Podrobný sprievodca o tom, čo je schéma plaveckého pruhu a ako si ho vytvoriť
Keď plánujete cieľ vo vašej spoločnosti, musíte vedieť, kto je zodpovedný za konkrétne úlohy alebo činnosti. Organizovanie tímov alebo personálu je jednou zo základných vecí, ktoré musíte zvážiť pri plánovaní projektu alebo aktivity. A v tomto sprievodcovi vám ukážeme najlepší postup na vytvorenie diagramu, ktorý efektívne pomôže pri plánovaní vašej spoločnosti a vytvorí myšlienkovú mapu pre váš plán. Nižšie sa dozviete o diagram plaveckých dráh a ako ho vytvoriť.
- Časť 1. Čo je diagram plaveckých pruhov?
- Časť 2. Šablóny diagramu plaveckých dráh
- Časť 3. Ako vytvoriť schému plaveckých dráh
- Časť 4. Často kladené otázky o tom, čo je diagram plaveckých pruhov
Časť 1. Čo je diagram plaveckých pruhov?
Čo je diagram plaveckých dráh? Diagram plaveckých dráh je vývojový diagram, ktorý môžete použiť na usporiadanie alebo plánovanie projektu, ktorý vám pomôže spoznať ľudí, ktorým bude pridelená úloha. Zobrazuje proces od začiatku do konca, v súlade s ľuďmi, ktorí budú pracovať. Diagram plaveckých dráh sa nazýva plavecká dráha, pretože je to pravdepodobne plavecký bazén s dráhami pre každého plavca. Predstavte si plaveckú súťaž a v každej dráhe je plavec. A odtiaľ pochádza diagram plaveckých dráh.
Diagram plaveckých dráh má horizontálne a vertikálne dráhy zarovnané s osobou alebo pracovníkom počas procesu. Okrem toho môže tento diagram myšlienkových máp pomôcť ľuďom kontrolovať ich zodpovednosť spolu so stanoveným plánom. Je to dôležité aj pre pracovníkov, pretože budú vedieť, ako sa ich úloha hodí v súlade s cieľom.
Tu sú niektoré z výhod použitia diagramu plaveckých dráh:
◆ Načrtnite zodpovednosti patriace pracovníkom alebo oddeleniam.
◆ Pomôže vám to naučiť sa úzke miesta, nadbytočnosť a vedľajšie kroky.
◆ Pomôže vám zabezpečiť, aby sa do procesu zapojilo každé oddelenie alebo personál.
◆ Systemizácia a dokumentácia pracovného procesu vášho projektu alebo cieľa.
Ak proces zahŕňa viac ako dvoch ľudí, je dôležité, aby ste mali prehľad o tom, komu je pridelená konkrétna úloha.
Časť 2. Šablóny diagramu plaveckých dráh
Na vytvorenie efektívnej mapy procesu plaveckých dráh potrebujete mať vhodnú šablónu pre vašu organizáciu, ktorú môžete jednoducho sledovať a vyplniť. Existuje veľa šablón diagramov plaveckých dráh, ktoré môžete nájsť na internete. A v tejto časti vám predstavíme niektoré z najlepších a najužitočnejších šablón pre rôzne organizácie.
Funkčný rozklad
Funkčný rozklad je vzorový príklad, ktorý môžete použiť, ak rozložíte zložité procesy do jednoduchšieho komponentu. Okrem toho to pomôže zainteresovaným stranám lepšie poznať proces. Organizácii to tiež umožňuje znížiť počet chýb tým, že rozpozná požiadavky ľudí. Tu je príklad funkčnej rozkladovej šablóny, ktorú môžete tiež urobiť.
Vývojový diagram s Swimlanes
Používaním Vývojový diagram s Swimlanes budete vedieť, kto je zodpovedný za vykonanie každej úlohy pridelenej vášmu personálu, pomocou plaveckých dráh. Táto šablóna vyzerá z leteckého pohľadu ako obdĺžnikový bazén; ktorý obsahuje plavecké dráhy na označenie procesu alebo úlohy každého človeka. Tu je ukážka šablóny vývojového diagramu so Swimlanes, ktorú si môžete jednoducho vytvoriť.
Servisný plán s časovou osou
Táto šablóna plaveckého diagramu vám môže pomôcť vizualizovať prepojenia medzi službami, ktoré vaši zákazníci využívajú. Používaním tejto šablóny budete poznať aj slabé stránky vašich služieb alebo projektov. Ak teda chcete zmapovať svoj budúci proces, aby ste zlepšili skúsenosti svojich zákazníkov.
Analýza tokov pridanej hodnoty so zodpovednosťou
Ďalšia šablóna vývojového diagramu plaveckých dráh vám môže pomôcť analyzovať povinnosti vašich ľudí. Umožňuje vám oddeliť kroky s pridanou hodnotou a bez hodnoty z pohľadu vášho zákazníka. Analýza toku s pridanou hodnotou so šablónou zodpovedností môže tiež identifikovať skupinu alebo tím zodpovedný za každý proces, ktorý priradíte. Okrem toho vám táto šablóna pomôže zefektívniť a zjednodušiť váš proces.
Časť 3. Ako vytvoriť schému plaveckých dráh
Ak ste novým tvorcom myšlienkových máp alebo diagramov, nemusíte sa obávať. Čítanie tejto časti vám umožní vedieť, ako vytvoriť diagram plaveckých dráh. Aký nástroj sa však najviac odporúča pri vytváraní diagramov plaveckých dráh? Nižšie vám predstavíme, ako vytvoriť diagram plaveckých dráh pomocou toho najfantastickejšieho softvéru.
Vytvorte schému plaveckých pruhov online pomocou MindOnMap
MindOnMap je jedným z obľúbených nástrojov na mapovanie mysle, ktorý môžete používať zadarmo. Táto online aplikácia je dostupná vo všetkých webových prehliadačoch vrátane Google, Firefox a Safari. Okrem toho má ľahko použiteľné rozhranie, vďaka čomu je nástroj vhodný pre začiatočníkov. MindOnMap má pripravené témy, ktoré môžete použiť na vytvorenie diagramu plavenej dráhy. A vďaka čistému používateľskému rozhraniu sa môžete ľahko orientovať vo funkciách, ktoré budete používať pri mapovaní mysle.
Okrem toho môžete zmeniť štýl svojich uzlov, takže váš vývojový diagram nebude nudný. Ak chcete spustiť svoj graf plaveckých dráh pomocou MindOnMap, musíte sa prihlásiť alebo prihlásiť do účtu. Ale neznepokojujte sa, pretože táto aplikácia je bezplatná a bezpečná. Na tejto online aplikácii je ešte pôsobivejšie, že môžete exportovať svoj výstup ako súbory JPG, PNG, SVG, Word alebo PDF. Ak teda chcete použiť tento špičkový nástroj na mapovanie mysle.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Ako vytvoriť diagram plaveckých dráh online pomocou MindOnMap:
Pristúpiť MindOnMap, otvorte prehliadač a do vyhľadávacieho poľa zadajte MindOnMap. Zaškrtnite toto odkaz okamžite prejsť na ich hlavnú webovú stránku. A na prvom rozhraní sa prihláste do svojho účtu, ak ho už máte. A ak si ho chcete vytvoriť, zaregistrujte sa.
Po prihlásení/registrácii do svojho účtu kliknite na Nový tlačidlo na vytvorenie nového projektu.
A potom na ďalšom rozhraní uvidíte, že môžete použiť odporúčanú tému nižšie. Môžete tiež použiť hotové typy mapovania mysle, ako je organizačná schéma, stromová mapa, vývojový diagram a rybia kosť. Ale tento tutoriál vám pomôže vedieť, ako vytvoriť diagram plaveckých dráh pomocou Vývojový diagram možnosť.
A v rozhraní vývojového diagramu kliknite na tabuľky ikonu. Po vytvorení tabuľky môžete zadať hlavné témy, ktoré potrebujete riešiť.
Ďalej vložte tvarov a procesov ktoré musíte vložiť do diagramu plaveckých dráh. Ak chcete upraviť štýl diagramu, kliknite na Štýl možnosť na pravej strane rozhrania. Môžete zmeniť farbu pozadia každého tvaru na diagrame plaveckých dráh.
Nakoniec stlačte Uložiť uložiť svoj projekt/výstup na svoje projekty. A ak chcete exportovať svoj diagram plaveckých dráh, kliknite na Export tlačidlo v pravom hornom rohu rozhrania. Vyberte typ súboru, ktorý chcete uložiť. A je to! Teraz ste hotoví s vytvorením diagramu plaveckých dráh. Kliknutím sem sa dozviete, ako na to vytvoriť vývojový diagram online.
Vytvorte diagram plaveckého pruhu offline pomocou programu PowerPoint
Power Point je tiež aplikácia, kde môžete vytvoriť diagram plaveckých dráh. Táto aplikácia dokáže vytvárať pôsobivé prezentácie; môžete ho použiť aj na vytvorenie diagramu plaveckých dráh. Hoci táto aplikácia dokáže vytvárať diagramy plaveckých dráh, stále odporúčame používať online aplikáciu Mind on Map, pretože to nie je ideálny nástroj na mapovanie mysle. Tiež je potrebné vkladať tvary a šípky, čo je celkom manuálna práca. Napriek tomu je to stále účinný nástroj, ak chcete vytvoriť diagram plaveckých dráh.
Ako vytvoriť diagram plaveckých dráh v programe PowerPoint:
Stiahnite si aplikáciu Microsoft PowerPoint do svojho zariadenia, ak nie je nainštalovaná. Po nainštalovaní aplikáciu otvorte. Choďte na Vložiť na hlavnom rozhraní aplikácie a kliknite Tvary. Pridaj obdĺžnik pre telo diagramu plaveckých dráh. A potom pridajte štvorec ako názov svojho plaveckého pruhu.
Zoskupte dva tvary a zmeňte farbu tvarov. A po zmene farby plaveckého pruhu ich skopírujte a prilepte, aby ste vytvorili ďalšie stĺpce. Potom označte každú plaveckú dráhu podľa tém, ktorým sa venujete.
Teraz je čas, aby ste si vytvorili svoj vývojový diagram. Dajte tvary a šípky na prepojenie plánov alebo procesov.
Potom uložte výstup do svojho zariadenia. Môžeš použiť PowerPoint na vytvorenie pojmovej mapy tiež.
Časť 4. Často kladené otázky o tom, čo je diagram plaveckých pruhov
Aké sú hlavné prvky diagramu plaveckých dráh?
Hlavné prvky zahrnuté v diagrame plaveckých dráh sú proces, rozhodnutia a slučky.
Prečo sa to nazýva diagram plaveckých dráh?
Názov diagramu pochádza z vodorovných čiar, ktoré sú podobné plaveckým dráham v bazéne.
Existuje v programe PowerPoint šablóna plaveckých dráh?
Nie. Ak chcete vytvoriť úplný diagram plaveckých dráh v programe PowerPoint, musíte ručne zadať tvary, šípky a text.
Záver
Teraz, keď viete všetko o Schéma plaveckého pruhu a ako ho vytvoriť, môžete zdieľať proces, ktorý musíte urobiť, s vašou organizáciou. Môžete jednoducho vytvoriť fantastický diagram plaveckých dráh pomocou MindOnMap.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
