Ako kresliť diagramy pracovného toku v programe Visio | Návod krok za krokom
Diagram pracovného toku je spôsob, ako vytvoriť grafickú ilustráciu presných krokov a akcií na dokončenie obchodného procesu alebo transakcie. Okrem toho vám môže pomôcť vychovať jednotlivcov, ktorí budú vykonávať každý krok. Okrem vizuálnej prezentácie procesu je táto metóda užitočná pri identifikácii potenciálnych problémov, nedostatkov alebo akejkoľvek oblasti zlepšenia.
Pri vytváraní diagramu pracovného toku je potrebný nástroj na vytváranie diagramov. Visio je známy program, ktorý vám pomôže vytvárať diagramy. To znamená, že ak sa chcete naučiť, pozrite si nižšie uvedený tutoriál ako vytvoriť diagram pracovného toku v programe Visio.
- Časť 1. Ako vytvoriť diagram pracovného toku s najlepšou alternatívou Visio
- Časť 2. Sprievodca vytvorením diagramu pracovného toku v programe Visio
- Časť 3. Časté otázky o vytvorení diagramu pracovného toku
Časť 1. Ako vytvoriť diagram pracovného toku s najlepšou alternatívou Visio
Ak si nemôžete dovoliť nainštalovať žiadnu aplikáciu do svojho zariadenia alebo chcete svoje diagramy jednoducho zdieľať so svojimi kolegami, MindOnMap je nástroj, ktorý by ste mali používať. Nástroj je schopný kresliť akékoľvek vývojové diagramy a diagramy. Navyše je zadarmo a máte k nemu prístup kedykoľvek a kdekoľvek, keďže funguje online. Okrem toho tento program funguje na všetkých webových prehliadačoch bez akýchkoľvek problémov.
Okrem toho prichádza s vopred pripravenými témami a šablónami, ktoré môžete použiť na zmenu vzhľadu a štýlu vašich diagramov. Prípadne môžete využiť výhody vstavaného editora programu na vytvorenie úplne od začiatku. Najlepšie zo všetkého je, že svoj diagram môžete zdieľať s ostatnými skopírovaním a odoslaním odkazu. Naučte sa kresliť diagramy pracovného toku v alternatíve Visio podľa nasledujúcich krokov.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Prístup k programu
Ak chcete začať, prejdite na oficiálnu webovú stránku MindOnMap a stlačte Vytvorte si myšlienkovú mapu pre prístup k nástroju. Vyberte si zo zoznamu tém, ktoré chcete začať od šablóny, alebo vyberte rozloženie a začnite od začiatku.
Vložte objekty, ktoré chcete použiť
Potom pridajte uzly kliknutím na Uzol tlačidlo v hornom menu. Po pridaní potrebného počtu uzlov prejdite na Štýl a meniť tvar objektu podľa jeho funkcie alebo procesu.
Prispôsobte diagram
Po zmene tvarov môžete zmeniť veľkosť a farbu objektu z Štýl oddiele. Tiež si tu môžete prispôsobiť veľkosť a farbu písma. Pridajte text dvojitým kliknutím na objekt a zadajte text, ktorý potrebujete. Preskúmajte tento panel a prispôsobte si svoj diagram.
Exportujte a uložte diagram
Svoj diagram si môžete stiahnuť a uložiť. Zaškrtnite Export tlačidlo v pravom hornom rohu a vyberte požadovaný formát. Môžete tiež zasiahnuť zdieľam tlačidlo na získanie odkazu na váš diagram. Potom ho zdieľajte so svojimi kolegami, aby si mohli pozrieť vašu prácu.
Časť 2. Sprievodca vytvorením diagramu pracovného toku v programe Visio
Microsoft Visio je nástroj, ktorý môžete použiť na vytvorenie šablóny pracovného toku Visia. Spoločnostiam môže pomôcť vytvoriť diagramy pracovného toku, ktoré reprezentujú procesy, termíny, zdroje a zodpovednosti na dokončenie úlohy. V skutočnosti je tento nástroj určený na vytváranie vektorovej grafiky a diagramov, pričom poskytuje všetky potrebné tvary, prispôsobenia a prvky pre diagramy pracovného toku.
Okrem toho vám tento program umožňuje aj prístup k šablónam. Existujú vopred pripravené šablóny pre kroky procesu, základné diagramy, vývojové diagramy, blokové diagramy a ďalšie diagramy. Ak chcete vytvoriť diagram pracovného toku MS Visio, musíte urobiť toto.
Stiahnite si a nainštalujte aplikáciu Visio
Najprv navštívte stránku na stiahnutie aplikácie Visio alebo prejdite do obchodu Microsoft Store a stiahnite si program do počítača. Potom spustite program a obíďte rozhranie a funkcie programu.
Pridajte tvary
Ak chcete začať kresliť, otvorte novú prázdnu stranu. V knižnici tvarov začnite vyberať tvar, ktorý potrebujete na vytvorenie diagramu pracovného toku. Potom ich presuňte do oblasti úprav programu.
Upravte a prispôsobte diagram
Po dokončení pridávania tvarov a objektov upravte usporiadania tak, aby zobrazovali diagram pracovného toku. Potom upravte farbu výplne a veľkosť objektov. Teraz kliknite na tlačidlo Textové pole v hornej časti ponuky editora a zadajte text.
Uložte vytvorený diagram
Ak ste spokojní s diagramom, ktorý ste vytvorili, prejdite na stránku Súbor Ponuka. Vyberte Uložiť ako a nastavte cieľové umiestnenie súboru, kam chcete diagram uložiť. Môžete ho uložiť aj ako dokument alebo obrázok.
Ďalšie čítanie
Časť 3. Časté otázky o vytvorení diagramu pracovného toku
Na čo sa používa diagram pracovného postupu?
Predtým sa používal na výrobu. Teraz sa stal všestranným, čo umožňuje mnohým odvetviam používať ho na vytváranie ilustrácií procesov. Jeho účel možno vymenovať do troch účelov. Môžete ho použiť na analýzu procesov, inštrukcie, sledovanie a správu.
Aké symboly sa používajú v diagrame pracovného toku?
V podstate prichádza so štyrmi základnými geometrickými symbolmi. Obdĺžnik predstavuje akciu alebo kroky, ktoré má jednotlivec vykonať. Ovál označuje začiatočný a koncový bod. Diamant sa používa na rozhodnutie alebo schválenie. Šípka sa používa na prepojenie krokov a procesov.
Aké sú typy diagramov pracovného toku?
Existuje niekoľko typov diagramov pracovného toku. Medzi najpopulárnejšie patria vývojový diagram ANSI, aktivita UML, BPMN, swimlane a SIPOC alebo Supplier-Input-Process-Output-Customer.
Aké sú príklady diagramov pracovných postupov?
Zvyčajne sa diagramy pracovného toku používajú na obchodné transakcie a záväzky. Niektoré príklady zahŕňajú zákaznícku podporu, odchádzajúce predaje, diagram pracovného toku logistiky atď. Celkovo je väčšina príkladov sústredená na zákazníkov a možné procesy v rámci podniku.
Záver
Vytvorenie diagramu pracovného toku umožňuje podnikom a spoločnostiam riadiť operácie a sledovať postupy pracovného toku. Okrem toho je Visio vynikajúci program na vytváranie diagramov. V dôsledku toho sa mnohí používatelia chcú naučiť, ako vytvoriť diagram pracovného toku Visia. Tento program vám umožní zostaviť a nakresliť komplexný diagram pracovného toku, ktorý vám zjednoduší proces vytvárania. Vďaka vyššie uvedenému návodu môže každý rýchlo dosiahnuť svoj diagram pracovného toku. MS Visio je skutočne úžasný nástroj na vytváranie diagramov. Mnohým používateľom sa však zdá drahá a náročná na navigáciu. Môžete použiť dostupnejší a funkčnejší nástroj, ako je MindOnMap. Tento program vám umožňuje vytvárať takmer všetky úlohy súvisiace s diagramom v intuitívnom paneli úprav. To sú okraje MindOnMap cez Microsoft Visio. Najlepší program však bude závisieť výlučne od vašich preferencií a potrieb.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
