Diagram auditu: Futuristické chápanie jeho definície a prvkov

Ak pracujete ako audítor v spoločnosti, mali by ste poznať proces diagramu auditu. Tento diagram zobrazuje všetky informácie a zodpovednosť zamestnanca. Ďalej ukazuje a identifikuje, ako dobre zamestnanec vykonával svoju prácu alebo porušil niektoré pravidlá vo firme. Hlavnou funkciou audítorov je napokon hľadať chyby zamestnancov a finančné priestupky, ktorých sa dopustili, pretože audítori kontrolujú finančný stav a presnosť spoločnosti. Na druhej strane vám tento článok pomôže pochopiť dôležitosť a ukážky diagramu používaného audítormi. Okrem toho sa budeme zaoberať aj rôznymi typmi auditov, aby sme komplexnejšie pochopili proces auditu diagram auditu.

• Časť 1. Čo je diagram auditu
• Časť 2. Rôzne typy diagramu auditu s príkladmi
• Časť 3. Ako vytvoriť diagram auditu
• Časť 4. Často kladené otázky týkajúce sa diagramu auditu

Časť 1. Čo je diagram auditu

Diagram auditu je šablóna, ktorá zobrazuje všetky procesy auditu. Okrem toho tento diagram analyzuje a dokumentuje finančné a inventarizačné transakcie spoločnosti. Diagram pre audit používa rôzne druhy symbolov v závislosti od použitia a potreby diagramu. Preto symboly, ako je označený dokument, označený proces, I/O, procesné rozhodnutie a mnohé ďalšie, pomáhajú diagramu pracovného toku auditu pri vytváraní správnej a efektívnej dokumentácie.

Časť 2. Rôzne typy diagramu auditu s príkladmi

Existujú rôzne typy auditov, z ktorých si môžete vytvoriť diagram, ako napríklad interný audit, externý audit, mzdový audit, daňový audit alebo IRS, ISA alebo audit informačného systému a mnohé ďalšie. Ale v tejto časti určíme tie druhy auditov, ktoré sú spomenuté. Pretože tieto typy zohrávajú najdôležitejšiu úlohu pri udržiavaní efektívnosti a presných záznamov v rámci spoločnosti.

1. Interný audit

Audítori, ktorí sú súčasťou interného audítorského tímu, sú tí, ktorí vznikli v rámci spoločnosti. Okrem toho tieto interné audity sledujú a aktualizujú členov predstavenstva, ako aj akcionárov spoločnosti, o financiách prebiehajúcich v spoločnosti. Tento typ auditu zohráva v spoločnosti kľúčovú úlohu, pretože sú to aj tí, ktorí sledujú pomocou vývojového diagramu auditu efektivitu zamestnancov, skúmajú proces prevádzky, podporujú zlepšenia atď.

2. Externý audit

Externé audity a ostatné audity nazývame audítormi tretích strán. Znamená to, že títo audítori nie sú v spojení ani spojení so spoločnosťou. Podobne ako interní audítori, aj externí audítori sa snažia o presnosť, spravodlivosť a efektívnosť finančných záznamov spoločnosti. Ľudia, ktorí vyžadujú externých audítorov, sú vynálezcovia spoločnosti.

3. Audit miezd

Ako už názov napovedá, mzdový audit má plnú zodpovednosť za preskúmanie mzdového procesu v spoločnosti pomocou diagramu auditu. Okrem toho sú mzdoví audítori súčasťou interných audítorov, ktorí riadne kontrolujú sadzby, dane, mzdy a informácie zamestnancov. Navrhuje sa, aby títo mzdoví audítori vykonali ročný interný audit s cieľom zistiť, či sa vyskytli chyby.

4. Daňový audit (IRS)

Kontrolu podaných daňových priznaní spoločnosti má na starosti tím daňovej kontroly IRS. Tento tím audítorov sa snaží zabezpečiť, aby spoločnosť neplatila viac, ako je potrebné. Táto metóda auditu sa často vykonáva náhodným pohovorom s dotknutými zamestnancami tvárou v tvár alebo niekedy prostredníctvom e-mailu.

5. Audit informačného systému (ISA)

ISA alebo tím auditu informačného systému používa diagram auditu, ktorý zobrazuje riadenie systému v softvéri používanom spoločnosťou. Audítori tohto tímu navyše zabezpečujú, že všetky informácie v systéme sú zabezpečené a bez hackerov a podvodov.

Časť 3. Ako vytvoriť diagram auditu

Ak ste ešte neskúšali vytvoriť diagram na účely auditu a chceli by ste si ho vyskúšať, dôrazne vám odporúčame použiť skvelé nástroje nižšie.

1. MindOnMap

The MindOnMap je online mapovací nástroj, ktorý používateľom poskytuje najpohodlnejší spôsob vytvárania vývojových diagramov auditu, diagramov a máp. Vďaka ľahko použiteľnému rozhraniu môže každý, najmä začiatočníci, vytvárať diagramy akéhokoľvek druhu. Okrem toho tento úžasný mapovací nástroj obsahuje obrovské ikony, šablóny a tvary, ktoré sú veľmi dôležité pri vytváraní diagramu. Nielen to, pretože MindOnMap tiež umožňuje používateľom s rôznymi miestami zdieľať diagram so svojimi kolegami na účely spolupráce. V opačnom prípade môžu používatelia kedykoľvek skontrolovať diagram, pretože bude uložený v značnom bezplatnom úložisku v súkromnej galérii nástroja.

Ďalšia vec, na ktorej sa môžete tešiť MindOnMap je, že neuvidíte žiadne reklamy, ktoré vás budú obťažovať zakaždým, keď vytvoríte diagram auditu. Z tohto dôvodu budete môcť zažiť hladký, rýchly a efektívny proces, a to všetko zadarmo! Poďme sa teda pozrieť a naučiť sa používať tento skvelý tvorca diagramov podľa nasledujúcich krokov.

2. Visio

Ďalším jednoduchým, ale výkonným nástrojom na použitie je toto Visio. Visio je príbuzný rodiny Microsoft, takže nebuďte šokovaní, keď ho uvidíte a použijete podobne s Microsoft Word. Okrem toho tento softvér ponúka obrovské symboly a tvary, ktoré dokonale zapadnú do vášho diagramu, najmä na účely auditu. Navyše môžete vytvorte myšlienkovú mapu v programe Visio. Na rozdiel od predchádzajúceho mapovacieho nástroja však Visio vyžaduje platbu, aby ste ho mohli používať, hoci prvým používateľom môže poskytnúť bezplatnú skúšobnú verziu na mesiac.

Časť 4. Často kladené otázky týkajúce sa diagramu auditu