenu rýchlo pochopili prostredníctvom organizačnej schémy.
◆ Je to skvelý spôsob, ako pomôcť spoločnosti rásť. Väčšina organizačných schém v súčasnosti pozostáva z vedenia spoločnosti, hodnôt, úspechu a myšlienok rastu. Ako to vidia zamestnanci, vidia a získavajú motiváciu pomôcť im dosiahnuť tieto nápady na rast.
Časť 2. Typy organizačnej schémy spoločnosti s príkladom
1. Hierarchická organizačná schéma (vertikálna)
Tento druh organizačnej schémy je v spoločnostiach tradične používaný. Uvidíte to tak, že generálny riaditeľ je na vrchole, podriadení sú pod ním a správy pod nimi. Ukážka nižšie je organizačná schéma spoločnosti Apple v hierarchickom štýle. Táto vertikálna organizačná schéma má za cieľ znázorniť vzťah zamestnancov k podávaniu správ.
2. Plochá organizačná schéma (horizontálna)
Malé spoločnosti s niekoľkými úrovňami riadenia používajú plochú organizačnú schému alebo horizontálnu organizačnú schému. Inými slovami, zobrazuje organizáciu, ktorej chýbajú hierarchické úrovne a rozširujúce sa riadiace úlohy.
3. Maticovo-organizačná schéma
Táto maticová organizačná schéma je akýmsi grafom, ktorý kombinuje dva alebo viac organizačných typov na vyváženie. Okrem toho sa tento graf používa pre organizácie s plánovaním zdrojov spolupráce, pretože používa dva reťazce, aby bola spoločnosť dynamickejšia a produktívnejšia. Začínajúca spoločnosť zvyčajne používa túto organizačnú schému.
Časť 3. 3 najlepšie spôsoby vytvorenia organizačnej schémy
Aby bolo vaše učenie kompletné, dovoľte nám predstaviť tri najlepšie spôsoby, ako vytvoriť organizačnú schému pre vašu spoločnosť.
1. MinOnMap
MindOnMap je dnes popredným nástrojom na vytváranie myšlienkových máp a online tvorcom organizačnej schémy. Okrem toho tento fenomenálny tvorca máp rozširuje svoju dokonalosť vo vytváraní grafov, tabuliek a diagramov s bezproblémovým rozhraním. Zaujímavé na ňom je, že napriek tomu, že je to nástroj typu všetko v jednom, ponúka používateľom aj tie najzaujímavejšie šablóny, predvoľby a funkcie, a to všetko zadarmo! Nehovoriac o úžasných tvaroch, ikonách, farbách, témach a šablónach, ktoré poskytuje neobmedzene – niet divu, že tento nástroj sa s obľubou používa v organizačnej schéme pre stavebné spoločnosti na Filipínach.
Čo je viac? MindOnMap umožňuje používateľom rýchlo a zároveň bezpečne spolupracovať so svojimi spolutvorcami. Nielen to, všetci používatelia milujú, aké hladké a intuitívne je jeho rozhranie. Predstavte si prácu s online nástrojom bez akýchkoľvek reklám! Preto si pozrite nižšie uvedené kroky a začnite vytvárať mimoriadne grafy zadarmo.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Vytvorte si účet klepnutím na Vytvor si účet okamžite po dosiahnutí oficiálnej webovej stránky MindOnMap. Stačí sa prihlásiť do svojho e-mailového účtu a všetko je v poriadku.
Pri vytváraní nového projektu stlačte Nový a vyberte jednu z organizačných šablón alebo tematických šablón.
Rozšírte graf pridaním ďalších uzlov. Kliknite na TAB na klávesnici a začnime vytvárať organizačnú schému spoločnosti spravujúcej hotel. Teraz označte každý uzol podľa štandardu.
Prispôsobte graf navigáciou na Panel s ponukami. Dodajte jej žiarivosť umiestnením ikon a aplikovaním farieb.
Nakoniec zasiahnite Export tlačidlo na získanie súboru z Tvorca organizačnej schémy do vášho zariadenia.
2. Microsoft Word
Microsoft Word je flexibilný softvér, ktorý možno použiť nielen na vytváranie dokumentov, ale aj na vytváranie tabuliek, diagramov a grafov. Áno, tento známy softvér vám môže poskytnúť príjemnú a slušnú organizačnú schému. V skutočnosti poskytuje používateľom vhodné šablóny, obrázky, tvary, ikony a 3D modely pre ich projekty. Takže môžeš vytvorte myšlienkovú mapu vo Worde. Pamätáme si, ako z toho naši kolegovia robili organizačnú schému spoločnosti Coca-Cola s názvami a vyzerala ako profesionálne urobená. Môžete to tiež vyskúšať podľa jednoduchých pokynov nižšie.
Spustite softvér a začnite s Prázdny dokument.
Začnite vytvárať graf dvoma spôsobmi. Choďte na Vložiťa môžete manuálne pridať rôzne Tvary na dokumente alebo si vyberte medzi šablónami z ponuky Chytré umenie.
Je čas vyplniť údaje v tabuľke. Všimnite si, že môžete vyplniť iba abecedné informácie o uzloch s [TEXT] znak a fotografie s Obrázok ikonu.
Exportujte súbor kliknutím na Uložiť ikonu.
3. Microsoft Excel
Excel, rovnako ako Word, tiež zvládne túto úlohu. Podobne je súčasťou balíka Microsoft, ktorý využíva funkciu tvaru SmartArt na pomoc používateľom pri navrhovaní grafických obrázkov, ako je organizačná schéma. Bohužiaľ, získanie tohto nástroja a jeho dobrých vlastností si bude vyžadovať príliš veľa. Predpokladajme však, že ho už máte vo svojom zariadení. V tom prípade sme si istí, že tento program je výborným nástrojom na vytvorenie firemnej organizačnej schémy pre expedičné, predajné a iné organizácie zaoberajúce sa kalkuláciami. Tiež môžete vytvorte myšlienkovú mapu v Exceli. Preto sa pozrime na jedinečný spôsob tvorby organizačnej schémy tohto softvéru.
Otvorte program a potom si pozrite predvolené bunky na plátne.
Prispôsobte bunky, ktoré budete potrebovať na vytvorenie grafu. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, prispôsobte si ju označením a prechádzajte danými predvoľbami. Urobte to isté pre ostatné bunky, kým nevytvoríte vynikajúcu organizačnú schému.
Pripojte informácie umiestnením konektorov, ako je šípka alebo čiara. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Vložiť > Ilustrácie > Tvary. Potom súbor exportujte kliknutím na ikonu Uložiť.
Časť 4. Často kladené otázky o organizačnej schéme spoločnosti
1. Aký dôležitý prvok by mala obsahovať organizačná schéma spoločnosti?
Organizačná schéma by mala obsahovať podrobnosti o zamestnancoch, ktoré sú v nej zahrnuté, ako je meno, pozícia, rola atď.
2. Aký typ organizačnej schémy by som mal použiť v organizačnej schéme malého podniku?
Použite ploché alebo horizontálne organizačné schémy pre malé podniky s minimálnym trendom hierarchie.
3. Ktorú organizačnú štruktúru je najlepšie použiť?
Tradičná hierarchická alebo vertikálna organizačná schéma je vždy najlepšie použiť. Je to preto, že zobrazuje podrobné a širšie informácie o organizácii.
Záver
Keď sa dostaneme až sem, dospejeme k záveru, že už máte hlboké znalosti o organizačnej schéme. Možno ho nebudete musieť robiť stále, ale chceli by ste sa uistiť, že máte dostatok informácií o prvkoch organizačnej schémy spoločnosti. Preto použite nástroje uvedené v tomto článku, pretože sú spoľahlivé, najmä MindOnMap.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
